Enn diversiteitsbeleid uitwerken - Fedweb - Federale Portaalsite

[ EEN COMMUNICATIEPLAN UITWERKEN ]1. Inhoud van het communicatieplanOm te komen tot een geslaagde communicatie moet een communicatieplan worden opgesteld.Daarvoor moeten de volgende elementen worden gedefinieerd:• welke boodschap moet worden overgebracht?• wie communiceert er?• wanneer moet er gecommuniceerd worden?• wat is de doelgroep?• welk kanaal moet worden gebruikt?• welk materiaal moet worden gebruikt?Voorbeeld van een communicatieplanDatum Doelgroep Boodschap Kanaal Verzender Frequentie Materiaalxx/xx/xxxx Het personeel De organisatie Intranet De diversiteits- 1 X Artikel onlinevan de organisatie heeft een Website van de verantwoorde- Bannerdiversiteits- organisatie lijke DiversieitsactieactieplanNewsletter plan (PDF)Enz.xx/xx/xxxx Algemene De organisatie Vergadering De diversiteits- 2 X PowerPointdirecteursheeft een van de DG verantwoorde- presentatiediversiteits-lijkeactieplanZowel intern als extern communicerenOm ervoor te zorgen dat het personeel bij de nieuwe waarden betrokken wordt, is het nodig omregelmatig intern te communiceren over het waarom en het hoe van het diversiteitsbeleid.Naar de buitenwereld toe is het belangrijk om te spreken over zijn engagement voor diversiteit.Externe communicatie is belangrijk om de burgers te informeren en het imago van deorganisatie te bevorderen.2. Waarover moet worden gecommuniceerd?• over het diversiteitsactieplan van de organisatie (waarom? voor wie? hoe? ...)• over de diversiteitsverantwoordelijke(n) (wie zijn zij? wat doen ze? hoe kunnen ze wordengecontacteerd?)• over het verloop en de resultaten van elke actie• over interne en externe gebeurtenissen die verband houden met de diversiteit (seminaries,conferenties, tentoonstellingen,...)• …53