Enn diversiteitsbeleid uitwerken - Fedweb - Federale Portaalsite

2.1. Structuur van de werkgroepDe rol van de diversiteitsverantwoordelijke bestaat erin deze groep te coördineren en dewerkwijze te bepalen in overleg met de leden. Bovendien is het verkiesbaar om dedoelstellingen van de werkgroep, de frequentie van de vergaderingen, hun duur, hun rollen ende taken van iedereen, het verslag en de eventuele communicatie te bepalen. Nadat eenconsensus over deze verschillende punten is bereikt, zullen deze worden vermeld in het verslagvan de vergadering of op een projectfiche.Indien bepaalde groepsleden niet kunnen deelnemen aan elke werkvergadering, dan moeten zijregelmatig op de hoogte worden gehouden van de vooruitgang van de projecten en dan moethun goedkeuring worden gevraagd voor bepaalde acties die rechtstreeks op hen betrekkinghebben.Tips✑ Een diversiteitsopleiding organiseren voor de leden van de werkgroep en de stuurgroep, henertoe brengen om hun eigen optreden in vraag te stellen en hen leren omgaan met hetbeheren van de diversiteit binnen een organisatie.✑ De personeelsleden betrekken bij het diversiteitsbeleid door te evolueren naar een bottomupaanpak, hetgeen de mogelijkheid moet bieden om beter het verleden en de noden vande organisatie te kennen.2.2. Missies van de werkgroepEen overzicht maken van de ondernomen actiesNa de werkstructuur te hebben vastgelegd en alvorens nieuwe acties te ontwikkelen bestaateen van de belangrijkste missies van de werkgroep erin om zich te informeren over de acties diereeds konden ondernomen worden:• werden er reeds acties ondernomen inzake de diversiteit en gelijke kansen binnen deorganisatie?• indien ja, door wie?• wat waren de streefdoelen?• tot wie waren deze acties gericht?• werden ze geëvalueerd? hoe?• wat zijn de resultaten?De succesfactoren en de risicofactoren zoekenDe bedoeling bestaat er vervolgens in om de succes- en risicofactoren te zoeken van deondernomen acties:• Wat waren de succes- en risicofactoren?Voorbeelden van succesfactoren: gemotiveerde werkgroep, financiële middelen,…Voorbeelden van risicofactoren: gebrek aan steun van de hiërarchie, gebrek aan menselijkemiddelen,…30