Download het volledige boekhoudplan - FOD Sociale Zekerheid

Rubriek 874 – Aankoop van lichamelijke roerende goederen.Op de rekeningen van deze rubriek zijn de uitgaven inzake meubilair en materieel,machines en rollend materieel te boeken, alsook de aankopen voor de beroepsbibliotheek.Er valt aan te stippen dat, ten aanzien van de vroegere budgettaire classificatie,navermelde fundamentele wijzigingen zijn ingevoerd:a) rekening gehouden met de praktische moeilijkheden, die de boekhouders totdusverre hebben ondervonden om te onderscheiden tussen het meubilair en hetmaterieel voor talrijke categorieën van roerende lichamelijke goederen is ditonderscheid in de budgettaire geledingen weggelaten en komt het nog slechts voorin zekere littera's in dewelke goederen zijn vermeld die gemakkelijk volgens hunaard zijn te bepalenb) mede ingevolge de moeilijkheden die ontstonden bij de verdeling in littera's vanuitgaven voor nieuwe aankopen en hernieuwingsuitgaven, is het onderscheid in denieuwe classificatie niet meer behouden geworden.Rekening 8741 – Meubelen, materiaal en schutsels voor administratief gebruik.Op deze rekening zijn de uitgaven te boeken die het gevolg zijn van de aankoop vanmeubelen, materiaal en schutsels. De verdeling in onderrekeningen dient overeen te komenmet de littera's van het begrotingsartikel.Er weze aan herinnerd dat de aankoop van niet geïnventariseerde kleine voorwerpen,zoals klein kantoormateriaal, op één der rekeningen van de onderklasse 81 is te boeken(rekening 8128 a).Aanrekeningsregel: de aankoop van roerende, lichamelijke goederen, die op dezerekening zijn geboekt, maken meestal het voorwerp uit van een rekening van een debet- ofcreditnota, van een verklaring van schuldvordering of van een soortgelijk bescheid.In beginsel, zijn alle leveringen, die in de loop van een bepaald jaar zijn verricht, op derekening van dat jaar te boeken.Opdat dus alle aankopen, die in de loop van een bepaald jaar zijn verricht, op derekening ervan zouden kunnen worden geboekt, dienen de instellingen er bij hunleveranciers of bij hun schuldeisers op aan te dringen dat de rekeningen en/ofschuldbrieven, vóór einde [maart] 155 van het jaar, dat volgt op het jaar waarin de prestatiewerd uitgevoerd, zouden worden ingediend en dat deze bescheiden een datum dragen dieslaat op het jaar waarin de levering plaats vond. Er valt aan te stippen dat in devermogensboekhouding de uitgaven ter zake voor dezelfde bedragen als in budgettaireboekhouding worden geboekt.155 Zie artikel 3 van het KB van 5 augustus 1986 en artikel 2 van het KB van 22 juni 2001.Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008 272