Communicatieplan project Tankopslag.doc

B. Communicatiedoelen en -middelen externe communicatie fase 2Algemeen doel:Zowel voorafgaand aan de start van fase 2 van het landelijke project als na afloop ervanvoelen de directies van bedrijven met opslagtanks zich geprikkeld/gemotiveerd om devolgende zaken in orde te brengen:1. Integriteit en onderhoud van opslagtanks en appendages2. Onafhankelijke overvulbeveiligingen3. Dampverwerkingsinstallaties/explosieveiligheid4. Blootstellingsrisico’s aan gevaarlijke stoffen5. Schuim-, blus- en koelinstallaties6. Bluswateropvang en afstromingDoel: Alle 130 in fase 2 te inspecteren bedrijven weten voorafgaand aan de start van hetlandelijke inspectieproject dat ze geïnspecteerd kunnen worden, en op welke punten.Middelen:- 1. brief- 2. pers-/nieuwsbericht namens LAT-rb- 3. Tweets (twitterberichten) door de handhavende partijen, met link naar persbericht- 4. Vertellen over het project tijdens bijeenkomsten, bv. de conferentie ‘Opslagtanks’ op 14en 15 november in Rotterdam waar Marcel den Boer (lid projectgroep) spreekt (ziewww.iir.nl/tanks).- Doel: het grote publiek weet dat er een landelijk project tankopslag is gestart en kent hethoe en waarom van de inspecties.- Middel: op het moment dat de inspecties gaan starten, persaandacht genereren bij mediaals NOS-Journaal, BNR, etc.Boodschap: de overheid inspecteert en pakt mogelijk onveilige situaties bij tankopslag aan.- Doel: de 130 tankopslagbedrijven zijn er zich gedurende de looptijd van het project vanbewust dat het inspectieproject gaande is en wat de aandachtspunten zijn.- Middel: Nieuwsberichten vanuit het project aanreiken aan de brancheorganisaties, zodat zijhun leden regelmatig via hun eigen kanalen kunnen informeren over en betrekken bij hetproject.- Doel: de 130 BRZO-bedrijven met tankopslag die vanaf oktober worden geïnspecteerd,kennen na afloop de resultaten van het inspectieproject en weten wat de norm is waaraanzij moeten voldoen. Dit geldt ook de andere externe doelgroepen: betrokkenbrancheorganisaties, niet-BRZO-bedrijven met tankopslag, bedrijven die hun producten inopslag gevenen betrokken overheidsdiensten.- Middelen:- 1. Bedrijven ontvangen na afloop van de inspectie een handhavingsbrief waarin staat watzij moeten verbeteren.- 2. Een symposium voor bedrijven en brancheorganisaties in voorjaar 2013, waar deresultaten worden gepresenteerd en de norm nog eens helder wordt neergezet.- 3. Een flyer of factsheet met de resultaten en de norm in duidelijke taal (inspectiescoresper bedrijf, gevolgd door conclusie en oordeel; moet afgestemd worden met de bedrijven).Gedrukte exemplaren worden verspreid door ze uit te delen op de bijeenkomst, daarnaastkomt de info digitaal beschikbaar op de websites van de inspecterende partijen en denieuwsbrief en website van LAT-rb; attendering via Twitter. Boodschap: Dit is de norm,hier moet u aan voldoen.- 3. Een pers- en/of nieuwsbericht.- 4. Media-aandacht: NOS-Journaal, BNR, etc. met bv. interviews met de IG. Boodschap: Hetis belangrijk dat tankopslag veiliger wordt. Dit is de norm. Wij blijven de bedrijven volgen.4