Downloaden - VMS

Bijlage 2Stappenplan implementatieVoor het invoeren van een verandering, zoalspreventie van verwisseling, is het belangrijkdat u de volgende stappen (Kotter, 1996) inacht neemt. Deze zijn van belang voor succesvolleveranderingsprocessen.Bereid de weg voor1 Creëer een gevoel van urgentie: help andereninzien waarom verandering noodzakelijk isen waarom het belangrijk is om meteen tehandelen.2 Verzamel een leidend multidisciplinair teamvan ‘kartrekkers’: u kunt het niet alleen.Zorg daarom dat er een sterke groep is, diede verandering stuurt met leiderschapsvaardigheden,geloofwaardigheid, communicatievevaardigheden, autoriteit, analytischevaardigheden en urgentiebesef.Maak een plan van aanpak3 Ontwikkel een visie en strategie voor deverandering: maak duidelijk hoe de toekomstverschilt van het verleden en hoe dietoekomst kan worden gerealiseerd. Leg uwvisie en strategie vast in een plan vanaanpak, waarin u concreet de activiteiten,de betrokkenen en uw meetplan benoemt.Zorg dat het gebeurt4 Communiceer om draagvlak en betrokkenheidte creëren: zorg dat zo veel mogelijkanderen de visie en strategie begrijpen enaccepteren.5 Maak het anderen mogelijk om te handelen:neem zo veel mogelijk obstakels weg, zodatdegenen die de visie willen realiseren ditook kunnen doen.6 Genereer korte termijn successen:creëer zo snel mogelijk een aantal zichtbare,overtuigende successen.7 Houd het tempo hoog: voer de druk en hettempo op na de eerste successen, blijfveranderingen doorvoeren, totdat de visie isgerealiseerd.Bestendig de nieuwe situatie8 Creëer een nieuwe cultuur: houd vast aande nieuwe benaderingen en zorg dat dezeresultaten opleveren, totdat ze sterk genoegzijn om oude tradities te vervangen;de verandering moet zich wortelen in hetDNA van de organisatie.53