DESKUNDIGE SECRETARIAAT en ARCHIEF PLAATS IN HET ...

2plichten van de burgers tegenover het openbaar bestuur, over dossiers in het kadervan een openbaar onderzoek ;• Beleids- en bestuursvoorlichting : informatie verstrekken over het beleid,beleidsbeginselen en –intenties, motivering van beslissingen, over ingewonnenadviezen en in hun inhoud, over de werking van adviesinstanties, over standpuntenvan de administraties ;• Inspraakvormen en medebeheer organiseren waardoor de bevolking tijdig over allenodige informatie kan beschikken en er kan op inspelen en er zich kan overuitspreken ;• Praktisch-coördinerend optreden inzake alle dossiers die het secretariaat behartigt;• Volgt de budgetten op voor alles wat te maken heeft met de inhoud van de functie ;reikt de nodige input aan voor begroting(svoorstellen) en beleidsnota’s ;• Beleidsvoorbereidend en –adviserend werk aangaande zijn professioneel domein ;• Vervullen van taken m.b.t. organisatie van verkiezingen ;• Opvolgen van de wetgeving en toepassingen nodig voor de specifieke dienst ;• Beheer en opvolging van eigen klassement (bvb. m.b.t. in- en uitgaande post), archiefen documentatiemateriaal, en van dit van de cel ;• Vertegenwoordigt het bestuur op vergaderingen en in werkgroepen ;• Verantwoordelijk voor door hem opgestelde brieven, teksten, ontwerpen vancollege- of raadsbesluiten ;• Woont wekelijkse vergadering, na college, met secretaris bij ;• Plaatst via de financiële dienst bestellingen met inachtname van wetgeving(overheidsopdrachten) en administratieve formaliteiten ;• Verrichten van ondersteunende taken, op vraag van gemeentesecretaris, naarandere gemeentelijke diensten toe.Opmerking :Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud :• Een beeld te vormen van de functie ;• De belangrijkste taken aan te halen.Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ooktaken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.Bovendien kan het college de beschrijving van deze functie-inhoud en –profiel steedswijzigen, voor zover dit verenigbaar is met de rechtspositieregeling.FUNCTIEPROFIEL en COMPETENTIES :a) Verantwoordelijkheidsgraad :• leidinggevend – onder gezag van de secretaris : instructies geven, controleren,motiveren, begeleiden binnen de cel ‘secretariaat en archief’ ;• beleidsadviserend en –voorbereidend bij de uitwerking van nieuwe projecten ;• uitvoerend : eigen zelfstandige taken.Functieprofiel en –inhoud/deskundige secretariaat/tw/versie 2009.04.30 zm