Activiteitenverslag 2007 van het FAVV

8. Interne audit56Als moderne overheidsinstelling moet het FAVV beschikkenover een dienst voor interne audit die moetzorgen voor onafhankelijke beoordelingen en evaluaties.Het gaat ook om een verplichting die is opgelegd inEuropese verordening 882/2004 en in kwaliteitsnorm ISO9001. Audits zijn een essentieel werkinstrument om denaleving van afgesloten overeenkomsten ter plekke na tegaan en om te komen tot verbetering in zowel de buitendiensten(PCE’s en laboratoria) als het hoofdbestuur.De dienst voor interne audit werd in 2007 volledig operationeel:• de opdracht, het werkgebied, de actoren, debevoegdheden en verantwoordelijkhedenvan de interne audit staan beschreven in eencharter,• er werd een deontologische code voor deauditor opgesteld,• de werkmethode van de interne audit staatbeschreven in een aantal procedures,• er werd een auditcomité opgericht om deonafhankelijkheid van de interne audit tegaranderen.8.1. Oprichting van het auditcomitéHet auditcomité van het FAVV moet de gedelegeerdbestuurder en het directiecomité van het agentschapbijstaan door toezicht uit te oefenen op de werking vanhet FAVV. Het bestaat uit 4 externe leden die de economischesector en de consumenten vertegenwoordigen eneen lid van het FAVV. De vertegenwoordiger van het FAVVis voorzitter van het comité. De werking van het comitéwerd vastgelegd in het huishoudelijk reglement van hetauditcomité.Het auditcomité moet de volgende taken vervullen:• het jaarlijkse auditprogramma, detussentijdse auditaanvragen en dekwartaalherzieningen van het jaarlijkseauditprogramma evalueren,• een globaal overzicht hebben van alleaudits, dus zowel van de audits die dooreigen personeel als door externen wordenuitgevoerd,• de uitgevoerde audits evalueren,• een jaarverslag opmaken.Het auditcomité vergaderde in 2007 vier maal. De ledenvan het comité keurden de verschillende basisdocumentenvoor de interne audit goed, brachten advies uit overde auditprogramma’s voor 2007 en 2008 en werden inkennis gesteld van de resultaten van de in 2007 uitgevoerdeaudits.8.2. Audits in 2007De audits worden uitgevoerd door 2 auditors van dedienst interne audit. Deze dienst kan ook een beroepdoen op een pool van auditors en op externe auditorswanneer specifieke opdrachten moeten worden uitgevoerd.De pool van auditors bestaat uit medewerkers vanhet FAVV die een opleiding omtrent audit genoten, eenspecifieke technische kennis bezitten en ervaring hebben;de kwaliteitsverantwoordelijken van de laboratoriaen de medewerkers van de NICE (Nationale Implementatie-en Coördinatie-Eenheid) werken hier actief aan mee.Er werden om te beginnen 3 proefaudits uitgevoerd.