maart 2009 - LCKV Jeugdvakanties

Een doorsnee maandagavond“We hebben het vooral heel leuk met elkaar”Nieuwsvan de afdelingenvan de voorzittersZoals de meeste leden wel weten, draait de LCKV op het werk van tientallenvrijwilligers die zich op de maandagavond inzetten voor de vereniging.Maar wat gebeurt er eigenlijk allemaal op zo’n avond? Het is 8 februari jl;een doorsnee maandagavond. Dit verslag neemt u mee in een tocht langs deafdelingen in het LCKV pand.Floor Kroft en Emma OomenVanaf een uurtje of half 8 druipen deeerste medewerkers binnen. Buitenregent het maar binnen is er warmethee en koffie én vers uit de oven zelfgebakkencake, want Liesbeth enAnnemieke zijn jarig geweest. De tochtdoor het pand begint bij de afdelingDeelnemers. Noortje en Rianne zijn hieraan het werk. “Wat we op een maandagavonddoen? Thee drinken, veel theedrinken.” Maar omdat de inschrijvingennet zijn geweest, hebben ze het ook drukmet andere zaken. Mail en telefoontjes(verrassend veel “wij willen bij elkaar inde tent”) moeten beantwoord worden,een enkeling moet worden uitgeschrevenen lege plekken moeten wordenopgevuld.Op weg naar de volgende afdelingkomen we langs receptionistes Debbieen Anouk. Telefoontjes worden hierdoorverbonden naar de verschillendeafdelingen. Vlak na de inschrijving washet er druk, maar nu is het wat rustiger.Daarnaast doen ze wat klusjes voorandere afdelingen. Zo zijn ze nu bezigmet het maken van kamplijstjes voor deafdeling Leiding. Ondertussen wordt denieuwste Tom Cruise film besproken.Bij afdeling Leiding is het druk. Vierdames (Annemieke, Liesbeth, Ajelet enYvette) op één afdeling, waarvan ertwee net jarig zijn geweest, zorgt vooreen hoog theekrans-gehalte. Dat wordtbeaamd: ‘We hebben het vooral heelleuk met elkaar.’ Er wordt koffie en chocoladegenuttigd en flink wat geroddeld.Daarnaast wordt er toch ook gewerkt.Op het moment zijn ze bezig met hetinvoeren van alle stafleden, wordenreserves geplaatst en adresgegevensingevoerd. Rond het kampseizoen heeftdeze afdeling het minder druk maar nahet kampseizoen zijn deze dames weerverantwoordelijk voor het inschrijfgedeeltevan deDJWGG en deGroenenavond.In de kamer vanCommunicatie ishet een stuk rustiger.BestuurslidDiana is de enigeaanwezige vanhaar afdeling.Gelukkig is hetop het momentniet erg druk.Wel worden deeerste kampsitesop de LCKV websitegeplaatst.Communicatie is verantwoordelijk voorhet uitspitten van de mailbox en hetonderhouden van de website. Ook zit ereen grote promotiekant aan deze afdeling.(Niet voor niets heette deze afdelingvoorheen Promotie). Zo worden deberoemde LCKV ansichtkaarten hier ontwikkelden bekommeren ze zich over demerchandise. Truien, T-shirts, sokken?Overal wordt over nagedacht.Op weg naar de volgende afdelingenlopen we tegen de Softwarecommissieaan. Edward legt kort uit dat deze commissieervoor zorgt dat de inschrijvingengoed verlopen. Ook ontwikkelde zeSTRA, een nieuw administratiesysteemwat straks een hele hoop makkelijkergaat maken. Naast deze commissie is erook een Commissie Automatisering. Zijzijn op het moment bezig met een nieuwcomputernetwerk in het pand.Afdeling Secretariaat, Financiën enTerreinen zitten bij elkaar op “kantoor”.Van afdeling Terreinen is echter niemandaanwezig; deze mannen komen opdonderdagavond bijeen. Zij regelen dande vergunningen en onderhouden hetcontact met de beheerders en gemeentesvan kampterreinen.Bij het Secretariaat is het chaos.Bestuurslid Heleen is druk bezig met delay-out van een brief aan de hoofdleidersdie namens het bestuur de deur uitmoet. Naast “post, heel veel post” houdthet secretariaat zich bezig met ledenzakenen het uitprinten van bestuursstukken.Bij deze afdeling zijn op hetmoment twee vacatures! Sollicitanten?Meldt u zich bij Heleen Barnhoorn.Wat er op de afdeling Financiën gebeurt,spreekt voor zich; alle betalingen van deLCKV lopen via deze afdeling. Van hetwater op de kampterreinen tot de kostenvoor het pand. Deze afdeling is dan ookals een van de weinigen het hele jaardruk, druk, druk. Op het moment zijnRachel en Arjan bezig met de afrekeningvan de kampgelden. STRA maakt hetwerk straks hopelijk wat gemakkelijker.Op de Zolder, afdeling Materiaal, is eentiental mannen aan het werk. Het teamvan Koos is normaal gesproken 32 mansterk. Elke donderdag komt de heleploeg bij elkaar van 20.00 tot 22.15, daarnawordt er geborreld. Maandag is meervoor wie wil. Pandbeheer is momenteelbezig met de aanleg van nieuwe toiletten.Door de rest van de ploeg wordennieuwe tafelbladen gemaakt. De Zolderis eigenlijk het hele jaar druk. Van tentenvegen, materiaal uitpakken, schoonmakenen repareren tot het maken vanvlaggen en nieuwe tenten.Op weg naar buiten nemen we een kijkjein de bar. Het is hier nog akelig leeg.Pas als het kampseizoen dichterbij komt,wordt het hier drukker. Dan verzamelenzich hier elke maandagavond een hoopleden om alvast in de stemming te komenvoor kamp. De Barcommissie zorgtervoor dat er altijd genoeg drank en etenaanwezig is in de bar en natuurlijk vooreen barman! We drinken zelf nog eencola’tje en springen weer op de fietsnaar huis, opgelucht dat wij er nietzoveel werk aan hebben. Want afsluitendkan toch gesteld worden dat er met aldeze vrijwilligers een hoop bedrijvigheidplaatsvindt op zo’n willekeurige maandagavond,buiten het seizoen nog wel!Zaterdag 7 maart heeft er een beleidsplandagplaatsgevonden, georganiseerddoor het bestuur. Het bestuur heeftsamen met de leden gediscussieerdover diverse beleidsmatige onderwerpen.Onderwerpen die behandeld zijn,zijn onder andere het rookbeleid voordeelnemers, competenties van hoofdleiders,de “C” en de ontgroening.Over dit soort onderwerpen kun je altijdleuk discussiëren. Het geeft je de kansom even afstand te nemen van de huidigegang van zaken binnen de verenigingen jezelf de vraag te stellen “doen wehet allemaal nog goed?”. “Moeten wezaken niet anders doen?”. “Waaromdoen we de dingen eigenlijk op dezemanier?”. Je eigen ervaring met deLCKV werken hier eigenlijk alleen maarbeperkend. Je bent al zo gewend omzaken op een “LCKV” manier aan te pakkendat het lastig is om hieruit te stappenen na te denken hoe het anders zoukunnen.Op kamp zie je dit ook sterk. Er zijnzoveel vaste gewoonten en tradities datje eigenlijk niet eens meer weet waaromje ze doet. Laatste avond bonte avond,de “C”, het momentje stilte bij het eten,het watergevecht, een dagtocht,Frankensteiner. Allemaal voorbeeldenvan kampactiviteiten waarvan je jeeigenlijk niet eens meer afvraagt waaromje het doet. Het hoort er nu eenmaalbij als je op kamp bent.Als je de vereniging op het gebied vanveranderingen zou moeten omschrijvendenken we dat ‘conservatief’ het bestewoord hiervoor is. De Grote Prismageeft als verklaring voor dit woord‘behoudend’. Dit is ook logisch. De kampenvan onze vereniging hebben in debasis een formule die jaar in jaar uit hetzelfdeis gebleven, en dat al bijna 90jaar. Het succes van deze formule isgroot. De bezetting van onze kampen iselk jaar boven de 95 procent en debezettingsgraad voor 2009 staat nu alweer op 93 procent. Dit succes zorgt ervoor dat er ook helemaal geen prikkel isom dingen anders te gaan doen. Deouders en deelnemers waarderen dehuidige formule blijkbaar zeer.Met name dit grote succes zorgt ervoordat het veranderen van bepaalde dingenbinnen de vereniging lastig is. Vaak zieje dat organisaties pas echt rigoureusveranderingen doorvoeren als ze op hetrandje van de afgrond staan. In deze tijdvan de kredietcrisis zullen veel organisatiesdan ook drastische maatregelenmoeten nemen. Gelukkig zijn negatieveeffecten van deze crisis de LCKV tot nutoe gespaard gebleven. Het zou eigenlijkzeer interessant zijn als we juist welhard door deze crisis getroffen worden.Stel je de situatie eens voor dat we nunog nauwelijks aanmeldingen voor onzekampen zouden hebben? Bezettingsgradenvan 20 of 30 procent! Welke veranderingenzouden we dan op zeerkorte termijn allemaal doorvoeren omtoch deelnemers binnen te halen ommee te gaan op kamp? Zouden wevroegboekkortingen verstrekken?Internet op de terreinen aanbieden?Stroom om je i-pod op te laden? Een dagcommerciële activiteiten in het programmastoppen zoals karten, pretparkbezoekof waterskien om zo de potentiëledeelnemer over de streep te trekken?Helaas vrezen we dat het zover niet zalkomen. Aan het bestuur dus de taak omveranderingen bespreekbaar te makenen leden te overtuigen om zaken anderste gaan doen.Frido & KoenZaterdag 9 mei 2009:2e Vriendenvan LCKVborrelvoor 'Vrienden' en oud-LCKV'ers.Voor meer informatie:www.vriendenvanlckv.nl