maart 2009 - LCKV Jeugdvakanties

Met open vizier aande zijlijnHet beleidsplan 2010-2015:Denk mee!Na vijf jaar in het bestuur vindt DianaGrootendorst het tijd om haar stokjeover te dragen. Ze heeft de afdelingCommunicatie met veel plezier geleid,maar kan het naar eigen zeggen nietmeer de tijd en energie geven die hetvraagt. Kort voor haar vertrek in aprilvertelt ze over haar jaren als bestuurslidCommunicatie.Aafke PlugTot een paar jaar geleden hadden weinigLCKV’ers gehoord van Diana: ‘Ik hadniet eerder in commissies of op afdelingengezeten. Voor een bestuursfunctielag ik dus niet voor de hand.’ Toch werdze vijf jaar geleden benaderd door oudbestuurslidPatrick Kraan: ‘Ik kende hemvan kamp en hij belde me op of ik interessehad om bestuurslid Communicatiete worden.’ Diana was meteen enthousiast.Toen ze begon had ze weinig verwachtingen:‘Ik probeer dingen altijd zo‘Het is tijd vooreen ander.’open mogelijk aan te gaan. Dan kan hetook niet tegenvallen.’ Voor Diana washet een mooie uitdaging: ‘Het leek meleuk om samen de vereniging in zo goedmogelijk vaarwater te houden.’ Dianageeft toe dat ze weinig metCommunicatie had toen ze begon alsbestuurslid: ‘Ik snapte eigenlijk ook nietwaarom Patrick mij belde.’ Vijf jaar laterbegrijpt ze dat echter wel: ‘Met het wisselenvan de bestuursleden pak je somsgewoon het stafboekje erbij om geschiktemensen te vinden.’Hoewel Diana dus geen deel uitmaaktevan de ‘diehard’ LCKV, gaat ze al vanafbegin jaren negentig mee als staflid.Tijdens een stage kwam ze in contractmet iemand die zeilkampen deed bij deLCKV en na een keer was Diana om enging ze ieder jaar mee: ‘Eerst als lossestaf, later als schipper. Deze kampenhadden weinig met de LCKV te maken.Pas toen ik met een landkamp mee gingbegreep ik dat de LCKV meer was danalleen een kampje.’ Er bleek een heleorganisatie achter te hangen en vijf jaargeleden besloot Diana hieraan eensteentje bij te dragen.Diana durft niet te zeggen of het eenvoordeel of juist een nadeel was dat zenog niet zo bekend was met de organisatieachter de LCKV: ‘Ik heb het natuurlijkook niet in mijn eentje gedaan. Nilsen Robin zaten al lang op Communicatieen zij vulden mijn kennis aan.’ Binnenhet bestuur ligt dat volgens Dianaanders: ‘Voor bestuursdingen denk ikdat het een voordeel is dat ik niet uit hethart van de vereniging kom, maar van dezijlijn. Over sommige dingen kan ik ietsobjectiever zijn.’ Dit gaat volgens Dianadan met name over ingewikkelde zakenrond stafleden en hoofdleiders:‘Daarover lopen de meningen in hetbestuur soms uiteen en dan kan ik mijnhoofd koel houden en dingen in eenander daglicht stellen.’Het bestuur krijgt de laatste jaren somsde kritiek dat het teveel regels oplegtaan haar stafleden. Diana vindt deze kritiekoverdreven: ‘Veel dingen worden nugeformaliseerd, maar dat waren al jarenongeschreven regels. Nu het zwart opwit staat is het opeens een probleem.Als mensen kaders nodig hebben dankrijgen ze die ook.’ Zijn er dan al zoveelincidenten door te losse regels? Dianavindt dat je niet moet wachten tot erveel problemen zijn: ‘Het is lastig, wantvrijwilligers willen gewoon een leukeweek. Maar je hebt wel met minderjarigekinderen te maken. Diana wijst hierbijook op maatschappelijke ontwikkelingen:‘Er wordt steeds meer bekend overde schadelijke gevolgen van alcohol enroken. Als je hiervoor kaders voor deelnemersneerlegt, moet je dat ook voorstafleden doen. Zij hebben immers eenvoorbeeldfunctie’.Terugkijkend op haar jaren in hetbestuur is Diana zeer tevreden. Zotevreden dat ze het lastig vindt om tebenoemen waar ze het meest van genotenheeft. ‘Er valt zoveel onder en het issteeds weer nieuw en verrassend.’ Heteerste dat in Diana opkomt is hetsamenwerken: ‘Hoe we met het bestuursamen tot betere dingen komen en aande andere kant hoe we met de mensenvan Communicatie creatieve dingendoen. Vooral het uitkomen van de folderis spannend. Dat vind ik bijna wel hetmooiste moment van het jaar.’En nu stopt ze dus. Eén van de redenenis dat ze het niet meer de tijd kan gevendie het vraagt: ‘De website van de LCKVis kritisch bekeken en we hebben onsgerealiseerd dat het een nieuw plaatjemoet krijgen. Ik kan dat nu niet zelf en ikheb geen tijd en energie om dat teleren.’ Daarbij twijfelde Diana of ze ditjaar nog op kamp wilde. ‘In verband metmijn vrije dagen heb ik besloten om ditjaar niet mee te gaan. Dan ga ik al eenaantal jaar op rij niet mee en dan vind ikhet niet reëel om in het bestuur te zitten.’Diana had het erg naar haar zin opCommunicatie, dus vindt het wel ergjammer, maar zo zegt ze: ‘Het is tijd vooreen ander.’ Die ander is gevonden inFabian de Graaf, nu nog bestuurslidDeelnemers. Diana denk dat hij erggeschikt is voor de afdelingCommunicatie: ‘Misschien doet hij hetwel heel anders dan ik. Ik benbenieuwd!’Voor Diana houdt de LCKV nu dus evenop, maar of dat voor altijd is durft ze nogniet te zeggen: ‘Ik zie wel hoe het loopt.‘Als mensen kaders nodig hebbendan krijgen ze die ook.’Komt het op mijn pad en komt het uitdan ga ik misschien wel weer eens meeop kamp. Maar misschien ook niet. Ikheb het gevoel dat ik overal wel bengeweest en ik veel verschillende dingenheb meegemaakt. Ik weet hoe leukkamp is, maar ik zit deze zomer nietnagelbijtend van spijt op de bank.’De meeste stafleden zijn nu druk in devoorbereiding voor het kampseizoen2009 maar het bestuur kijkt al weerverder. 2010 is een belangrijk jaar waarinveel gebeuren.Arjan van DuivenbodenAllereerst bestaat de LCKV dan 90 jaar.Een heugelijk feit maar we zijn al aanhet sparen voor 2020 dus veel aandachtzal dat niet krijgen. Meer aandacht entijd zal door het bestuur worden besteedaan het beleidsplan. Velen zullen zich nuafvragen wat dit nu weer is, eenbeleidsplan.Iedere 5 jaar maakt het zittende bestuureen beleidsplan. Dit plan is een middelom te zorgen dat alle neuzen dezelfdekant opstaan en opgaan. Beleid, hetmaken ervan en het uitvoeren ervan, iseen proces wat eigenlijk nooit ophoudt.Het begint met een visie, je bepaalt alsLCKV wat je wilt zijn en wilt worden.Wat is belangrijk voor het voortbestaanvan de LCKV? Als je weet wat je wilt zijnof wat je wilt worden dan bedenk je hoeje dat doel wilt bereiken. Vervolgensworden er keuzes gemaakt. Deze keuzesworden uitgewerkt en krijgen een tijdspadmee. Als dat gebeurd is moet devereniging dit plan steunen en kan hetuitgevoerd worden. Van belang is datiedereen zich bij het uitvoeren van hetplan aan de afspraken houdt.Tijdens het uitvoeren word er regelmatiggecontroleerd of alles loopt zoals oorspronkelijkde bedoeling was. Door middelvan de uitkomsten van deze controlesworden de resultaten van de uitvoergeëvalueerd. Aan de hand van de evaluatieworden de stappen indien nodigweer opnieuw doorlopen. Een middel omte evalueren is de grote enquête die ookdit jaar weer gehouden wordt.Een mooi theoretisch verhaal maar watbetekent dit nu voor jouw als staflid?Een voorbeeldje. In het beleidsplan2005-2010 staat er onder het kopje‘Werving stafleden’ het volgende telezen:‘De vereniging wil bij de toetreding vannieuwe stafleden geen hoge drempelopwerpen. Zij toetst de stafleden nietvooraf, maar informeert hen over de vereniging,het kamp en spreekt haar verwachtingenmet betrekking tot de vervullingvan de functie uit. Tijdens hetkamp begeleidt de hoofdstaf de stafleden.De vereniging verplicht zich - vanuithaar continuïteitsgedachte - om elkjaar in de kampen van deelnemers van14 jaar en jonger twee nieuwe stafledenmee te nemen.’In dit stuk wordt dus zeer nadrukkelijkaangegeven dat een bewijs van goedgedrag nu niet nodig is en dat alle kampentot en met 13-14 twee groene stafledenmoeten meenemen. En dit wordtdoor ieder kamp dan ook uitgevoerd.En ander voorbeeld:‘EHBO ervaringDe vereniging organiseert jaarlijks eenverkorte EHBO scholing en ziet er op toedat er op elk kamp een staflid aanwezigis met EHBO ervaring.’Hier staat dus duidelijk te lezen dat erop ieder kamp toch echt EHBO ervaringaanwezig moet zijn. Of dit in de praktijkook zo is, kun je je afvragen…Zo vind je in het beleidsplan dus velezaken die direct invloed hebben op jekamp. Denk bijvoorbeeld ook aan dealcoholregels, de maximumleeftijd vanstafleden, de C of de ontgroening. Maarook zaken als de financiën, de verenigingsstructuuren kwaliteit worden inhet beleidsplan vastgelegd.Kortom, het plan 2010-2015 bepaalt hoejouw kamp er straks uitziet. Misschienwordt er wel in vastgelegd dat je alsstaflid maximaal 35 jaar mag zijn, dat jeook als staflid geen alcohol mag drinkenen dat je toch echt wel verplicht bij vierinfoavonden moet komen opdagen.Misschien wordt de leeftijd van deelnemerswel teruggebracht naar 14, mag jealleen mee als staflid als je ook als deelnemerbent mee geweest en schaffenwe het gehandicaptenkamp af. Wil jehierover meepraten, treuzel dan niet.Word lid en kom op de speciaal hiervoorgeorganiseerde discussiedagen. Zorgvoor een goed beleidsplan zodat ook tot2015 de kampen weer super zijn.De eerste discussiedag heeftzaterdag 7 maart plaatsgevonden.In de volgende Opzet lees je hiermeer over.