Mini Whitepaper - Tips voor het opstellen van een vacature ...

MINI-WHITEPAPERTips voor het opstellen van een vacatureAls uw bedrijf groeit of als één van uw werknemers het bedrijf verlaat, heeft unieuw personeel nodig. U heeft echter zelf niet de tijd en/of de kennis om tewerven, niet de beschikking over een afdeling personeelszaken en geen vasteafspraken met uitzendbureaus. Uw eerste gedachten zijn: hoe kom ik snel aaneen nieuwe medewerker? En hoeveel gaat me dat kosten?Met onze handige mini-whitepapers geven wij u graag tips over alles wat er komtkijken bij het werven van nieuw personeel. In dit mini-whitepaper:Tips voor het opstellen van een vacatureInleidingDe inhoud van een vacature bepaalt of en welke sollicitanten je aantrekt. Hoeschrijf je een goede vacature?Een vacature moet aantrekkelijk zijn. Immers, je wilt dat mensen reageren opjouw oproep. Let echter wel op dat je de functie niet te positief kleurt.Sollicitanten moeten een realistisch beeld hebben van jouw bedrijf en demogelijkheden binnen het bedrijf. Anders loop je het risico dat ze vrij snel na hunaanstelling weer ontslag nemen. Dat is zonde van alle tijd en geld dat je in dewerving- en selectieprocedure hebt gestopt. Natuurlijk wil je in een vacature ookniet teveel negatieve aspecten opsommen. Dat schrikt menig respondent af.Hoe zorg je dat een vacature (juridisch) goed is en voldoende respondententrekt? Voor een groot deel kun je de gegevens gebruiken die je in hetfunctieprofiel hebt opgesteld (zie mini-whitepaper: Tips voor het opstellen vaneen functieprofiel). Onderstaand meer tips voor het schrijven van een vacature.FunctiebeschrijvingOpleidingsvereistenWerkervaringGewenste vaardighedenContractduur en werkurenArbeidsvoorwaardenBedrijfsinformatieSollicitatieprocedureContactinformatieUiterste sollicitatiedatumSchrijfvormJuridische regels vacatureFunctiebeschrijvingWaar ben je naar op zoek? Het belangrijkste element van een vacature is defunctiebeschrijving. Welke functie is vacant? Vermeld kort en duidelijk wat dewww.ReQruiter.nl

functie inhoudt: de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Als het goedis, kun je hier volstaan met een samenvatting van het functieprofiel.OpleidingsvereistenVermeld in de vacature duidelijk welk opleidingsniveau de sollicitant minimaalbehaald moet hebben. Dat kan zijn dat je bijvoorbeeld op zoek bent naar iemandmet een mbo- of hbo-niveau. Maar het kan ook zijn dat voor de functie eenspecifieke opleiding vereist is. Zeker in het laatste geval is het belangrijk datprominent in de vacature te vermelden. Daarmee voorkom je menig reactie vanmensen die niet aan de opleidingsvereisten voldoen.WerkervaringDe opleidingseis is veelal het belangrijkste aspect voor de functie. Maar ook dehoeveelheid ervaring die een kandidaat heeft kan bepalend zijn voor het wel ofniet in aanmerking komen voor de functie. Wanneer je er belang aan hecht dateen kandidaat al de nodige werkervaring heeft opgedaan, vermeld je dat in devacature. Geef ook aan of het een harde vereiste is of dat de ervaring enkel devoorkeur geniet.Gewenste vaardighedenNaast alle vereisten zijn er waarschijnlijk ook nog andere aspecten waar dekandidaat bij voorkeur aan voldoet. In de meeste gevallen gaat het omvaardigheden die het uitvoeren van de functie makkelijker maken. Als het goedis heb je hiervoor een opsomming gemaakt in het functieprofiel. Neem debelangrijkste vaardigheden op in de vacature.Contractduur en werkurenOm teleurstelling te voorkomen is het aan te raden om de contractduur en hetaantal werkuren te vermelden in de vacature. Gaat het om een tijdelijke,freelance of vaste aanstelling? En hoeveel uren per week moet de kandidaatminimaal kunnen werken? Eventueel geef je hier aan dat thuiswerken tot demogelijkheid behoort. Dat is voor veel huidige werknemers een grote pre.ArbeidsvoorwaardenEen vacature wordt aantrekkelijk door niet alleen hoge eisen aan de kandidaat testellen, maar ook duidelijk te maken wat je daar tegenover stelt. Vermelddaarom kort en bondig welke extra’s in het verschiet liggen voor de potentiëlewerknemer. Hiermee bedoelen we de niet standaard (secundaire)arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een hoger salaris dan marktconformis, extra vakantiedagen, auto van de zaak of een riante reiskostenvergoeding.BedrijfsinformatieWat maakt jouw bedrijf aantrekkelijk om voor te werken? Voor veel werknemersis werksfeer een belangrijk onderdeel van het werk. Er worden immers vele urenmet collega’s doorgebracht. Geef daarom in één of twee zinnen weer wat voorsoort bedrijf het is. Denk aan formeel of informeel, 9 tot 5 mentaliteit of juistextreem flexibel, etc. Ook zaken als aantal werknemers, vestigingsplaats en watwww.ReQruiter.nl

de core business van het bedrijf is, zijn zaken wat de gemiddelde sollicitant wilweten.SollicitatieprocedureVergeet niet in de vacature te zetten hoe kandidaten kunnen reageren op dezefunctie. Per mail of post en naar wie moet de sollicitatiebrief en C.V. gestuurdworden? Indien er nog plaats voor is, vermeld je hier kort enkele belangrijkedetails over de vervolgprocedure. Zeker wanneer een assessment ofpsychologische test deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.ContactinformatieWaar kunnen mensen terecht voor meer informatie? Plaats hier een mailadresen/of telefoonnummer van degene die daadwerkelijk meer over de functie kanvertellen en daar ook komende dagen de tijd voor heeft.Uiterste sollicitatiedatumNiet onbelangrijk is de datum tot wanneer kandidaten kunnen solliciteren. Tevaak wordt dit niet vermeld. Dat levert veel telefoontjes en mails op vanpotentiële kandidaten die informeren of ze nog kunnen solliciteren. Daarnaastreageren mogelijk interessante kandidaten nog wanneer je allang bezig bent methet selectieproces. Niet handig en makkelijk te voorkomen door een uiterstereactiedatum in de vacature te zetten.SchrijfvormLet bij het schrijven van de vacature op je schrijftaal. Ben je op zoek naar jongemensen die zich thuis voelen bij een hip en dynamisch bedrijf? Blijf dan ver uitde buurt van ambtelijk en wollig taalgebruik. Wanneer je een stevigere functievacant hebt, is het juist beter om niet te hip en jolig over te komen.Juridische regels vacatureHoudt tot slot ook rekening met de wettelijke bepalingen en de sollicitatiecodevan het NVP bij het opstellen van de vacature. Zo is discriminatie op basis vangeslacht, leeftijd, ras en etniciteit verboden, tenzij het om positieve discriminatiegaat. Maar zelfs positieve discriminatie is niet zonder meer zomaar toegestaan.Meer over de juridische regels in het mini-whitepaper; De juridische regels bijopstellen van een personeelsadvertentieReQruiter.nlJanuari 2013Lees ook:Personeel werven – de mogelijkheden en de kostenTips om een nieuwe werknemer te wervenWaar kun je het beste je personeel werven?Tips voor het opstellen van een functieprofielDe juridische regels bij opstellen van een personeelsadvertentiewww.ReQruiter.nl

OVER REQRUITER.NLReQruiter.nl is dé ervaren wervingsspecialist voor het MKB die optimaal gebruikmaakt van internet en social media. De specialisten van ReQruiter.nl hebbenkennis van de arbeidsmarkt, kennen de populaire jobboards en weten welketeksten het beste werken in zoekmachines. Wij zorgen ervoor dat uw vacaturessnel online staan op een mix van toonaangevende generieke en/of nichejobboards waarbij u bovendien veelal profiteert van een aantrekkelijkinkoopvoordeel.www.ReQruiter.nl