gemeentelijke cultuu gemeentelijke cultuurraad - Gemeente Zingem

G E M E E N T E L I J K E C U L T U U R R A A DZ I N G E MALGEMENE VERGADERING25 september 2012 om 19.30u. – Gemeentecomplex HuiseA A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E NAdelardus: Andre Leyten; Davidsfonds Huise-Ouwegem-Zingem: Blanca Devlaminck; De ZingemseVerzamelaars: Georges Kuipers; Foto- en Diaclub De Korenbloem: Hedwig Desmyter; HeemkringHuizingouw: Ignace Bauters; Jong CD&V Zingem: Gerrit Depaepe; Koninklijke MuziekmaatschappijSint-Cecilia: Eric Lybaert; KVLV Ouwegem: Marleen Petereyns; KWB Zingem: Peter Diegenant,;Natuurpunt Zingem: Ann De Clercq; Nieuw Zingems Toneel: Paul Nachtergaele; OKRA Ouwegem:Andrea De Keukeleire; Rode Kruis - afdeling Zingem: André Brunfaut; Zangkoor Uscia Huise: RobWillems; Ziekenzorg Huise-Ouwegem: Godelieve Van RenterghemA A N W E Z I G E N I E T - S T E M G E R E C H T I G D E L E D E NMarijke Vermeulen, Marie-Louise SchampA A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E NKathelijne Van Betsbrugge, Dorine Van RenterghemGuy Van Melkebeke, Marc Vandenbossche, Jan VanderstraetenV E R O N T S C H U L D I G DPatrick Verschueren, Jo De Paermentier, Marc De Roose, Bjorn Buckens, Eveline Colpaert, JohanVermeulen, Chris Vanderbauwhede, Kathleen De Ruyck, Hans Van HoeckeVERSLAG1. AANWEZIGHEDEN• Nieuwe leden: “Wijnhuisveldvrienden”2. VERSLAG CULTUURRAAD 12 JUNI 2012• Geen opmerkingen vanuit de vergaderingTOEGEVOEGD PUNT: VOORSTELLING VERENIGING“WIJNHUISVELDVRIENDEN” – ADVIES ERKENDE ZINGEMSE VERENIGING• Vertegenwoordigd door Guy Vanmelkebeke, Marc Vandenbossche en Jan Vanderstraeten• Doelstelling: de samenhang tussen de inwoners van de wijk “Wijnhuisveld” verbeteren, eenaanspreekpunt zijn naar de bewoners toe en het creëren van een duurzame samenleving,dit door het organiseren van activiteiten.• Doelpubliek: wijkbewoners, omliggende straten, Zingemse bevolking• Voldoen aan alle verplichte criteria en aan minstens 3 van de 6 facultatieve criteria• Organiseerden op de 2 e zondag van juli een wijkfeest met garageverkoop en concert• Aanvraag tot Zingemse vereniging – positief adviesTOEGEVOEGD PUNT: INKOMENDE POST• Vormingplus: cursusaanbod najaar 2012algemene vergadering 25 september 2012 - pagina 1

• Vraag van zoon van Robert Herberigs om in Zingem aandacht te besteden aan dezekunstenaar. Hij werd geboren in 1886 in Gent en overleed in 1974 in Oudenaarde.• Deze Vlaamse componist, schilder en schrijver verwierf de Eerste Grote Prijs vanRome voor compositie in 1909. Zijn muzikaal oeuvre omvat meer dan 400 titels, metals grootste partituur het geestelijk drama “Het Lam Gods”, gecomponeerd in 1949 inopdracht van de Stad Gent.• Hij schilderde van 1938 tot 1960 tal van landschappen. In een tweede periode ging zijnhart uit naar niet-figuratieve doeken, ontleend aan de natuurelementen.• De volksroman “Pasterke Candeels”, die ook in de toneelbewerking een groot succeskende, werd zijn bekendste boek (1936).• Ondertussen werd er een Herberigsmuseum te Elsegem (Wortegem-Petegem)uitgebouwd – mogelijkheid tot een bezoek?3. DE VERZEKERING VAN LEDEN, NIET-LEDEN EN TOESCHOUWERS BIJACTIVITEITEN VAN VERENIGINGEN. EN DE MOGELIJKHEDEN VAN EENCOLLECTIEVE VERZEKERING VIA DE GEMEENTE. Verzoek om mee te brengen hoein uw vereniging de verzekering van activiteiten is geregeld.1. De Gemeente verzekert de leden van de adviesraden voor lichamelijke ongevallen (LO)en BA tijdens en door de uitoefening van hun activiteit voor de raad en op weg van ennaar een activiteit van de raad.Bij een activiteit van een adviesraad zijn ook toeschouwers en omstanders verzekerdwanneer de schade berokkend is door een lid van de adviesraad of een vrijwilliger infunctie van de raad of gemeente.Niet verzekerd: de aansprakelijkheid van de toeschouwers.2. Verenigingen en hun leden die aangesloten zijn bij een koepel zijn verzekerd bij dezekoepel tijdens activiteiten.Niet-leden kunnen geen aanspraak maken op de algemene ledenverzekering.3. Vrijwilligersorganisaties (vzw’s, feitelijke en erkende verenigingen, plaatselijke afdelingenvan overkoepelende vzw’s) kunnen een beroep doen op de gratis verzekeringvrijwilligerswerk van de provincie Oost-Vlaanderen – aan te vragen via de Gemeente.Deze verzekering dekt alleen de vrijwilligers, dus niet de deelnemers.Ook het materiaal dat men voor de activiteit huurt is hiermee niet verzekerd.NB In De Zingemnaar van september 2012 is uitgelegd hoe het aantal vrijwilligersdagenaan te geven.4. Wanneer bij activiteiten regelmatig niet-leden deelnemen, is het mogelijk de bestaandepolissen voor de leden te laten uitbreiden tot de niet-leden.Indien niet-leden sporadisch deelnemen aan activiteiten, bijvoorbeeld 1x per jaar, kan eenvereniging voor deze niet-leden een zgn. korte duur polis afsluiten.5. Burgelijke Aansprakelijkheidsverzekering (BA).Ingevolge de wet van 3 juli 2005 en conform het KB van 19 december 2006 zijn vzw’sverplicht een verzekering BA af te sluiten voor de risico’s met betrekking totvrijwilligerswerk (tijdelijke activiteiten) = een verzekering voor de vrijwilligers bij activiteitenvan de vereniging. Het is raadzaam dat feitelijke verenigingen dat ook doen. Zoals gezegdbij 3 kan dat gratis.Niet gedekt zijn dan: deelnemers en omstanders, gehuurd materiaal, gebouwen enruimtes, schade door brand, en dergelijke. Dit alles valt onder de normale BA verzekering.algemene vergadering 25 september 2012 - pagina 2

Het is raadzaam in voorkomende gevallen zo een BA verzekering af te sluiten en na tegaan of er ‘gaten’ zitten in de dekking.• opmerkingen/vragen vanuit de cultuurraad- Ziekenzorgo heeft een jaarverzekering via de Christelijke Mutualiteito omniumverzekering voor de medewerkers en leden (zieken) voor extra activiteiten –deze moeten vooraf doorgegeven worden – kost € 0,028 per kilometer- Heemkring Huizingouwo Vrijwilligersverzekering voor medewerkers en deelnemerso Activiteiten van de jaarkalender vooraf doorgeven, extra activiteiten kunnen nadiennog toegevoegd worden- Feestcomité ’t Fluitjeo Alleen verzekerd op de feesten, ook toeschouwers vallen eronder- Feestcomité Adelharduso Evenementenverzekering waardoor er 5 dagen vóór en 5 dagen na de act nogverzekerd is- Zangkoor Usciao Verzekering via koepel aan ca € 3 per lido evenementenverzekering voor extra activiteiteno op extra act wordt ook een vrijwilligersverzekering van de provincie afgesloten voorde losse medewerkers- Nieuw Zingems Toneelo BA-verzekering voor leden en spelers (auto niet verzekerd) via koepelo Bij opvoeringen, evenementenverzekering voor losse medewerkerso Jeugdtoneel geen verzekering via koepel, wegens te duur lidmaatschap voor 100leden, wel afzonderlijke premie die ongeveer € 390 kost- Meerskantfeesteno Evenementenverzekering- Jong CD&Vo Verzekering via koepelo Voor sportactiviteiten (vb fietstocht) wordt gratis Bloso-verzekering genomen(aanvragen via sportdienst) – kan alleen als de sport niet hoort bij de eigenheid vande werking- KWBo Verzekering via koepelo Toch nog extra verzekering genomen voor de leden (geen verplichting)o Sportact worden verzekerd via de sportafdeling van KWB: Faloso Voor losse medewerkers op extra act wordt een afzonderlijke verzekeringafgesloteno Ook afzonderlijke verzekering voor eetfestijneno Nemen meestal rechtstreeks verzekering (vb via DVV) – kostprijs komt ongeveerovereen met verzekeringen aangeboden door koepel(s)- KVLVo Verzekering via koepelo Sportactiviteiten gratis verzekerd via Bloso- Gezinsbond Ouwegemo Verzekering via koepelo Ook partners en inwonende kinderen zijn meeverzekerdo Sportactiviteiten en andere eenmalige activiteiten worden gratis verzekerd viakoepel (ook niet-leden vallen eronder)o Leden zijn ook verzekerd op vergaderingen (niet auto)- jeugdverenigingeno Verzekering via koepelo Meer risico, vb kampalgemene vergadering 25 september 2012 - pagina 3

• BESLUIT- Verzekering bij verenigingen is vrij goed geregeld- Toch zou het handig zijn om samen met Stefanie Vanhessche van hetgemeentebestuur een schema op te maken van wat verzekerd moet zijn, met daarbijde mogelijkheid om te checken of je als vereniging aan alles voldoetHulp bij opstellen door Rob Willems en Paul Nachtergaele- Belangrijk: bij ongevallen altijd eerst de eigen (hospitalisatie)verzekering aanboren4. NIEUWE WEBSITE VOOR INFORMATIE VAN ACTIVITEITEN DOORVERENIGINGEN: stand van zaken en mogelijkheden• Punt vervalt5. OPTREDEN WALTER BAELE OP 20 OKTOBER: praktische zaken• Reeds 132 kaarten verkocht, streven naar 250• Werd aangekondigd in Zingemnaar• Flyers worden verstuurd naar leden cultuurraad met de vraag verder te verspreiden naarde eigen leden• Aankondiging wordt ook op de facebook-pagina van de dienst vrije tijd• Lijst met vraag tot medewerkers werd doorgegeven, maar er is nog hulp welkom!• Praktische problemen: op zelfde moment kaas- en wijnavond (zal vooralparkeerproblemen geven) van de Vrije Basisschool van Ouwegem en Huise kermis.6. START VAN DE NIEUWE LEGISLATUUR VOOR DE CULTUURRAAD.• uit de statutenArt. 16De duur van de mandaten bedraagt de duur van de legislatuur - behoudens herverkiezing.Wanneer een mandaat of bestuursmandaat tussentijds vacant wordt, kiest de AlgemeneVergadering een opvolger.Art. 18Art. 19De Gemeentelijke Cultuurraad wordt opgericht voor onbepaalde duur en vraagt zijn erkenningaan de Gemeenteraad binnen zes maanden die volgen op de installatie van de nieuwegemeenteraad, en legt daartoe zijn statuten, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuringvoor.Erkenning van de Gemeentelijke Cultuurraad door het gemeentebestuur impliceert dat hetgemeentebestuur:a) een afsprakennota opstelt in samenspraak met deze Gemeentelijke Cultuurraad. In dezeafsprakennota bepaalt de Gemeenteraad op advies van de Gemeentelijke Cultuurraad denadere voorwaarden en modaliteiten voor de erkenning en de werking van deGemeentelijke Cultuurraad inzonderheid betreffende:1. maatregelen waarmee het recht op informatie van de Gemeentelijke Cultuurraad tenaanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;2. de wijze van het aanvragen en het uitbrengen van de adviezen en de termijn binnendewelke advies dient te worden uitgebracht;3. de termijn binnen dewelke de Gemeenteraad een gemotiveerd standpunt namens deuitgebrachte adviezen inneemt;4. maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van deGemeentelijke Cultuurraad.b) binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting een werkingskrediet voorzietvoor de Gemeentelijke Cultuurraad;c) een vergaderlokaal ter beschikking stelt;d) een ambtenaar, belast met cultuurzaken aanduidt ter ondersteuning van de GemeentelijkeCultuurraad.• De cultuurraad vraagt een nieuwe erkenning aan na installatie van de gemeenteraad• Er komt een herverkiezing van het dagelijks bestuur• Verenigingen dienen zich niet opnieuw kandidaat te stellenalgemene vergadering 25 september 2012 - pagina 4

7. WELKE ZAKEN ZIJN BELANGRIJK OM IN DE KOMENDE LEGISLATUUR TEBESPREKEN?• Nog meer proberen samenwerken• Interesse om vormingen te organiseren? Vb bij Vormingplus: vergadertechnieken, hoepromo maken, hoe vrijwilligers aantrekken• Als cultuurraad de act van de leden bezoeken? Vb tentoonstelling Triangel?8. VARIA• Open Monumentendag- Tentoonstelling van Kunstkring Triangel van schilderijen, beeldhouwwerken en anderekunstvormen op zaterdag 8 september, zondag 9 september en op zaterdag 15september en zondag 16 septembero plaats: VITA, Speelstraat 14, Zingem, 09 384 21 14o zeer groot succes qua deelnemende kunstenaars als bezoekerso met gidsbeurteno in een mooi kader- aperitiefconcert “Koren op de molen” op hoeve Ter Weden om 11u. met optreden vande zangkoren Hultheim van Kruishoutem, Sint Machutus van Wannegem-Lede enUscia van Huiseo zeer groot succes: ongeveer 300 bezoekers- Molenwandelingo Afstand: 7,7 kmo Ongeveer 65 deelnemerso Met onderweg poëzievoordracht aan de Schietsjampettermolen en optreden aan deHuisekoutermolen van de zangkoren Hultheim van Kruishoutem, Sint Machutus vanWannegem-Lede en Uscia van Huise• Sing for the climate- Groot succes- Mensen vinden het leuk om samen te zingen- Kiezen om “Vlaanderen zingt” te programmeren?secretariaat cultuurraad: dienst vrije tijd jeugd infoVoorzitter a.i.Dorine Van RenterghemLEYTEN Andréalgemene vergadering 25 september 2012 - pagina 5