maart 2009 - LCKV Jeugdvakanties

Kapitein, de AU-derz/Fers0rgRzz en de Deel-NEHmurz proberen met ons te communiceren,maar onze com-link computer server kan dehoeveelheid data niet aan!Maar hoe is dat mogelijk, de com-linkcapabiliteit is toch uitgebreid getest?Check het even bij de machinekamer.Luitenant Kneewald?Ik kan hem niet langer meer houden kapitein,de server staat op springen!OK, OK. Stuur het volgende communiqué naaralle AU-derz/Fers0rgRzz en Deel-NEHmurz:“Sorry, kan de beste overkomen, we laten hetzo, volgende keer beter”Zo. Dat is ook weer opgeknapt.ledenblad LCKV Jeugdvakantiesjaargang 37 • nr. 2 • maart 2009verschijnt 5 maal per jaarDat klopt kapitein, maar door een verstoringin het tijd-ruimte continuum is de dataoverloadte groot om te verwerken.Captains log, stardate 17 januari2253; ik garandeer dat volgendjaar de inschrijving voor het eerstvlekkeloos zal gaan.Pieter VersnelTimmer- en onderhoudsbedrijfBedrijvenweg 9 - G, 2351 BC LeiderdorpTelefoon 071 - 589 11 57, Fax 071 - 589 63 03E-mail info@maatwerk-leiden.nlWat gebeurt er eigenlijk opmaandagavond in het LCKV pand?pagina 6Inschrijven pag 3Meedenken pag 5Strohappen pag 9

De OpzetterGeborenDe InschrijvingPersoonlijk ben ik geen fan van de eerstemaanden van het nieuwe jaar. Alleleuke feestjes (kerst, Oud & Nieuw)zijn achter de rug, het is guur en donkerbuiten en je beseft je ten volle datdeze situatie de komende maandenonveranderd blijft.Aafke PlugVooral aan februari heb ik een hekel.Het enige lichtpuntje is dat die wat korteris dan zijn collega-maanden, maarverder… Donker, guur en vooral saai!Maar er is (letterlijk) licht aan het eindevan de tunnel. Vanochtend werd ik wakkervan het gefluit van een vrolijke merelin de boom voor mijn huis. En vanmiddagviel er zo waar een warme zonnestraalop mijn gezicht. Het is nog koud, maartoch hangt er iets in de lucht… Ja, lieveColofonHoofdredactieAafke PlugRedactieNils BiermanOlga BlokArjan van DuivenbodenFloor KroftEmma Oomenmensen, de lente is in aantocht en daarmeekomt ook het kampseizoen weereen stukje dichterbij.De hernieuwde energie die de lentealtijd met zich meebrengt zie je ook opmaandag bij de LCKV. Hoewel het nogeven duurt voor het eerste kamp vertrektzijn de voorbereidingenvoor hetkampseizoen al in volle gang. Zo is deafdeling Deelnemers druk bezig met hetverwerken van de gegevens van dedeelnemers die zich een aantal wekengeleden hebben ingeschreven. Ook deandere afdelingen zitten niet stil. Ben jebenieuwd wat er nu allemaal op eengewone maandagavond gebeurt? Kijkdan snel op pagina 6. Verder vind je indeze Opzet uiteraard weer interessanteartikelen, een interview met eenFreelancersJan van ZwietenEsther OortwijnTekeningen/layoutNils BiermanDrukDrukkerij Graficon, LeiderdorpPelle, zoon van RichardPellicaan en KatelijneCorporaalBelangrijke data14 aprilledenvergadering18 aprilInfodagbestuurslid en grappige columns.Namens de hele redactie wens ik je veelleesplezier.Ik ga nu lekker een terrasje pakken. Dikingepakt, maar toch… Laat die zomermaar komen. Ik ben er, net als de LCKV,klaar voor!Correspondentie-adresLCKV JeugdvakantiesVoorschoterweg 8e2324 NE Leiden(071) 572 22 55www.lckv.nl - opzet@lckv.nlZaterdag 17 januari was het weer zo ver.Honderden deelnemers zaten gespannenvoor de computer, de muis in debezwete hand, klaar om stipt om 10uur op de knop te klikken.Aafke PlugMaar al voor 10 uur raakte de serveroverwerkt en al snel kregen de eerstedeelnemers foutmeldingen binnen.Hoewel het al de vierde keer is dat deelnemerszich via internet kunnen opgevenvoor een LCKV-kamp is de inschrijvingnog geen enkele keer vlekkeloosverlopen. Steeds meer stafleden, oudersen deelnemers beginnen zich af te vragenof het inschrijven via internet welde beste optie is. Wat ging er dit jaarprecies mis en moet er een nieuweinschrijfmethode komen?Iemand die hier bij uitstek antwoord opkan geven is Fabian de Graaf, bestuurslidDeelnemers. Hij legt uit dat, andersdan voorgaande jaren, de fout dit jaarniet in de software zat, maar in de doorde LCKV gehuurde server: ‘Die bleek deenorme toeloop niet aan te kunnen. Ineen paar minuten tijd werd er vele duizendenkeren geprobeerd om pagina’svan de site te verversen. De server wasnaar aanleiding van de vorige jarenhelemaal ingericht op een piekbelasting,maar zoveel bezoekers in zo’n korte tijdis helaas niet te verwerken door ons.’Dat de belasting zo hoog was wijtFabian aan het feit dat veel deelnemerszich met meerdere bezoekers tegelijkprobeerden in te schrijven: ‘Sommigenmet wel acht computers tegelijk.’ Fabianziet dat dan ook als de kern van het probleem:‘De inschrijfmethode an sichwerkt op dit moment heel erg goed,alleen loopt het vast door de populariteitvan onze kampen. Mensen doen er allesaan om zich maar proberen in te schrijven.Dat is onze kracht, maar helaas ookonze zwakte.’De Softwarecommissie, die zoals denaam al doet vermoeden de softwarevoor de inschrijving heeft gemaakt, wasdie zaterdagochtend al licht gespannen:‘Er mocht dit jaar niets fout gaan!’ aldusEdward Niewold en Sander Brugmannamens de commissie. Al voor 10 uurwisten ze dat het door de overbelasteserver mis ging, maar na kort overlegmet het bestuur werd besloten deinschrijving door te laten gaan:‘Iedereen had last van de storing en dushad ook iedereen gelijke kansen voorinschrijven.’ Rond 10.30 is er een e-mailverzonden naar iedereen die een formulierhad ingevuld, met daarin excuses ende mededeling dat de inschrijving welgewoon doorging. ‘De reden dat dee-mail pas om zo laat verzonden is, isdat we door de overbelaste server zelfook niet bij die e-mailadressen kondenkomen,’ aldus Fabian. Na het versturenvan de e-mail zijn rond 10.35 de inschrijvingentot dan toe verwerkt. Kort daarnazijn ook de e-mail verzonden met daarinde mededeling of de deelnemers wareningeschreven of dan wel op de reservelijststonden. Eind goed, al goed zou jedus denken. De inschrijving verliep nietvlekkeloos, maar uiteindelijk waren alledeelnemers inschreven of op een reservelijstgeplaatst.Toch hebben sommigen een nare nasmaakovergehouden aan de inschrijving.Zo zijn er deelnemers die vrezen dat zedoor de storing niet zijn ingeschreven ophet kamp van hun keuze. Hoofdleider,maar in dit geval in eerste plaats vader,Jan van Zwieten herkent dit: ‘Toen destoring zich manifesteerde sloeg depaniek bij ons thuis direct toe. Ik hebmijn dochter en haar vriendinnen nog totkalmte gemaand met het idee dat destoring voor iedereen geldt en dat erwel wat op gevonden zou worden.Achteraf waren ze heel boos en meendenhet slachtoffer te zijn van de storing.’Zowel hetbestuur als deSoftwarecommissiebandrukken echter opdat iedereen last hadvan de storing en datdeze geen invloedheeft gehad op deinschrijvingskansenvan een deelnemer.Ook zijn er ouders diehet gevoel hebben dat het bestuur nietgoed weet wat het effect van een mislukteinschrijving op hun kinderen is.Ook dit komt Jan bekend voor: ‘Zelf benik behoorlijk geschrokken en teleurgesteldover de impact die dit alles op onsgezin heeft.’ Jan had het gevoel dat hijiets moest doen en heeft het bestuurnaar eigen zeggen een ‘brief op hogepoten’ gestuurd. Hierin beschrijft hijonder andere zijn onvrede over deopstelling van het bestuur naar deelnemersdie er niet doorheen zijn gekomen:‘Tot nu toe heb ik deze keer, nochde afgelopen jaren, enig meeleven kunnenbespeuren in jullie opstelling jegensdiep teleurgestelde deelnemers. Gaanjullie er nu voor zorgen dat dit niet meerkan gebeuren?’ schrijft Jan in zijn brief.Hij heeft zelf wel een idee hoe deinschrijving er volgend jaar uit zou moetenzien. Hij pleit er al jaren voor datoud-kampers zich eerder kunneninschrijven dan de nieuw-kampers.Op die manier wordt volgens Jan dedruk op de server weggenomen en zorgje ervoor dat oud-kampers niet teleurgesteldraken en de LCKV de rug toekeren.Voor het bestuur liggen vooralsnogalle opties open: ‘Een ding is zeker’,aldus Fabian: ‘Met de huidige inschrijfmethodezullen we volgend jaar weerhetzelfde probleem hebben, dus waarschijnlijkzal de inschrijfmethode moetenworden aangepast. Hierbij kun je bijvoorbeeldlaan een loting of gespreideinschrijving denken.’ Het bestuur heeftaangekondigd tijdens de ledenvergaderingop 14 april met een voorstel vooreen nieuwe inschrijfmethode te komen.Dat belooft nog een interessante avondte worden!

Met open vizier aande zijlijnHet beleidsplan 2010-2015:Denk mee!Na vijf jaar in het bestuur vindt DianaGrootendorst het tijd om haar stokjeover te dragen. Ze heeft de afdelingCommunicatie met veel plezier geleid,maar kan het naar eigen zeggen nietmeer de tijd en energie geven die hetvraagt. Kort voor haar vertrek in aprilvertelt ze over haar jaren als bestuurslidCommunicatie.Aafke PlugTot een paar jaar geleden hadden weinigLCKV’ers gehoord van Diana: ‘Ik hadniet eerder in commissies of op afdelingengezeten. Voor een bestuursfunctielag ik dus niet voor de hand.’ Toch werdze vijf jaar geleden benaderd door oudbestuurslidPatrick Kraan: ‘Ik kende hemvan kamp en hij belde me op of ik interessehad om bestuurslid Communicatiete worden.’ Diana was meteen enthousiast.Toen ze begon had ze weinig verwachtingen:‘Ik probeer dingen altijd zo‘Het is tijd vooreen ander.’open mogelijk aan te gaan. Dan kan hetook niet tegenvallen.’ Voor Diana washet een mooie uitdaging: ‘Het leek meleuk om samen de vereniging in zo goedmogelijk vaarwater te houden.’ Dianageeft toe dat ze weinig metCommunicatie had toen ze begon alsbestuurslid: ‘Ik snapte eigenlijk ook nietwaarom Patrick mij belde.’ Vijf jaar laterbegrijpt ze dat echter wel: ‘Met het wisselenvan de bestuursleden pak je somsgewoon het stafboekje erbij om geschiktemensen te vinden.’Hoewel Diana dus geen deel uitmaaktevan de ‘diehard’ LCKV, gaat ze al vanafbegin jaren negentig mee als staflid.Tijdens een stage kwam ze in contractmet iemand die zeilkampen deed bij deLCKV en na een keer was Diana om enging ze ieder jaar mee: ‘Eerst als lossestaf, later als schipper. Deze kampenhadden weinig met de LCKV te maken.Pas toen ik met een landkamp mee gingbegreep ik dat de LCKV meer was danalleen een kampje.’ Er bleek een heleorganisatie achter te hangen en vijf jaargeleden besloot Diana hieraan eensteentje bij te dragen.Diana durft niet te zeggen of het eenvoordeel of juist een nadeel was dat zenog niet zo bekend was met de organisatieachter de LCKV: ‘Ik heb het natuurlijkook niet in mijn eentje gedaan. Nilsen Robin zaten al lang op Communicatieen zij vulden mijn kennis aan.’ Binnenhet bestuur ligt dat volgens Dianaanders: ‘Voor bestuursdingen denk ikdat het een voordeel is dat ik niet uit hethart van de vereniging kom, maar van dezijlijn. Over sommige dingen kan ik ietsobjectiever zijn.’ Dit gaat volgens Dianadan met name over ingewikkelde zakenrond stafleden en hoofdleiders:‘Daarover lopen de meningen in hetbestuur soms uiteen en dan kan ik mijnhoofd koel houden en dingen in eenander daglicht stellen.’Het bestuur krijgt de laatste jaren somsde kritiek dat het teveel regels oplegtaan haar stafleden. Diana vindt deze kritiekoverdreven: ‘Veel dingen worden nugeformaliseerd, maar dat waren al jarenongeschreven regels. Nu het zwart opwit staat is het opeens een probleem.Als mensen kaders nodig hebben dankrijgen ze die ook.’ Zijn er dan al zoveelincidenten door te losse regels? Dianavindt dat je niet moet wachten tot erveel problemen zijn: ‘Het is lastig, wantvrijwilligers willen gewoon een leukeweek. Maar je hebt wel met minderjarigekinderen te maken. Diana wijst hierbijook op maatschappelijke ontwikkelingen:‘Er wordt steeds meer bekend overde schadelijke gevolgen van alcohol enroken. Als je hiervoor kaders voor deelnemersneerlegt, moet je dat ook voorstafleden doen. Zij hebben immers eenvoorbeeldfunctie’.Terugkijkend op haar jaren in hetbestuur is Diana zeer tevreden. Zotevreden dat ze het lastig vindt om tebenoemen waar ze het meest van genotenheeft. ‘Er valt zoveel onder en het issteeds weer nieuw en verrassend.’ Heteerste dat in Diana opkomt is hetsamenwerken: ‘Hoe we met het bestuursamen tot betere dingen komen en aande andere kant hoe we met de mensenvan Communicatie creatieve dingendoen. Vooral het uitkomen van de folderis spannend. Dat vind ik bijna wel hetmooiste moment van het jaar.’En nu stopt ze dus. Eén van de redenenis dat ze het niet meer de tijd kan gevendie het vraagt: ‘De website van de LCKVis kritisch bekeken en we hebben onsgerealiseerd dat het een nieuw plaatjemoet krijgen. Ik kan dat nu niet zelf en ikheb geen tijd en energie om dat teleren.’ Daarbij twijfelde Diana of ze ditjaar nog op kamp wilde. ‘In verband metmijn vrije dagen heb ik besloten om ditjaar niet mee te gaan. Dan ga ik al eenaantal jaar op rij niet mee en dan vind ikhet niet reëel om in het bestuur te zitten.’Diana had het erg naar haar zin opCommunicatie, dus vindt het wel ergjammer, maar zo zegt ze: ‘Het is tijd vooreen ander.’ Die ander is gevonden inFabian de Graaf, nu nog bestuurslidDeelnemers. Diana denk dat hij erggeschikt is voor de afdelingCommunicatie: ‘Misschien doet hij hetwel heel anders dan ik. Ik benbenieuwd!’Voor Diana houdt de LCKV nu dus evenop, maar of dat voor altijd is durft ze nogniet te zeggen: ‘Ik zie wel hoe het loopt.‘Als mensen kaders nodig hebbendan krijgen ze die ook.’Komt het op mijn pad en komt het uitdan ga ik misschien wel weer eens meeop kamp. Maar misschien ook niet. Ikheb het gevoel dat ik overal wel bengeweest en ik veel verschillende dingenheb meegemaakt. Ik weet hoe leukkamp is, maar ik zit deze zomer nietnagelbijtend van spijt op de bank.’De meeste stafleden zijn nu druk in devoorbereiding voor het kampseizoen2009 maar het bestuur kijkt al weerverder. 2010 is een belangrijk jaar waarinveel gebeuren.Arjan van DuivenbodenAllereerst bestaat de LCKV dan 90 jaar.Een heugelijk feit maar we zijn al aanhet sparen voor 2020 dus veel aandachtzal dat niet krijgen. Meer aandacht entijd zal door het bestuur worden besteedaan het beleidsplan. Velen zullen zich nuafvragen wat dit nu weer is, eenbeleidsplan.Iedere 5 jaar maakt het zittende bestuureen beleidsplan. Dit plan is een middelom te zorgen dat alle neuzen dezelfdekant opstaan en opgaan. Beleid, hetmaken ervan en het uitvoeren ervan, iseen proces wat eigenlijk nooit ophoudt.Het begint met een visie, je bepaalt alsLCKV wat je wilt zijn en wilt worden.Wat is belangrijk voor het voortbestaanvan de LCKV? Als je weet wat je wilt zijnof wat je wilt worden dan bedenk je hoeje dat doel wilt bereiken. Vervolgensworden er keuzes gemaakt. Deze keuzesworden uitgewerkt en krijgen een tijdspadmee. Als dat gebeurd is moet devereniging dit plan steunen en kan hetuitgevoerd worden. Van belang is datiedereen zich bij het uitvoeren van hetplan aan de afspraken houdt.Tijdens het uitvoeren word er regelmatiggecontroleerd of alles loopt zoals oorspronkelijkde bedoeling was. Door middelvan de uitkomsten van deze controlesworden de resultaten van de uitvoergeëvalueerd. Aan de hand van de evaluatieworden de stappen indien nodigweer opnieuw doorlopen. Een middel omte evalueren is de grote enquête die ookdit jaar weer gehouden wordt.Een mooi theoretisch verhaal maar watbetekent dit nu voor jouw als staflid?Een voorbeeldje. In het beleidsplan2005-2010 staat er onder het kopje‘Werving stafleden’ het volgende telezen:‘De vereniging wil bij de toetreding vannieuwe stafleden geen hoge drempelopwerpen. Zij toetst de stafleden nietvooraf, maar informeert hen over de vereniging,het kamp en spreekt haar verwachtingenmet betrekking tot de vervullingvan de functie uit. Tijdens hetkamp begeleidt de hoofdstaf de stafleden.De vereniging verplicht zich - vanuithaar continuïteitsgedachte - om elkjaar in de kampen van deelnemers van14 jaar en jonger twee nieuwe stafledenmee te nemen.’In dit stuk wordt dus zeer nadrukkelijkaangegeven dat een bewijs van goedgedrag nu niet nodig is en dat alle kampentot en met 13-14 twee groene stafledenmoeten meenemen. En dit wordtdoor ieder kamp dan ook uitgevoerd.En ander voorbeeld:‘EHBO ervaringDe vereniging organiseert jaarlijks eenverkorte EHBO scholing en ziet er op toedat er op elk kamp een staflid aanwezigis met EHBO ervaring.’Hier staat dus duidelijk te lezen dat erop ieder kamp toch echt EHBO ervaringaanwezig moet zijn. Of dit in de praktijkook zo is, kun je je afvragen…Zo vind je in het beleidsplan dus velezaken die direct invloed hebben op jekamp. Denk bijvoorbeeld ook aan dealcoholregels, de maximumleeftijd vanstafleden, de C of de ontgroening. Maarook zaken als de financiën, de verenigingsstructuuren kwaliteit worden inhet beleidsplan vastgelegd.Kortom, het plan 2010-2015 bepaalt hoejouw kamp er straks uitziet. Misschienwordt er wel in vastgelegd dat je alsstaflid maximaal 35 jaar mag zijn, dat jeook als staflid geen alcohol mag drinkenen dat je toch echt wel verplicht bij vierinfoavonden moet komen opdagen.Misschien wordt de leeftijd van deelnemerswel teruggebracht naar 14, mag jealleen mee als staflid als je ook als deelnemerbent mee geweest en schaffenwe het gehandicaptenkamp af. Wil jehierover meepraten, treuzel dan niet.Word lid en kom op de speciaal hiervoorgeorganiseerde discussiedagen. Zorgvoor een goed beleidsplan zodat ook tot2015 de kampen weer super zijn.De eerste discussiedag heeftzaterdag 7 maart plaatsgevonden.In de volgende Opzet lees je hiermeer over.

Een doorsnee maandagavond“We hebben het vooral heel leuk met elkaar”Nieuwsvan de afdelingenvan de voorzittersZoals de meeste leden wel weten, draait de LCKV op het werk van tientallenvrijwilligers die zich op de maandagavond inzetten voor de vereniging.Maar wat gebeurt er eigenlijk allemaal op zo’n avond? Het is 8 februari jl;een doorsnee maandagavond. Dit verslag neemt u mee in een tocht langs deafdelingen in het LCKV pand.Floor Kroft en Emma OomenVanaf een uurtje of half 8 druipen deeerste medewerkers binnen. Buitenregent het maar binnen is er warmethee en koffie én vers uit de oven zelfgebakkencake, want Liesbeth enAnnemieke zijn jarig geweest. De tochtdoor het pand begint bij de afdelingDeelnemers. Noortje en Rianne zijn hieraan het werk. “Wat we op een maandagavonddoen? Thee drinken, veel theedrinken.” Maar omdat de inschrijvingennet zijn geweest, hebben ze het ook drukmet andere zaken. Mail en telefoontjes(verrassend veel “wij willen bij elkaar inde tent”) moeten beantwoord worden,een enkeling moet worden uitgeschrevenen lege plekken moeten wordenopgevuld.Op weg naar de volgende afdelingkomen we langs receptionistes Debbieen Anouk. Telefoontjes worden hierdoorverbonden naar de verschillendeafdelingen. Vlak na de inschrijving washet er druk, maar nu is het wat rustiger.Daarnaast doen ze wat klusjes voorandere afdelingen. Zo zijn ze nu bezigmet het maken van kamplijstjes voor deafdeling Leiding. Ondertussen wordt denieuwste Tom Cruise film besproken.Bij afdeling Leiding is het druk. Vierdames (Annemieke, Liesbeth, Ajelet enYvette) op één afdeling, waarvan ertwee net jarig zijn geweest, zorgt vooreen hoog theekrans-gehalte. Dat wordtbeaamd: ‘We hebben het vooral heelleuk met elkaar.’ Er wordt koffie en chocoladegenuttigd en flink wat geroddeld.Daarnaast wordt er toch ook gewerkt.Op het moment zijn ze bezig met hetinvoeren van alle stafleden, wordenreserves geplaatst en adresgegevensingevoerd. Rond het kampseizoen heeftdeze afdeling het minder druk maar nahet kampseizoen zijn deze dames weerverantwoordelijk voor het inschrijfgedeeltevan deDJWGG en deGroenenavond.In de kamer vanCommunicatie ishet een stuk rustiger.BestuurslidDiana is de enigeaanwezige vanhaar afdeling.Gelukkig is hetop het momentniet erg druk.Wel worden deeerste kampsitesop de LCKV websitegeplaatst.Communicatie is verantwoordelijk voorhet uitspitten van de mailbox en hetonderhouden van de website. Ook zit ereen grote promotiekant aan deze afdeling.(Niet voor niets heette deze afdelingvoorheen Promotie). Zo worden deberoemde LCKV ansichtkaarten hier ontwikkelden bekommeren ze zich over demerchandise. Truien, T-shirts, sokken?Overal wordt over nagedacht.Op weg naar de volgende afdelingenlopen we tegen de Softwarecommissieaan. Edward legt kort uit dat deze commissieervoor zorgt dat de inschrijvingengoed verlopen. Ook ontwikkelde zeSTRA, een nieuw administratiesysteemwat straks een hele hoop makkelijkergaat maken. Naast deze commissie is erook een Commissie Automatisering. Zijzijn op het moment bezig met een nieuwcomputernetwerk in het pand.Afdeling Secretariaat, Financiën enTerreinen zitten bij elkaar op “kantoor”.Van afdeling Terreinen is echter niemandaanwezig; deze mannen komen opdonderdagavond bijeen. Zij regelen dande vergunningen en onderhouden hetcontact met de beheerders en gemeentesvan kampterreinen.Bij het Secretariaat is het chaos.Bestuurslid Heleen is druk bezig met delay-out van een brief aan de hoofdleidersdie namens het bestuur de deur uitmoet. Naast “post, heel veel post” houdthet secretariaat zich bezig met ledenzakenen het uitprinten van bestuursstukken.Bij deze afdeling zijn op hetmoment twee vacatures! Sollicitanten?Meldt u zich bij Heleen Barnhoorn.Wat er op de afdeling Financiën gebeurt,spreekt voor zich; alle betalingen van deLCKV lopen via deze afdeling. Van hetwater op de kampterreinen tot de kostenvoor het pand. Deze afdeling is dan ookals een van de weinigen het hele jaardruk, druk, druk. Op het moment zijnRachel en Arjan bezig met de afrekeningvan de kampgelden. STRA maakt hetwerk straks hopelijk wat gemakkelijker.Op de Zolder, afdeling Materiaal, is eentiental mannen aan het werk. Het teamvan Koos is normaal gesproken 32 mansterk. Elke donderdag komt de heleploeg bij elkaar van 20.00 tot 22.15, daarnawordt er geborreld. Maandag is meervoor wie wil. Pandbeheer is momenteelbezig met de aanleg van nieuwe toiletten.Door de rest van de ploeg wordennieuwe tafelbladen gemaakt. De Zolderis eigenlijk het hele jaar druk. Van tentenvegen, materiaal uitpakken, schoonmakenen repareren tot het maken vanvlaggen en nieuwe tenten.Op weg naar buiten nemen we een kijkjein de bar. Het is hier nog akelig leeg.Pas als het kampseizoen dichterbij komt,wordt het hier drukker. Dan verzamelenzich hier elke maandagavond een hoopleden om alvast in de stemming te komenvoor kamp. De Barcommissie zorgtervoor dat er altijd genoeg drank en etenaanwezig is in de bar en natuurlijk vooreen barman! We drinken zelf nog eencola’tje en springen weer op de fietsnaar huis, opgelucht dat wij er nietzoveel werk aan hebben. Want afsluitendkan toch gesteld worden dat er met aldeze vrijwilligers een hoop bedrijvigheidplaatsvindt op zo’n willekeurige maandagavond,buiten het seizoen nog wel!Zaterdag 7 maart heeft er een beleidsplandagplaatsgevonden, georganiseerddoor het bestuur. Het bestuur heeftsamen met de leden gediscussieerdover diverse beleidsmatige onderwerpen.Onderwerpen die behandeld zijn,zijn onder andere het rookbeleid voordeelnemers, competenties van hoofdleiders,de “C” en de ontgroening.Over dit soort onderwerpen kun je altijdleuk discussiëren. Het geeft je de kansom even afstand te nemen van de huidigegang van zaken binnen de verenigingen jezelf de vraag te stellen “doen wehet allemaal nog goed?”. “Moeten wezaken niet anders doen?”. “Waaromdoen we de dingen eigenlijk op dezemanier?”. Je eigen ervaring met deLCKV werken hier eigenlijk alleen maarbeperkend. Je bent al zo gewend omzaken op een “LCKV” manier aan te pakkendat het lastig is om hieruit te stappenen na te denken hoe het anders zoukunnen.Op kamp zie je dit ook sterk. Er zijnzoveel vaste gewoonten en tradities datje eigenlijk niet eens meer weet waaromje ze doet. Laatste avond bonte avond,de “C”, het momentje stilte bij het eten,het watergevecht, een dagtocht,Frankensteiner. Allemaal voorbeeldenvan kampactiviteiten waarvan je jeeigenlijk niet eens meer afvraagt waaromje het doet. Het hoort er nu eenmaalbij als je op kamp bent.Als je de vereniging op het gebied vanveranderingen zou moeten omschrijvendenken we dat ‘conservatief’ het bestewoord hiervoor is. De Grote Prismageeft als verklaring voor dit woord‘behoudend’. Dit is ook logisch. De kampenvan onze vereniging hebben in debasis een formule die jaar in jaar uit hetzelfdeis gebleven, en dat al bijna 90jaar. Het succes van deze formule isgroot. De bezetting van onze kampen iselk jaar boven de 95 procent en debezettingsgraad voor 2009 staat nu alweer op 93 procent. Dit succes zorgt ervoor dat er ook helemaal geen prikkel isom dingen anders te gaan doen. Deouders en deelnemers waarderen dehuidige formule blijkbaar zeer.Met name dit grote succes zorgt ervoordat het veranderen van bepaalde dingenbinnen de vereniging lastig is. Vaak zieje dat organisaties pas echt rigoureusveranderingen doorvoeren als ze op hetrandje van de afgrond staan. In deze tijdvan de kredietcrisis zullen veel organisatiesdan ook drastische maatregelenmoeten nemen. Gelukkig zijn negatieveeffecten van deze crisis de LCKV tot nutoe gespaard gebleven. Het zou eigenlijkzeer interessant zijn als we juist welhard door deze crisis getroffen worden.Stel je de situatie eens voor dat we nunog nauwelijks aanmeldingen voor onzekampen zouden hebben? Bezettingsgradenvan 20 of 30 procent! Welke veranderingenzouden we dan op zeerkorte termijn allemaal doorvoeren omtoch deelnemers binnen te halen ommee te gaan op kamp? Zouden wevroegboekkortingen verstrekken?Internet op de terreinen aanbieden?Stroom om je i-pod op te laden? Een dagcommerciële activiteiten in het programmastoppen zoals karten, pretparkbezoekof waterskien om zo de potentiëledeelnemer over de streep te trekken?Helaas vrezen we dat het zover niet zalkomen. Aan het bestuur dus de taak omveranderingen bespreekbaar te makenen leden te overtuigen om zaken anderste gaan doen.Frido & KoenZaterdag 9 mei 2009:2e Vriendenvan LCKVborrelvoor 'Vrienden' en oud-LCKV'ers.Voor meer informatie:www.vriendenvanlckv.nl

Esther (33) woont samen, is moeder vandrie dochters en werkt als teamleidersociaal cultureel werk. De LCKV maaktal vijftien jaar onderdeel uit van haarleven, maar sinds ze naar Amstelveenis verhuisd lijkt de LCKV soms wel ergver weg. Iedere Opzet onderzoektEsther daarom hoe het staat met haarLCKV-gevoel.Esther OortwijnSoms zit het mee en soms zit het tegenen nu zit het even tegen. De afgelopenweken ben ik even met hele andere dingenbezig geweest dan met mijn staf ofmet mijn kampie. Door een lekkende filterachter de koelkast (nooit geweten dat ereen filter zat?) is onze vloer deels naarzijn grootje en dat zorgt voor wat geregel.De ene na de andere klusjesman over devloer plus verzekeringsexperts. De helevloer moet worden geschuurd en gelakt,dus alle meubels, en niet te vergeten wijzelf, worden een week uit huis verbannen.Dat betekent een weekje in eenhuisje op de Veluwe. Ach, het kan erger.Maar als je me nu vraagt waar mijnvoorkeur naar uitgaat als het vakantiebetreft denk ik niet gelijk aan Landal-Green parks. Ik droom weg bij de Franseof Italiaanse Riviera en een fraaie villaof een super de luxe hotel waar je helemaalin de watten wordt gelegd. Als ik alniet wil denken aan een huisje op deVeluwe, hoe moet het dan straks ineen tentje met de LCKV?? Veel primitieverkun je het toch niet krijgen.Was ik soms vergeten hoe dat ookkan zijn? Volledig nat geregend in eendampende grote tent met 42 schreeuwendekinderen. Inheemse beestjes diemijn slaapzak inkruipen. Het 24uur per dag op elkaars lipzitten. Het voortdurendzoeken naar spullenwaardoor je altijd op hetlaatste moment dat ontzettendgave verkleedtenuetevoorschijn moet toveren, je tent ineen enorme ravage achterlatend. Ik heballes behalve last van smetvrees maar ikgeniet niet van zand in mijn neusgaten,ranzige theedoeken en resten van destafhap door een putje proppen.Uitslapen is er niet bij. Het geroezemoesbegint rond zes uur en om half zeven zijner al deelnemers aan het badmintonnenwaarbij de shuttle steeds naast jouwtent terecht komt die ze dan luidschreeuwend komen halen al struikelendover je scheerlijnen. Ik kan fijnereochtendrituelen bedenkendan s’ochtends jezelf op je rugliggend in een broek wurmenmet de HUDO in het vooruitzicht.En toch; ik heb er zin in.Al ben ik er even nietzo mee bezig. Datkomt wel weer nadat weekjeVeluwe. Maarvoor nu eveneen zesje.Op vertoon van deze Opzet 10% korting(behalve op aanbiedingen en plasma’s)Onder de leden“Door het stro roken we die vieze scheet niet!”In de vorige ledenvergadering is besloten om de strobakken op kamp volledigaf te schaffen. Wij verbaasden ons er over hoe deze jaren lange traditiezonder slag of stoot werd beëindigd.Floor Kroft en Emma OomenHet slapen in strobakken is toch voorvelen iets wat onlosmakelijk verbondenis met de LCKV kampen. Argument voorde afschaffing waren de kosten en detoenemende hooikoortsallergie bij deelnemers.Maar is het niet jammer datnieuwe deelnemers deze traditie nietzullen meemaken? We hebben ten slottetoch allemaal mooie herinneringen aanhet rollebollen in het stro, je kussensloopermee vullen en strogevechtenhouden. Bovendien had je in deze goedeouwe tijd nog geen last van gigantischeAeroBeds; iedereen sliep op gelijkehoogte. Wij vroegen leden naar hunmening over de beslissing en welke herinneringenze aan het stro hebben.Daryl Willemstein, groene tentchef. ‘Destrobakken zijn traditie! En traditie blijfttraditie; die is er niet om verbroken teworden. Ik herinner me de geur noggoed. Als ik stro ruikt, denk ik aan LCKV.Heb ook een keer een strootje in mijnoor gehad, dat deed pijn. Ik begrijp weldat het voor kinderen met hooikoortsvervelend is, maar dat is voor mij nogniet genoeg reden om het af te schaffen.’Keja Kwestro, tentchef. ‘Dat vind ik heelerg. Toen ik voor het eerst op LCKV gingwas er nog overal stro. En dat vond ikecht fantastisch! Ik snap wel dat hetmoeilijk is met astma enzo. Maar het iswel heel erg LCKV. Het was ook heelhandig want als je bijvoorbeeld een vervelendetentchef had, dan kon je eenberg stro maken zodat er afstand werdgecreëerd. Ik had ook een keer eenmeisje in de tent die heel hard snurkteen scheten liet in haar slaap. We hebbentoen een hele hoge berg strogemaakt zodat we minder roken enhoorden.’Koen van de Poel, 2e voorzitter. ‘Ik benhet natuurlijk eens met de beslissing. Dekosten voor het stro zijn vele malenhoger dan 3 planken en een zeiltje. Wekregen bovendien erg veel vragen overhet stro van ouders die kinderen hebbenmet allergieën als astma en bronchitis.Die kinderen hebben erg veel last vanhet slapen in het stro. Het is veel gedoemet speciale matrassen en slaapzakkenom het voor die kinderen toch mogelijkte maken in het stro te slapen. Ik washet eigenlijk nooit eens met het afschaffenvan het stro. Vijf jaar geleden heb iker nog voor gestemd om ook stro inEmst neer te leggen. Maar het voldoetgewoon niet meer aan de wensen. Toenik als deelnemer meeging vond ik hetaltijd heerlijk liggen, het was lekkerwarm.’Stefan Elderhorst, tentchef. ‘Ik vond hetstro altijd wel leuk, maar het was ookwel ranzig, al die viezigheid ertussen. Ikvind het jammer dat het is afgeschaft,het had wel wat. Het was ook handigvoor het overlopen, je hoefde alleenmaar je slaapzak mee. Nu moet ook jetweepersoons AeroBed meegesjouwd.En met dat astma en hooikoorts, op eengegeven moment kan je met elk mankementjewel rekening gaan houden. Ikvond het wel goed dat er een aantalkampen met stro en een aantal zonderwaren, zo heb je een soort middenweg.Het was gezellig met z’n allen in de bak.Stro in je kussensloop en gaan!’Rachel Schats, tentchef. ‘Aan de enekant vind ik het jammer, omdat het tochiets authentieks was voor Heerde. En ikvond het er altijd wel mooi uitzien. Maarer is ongetwijfeld goed over nagedachtdoor het bestuur. In de ledenvergaderingvond ik de argumenten als de hoge kostenet cetera wel plausibel. Ik weet nietmeer precies wat me heeft overtuigd,maar er zaten veel nadelen aan de strobakken.Zelf slaap ik net zo goed op eenmatje. Ik ben een keer op Heerdegeweest en heb goede herinneringenaan het stro. Onze hele tent stroomdeover, er stond wel tien centimeter water.Maar alles bleef droog, doordat we alonze spullen in de strobakken haddengezet. Mijn zusje heeft ook een beetjelast van astma en vindt het ook nietprettig, al dat stof. Het lijkt wel alsofastma en hooikoorts nu veel meer in demode zijn. Vroeger hoorde je er veelminder vaak over.’Hennie Verhaar, receptioniste. ‘Ik vindhet heel erg zonde. Het stro hoort tochbij het LCKV-gevoel van vroeger. Ik waszelf ook bij de Ledenvergadering en hetwerd erg makkelijk besloten. Ik snap hetwel, maar het is toch nostalgie. Toen ik13 was, ging ik naar Heerde op kamp,daar hadden ze stro. Het lag heel harden helemaal niet lekker. Je moest echteen kussen meenemen, want andersstaken er allemaal prikkers door jesloop.’

Vanaf eind 2009 krijgt ieder kind dat in Nederland wordt geboren een elektronischkinddossier jeugdgezondheidszorg (EKD JGZ). Het dossier bevatinformatie over het kind, de gezinssituatie en de omgeving onder hetmotto: geen kind buiten beeld.Olga BlokHet elektronisch kinddossierkomt naar je toe deze zomer?De bedoeling is dat vanaf begin dit jaarlangzaam de papieren dossiers wordenvervangen door elektronische.Zorginstellingen die te maken krijgenmet jeugd van 0 tot 19 jaar oud wordengeacht dit dossier aan te maken en bij tehouden. Vanaf eind 2009 is het debedoeling dat er voor ieder kind dat metjeugdgezondheidszorg, in welke vormdan ook in aanraking komt, een EKDaanwezig is. Met jeugdgezondheidszorgworden echt alleen medische zorginstellingenbedoeld, zoals ziekenhuizen enhuisartsen. Het is met nadruk niet debedoeling dat andere instellingen, zoalsjustitie en politie inzage krijgen in ditdossier, aldus minister Rouwvoet. Naaraanleiding van een onderzoek dat hijhiernaar heeft laten doen, schreef hij in2008 in een brief aan de Tweede Kamer:‘De studie bevestigt de twijfels die ik eral bij had. De professionals hebben erook geen behoefte aan. Zij geven aandat zij er in de eerste plaats behoefteaan hebben om te weten welke andereprofessionals nog meer betrokken zijnbij een jongere om de hulpverlening afte kunnen stemmen. En dit willen professionalsgraag mondeling doen, zodat zijde situatie persoonlijk nader kunnentoelichten aan de andere professional.Gebeurt die informatie-uitwisseling digitaal,dan kan de informatie verkeerdworden geïnterpreteerd.’Wel wil Rouvoet zichtbaar maken welkehulpverleners het kind op dit momentheeft. Hier zullen dan geen details in tezien zijn, maar de bedoeling is dat je zosneller en makkelijker in contact kankomen met andere hulpverleners, om dehulp zo zorgvuldig mogelijk af te stemmen.Klinkt handig dus. Digitale dossiersraken niet kwijt, zijn makkelijk te vindenen snel te versturen.Natuurlijk kleven er ook nadelen aan ditidee. In 2008 ontstond er naar aanleidingvan een discussie op het internet nogalwat ophef over het EKD. Zo zouden erheel wat nutteloze details in het dossierstaan, zoals de kleur van het schaamhaar.Tijdens een Kamerdebat over ditonderwerp vroeg VVD-KamerlidDezentjé Hamming dan ook hoe ministerRouvoet het zou vinden als er gegevensover zijn schaamhaar rondzwierven inde ‘de digitale annalen van de softe sector’.Vreemd genoeg gaf de minister hiergeen antwoord op. Ook twijfelde menaan de privacy van het kind en wat alsouders het aanmaak van zo’n dossierwillen weigeren?Daarnaast gaat het gemeenten naarschatting een miljoen kosten om zo’ndossier aan te maken. De kosten wordengeschat op zo’n 150 miljoen intotaal, maar er is maar begroot voor 78miljoen. De financiële onzekerheidomtrent het dossier leidt tot grote discussiesen daarmee tot een grote achterstand,die volgens diverse bronnenniet meer voor het einde van 2009 rechtgetrokkenkan worden. Vanuit de projectgroepEKD zijn nog weinig kritischegeluiden gehoord, en ze zijn er dan ookvan overtuigd dat het allemaal wel goedkomt.Zoals het er nu uitziet dal het dossierweinig invloed hebben op de activiteitenvan de LCKV. Alhoewel, misschien dat jevan de zomer net iets sneller terug bentvan een retourtje huisarts wegens eenongelukje met de gamel, zodat je nognet het dierengeluidenspel mee kuntdoen...De infodagDe infocommissie is ook dit seizoen al weer druk bezigmet de voorbereidingen voor de infodag. In tegenstellingtot de afgelopen jaren zijn er dit jaar geen infoavonden,maar komt er weer een ouderwetse infodag.Nieuw dit jaar is dat de infodag gecombineerd wordt met deS&S-info, dus er is geen apart S&S-weekend. De infodag iszowel voor nieuwe stafleden als ervaren stafleden nuttig enleerzaam. Voor alle functies begint de middag met een algemeneworkshop. Ga je al langer mee en denk je de basisvaardighedenvan de functie wel te kennen, dan kun je aansluiten bij de tweedeworkshop. Deze workshops richten zich meer op “verdieping”van de functie, bijvoorbeeld tips voor dat ene specialegerecht. Natuurlijk is er ook alle ruimte voor het uitwisselen vanideeën met andere stafleden. De laatste ronde workshops is nietfunctiegericht, maar kampbreed. Zo kun je bijvoorbeeld kiezenvoor een workshop gitaar spelen of techniek op kamp. Voorsport en spellers begint de dag al om 10.00 uur (vanaf 09.30 staatde koffie klaar). Voor de overige staffuncties beginnen de workshopsom 14.00 uur (koffie staat klaar om 13.30 uur). Natuurlijkwordt de dag afgesloten met een borrel vanaf 17.00 uur. Redengenoeg dus om gezellig met je hele staf naar de infodag tekomen. De infodag is dit jaar op zaterdag 18 april, dus houdt diedatum vast vrij in je agenda.EerlijkHet werd laat op de stafvergadering. Het begon allemaalmet de vraag van Sjaak of iemand ooit nog iets had gehoordvan die deelnemers van vorig jaar. Die waren vast van planweer mee te gaan hadden ze gezegd toen hij ze later in destad nog eens tegenkwam. Niemand wist het. Een van dechefs die ‘wel eens wat deed’ voor de LCKV verondersteldedat die gasten er dan bij de aanmelding niet waren doorgekomen.‘Ietsiepietsie te laat op de knop gedrukt, een manoseconde,of was het nano?’ giechelde ze. In ieder gevalniet zo slim van ze. De KC veerde op. Hij had zich al vakerdruk gemaakt over oudkampers waarvan sommige, na somsjaren te zijn mee geweest, ineens buiten de boot vallen. Hijmerkte dat’ie nu zelfs boos werd op die chef die er zo lulligover deed: ‘Het is een drama voor die deelnemers. Neemnou die gasten waar jij het over hebt, vijf jaar mee geweesten ineens is het voorbij. Die zie je niet meer terug. Ze willenniet het risico lopen om nog eens zo vreselijk teleurgesteldte worden en zoeken wat anders. Als staflid zal je datnatuurlijk niet overkomen. Je regelt wat met je LCKV vriendjesen je hebt een kamp.’ Met een gebaar naar de adjudantdirigeerde hij een biertje zijn kant op en ging er voor zitten.Sjaak zag echter een lang, gepassioneerd en uiteindelijkslaapverwekkend betoog aankomen en probeerde het tij tekeren met een vraag: ‘Heb je daar dan nooit eens met hetbestuur over gepraat? Jij heb toch connecties?’ ‘Ja natuurlijk’,was het stellige antwoord van de KC. ‘Nou en hoe gingdat dan?’ vroeg Sjaak, de vaart er in houdend. ‘Dat ging heelsnel’, zei de KC. ‘Ik vroeg of het niet aardig zou zijn om oudkampersin een eerste ronde te laten inschrijven en dan pasde nieuwe. Het antwoord was nee. Maar als je nou… Nee.Heb je dan gee.... Nee. Kan je dan misschien… Nee. Denk jesoms dat… Nee.’‘Dat is wel heel kort’, zei Sjaak… ‘Ja.’ ‘Leveren ze er ooknog argumenten bij?’ probeerde hij nog eens. ‘Nou, alleeniets over eerlijkheid of zo, maar wat ze daar nou preciesmee bedoelen is me niet duidelijk geworden’, vervolgde deKC. ‘Ah, eerlijk!’ riep de knots, ‘eerlijk is een rekbaar begrip.Vanmiddag bij het Levend Stratego ging het bijvoorbeeld ookniet helemaal eerlijk, maar minstens de helft van de deelnemersvond het hartstikke leuk.’ ‘Zoiets ja’, zuchtte de KC, ‘jijsnapt het. En jij maakt natuurlijk uit welke helft dat is.’‘Precies’, zei de knots, ‘dat zijn de meiden’, en hij sloeg zijnarm om de meidenchefsheen die aan weerszijdevan hem zaten enbracht zo het gesprekgelukkig een heel anderekant op. Dat was dat.Later, in de tent haddenSjaak en de Knots heter nog heel even overtoen er vanuit eenslaapzak de vraagkwam of het nog gezelligwas geweest in dekeukentent. ‘Nee.’tent 7