Criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur - Pianoo

Geschiktheid voor gerecycled papierMinimumeisnr. 3Reproductieapparatuur is geschikt voor het gebruik van gerecycledpapier dat voldoet aan de Europese standaard EN 12281:2002.Toelichting voorinkoper-3.2.3 GunningscriteriaGeschiktheid voor lichtgewicht papierGunningscriteriumnr. 1Indien reproductieapparatuur geschikt is voor het gebruik van papiermet een gramsgewicht van 64 g/m 2 ,wordt dit onderdeel van deinschrijving hoger gewaardeerd.Toelichting voorinkoperOpgemerkt wordt dat het hier uit duurzaamheidsoverwegingen gaat omde bovengrens voor het gramsgewicht. De inkoper kan deze eiscombineren met de functionele eis voor het maximum aan het tegebruiken gramsgewicht.Lokale bevestiging printopdracht vooraf aan uitvoerGunningscriteriumnr. 2Toelichting voorinkoperIndien reproductieapparatuur de mogelijkheid biedt om lokaal of opafstand een printopdracht vrij te geven of te verwijderen, wordt ditonderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd.Het betreft hier reproductieapparatuur aangesloten op het netwerk waareen groep gebruikers printopdrachten op uitvoert.Er kan onderscheid gemaakt worden tussen 2 concepten:- Pull-printing, ook wel follow-me printing genoemd: een printopdrachtwordt naar een centrale printserver gestuurd. Deze server houdt deopdracht vast totdat een gebruiker zich op een willekeurige printerbinnen het netwerk identificeert en de printopdracht opvraagt.- PIN-printing: Een printopdracht wordt naar een specifieke printergestuurd die PIN-printing ondersteunt. De printopdracht wordt pasafgedrukt nadat de gebruiker zich heeft geïdentificeerd.2

Energieverbruik van reproductieapparatuurGunningscriteriumnr. 3Naarmate het energieverbruik van de geleverde reproductieapparatuurlager is wordt dit deel van de inschrijving hoger gewaardeerd.Optie 1Berekening van het totale energieverbruik - berekeningsmethode zoalsbeschreven in Energy Star (www.eu-energystar.org)Voor de berekening van het energieverbruik wordt gebruik gemaakt vande TEC-waarde en/of OM-waarde, afhankelijk van de afdruktechnologie,uit Energy Star.Voor reproductieapparatuur met de afdruktechnologieën hoogwaardigeIJ, elektrofotografie (EP), solid ink, direct thermal, dye sublimation ofthermische overdracht geldt:Aantal apparaten type 1 maal TEC-waarde type 1 +Aantal apparaten type 2 maal TEC-waarde type 2 +Aantal apparaten type 3 maal TEC-waarde type 3 +……….Et cetera=Totaal energieverbruik gehele printparkVoor reproductieapparatuur met de afdruktechnologie inkjet geldt:Aantal apparaten type 1 maal OM-waarde type 1 +Aantal apparaten type 2 maal OM-waarde type 2 +Aantal apparaten type 3 maal OM-waarde type 3 +……..Et cetera=Totaal energieverbruik gehele printparkDe TEC-waarden en OM-waarden worden berekend volgens de EnergyStar Test procedure (zie bijlage 3).OF (zie toelichting voor de inkoper *):Optie 2Berekening van het totale energieverbruik - berekeningsmethode opbasis van een eigen gebruikspatroonVoor de berekening van het energieverbruik wordt gebruik gemaakt vande onderstaande formule:Aantal apparaten type 1 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen in klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +Aantal apparaten type 2 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen in klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +Aantal apparaten type 3 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +……….Et cetera= Totaal energieverbruik gehele printparkHet opgenomen vermogen (in watt) tijdens het printen (actieve staat),in de klaarstand en in de slaapstand wordt gemeten volgens de EnergyStar test procedure (zie www.eu-energystar.org en bijlage 3).3

Toelichtingvoor inkoper* Voor het berekenen van het energieverbruik zijn twee optiesuitgewerkt. De inkoper kan hieruit zelf een keuze maken en deze optieopnemen in de tekst van het criterium (de andere optie vervaltdaarmee).TEC staat voor**:Procedure voor het meten van het energieverbruik (TEC-procedure –TEC: Typical Electricity Consumption): een methode voor het testen envergelijken van de energieprestaties van grafische apparaten die zichconcentreert op het energieverbruik van een product tijdens de normalewerking over een representatieve tijdsperiode. Het belangrijkstecriterium van de TEC-procedure voor grafische apparaten is de waardevoor het wekelijkse energieverbruik, gemeten in kilowattuur (kWh).OM staat voor**:Testprocedure operationele modus (OM-procedure): een methode voorhet testen en vergelijken van de energieprestaties van grafischeapparaten die zich concentreert op het energieverbruik van het productin verschillende spaarstanden. De belangrijkste criteria die de OMprocedurehanteert, zijn de waarden voor de spaarstanden, gemeten inwatt (W).** Er moet opgemerkt worden dat de TEC-waarde uitsluitend hetgemiddelde absolute opgenomen vermogen weergeeft. Omdat deTEC/OM-waarde gerelateerd wordt aan de specificaties van de machineskan alleen een goede vergelijking op basis van TEC-waarden wordengemaakt tussen apparaten met dezelfde specificaties. Met anderewoorden: de inkoper dient er rekening mee te houden dat deaangeboden apparatuur in de juiste TEC/OM-categorie valt conform despecificaties van de inkoper.Gebruikspatroon Energy Star (optie 1)De TEC-waarde wordt berekend op basis van het gebruikspatroon zoalsbeschreven in de Energy Star berekeningsmethode (zie www.euenergystar.org).Bepalen van het eigen gebruikspatroon (optie 2):De verdeling van het aantal uren in de formule bij optie 2 is gebaseerdop een werkdag van 9,5 uur, waarvan het apparaat 1,5 uur actief wordtgebruikt voor het printen en het apparaat zich gedurende 8 uur in deklaarstand bevindt. De overige 14,5 uur bevindt het apparaat zich inslaapstand. Hierbij is er vanuit gegaan dat de gebruiker (het bedrijf) deapparatuur ’s avonds niet uitschakelt. Indien de gebruiker (het bedrijf)de apparatuur ’s avonds wel uitschakelt kan ook het aantal uren dat deapparatuur zich in de uitstand bevindt in de formule opgenomenworden. Het aantal uren tijdens het printen, de klaarstand en deslaapstand kan worden aangepast door de inkoper op basis van hetwerkelijke verwachte aantal uur gebruik. Zo kan een aanbestedendedienst het energieverbruik van de aangeboden apparatuur vergelijkenop basis van het werkelijke gebruikspatroon.Verificatie (optie 1): De inschrijver kan gevraagd worden om een afdrukuit de Energy Star database met daarop de TEC-waarde of OM-waardeof een eigen verklaring met daarin de TEC-waarde of OM-waarde zoalsdie is getest door Energy Star (als de TEC-waarde of OM-waarde nogniet staat vermeld in de database).Verificatie (optie 2): De inschrijver kan gevraagd worden om een afdruk4

van het Energy Star Testrapport of een afdruk van de Standard ECMA-370 declaration voor de waarden van het opgenomen vermogen tijdenshet printen (actieve staat), de klaarstand en de slaapstand of een eigenverklaring met daarin het opgenomen vermogen in de bedrijfsstandenzoals die zijn getest door Energy Star.Geen vlamvertragende stoffen of preparatenGunningscriteriumnr. 4Dit onderdeel van de inschrijving wordt hoger gewaardeerd indienkunststofonderdelen zwaarder dan 25 g geen vlamvertragende stoffenof preparaten bevatten waaraan een van de volgende risicozinnen istoegekend als vastgelegd in Richtlijn 67/548/EEG:• R45 (kan kanker veroorzaken)• R46 (kan erfelijk genetische schade veroorzaken)• R60 (kan de vruchtbaarheid schaden)• R61 (kan het ongeboren kind schaden)Toelichting voorinkoperOmdat er reststoffen (trace amounts) aanwezig kunnen zijn wordt bijeen eventuele praktijktest voldaan aan dit criterium als er maximaal0,1% (gewichtsprocent) van de betreffende stoffen aanwezig is.3.2.4 ContractContractbepalingSociale aspectenContractbepalingnr. 1Toelichtingvoor inkoper• Voor de bevordering van internationale arbeidsnormen enmensenrechten in de internationale productieketen zijn socialevoorwaarden opgesteld bedoeld voor toepassing bijaanbestedingen boven de Europese drempelwaarden. Zie dewebsite van PIANOo over sociale voorwaarden.• Voor de bevordering van de arbeidsparticipatie van mensen meteen afstand tot de arbeidsmarkt (Social Return) zijn handvattenopgesteld. Zie de website van PIANOo over Social Return.Duurzaamheid kent naast milieu ook een sociale invalshoek. VoorDuurzaam Inkopen is het sociale aspect uitgewerkt in enkele generiekeinstrumenten en daarom niet in dit productgroepspecifieke documentopgenomen. De afspraken over toepassing van deze instrumentenverschillen per overheidssector.5

Bijlage 2 Energy Star Program Requirements for imagingequipment - criteria6

Bijlage 3 Energy Star Program Requirements for imagingequipment - test procedures15