CULTUUROMSLAG ALS UITDAGING - FOD Sociale Zekerheid

More documents

Recommendations

Info

Te verhuizen archieven in cijfers (per meter)4%8%Verdeling van de papieren archieven per DG/SD1%2%11%39%4%9%1%13%8%DG CommunicatieICTDiensten VoorzitterDG Sociaal BeleidDG BeleidsondersteuningDG ZelfstandigenDG Sociale InspectieDG HandicapB&BLogistiekP&0DG Communicatie 309ICT 686Diensten Voorzitter 66,1DG Sociaal Beleid 947DG Beleidsondersteuning 557DG Zelfstandigen 2828DG Sociale Inspectie 305DG Personen met eenhandicap587B&B 146Logistiek 57P&0 805TOTAAL 7293Spreiding van de archievenAlgemene spreiding van de papieren archieven volgens reëlewaarde (per meter) en volgens percentage903961492217325VerdiepingKelder FINTOBIBARVernietiging320472.5.3. Digitalisering en regels voor naamgevingBegin 2008 werd een evaluatie gemaakt van de inspanningen op het vlak van digitalisering binnen de FOD: watmoet er worden gescand in welke dienst? Er werd ook nagedacht over benoemingsregels die nodig zijn om opeen eenvoudige manier gearchiveerde documenten te kunnen delen binnen een team.2.5.4. Praktische tips voor 25% minder papierverbruikNoVoRecord realiseerde ten slotte in samenwerking met de cel Duurzame Ontwikkeling van de FOD eengrootschalige campagne om het papierverbruik van de FOD met 25% te verminderen. Tussen januari enseptember 2008 verschenen er een twaalftal berichten op het intranet met in totaal een vijftien praktische eneenvoudig toe te passen tips. Het is ook in dit kader dat in juli 2008 gerecycleerd papier werd ingevoerd, datnu wordt gebruikt in alle printers van de FOD.20
2.5.5. Van “BiB” tot centrum voor informatiebeheerEen van de meest interessante projecten van de FOD voor het publiek is de transformatie van de bibliotheek ineen centrum voor informatiebeheer. Een van de uitdagingen voor een organisatie als de FOD is immers hetbeheren, uitwisselen en publiceren van informatie (zowel digitaal als op papier). De bibliotheek van de FODmag er best zijn: 6 voltijdse medewerkers, een jaarbudget van 300.000 €, 730 geabonneerden en meer dan8.000 referenties.Met het centrum voor informatiebeheer willen we:• een expertise- en competentiecentrum uitbouwen dat zich toelegt op de ontsluiting van(voornamelijk digitale) documenten;• een performant en gebruiksvriendelijk documentatiecentrum voor de medewerkers creëren, met eenverdere valorisering van de collecties.Het centrum voor informatiebeheer zal zich toeleggen op:• het genereren van informatie;• de levenscyclus van informatie;• het uitwisselen van informatie;• het beveiligen van informatie;• het bewaren van informatie;• de bibliotheekcatalogus;• abonnementen en aankopen;• juridische aspecten van het beheer, het gebruik, het publiceren en verspreiden van informatie21
Page 1 and 2: CULTUUROMSLAG A L S UITDAGING18 SEP
Page 3 and 4: “Ik wil een sexy werkgever zijn!
Page 5 and 6: 2.1. NoVoClientMet NoVoClient stree
Page 7 and 8: 2.2. NoVoResultDe FOD Sociale Zeker
Page 9 and 10: De gewenste cultuur vanaf 2009: tea
Page 11 and 12: 2.3. NoVoDOIn het vooruitzicht van
Page 13 and 14: generaal. Bij deze denkoefening wer
Page 15 and 16: 2.3.8. Open DayEind april 2008 ware
Page 17 and 18: 2.4. NoVoDIGNoVoDIG had tot doel ge
Page 19: 2.5. NoVoRecordNoVoRecord biedt con
Page 23 and 24: • Bij de intrek in de Finance Tow
Page 25: F I N A N C E T O W E RHet gebouw t
Page 28 and 29: 18 september 2006 1 april 2009: 50
Page 30 and 31: • 18 juni 2008: Resultaten van de
Page 32 and 33: NoVo cultuuromslag als uitdagingNoV
Page 34: Een terugblik op NoVoVerantwoordeli

CULTUUROMSLAG ALS UITDAGING - FOD Sociale Zekerheid

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?