Download - CAD Magazine

SpecialTerugkoppeling naar calculatie essentieelKBM altijd op zoek naar descherpste prijsDoor: Lambert-Jan KoopsKatwijkse Bouwmaatschappij KBM is een middelgrote bouwer uitKatwijk die met name actief is in Zuid-Holland. Hierbij neemt hetnegentig man sterke bedrijf zowel kleinschalige tot grote projectenaan in de woning- en utiliteitsbouw. Om dit alles in goede banen teleiden is met name geïnvesteerd in software die het traject vancalculaties, offertes, contracten en controle begeleidt.vervolgens bijgehouden wat despecifieke wensen van de kopers zijnop het gebied van meer- en minderwerken hoe deze gefactureerdworden. “Minstens zo belangrijk is decontrole op de uren die we met desoftware uitvoeren,” zo stelt VanMarkus. “We hebben van te vorenbijvoorbeeld bepaald wat het budgetis voor het stellen van profielen. Wevergelijken en bewaken tijdens hetproject echter goed de gecalculeerdeuren met de daadwerkelijk gemaakteuren.”KBM werkt aan zowelkleinschalige als grote projecten.Om bij een inschrijving voor eenbouwproject op de laagste prijs uit tekunnen komen moet KBM bij zijntoeleveranciers de laagste prijs wetente krijgen. Hiervoor maken Ernst Janvan Markus, hoofd administratie bijKBM, en zijn collega’s gebruik vanonder andere de modules Begroot enInkoop van Kraan Bouwcomputing.“Met behulp hiervan wordt het bestekomgezet in een prijscalculatie.Vervolgens kunnen we in de softwarealle relevante leveranciers voorbijvoorbeeld beton, kozijnen ofdeuren per onderdeel opvragen enhieruit een aantal selecteren voor eenofferte. Het mooie is hierbij dat we deprestaties van onze leveranciers ookbij kunnen houden met behulp vaneen rating. Als bijvoorbeeld dekwaliteit van het geleverde materiaalmatig is of afspraken worden nietnagekomen, dan is dat direct te zienin het systeem.”Na verloop van tijd komen de offertesvan de leveranciers binnen. Dezeworden met elkaar vergeleken.“Meestal gaat dit op prijs, maar derating speelt natuurlijk ook mee, alsde prijzen niet ver uit elkaar liggen,”aldus Van Markus. “Als alle gegevensbekend zijn kunnen wij vervolgensonze aanbieding kenbaar maken aande opdrachtgever.”WerkbegrotingAls de definitieve order van deopdrachtgever binnen is wordt decalculatie omgezet in een werkbegrotingen gaan de werkvoorbereidersaan de slag. Offertes worden contracten,en de administratie bewaakt decontracten op eventuele overschrijdingen.Daarbij wordt automatischbijgehouden welke facturen er zijnontvangen, zodat wordt voorkomendat er te veel wordt betaald. Metde module Kopersbeheer wordtOmstandighedenAls er tijdens het project veel meeruren nodig blijken te zijn, kan KBMdirect actie ondernemen “Het kangaan om een vergissing, bijvoorbeeldomdat de uitvoerder op het werk tenonrechte uren aan het profielen stellenheeft toegekend. Het kan zijn dat deomstandigheden tegenzaten en dat hetdaarom uitliep. Maar het kan ook zijndat het gewoon niet sneller kan. In datgeval moet dit meteen wordenteruggekoppeld naar de calculatieafdeling.De calculators moeten danin het vervolg hun norm bijstellenvoor dat onderdeel, of we moetenkijken of we bepaalde onderdelen opeen ander wijze moeten uitvoeren,”zo sluit Van Markus af.www.kbm.nl