Convenant Belastingdienst / Wolfsbergen & Osnabrug

AL 831 – 1Z*1EDConvenant tussenWolfsbergen & OsnabrugenDe Belastingdienst

Horizontaal toezichtconvenant----------------------------------------------------------------------------------------Partijen,Wolfsbergen & Osnabrug gevestigd te Weert, in deze vertegenwoordigd doorde heer drs. H.H.A. Jacobs,ende Belastingdienst, in deze vertegenwoordigd door de heer R.J.J. Schoenmaekers,sluiten een convenant.1. PreambuleWolfsbergen & Osnabrug verzorgt belastingaangiften voor ondernemers.In dit convenant wordt vastgelegd hoe partijen met elkaar wensen om te gaan.Partijen werken met elkaar samen op basis van vertrouwen, begrip en transparantie. Zewillen hun processen zo op elkaar afstemmen, dat de door Wolfsbergen & Osnabrugingediende aangiften voor de Belastingdienst aanvaardbaar zijn. Door de afstemmingvooraf wordt voor de betrokken ondernemers de rechtszekerheid vergroot. Partijenstemmen de werkwijze in het aangifteproces, het uit te oefenen toezicht en de wijzewaarop in verband met dit convenant overleg plaatsvindt met elkaar af. De aangiften diein overeenstemming met dit convenant worden ingediend, worden aangeduid alsconvenantaangiften.Onder dit convenant vallen alle aangiften van de deelnemende ondernemers voor deloonheffing, omzetbelasting, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting die zijnverzorgd door Wolfsbergen & Osnabrug.2. Uitgangspunten2.1 Rechten en verplichtingen op basis van wet- en regelgeving zijn en blijven zonderenige beperking op partijen en deelnemende ondernemingen van toepassing.2.2 Partijen en deelnemende ondernemingen hebben de intentie de fiscaleregelgeving correct uit te voeren.2.3 Een aanvaardbare aangifte is een aangifte die voldoet aan wet- en regelgevingen waarin geen materiële fouten voorkomen.2.4 Wolfsbergen & Osnabrug en deelnemende ondernemers verlenen binnenalgemeen geldende wet- en regelgeving zonder terughoudendheid en zondervoorbehoud aan de Belastingdienst inzage in de aan de aangifte ten grondslagliggende gegevens. Met betrekking tot fiscale adviezen hoeft echter geeninzicht verleend te worden.2.5 De Belastingdienst vertrouwt op de professionaliteit van Wolfsbergen &Osnabrug bij het implementeren en het hanteren van de werkwijze, zoals isaangegeven in paragraaf 3 van dit convenant. Wolfsbergen & Osnabrug heefteen stelsel van kwaliteitsborging geïmplementeerd. Een periodieke review vande kwaliteit van de kantoorprocessen en -producten is onderdeel van ditstelsel. De Belastingdienst heeft kennis genomen van het stelsel van1

kwaliteitsborging dat door Wolfsbergen & Osnabrug wordt gehanteerd en vande binnen Wolfsbergen & Osnabrug te gebruiken procedures met betrekkingtot het beoordelen van de kantoorprocessen.2.6 De Belastingdienst stelt zo snel mogelijk na indienen van eenconvenantaangifte voor de vennootschapsbelasting of de inkomstenbelastingde definitieve aanslag vast.2.7 Dit convenant is primair gericht op de doelgroep ondernemingen in hetsegment midden- en kleinbedrijf. De Belastingdienst hanteert voor desegmenten middelgrote en zeer grote ondernemingen (MGO en ZGO) alsuitgangspunt individuele klantbehandeling. Als Wolfsbergen & Osnabrug eenondernemer aanmeldt die bij de Belastingdienst onder individueleklantbehandeling valt, vindt overleg plaats tussen de Belastingdienst,Wolfsbergen & Osnabrug en de ondernemer over de deelname aan ditconvenant.3. Werkwijze3.1. De toetreding van ondernemersPartijen hebben afgesproken, dat er alleen sprake kan zijn van convenantaangiften indiende deelnemende ondernemer schriftelijk aan Wolfsbergen & Osnabrug verklaart:- dat hij een relatie met de Belastingdienst wil op basis van vertrouwen, begrip entransparantie.– dat hij de gegevens voor het opmaken van de convenantaangifte tijdig, juist envolledig aanlevert aan Wolfsbergen & Osnabrug.3.2. Het opmaken van de convenantaangiftenWolfsbergen & Osnabrug zorgt er voor dat convenantaangiften worden ingediend zoalsomschreven in de preambule. De werkzaamheden worden zodanig in het klantdossiervastgelegd, dat effectief metatoezicht kan plaatsvinden (zie par. 4. Toezicht).3.3. VooroverlegWolfsbergen & Osnabrug legt ingenomen of in te nemen relevante (fiscale) standpuntenzo spoedig mogelijk voor aan de Belastingdienst. Het gaat daarbij om zaken waaroververschil van inzicht met de Belastingdienst kan ontstaan, door bijvoorbeeld een verschilin duiding van feiten of door wetsinterpretatie. Wolfsbergen & Osnabrug verstrekt daarbijaan de Belastingdienst actief inzicht in alle feiten en omstandigheden, de ingenomenstandpunten en haar visie op de (daarbij behorende) rechtsgevolgen.De Belastingdienst geeft zo spoedig mogelijk na ontvangst van een ingenomen of in tenemen standpunt en zo veel als mogelijk in overleg met de Wolfsbergen & Osnabrug zijnvisie op de rechtsgevolgen.3.4. Overleg over het convenantDe Belastingdienst, regio Limburg, voert voor de uitvoering van dit convenant doorBelastingdienst de landelijke regie. Regio Limburg is eerste aanspreekpunt voorWolfsbergen & Osnabrug.4. ToezichtToezicht op de naleving van dit convenant geschiedt in de vorm van metatoezicht.Het doel van het metatoezicht is beoordelen of de werkwijze van paragraaf 3 van ditconvenant voldoet en op welke wijze deze werkwijze kan worden verbeterd. De2

inrichting van het metatoezicht is de verantwoordelijkheid van de Belastingdienst.In het metatoezicht beoordeelt de Belastingdienst het aangifteproces door deconvenantaangiften steekproefsgewijs volgens de uitgangspunten van de ControleAanpak Belastingdienst (CAB) te controleren. Daarbij steunt hij op dewerkzaamheden die door Wolfsbergen & Osnabrug en de ondernemer zijn uitgevoerd.De resultaten van daartoe gedane interne kwaliteitstoetsen en reviews doorWolfsbergen & Osnabrug worden daarbij meegenomen. In het metatoezicht is hetmogelijk dat de Belastingdienst controlewerkzaamheden bij de ondernemer uitvoert.Als de in het metatoezicht onderzochte aangifte niet aanvaardbaar is, wordt in overlegmet Wolfsbergen & Osnabrug onderzocht waar en waardoor fouten zijn ontstaan.Afhankelijk van de uitkomst van deze analyse wordt bepaald welke aanpassingen in deonderzochte aangifte en/of de werkprocessen van de Wolfsbergen & Osnabrug en/of deondernemer moeten worden gedaan. Bij handelen in strijd met het convenant kan deBelastingdienst indien nodig zelf interveniëren. Wolfsbergen & Osnabrug heeft deverantwoordelijkheid om de eigen werkprocessen waarin fouten zijn ontstaan teverbeteren.5. OverlegPartijen treden periodiek met elkaar in overleg om de voortgang van met name debehandeling van de (nieuwe) fiscale issues te bespreken.Partijen treden ten minste één maal per jaar in overleg om de werking van hetconvenant te evalueren en indien nodig te actualiseren. Het geactualiseerdeconvenant vervangt het voorafgaande convenant.6. LooptijdDit convenant wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Het convenant wordt periodiekgeëvalueerd door Wolfsbergen & Osnabrug en de Belastingdienst. Indien één der partijendit convenant wil beëindigen, zal zij de redenen vooraf schriftelijk kenbaar maken aan deandere partij. Daarnaast vindt beëindiging niet eerder plaats dan na mondeling overleg,indien ten minste één der partijen daartoe verzoekt. Daarna kan dit convenant metonmiddellijke ingang worden beëindigd. Daardoor vallen de aangiften van deelnemendeondernemers niet langer onder de werking van dit convenant.7. OndertekeningDit convenant treedt met onmiddellijke ingang in werking na ondertekening doorbeide partijen.Weert, 18 december 2009,Wolfsbergen & Osnabrug,De Belastingdienst,…………………………………………………H.H.A. Jacobs………………………………………..R.J.J. Schoenmaekers3