mei 2011 - LCKV Jeugdvakanties

Het nieuwe Jasje 2.0: Verbinden en ontwikkelen…De kern van het adviesrapport van decommissie het nieuwe jasje 2.0. In dealgemene ledenvergadering van 20april stond het eindresultaat hiervanop de agenda.Karen Albers-BoschEen stukje terug: De aanleiding ontstondomdat men speelde met het idee om detweede voorzittersfunctie te schrappen.Om hier een zinnig antwoord op tegeven is door de leden van de LCKV eencommissie in het leven geroepen. Dezegroep ging met de vraagstelling “ hoedient de bestuurlijke inrichting van deLCKV eruit te zien” op onderzoek uit.Het onderzoek heeft zich zowel binnenals buiten de LCKV afgespeeld. Allebestuursleden, verschillende medewerkersvan alle afdelingen, commissieledenen leden zijn door de commissiegeïnterviewd. Daarnaast zijn we eenkijkje in de keuken gaan nemen bij korfbalverenigingTop uit Sassenheim,Scouting te Leiderdorp en de landelijkevakantieorganisatie Vinea. De uitkomstengaven ons aanknopingspunten omverder te bouwen.Wat leverde het onderzoekons op?Behoorlijk veel! Het gaat te ver om dehele Opzet te vullen met de uitkomsten,maar uiteraard geven we een aantalhigh lights.Wat helder werd is dat een directe aanleidingom de tweede voorzittersfunctiete schrappen eigenlijk niet aan de ordeis. Het bestuur ervaart momenteel eenhoge werkdruk en heeft de handen volaan het operationeel aansturen van devereniging. Er is naar voren gekomendat structuur aanbrengen aandacht verdient.Wie doet nu precies wat binnenhet bestuur en is waar verantwoordelijkvoor? Taken en verantwoordelijkhedenzouden in kaart mogen wordengebracht. En belangrijker nog, uitgedragenworden. Er worden kansen gebodenom efficiënter te gaan werken. Zowelvanuit het bestuur zelf als vanuit demedewerkers van de afdelingen komensuggesties. De afdeling Leiding enDeelnemers kennen vergelijkbare processenen hebben veel overeenkomsten,ook de afdelingen Terreinen enMateriaal kennen een overlap. Issamenvoegen een optie?De manier van communiceren looptmomenteel nog niet naar wens. Hetbestuur worstelt op welke wijze ze doelenkunnen bereiken. De leden ervarende gekozen communicatiestijl niet altijdals positief, erg jammer concluderen wijals commissie, want het bestuur heeftnamelijk openheid voor ogen en duszeer positieve intenties.Voor de continuïteit van de vereniging ishet belangrijk om na te gaan te denkenover opvolging binnen het bestuur. Aljaren lijkt het lastig te zijn om bestuursfunctiesop te vullen. De zittingstermijnvan bestuursleden wordt korter.Belangrijk dus dat alle kennis, die inhoofden zit, te borgen. Het lijkt slim omnet zoals de ontwikkelpaden binnen destaf een manier te creëren voor een padbinnen de bestuurlijke organisatie vande LCKV. Als vereniging investeren weeen hoop tijd in bijvoorbeeld de opleidingvoor toekomstige hoofdleiders,waarom niet voor het bestuursorgaan?Hoe dan? Wellicht door meer gebruik tegaan maken van het netwerk wat deLCKV inmiddels heeft opgebouwd.Misschien zijn we als vereniging nogiets te intern gericht. We zouden degroep met vrijwilligers uit moeten breidenmet mensen, die niet structureelmaar incidenteel, een korte periode tijdbesteden aan de LCKV met een onderwerpwaar ze veel van weten door bijvoorbeeldwerkervaring. Met een mooiwoord noemen we dat als commissie:het netwerk van sociale overwaarde. Deeerste kans deed zich direct in de ledenvergaderingal voor. De Vrienden vanLCKV zou een prachtige verbinding kunnenvormen op dit vlak. Mensen die devereniging een warm hart toe dragen eninmiddels op veel gebieden ervaringhebben. Een uitgelezen kans!Het adviesWij vinden het belangrijk dat het adviesde elementen bevat die vanuit de interviewsals verbeterpunt werden aangegeven.Daarnaast moet het ook passenbinnen de cultuur van onze vereniging.Alles met het oog op de continuïteit vande vereniging. Met 40 kampen en meerdan 600 vrijwilligers is het belangrijk datje organisatie staat als een huis.Uiteraard blijven we een vrijwilligersorganisatiedat mogen we niet vergeten,maar onze organisatie kent een dermatehoge omvang dat het gerechtvaardigd isom hier bij tijd en wijle bij stil staan.We hebben de leden de volgende richtingter besluitvorming voorgelegd:• Behoud de huidige bestuurlijke organisatieen besteed aandacht aan hetprofessionaliseren hiervan• Ontwikkel de communicatiefunctie:meer focus op interne communicatie,verbinden en gebruik maken van hetnetwerk van sociale overwaarde.• Nadat je bovenstaande hebt doorgevoerden dit enige tijd opereert dan stilstaanbij de overweging om van negennaar zeven bestuursleden te gaanUiteraard riep het advies vragen opbinnen de ledenvergadering. Met namede stap om van negen naar zevenbestuursleden te gaan. Kan dat welzomaar? We hebben het al zo druk? Hoezien we dit voor ons? Hoe en of wedaadwerkelijk teruggaan in bestuurs -leden is nog niet helder. De komendemaanden zal vanuit de commissie eenstuurgroep geformeerd worden. Dezegroep, bestaande uit de commissie,bestuursleden en andere geïnteresseerdeleden zal zich daar de komende tijdover gaan buigen. Wellicht toch eenvoorzitter minder, Leiding en Deelnemerssamenvoegen? De tijd zal het leren…Graag wil ik namens de commissieiedereen te bedanken voor de openheid,kwetsbare opstelling en betrokkenheidbij dit onderwerp. Het is ons meer danbevestigd dat het een prachtverenigingis met veel enthousiasme en betrokkenheid.Mocht je interesse hebben om hier aanmee te werken, dan ben je van hartewelkom. Benieuwd naar het totale rapport?Voor beiden onderwerpen kun jecontact opnemen met een van de commissieleden of het bestuur.We houden jullie op de hoogte!Open Plekken posterWin een gratis LCKV trainingspak!Wil jij ook graag een gratis LCKV Trainingspak(Sweater met rits en joggingbroek. In navy of grijs)t.w.v. € 35,-?Daar hoef je bijna niets voor te doen!Hang deze poster op een zo origineel mogelijkeplek op (waar hij zoveel mogelijk opvalt), maaker een foto van en stuur deze foto in naar LCKVJeugdvakanties via communicatie@lckv.nl of viaTwitter #GAMEEOPLCKV.De maker van de meest originele foto krijgteen gratis trainingspak van LCKV Jeugdvakantiet.w.v. € 35,-.Deze actie loopt tot 15 mei.De winnaar zal op 16 mei benaderd worden.De winnaar zal ook op de LCKV-site komen te staan.