Verslag Raad van Bestuur Vlaamse Zwemfederatie vzw

Verslag Raad van BestuurVlaamse Zwemfederatie vzwDatum: 29/02/2012Plaats:MerelbekeAanwezig:Georges Straetemans, Voorzitter / Maurice Van de Voorde,Ondervoorzitter / Johnny Van der Straeten, Penningmeester / MartinDemeester en Gentil Noens, bestuurders / Fernand Van Huyneghem,Secretaris-GeneraalAfwezig zonder Dirk Calus, bestuurderkennisgeving:1. Het verslag van 25/01/2012 werd goedgekeurd.2. Administratie en Personeel1. Algemene Vergadering/Raad van BestuurVolgende schriftelijke kandidaturen werden ingediend en ontvankelijk verklaard:- bestuurder juridische zaken Paul Cleynhens en Laurent Samyn- bestuurder competitieve sportbeoefening Bart Dewulf- bestuurder marketing Kurt DesmetWij nemen kennis dat de bestuurders Dirk Calus en Gentil Noens uittredend zijn en zich nietherkiesbaar stellen.Martin Demeester, momenteel bestuurder kaderopleiding en uittredend, stelt zich opnieuwkandidaat.Johnny Van der Straeten, gecoöpteerd bestuurder financiën, stelt zich kandidaat bij de komendeverkiezing.2. BeleidsplanningDe Vlaamse Zwemfederatie heeft zich ingeschreven voor het VSF ondersteuningstrajectbeleidsplanning. Bedoeling is dat iedere federatie op eigen tempo haar beleidsplanningsprocesmag afwerken, maar dan onder professionele begeleiding. Inmiddels werd ook eenplanningsteam samengesteld en zullen er workshops georganiseerd worden in Gent op27/02/2012 - 16/04/2012 - 11/05/2012 en 19/06/2012.Sporttechnisch Coördinator Els zal het geheel coördineren.3. Wij ontvingen een uitnodiging voor een infomoment Bloso in Gent en Antwerpen. Fernand enSepp proberen aanwezig te zijn.4. LED-scorebordWordt verder opgevolgd door Sepp.5. SwimGateMartin Demeester geeft een stand van zaken:Er werd gestart met de concrete opvolging van SwimGate door maandelijks samen te zitten metPaul en Peter om de ‘vorderingen der werken’ te beoordelen.Anderzijds is het zo dat het programmaonderdeel ‘rankings’ door Joeri werd getest en dat detekorten werden meegedeeld. Dit zal tegen het einde van de maand moeten verholpen zijn.(afspraak SwimGate/Joeri)Wat betreft wedstrijdprogramma was SwimGate vertrokken van een online module, maar zijmoeten nu een offline-toepassing maken. (het voorbereidende gedeelte kan online, dePagina 1 van 3

wedstrijdverwerking de dag zelf zal offline moeten gebeuren in het zwembad) Hiervan hebben zijons al een deel laten zien, tegen het einde van de maand/begin maart zal Joeri dit ook (hopelijk)kunnen testen.Het ledenbeheer tenslotte. Hieraan is zeker nog heel wat werk.Afgesproken ook dat (voor zover mogelijk) Joeri een toelichting/stand van zaken zal geven op deAlgemene Vergadering van de VZF.6. Benoemingen leden Vlaamse SportbesturenOverzicht van de sportbestuursleden die werden verkozen tijdens de voorbije provincialejaarvergaderingen en voorgedragen werden aan de Raad van Bestuur voor benoeming.Vlaams Sportbestuur Zwemmen- Ronny Buggenhout - ZB (2012-2016)- Luc Ulenaers - ZIOS (2012-2016)Vlaams Sportbestuur Waterpolo- Robert Van Hecke - BZK (2012-2016)Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen- Inge Stuyck - WIOS (2012-2016)Wij wachten nog op de officiële uitslagen van Antwerpen, Oost-Vlaanderen en Limburg. Dezeworden dan op de eerstvolgende Raad van Bestuur benoemd.Alle bovenstaande verkozen kandidaten werden officieel benoemd door de Raad van Bestuur opdatum van 29/02/2012.Hun mandaat loopt over een termijn van VIER jaren (2012-2016), berekend vanaf de benoemingdoor de Raad van Bestuur tot de volgende provinciale verkiezing van het vierde kalenderjaar.Tijdens de eerste zitting worden onder de 5 leden van elk sportbestuur de voorzitter, deondervoorzitter en de secretaris verkozen.De Raad van Bestuur houdt er aan om de verkozenen te feliciteren en hoopt op een uitstekendemedewerking en inzet ten bate van onze zwemsport in het algemeen en in elke discipline in hetbijzonder.3. Financiën1. Het rekeningnazicht werd vastgelegd op 07/03/2012. Johnny en Martine zullen aanwezig zijn.4. Competitieve sportbeoefening1. De infovergaderingen ‘Jeugdfonds Zwemmen’ hadden plaats op 30/01/2012 en 13/02/2012.2. Het ingediende convenant Facultatieve Opdracht Jeugdsport van de Vlaamse Zwemfederatie bijhet BLOSO werd goedgekeurd door de minister van sport.3. MultimoveEen adviescommissie van de Vlaamse Zwemfederatie selecteerde uit de ingediende dossiers, 6pilootclubs. Er werd rekening gehouden met de vooropgestelde criteria (motivatie, ervaring,engagement, werking, geografische ligging,...) én met het doel tot een gevarieerde mix vancomplementaire clubs te komen. Volgende sportclubs werden geselecteerd binnen de Vlaamsezwemfederatie: RGSC, AEGIR, ZIK, MEGA Eeklo, AZS en DMI.Na het eerste projectjaar, in september 2013, is het nog mogelijk om in te stappen in het projecten gebruik te maken van de verzamelde kennis- en productontwikkeling. Sportclubs die daninstappen worden niet mee opgenomen in het wetenschappelijk onderzoek. Na afloop van ditproefproject, najaar 2014, zullen de verzamelde kennis- en productontwikkeling, de opgedaneexpertise en de wetenschappelijk onderbouwde bevindingen vanuit de Vlaamse Zwemfederatiebreed gecommuniceerd en aangereikt worden.5. Recreatieve sportbeoefeningNihilPagina 2 van 3

6. TopsportWij ontvingen de goedkeuring voor het project BeGold 2012.Volgende vergadering heeft plaats op woensdag 28/03/2012 (nvdr: werd afgelast) om 18u00 inMerelbeke.VerslaggeverFernand Van HuyneghemPagina 3 van 3