Criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur - Pianoo
Criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur - Pianoo
Criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur - Pianoo
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Geschiktheid <strong>voor</strong> gerecycled papierMinimumeisnr. 3<strong>Reproductieapparatuur</strong> is geschikt <strong>voor</strong> het gebruik <strong>van</strong> gerecycledpapier dat voldoet aan de Europese standaard EN 12281:2002.Toelichting <strong>voor</strong>inkoper-3.2.3 GunningscriteriaGeschiktheid <strong>voor</strong> lichtgewicht papierGunningscriteriumnr. 1Indien reproductieapparatuur geschikt is <strong>voor</strong> het gebruik <strong>van</strong> papiermet een gramsgewicht <strong>van</strong> 64 g/m 2 ,wordt dit onderdeel <strong>van</strong> deinschrijving hoger gewaardeerd.Toelichting <strong>voor</strong>inkoperOpgemerkt wordt dat het hier uit <strong>duurzaam</strong>heidsoverwegingen gaat omde bovengrens <strong>voor</strong> het gramsgewicht. De inkoper kan deze eiscombineren met de functionele eis <strong>voor</strong> het maximum aan het tegebruiken gramsgewicht.Lokale bevestiging printopdracht <strong>voor</strong>af aan uitvoerGunningscriteriumnr. 2Toelichting <strong>voor</strong>inkoperIndien reproductieapparatuur de mogelijkheid biedt om lokaal of opafstand een printopdracht vrij te geven of te verwijderen, wordt ditonderdeel <strong>van</strong> de inschrijving hoger gewaardeerd.Het betreft hier reproductieapparatuur aangesloten op het netwerk waareen groep gebruikers printopdrachten op uitvoert.Er kan onderscheid gemaakt worden tussen 2 concepten:- Pull-printing, ook wel follow-me printing genoemd: een printopdrachtwordt naar een centrale printserver gestuurd. Deze server houdt deopdracht vast totdat een gebruiker zich op een willekeurige printerbinnen het netwerk identificeert en de printopdracht opvraagt.- PIN-printing: Een printopdracht wordt naar een specifieke printergestuurd die PIN-printing ondersteunt. De printopdracht wordt pasafgedrukt nadat de gebruiker zich heeft geïdentificeerd.2
Energieverbruik <strong>van</strong> reproductieapparatuurGunningscriteriumnr. 3Naarmate het energieverbruik <strong>van</strong> de geleverde reproductieapparatuurlager is wordt dit deel <strong>van</strong> de inschrijving hoger gewaardeerd.Optie 1Berekening <strong>van</strong> het totale energieverbruik - berekeningsmethode zoalsbeschreven in Energy Star (www.eu-energystar.org)Voor de berekening <strong>van</strong> het energieverbruik wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong>de TEC-waarde en/of OM-waarde, afhankelijk <strong>van</strong> de afdruktechnologie,uit Energy Star.Voor reproductieapparatuur met de afdruktechnologieën hoogwaardigeIJ, elektrofotografie (EP), solid ink, direct thermal, dye sublimation ofthermische overdracht geldt:Aantal apparaten type 1 maal TEC-waarde type 1 +Aantal apparaten type 2 maal TEC-waarde type 2 +Aantal apparaten type 3 maal TEC-waarde type 3 +……….Et cetera=Totaal energieverbruik gehele printparkVoor reproductieapparatuur met de afdruktechnologie inkjet geldt:Aantal apparaten type 1 maal OM-waarde type 1 +Aantal apparaten type 2 maal OM-waarde type 2 +Aantal apparaten type 3 maal OM-waarde type 3 +……..Et cetera=Totaal energieverbruik gehele printparkDe TEC-waarden en OM-waarden worden berekend volgens de EnergyStar Test procedure (zie bijlage 3).OF (zie toelichting <strong>voor</strong> de inkoper *):Optie 2Berekening <strong>van</strong> het totale energieverbruik - berekeningsmethode opbasis <strong>van</strong> een eigen gebruikspatroonVoor de berekening <strong>van</strong> het energieverbruik wordt gebruik gemaakt <strong>van</strong>de onderstaande formule:Aantal apparaten type 1 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen in klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +Aantal apparaten type 2 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen in klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +Aantal apparaten type 3 x ((opgenomen vermogen tijdens printen x 1,5uur) + (opgenomen vermogen klaarstand x 8 uur) + (opgenomenvermogen in slaapstand x 14,5 uur)) +……….Et cetera= Totaal energieverbruik gehele printparkHet opgenomen vermogen (in watt) tijdens het printen (actieve staat),in de klaarstand en in de slaapstand wordt gemeten volgens de EnergyStar test procedure (zie www.eu-energystar.org en bijlage 3).3
Toelichting<strong>voor</strong> inkoper* Voor het berekenen <strong>van</strong> het energieverbruik zijn twee optiesuitgewerkt. De inkoper kan hieruit zelf een keuze maken en deze optieopnemen in de tekst <strong>van</strong> het criterium (de andere optie vervaltdaarmee).TEC staat <strong>voor</strong>**:Procedure <strong>voor</strong> het meten <strong>van</strong> het energieverbruik (TEC-procedure –TEC: Typical Electricity Consumption): een methode <strong>voor</strong> het testen envergelijken <strong>van</strong> de energieprestaties <strong>van</strong> grafische apparaten die zichconcentreert op het energieverbruik <strong>van</strong> een product tijdens de normalewerking over een representatieve tijdsperiode. Het belangrijkstecriterium <strong>van</strong> de TEC-procedure <strong>voor</strong> grafische apparaten is de waarde<strong>voor</strong> het wekelijkse energieverbruik, gemeten in kilowattuur (kWh).OM staat <strong>voor</strong>**:Testprocedure operationele modus (OM-procedure): een methode <strong>voor</strong>het testen en vergelijken <strong>van</strong> de energieprestaties <strong>van</strong> grafischeapparaten die zich concentreert op het energieverbruik <strong>van</strong> het productin verschillende spaarstanden. De belangrijkste criteria die de OMprocedurehanteert, zijn de waarden <strong>voor</strong> de spaarstanden, gemeten inwatt (W).** Er moet opgemerkt worden dat de TEC-waarde uitsluitend hetgemiddelde absolute opgenomen vermogen weergeeft. Omdat deTEC/OM-waarde gerelateerd wordt aan de specificaties <strong>van</strong> de machineskan alleen een goede vergelijking op basis <strong>van</strong> TEC-waarden wordengemaakt tussen apparaten met dezelfde specificaties. Met anderewoorden: de inkoper dient er rekening mee te houden dat deaangeboden apparatuur in de juiste TEC/OM-categorie valt conform despecificaties <strong>van</strong> de inkoper.Gebruikspatroon Energy Star (optie 1)De TEC-waarde wordt berekend op basis <strong>van</strong> het gebruikspatroon zoalsbeschreven in de Energy Star berekeningsmethode (zie www.euenergystar.org).Bepalen <strong>van</strong> het eigen gebruikspatroon (optie 2):De verdeling <strong>van</strong> het aantal uren in de formule bij optie 2 is gebaseerdop een werkdag <strong>van</strong> 9,5 uur, waar<strong>van</strong> het apparaat 1,5 uur actief wordtgebruikt <strong>voor</strong> het printen en het apparaat zich gedurende 8 uur in deklaarstand bevindt. De overige 14,5 uur bevindt het apparaat zich inslaapstand. Hierbij is er <strong>van</strong>uit gegaan dat de gebruiker (het bedrijf) deapparatuur ’s avonds niet uitschakelt. Indien de gebruiker (het bedrijf)de apparatuur ’s avonds wel uitschakelt kan ook het aantal uren dat deapparatuur zich in de uitstand bevindt in de formule opgenomenworden. Het aantal uren tijdens het printen, de klaarstand en deslaapstand kan worden aangepast door de inkoper op basis <strong>van</strong> hetwerkelijke verwachte aantal uur gebruik. Zo kan een aanbestedendedienst het energieverbruik <strong>van</strong> de aangeboden apparatuur vergelijkenop basis <strong>van</strong> het werkelijke gebruikspatroon.Verificatie (optie 1): De inschrijver kan gevraagd worden om een afdrukuit de Energy Star database met daarop de TEC-waarde of OM-waardeof een eigen verklaring met daarin de TEC-waarde of OM-waarde zoalsdie is getest door Energy Star (als de TEC-waarde of OM-waarde nogniet staat vermeld in de database).Verificatie (optie 2): De inschrijver kan gevraagd worden om een afdruk4
<strong>van</strong> het Energy Star Testrapport of een afdruk <strong>van</strong> de Standard ECMA-370 declaration <strong>voor</strong> de waarden <strong>van</strong> het opgenomen vermogen tijdenshet printen (actieve staat), de klaarstand en de slaapstand of een eigenverklaring met daarin het opgenomen vermogen in de bedrijfsstandenzoals die zijn getest door Energy Star.Geen vlamvertragende stoffen of preparatenGunningscriteriumnr. 4Dit onderdeel <strong>van</strong> de inschrijving wordt hoger gewaardeerd indienkunststofonderdelen zwaarder dan 25 g geen vlamvertragende stoffenof preparaten bevatten waaraan een <strong>van</strong> de volgende risicozinnen istoegekend als vastgelegd in Richtlijn 67/548/EEG:• R45 (kan kanker veroorzaken)• R46 (kan erfelijk genetische schade veroorzaken)• R60 (kan de vruchtbaarheid schaden)• R61 (kan het ongeboren kind schaden)Toelichting <strong>voor</strong>inkoperOmdat er reststoffen (trace amounts) aanwezig kunnen zijn wordt bijeen eventuele praktijktest voldaan aan dit criterium als er maximaal0,1% (gewichtsprocent) <strong>van</strong> de betreffende stoffen aanwezig is.3.2.4 ContractContractbepalingSociale aspectenContractbepalingnr. 1Toelichting<strong>voor</strong> inkoper• Voor de bevordering <strong>van</strong> internationale arbeidsnormen enmensenrechten in de internationale productieketen zijn sociale<strong>voor</strong>waarden opgesteld bedoeld <strong>voor</strong> toepassing bijaanbestedingen boven de Europese drempelwaarden. Zie dewebsite <strong>van</strong> PIANOo over sociale <strong>voor</strong>waarden.• Voor de bevordering <strong>van</strong> de arbeidsparticipatie <strong>van</strong> mensen meteen afstand tot de arbeidsmarkt (Social Return) zijn handvattenopgesteld. Zie de website <strong>van</strong> PIANOo over Social Return.Duurzaamheid kent naast milieu ook een sociale invalshoek. VoorDuurzaam Inkopen is het sociale aspect uitgewerkt in enkele generiekeinstrumenten en daarom niet in dit productgroepspecifieke documentopgenomen. De afspraken over toepassing <strong>van</strong> deze instrumentenverschillen per overheidssector.5
Bijlage 2 Energy Star Program Requirements for imagingequipment - criteria6
Bijlage 3 Energy Star Program Requirements for imagingequipment - test procedures15