CULTUUROMSLAG ALS UITDAGING - FOD Sociale Zekerheid

2.3. NoVoDOIn het vooruitzicht van de hergroepering van de meeste diensten van de FOD in de Finance Towerintroduceerde NoVoDO een nieuwe vorm van werkomgeving: dynamic office. Bureaus zijn niet langertoegewezen aan personen. Medewerkers kiezen de werkplek waar ze op dat moment het best kunnenfunctioneren. Op het einde van de dag ruimt elke medewerker zijn werkplek op zodat een andere collegadeze 's anderendaags kan gebruiken (cleandesk). Ten slotte werd ook bijzondere aandacht besteed aanwelzijn en design.2.3.1. DominoIn 2007 werd gestart met een proefproject Domino. In deze testomgeving in het gebouw Eurostation werd hetconcept van een dynamische omgeving op ware grootte getest. Een 40-tal medewerkers van de stafdienstBudget & Beheerscontrole, de dienst Logistiek en de diensten van de voorzitter namen hun intrek in detestomgeving. Op 27 november 2006 gingen de werken van start: in een aantrekkelijke en moderne omgevingin rood en wit werden 32 werkposten (desks, lounges en cocoons) geïnstalleerd. Daarnaast werden ook eenvergaderzaal, een bibliotheek, een koffiehoek en een logistiek lokaal voorzien. De 32 werkposten blekenvoldoende voor de 40 medewerkers: een interne studie toonde aan dat het aanwezigheidspercentage onderde 80% lag (verlof, opleidingen, vergaderingen, enz.).Domino bezorgde de FOD heel wat leerpunten in de voorbereiding naar de verhuis en de introductie vandynamic office voor de ganse FOD. Zo werd er ook een productiviteitsstijging van 18% vastgesteld. Tot slotkonden heel wat medewerkers een kijkje komen nemen in deze testomgeving. Op 16 mei en 5 juni 2007werden geleide bezoeken georganiseerd in Domino.2.3.2. De ‘NoVoDO-it!’-Enquête over de werkomgevingOp 3 maart 2007 werd een eerste grote enquête bij de medewerkers afgenomen. Er werd gepeild naar hunmening over hun fysieke werkomgeving, om zo een waardevolle input te bekomen voor de inrichting van dewerkomgeving in de Finance Tower. In 48u werden 300 enquêtes ingevuld! In totaal namen 418 medewerkersaan de enquête deel. Op dat moment was de FOD nog in verschillende gebouwen ondergebracht: Centrum 58in het hartje van Brussel, Eurostation nabij het Zuidstation en de Stevenstoren aan de Zavel.11