Bewonersbrief Kethel Oost inzake ophogingen in Kethel Oost

gemeenteSchiedamA. HelcmaiiWethouder voor Wonen en Boiiwen, BeheerOpenbare mimte, Sociale werkvoorziening,Aan de gemeenteraad van SchiedamStadserf 13 1 12 DZ SCHIEDAMT 14 010W BRIEF VANONDERWERPBewonersbrief ICethel OostONS KENMERKl lUIT18466DOORKIESNUMhIER010-2191225DATUME-MAILnl.vd.berg@schiedam.nlGeachte dalnes, heren,In de commissievergadering van maandag 20juni jl. hebben we kort gesproken over de ophogingen inICethel Oost. Ik heb u hierbij toegezegd u de brief toe te zenden die richting de bewoners zou wordenverstuurd. Deze brief zend ik u hierbij toe.Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.Hoogachtend,Wethouder

cluster DienstverleningAan de bewoners van Kethel Oost3 100 EA SCHIEDAMStadskantoorStadserf 1F 010 473 70 21W www.schiedam.nlUW KWMERKUWBRIEF VANONS KENMERKl lUIT17917DOORKIES-R14 010ONDERWERPdefinitief inrichtingsontwerp Kethel OostDATUMl juli 2011E-MAILcontact@schiedam.nlGeachte mevrouw, heer,De gemeente Schiedam gaat in het derde kwartaal van 201 1 starten met het ophogen en herinrichten vanKethel Oost. Op 8 maart jl. ontving u het 'Verslag hoofdlijnen inspraakavond Kethel Oost 17-02-2011 ' met daarinde afspraken ten aanzien van het inrichtingsontwerp. Zes weken daarna sloot het inspraaktraject en is detechnische voorbereiding van start gegaan. In de bijlage bij deze brief beschrijven wij het doorlopenparticipatieproces en brengen wij u op de hoogte van de laatste wijzigingen die zijn doorgevoerd in het DefinitiefOntwerp (DO). Deze wijzigingen zijn het gevolg van uw reacties.In verband met de tussenliggende zomervakantie informeren wij u hierbij tevens over enkele algemene bepalingenbinnen het project en praktische zaken tijdens de uitvoering. U kunt een weergave van het DO downloaden viaonze website www.scl~iedam.nl/ketheloost.Globale planning en faseringNaar verwachting gaan de werkzaamheden in oktober 201 1 van start. Met het oog op de bereikbaarheid en deomvang van de werkzaamheden wordt het project gefaseerd uitgevoerd. De fasering is afgestemd met dehulpdiensten. Naar het zich nu laat aanzien starten de werkzaamheden in de Weide en vervolgens de Bosrand. Uvindt een weergave van de fasering als bijlage bij deze brief. Wanneer de aannemer bekend is, wordt de faseringen werkvolgorde definitief gemaakt en wordt daar een tijdsplanning aan gekoppeld. Wij streven ernaar het totaleproject, inclusief beplantingswerkzaamheden, voor de zomervakantie van 2013 af te ronden.InformatievoorzieningCirca twee weken voorafgaand aan de uitvoering ontvangt u van ons een informatiebrief over de start van dewerkzaamheden. Hierin staan tevens de contactgegevens van de aannemer en van de directievoerder entoezichthouder van de gemeente. Voorafgaand aan de uitvoering wordt een directiekeet geplaatst op het grasveldtussen Oever huisnummer 2 enBosrand huisnummer 40. De keet blijft tot het einde werk staan. Aan debuitenzijde van de directiekeet vindt 11 gedurende de uitvoering de actuele planning en contactgegevens.Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, dan k~lnt u contact opnemen met de heer P. Voragen(opdrachtgever gemeente via telefoonnummer 14010 of per email via contact@schiedam.nl.~liillllllllllllllllllllll lll llllllllll lllll lllllllllllll

Bi.ilage 1: ParticipatieprocesHet participatieproces 'beginspraak - inspraak- afspraak' is gestart met onze eerste brief van 7 september 2010(kenmerk 10UIT17190) en aanvulling op 8 september (kenmerk 10UIT18110). In deze brief hebben wij aangegevenbinnen welke gemeentelijke kaders u kon inspreken en bent u gevraagd suggesties aan te dragen ten aanzien van deherinrichting van Kethel-Oost (op maaiveldniveau). De binnengekomen reacties zijn besproken met de klankbordgroepen getoetst op haalbaarheid. Daarna is een eerste schetsontwerp (SO) gemaakt.Met onze tweede brief (d.d. 7 december 2010, kenmerk 10UIT24921) bent uuitgenodigd voor een informeleinloopavond om kennis te komen maken met het Voorlopig Ontwerp (VO). Tijdens deze avond konden vragen wordengesteld en eventueel aanvullende reacties enlof suggesties worden aangedragen via reactieformulieren. Waar mogelijkzijn deze reacties meegenomen in het voorlopig ontwerp. In deze fase werd ook meer duidelijk over de status van deriolering, ophoging en afkoppeling van hemelwater. Het resulterende V0 is besproken met de klankbordgroep.In de brief van 4 februari jl. (kenmerk 11UIT00474) bent u uitgenodigd voor de inspraakavond op 17 februari jl. Opdeze avond is het V0 gepresenteerd aan de aanwezigen, maar liefst de helft van de aangeschreven bewoners. Vanwegede grote opkomst is besloten om de individuele vragen en opmerkingen schriftelijk te verzamelen en nadien tebeantwoorden. De reacties zijn verzameld en in hoofdlijnen beantwoord in het u toegezonden verslag 'Verslaghoofdllijen inspraakavondKethe1 Oost 17-02-2011 '.Laatste reactieronde en vaststelling DONa de inspraakavond van 17 februari jl. hadden betrokkenen nog zes weken de gelegenheid om inhoudelijk op devoorgestelde plannen te reageren. In die fase zijn er bij de gemeente nog veel verzoeken tot wijzigingen op het V0binnengekomen, Ook heeft 1 juni jl. een gesprek plaatsgevonden tussen wethouder Ai Helanan en een delegatie van uwbewonersvereniging. Naar aanleiding van de diverse verzoeken tot wijziging van het V0 en bovengenoemd overleg,heeft de projectgroep alle afspraken en gehonoreerde verzoeken tot wijzigingen op het ontwerp verwerkt in hetdefinitief ontwerp (DO), dat begin juni ambtelijk is vastgesteld. Hier zijn geen wijzigingen meer op mogelijk. Dehoofdlijnen van het DO worden beschreven in bijlage 2.Pagina 2 van 5

Woonerf & parkerenKethel-Oost blijft ook na de herinrichting een woonerf. Dit impliceert dat alle op de openbare weg staande voertuigenmoeten worden geparkeerd in de daarvoor in te richten parkeervakken. Er wordt gehandhaafd op het parkeren inparkeervakken. De voorgestelde parkeerplaatsen voldoen aan de door de gemeente gehanteerde ahetingen voor eenparkeervak. De parkeervakken worden met de letter 'P' aangeduid.Het uitgangspunt was om de parkeercapaciteit in ICethel-Oost minimaal gelijk te houden. Het aantal auto's is sinds debouw van de wijk immers fors toegenomen, waardoor het steeds lastiger is om louter op eigen terrein te parkeren. Ookmaakt het niveauverschil tussen openbaar en eigen terrein dit soms moeiwk. Het aantal parlceerplaatsen in het nieuweinrichtingsplan voldoet niet aan de vooraf bepaalde parkeernorm. De meerderheid van de bewoners accepteert dezeafwijking echter. Het alternatief, groen opofferen voor parkeerplaatsen, werd door een grote meerderheid verworpen.Individuele riool hiiisaansluitingenAlle woningen worden voorzien van een nieuwe individuele riool huisaansluiting. De nieuwe huisaansluitingen wordentegen de gevel van de woningen voorzien van een flexibele aansluiting. Ter plaatse van Bosrand huisnummers 2 tlm 40eindigt de door de gemeente aan te leggen huisaansluiting maximaal 1 meter binnen de particuliere tuin. Binnen dezemeter wordt een riool ontstoppingsstuk op uw terrein geplaatst.SpeeltuinZoals tijdens de inspraakavond met u is afgesproken blijft de locatie van de speeltuin met parkeerkom ongewijzigd.GroeninrichtingMet het aanbrengen van EPS (piepschuim) als ophoogmateriaal, wordt ook de inrichting of 'groencontour' van degroenvakken bepaald. De groenvakken hebben in de nieuwe situatie een minimale afmeting van 4 m2. De vakkenworden waar mogelijk op de huidige plaats teruggelegd en over het algemeen verhoogd uitgevoerd. De plaatsen zijnafgestemd op de ondergrondse aanwezigheid van (nieuwe) rioleringen en riool huisaansluitingen en de tracés van kabelsen leidingen. Niet al het groen kan in dezelfde vorm of op dezelfde plek worden teruggebracht. In overleg met deIdankbordgroep zullen de beplantingssoorten en boomsoorten worden bepaaId. De klankbordgroep ontvangt hiervoor opkorte termijn een uitnodiging.GeveltuintjesDe gemeente legt de bestaande geveltuintjes aan de voorzijde van woningen opnieuw aan. Hiervoor wordt in de nieuwesituatie een standaardmaat gehanteerd. Deze geveltuintjes susten op piepschuim als ophoogmateriaal. Om deze redenenkunnen in deze geveltuintjes geen bomen worden geplant. Wanneer een bewoner dit geveltuintje niet aangelegd wilhebben, zal dit vooraf moeten worden aangegeven bij de directievoerder of toezichthouder die namens de gemeente ophet werk aanwezig zijn. De gemeente draagt zorg voor de vulling met teelaarde. Bewoners dienen zelfte zorgen voorbeplanting.Rode betonldinler en aanleg snelheidsremmersOp de ontwerptekening is de toe te passen rode betonklinker doorlopend getekend. Na bespreking van debinnengekomen reacties, is besloten om het rode lint op diverse punten te onderbreken met een klinker in eenheidekleur. Dit gebeurt met name op de kruisingsvlakken en bochtige delen van het rode lint. Drempels worden opregelmatige afstand van elkaar en op de kruisingsvlalcken aangelegd. Het woonerf heeft geen doorgaandeverkeerfunctie.In gebruik genomen grond van de gemeenteBewoners die gemeentegrond in gebruik hebben, zijn schriftelijk geïnformeerd over het verdere proces hieromtrent. HetDO is aangepast aan het huidige gebiuik van de grond door particulieren en de gemeente.Inzamelwijze huishoudelijk afvalWij zijn voornemens om de wijkcontainers ('palissanders') te vervangen door minicontainers. Vanwege enkeleafwijzende reacties hierop vanuit de wijl, hebben wij zienswijzen gehventariseerd. De definitieve afweging voor hetbesluit door het college ten aanzien van de inzamelwijze, heeft nog niet plaatsgevonden. Dit zal naar verwachting inaugustus 201 1 plaatsvinden. Zoals in onze brief van 3 1 maart 201 1 (1 1UIT0835 l) is aangekondigd wordt het besluitkenbaar gemaakt via een publicatie in het Nieuwe Stadsblad.Overige wijzigingenEnkele individuele wensen zijn te gedetailleerd om in deze brief te benoemen. In het DO kunt u terugvinden of uwindividuele verzoek is gehonoreerd.Pagina 3 van 5

Ondergrondse werkzaamhedenDe volgende werkzaamheden worden ondergronds uitgevoerd:het verwijderen van aanwezige collecteurriolen;het aanleggen van een vuilwaterriool;het vervangen van huidige vuilwaterriolen;het aanleggen van een schoonwaterriool;het aanleggen van individuele huisaansluitingriolering;het aanleggen van hemelwaterafvoeren op de schoonwaterriolering;het afgraven van grond en zand in verband met gewichtsneutraal ophogen;het ophogen met 'EPS' (piepschuim) op de eerste twee meter van de woningen;het ophogen met 'bjms' (licht ophoogmateriaal) in de rest van de publieke ruimte;eventuele werkzaamheden aan kabels en leidingen door nutsbedrijven.Om deze werkzaamheden te lcunnen uitvoeren dient het groen en de verharding 'van gevel tot gevel' wordenverwijderd.OphoogadviesDoor een geotechnisch adviesbureau is onderzocht hoe op te hogen in ICethel Oost. Dit ophoogadvies is beschikbaargesteld aan de klankbordgroep. Als antwoord op dit advies wordt de ophoging gewichtsneutraal uitgevoerd. Dit wilzeggen dat het gewicht van de te ontgraven grond, minimaal geIijlc moet zijn aan het gewicht van de ophoging.Hierdoor zal geen extra druk ontstaan tegen de heipalen van de woningen en aanbouwen. Er worden geen extraonderzoeken verricht gezien de gewichtsneutrale uitvoering van de ophoging.KruipruimtenAlle woningen in ICethel Oost zijn in particulier bezit. U bent daarom zelf verantwoordelijk voor het op niveau houdenvan uw kruipruimte. Indien u besluit uw hipruimte op te hogen, dan komen de kosten voor uw eigen rekening. Wijraden u voor de ophoging van uw kruipruimte nadrukkelijk aan om geen gebruik te maken van zand, maar van een lichttype ophoogmateriaal.CollecteurriolenEen aantal woningen is voorzien van collecteurrioIen. Dit is een verzamelriool die aan het eind van de constructie wordtaangesloten op het gemeentelijke riool. De gemeente zal het collecteurriool van uw fundering verwijderen. Dit geldtook voor de ophanging van dit riool en eventuele schotten die voorkomen dat gemeentelijke grond onder uwkruipruimte kan lopen. Mede ter voorkoming van het 'weglopen' van gemeentegrond naar uw Ieuipruimte, worden terplaatse van de erfscheiding EPS-blokken (piepschuim) tegen de funderingen aangebracht.Bouwlrundige vooropname buitenzijde pandenTenminste twee welen voorafgaand aan de start van de uitvoering van de werkzaamheden worden alle panden binnenhet projectgebied (woningen, schuren en dergelijke) ofwel die binnen de invloedsfeer van de werkzaamheden in deopenbare ruimte staan, aan de buitenzijde geïnspecteerd op hun staat. Deze bouwkundige opname wordt op kosten vande gemeente Schiedam uitgevoerd door een exten bedrijf.Pagina 4 van 5

Biilage 4: Pral~tische consequenties tiidens uitvoering,Aanleg nood- en bouwwegOm een volledige bereikbaarheid van het woongebied te garanderen voor externe hulpdiensten, dient een. noodweg teworden aangelegd. Deze noodweg zal door het park lopen en de aanleg vereist het rooien van enkele bomen. Na dewerkzaamheden wordt de weg weer verwijderd en het park hersteld. De gerooide bomen worden nadiengecompenseerd, Op de bijgesloten tekening is de noodweg weergegeven.Om zo goed als mogelijk gebruik te malen van deze weg, is besloten om waar mogelijk ook het aan- en afvoer vanmaterieel over deze weg te leiden. Met deze route ontlasten wij de omliggende straten. De noodweg wordt nietopengesteld voor overig verkeer. De openstelling van de noodweg voor bouwverkeer betekent niet dat er in de overigestraten binnen het projectgebied geen bouwverkeer meer zal rijden.Parkeren tijdens uitvoeringDiverse bewoners hebben vragen gesteld over alternatieve parkeermogelijkheden tijdens de uitvoering. Wij zullen deLichtblauwe Brigade verzoeken om tijdens de uitvoering in ICethel Oost alleen op parkeerexcessen te controleren.Helaas hebben wij tot op heden geen alternatieve parkeerlocatie(s) gevonden die tijdens de uitvoering de parkeerdmkkunnen compenseren.Eigendommen in voortuin, op straat en in groenvakken op gemeentegrondU dient zelf tijdig uw voortuin vrij te maken van plantenbakken, tuinmeubilair en bestratingmateriaal, en deze nadienweer terug te brengen.Schutting, planten en groenhagenDe projectleider enlof directievoerder van de gemeente denenkele welen voorafgaand aan de werkzaamhedencontact met u opnemen indien uw schutting (tijdelijk) moet worden verwijderd of uw groenhagen moeten wordengerooid. De uit deze afspraken voortvloeiende activiteiten dient u zelf uit te voeren. U kunt hiervoor ook de aannemerbenaderen. Mogelijk zal hij u offerte uitbrengen voor zijn diensten. De gemeente speelt hierin geen rol.Beplanting in de openbare ruimte (in het bezit van particulieren)Indien u beplanting heeft in de openbare ruimte en u deze wilt behouden, dan kunt u deze beplanting het bestconserveren door ze in de eerste week van oktober uit de grond te halen en ze zolang in uw achtertuin te plaatsen(' opkuilen') Nadien kunt u, in overleg met de klankbordgroep (groen), deze beplanting weer inzetten.Aanbieden van huisvuilDe ophaalplekken voor huisvuil worden gedurende de uitvoering tijdelijk buiten de werlcgrenzen geplaatst. Dezewerkgrenzen verplaatsen zich continue en daarmee dus ook de plek waar u uw afval kunt aanbieden. Het moment vanophalen door Irado wijzigt niet.Verhuizingen of anderszinsHeeft u tijdens de werlzaamheden bezorgmomenten waarbij vervoer zo dicht mogelijk bij uw huisadres dient te komen,dan verzoeken wij u dit tijdig dit te bespreken met de directievoerder enlof toezichthouder van de gemeente op hetwerk. Dit geldt eveneens voor bijzondere gelegenheden zoals een trouwerij of verhuizing.Bereikbaarheid woningenTijdens de uitvoeringswerkzaamheden zal de aannemer loopschotten plaatsen om de woningen bereikbaar te houden.Kabels en leidingen nutsbedrijvenEr zullen door de nutsbedrijven werkzaamheden aan kabels en leidingen worden verricht. De gemeente heeft geenzeggenschap over deze activiteiten. De nutsbedrijven communiceren over hun werkzaamheden rechtstreeks met hunklanten. De gemeente Schiedam zal de werkzaamheden van de nutsbedrijven wel coördineren.Pagina 5 van 5