Download het volledige boekhoudplan - FOD Sociale Zekerheid

Aanrekeningsregel: algemene regel van de rubriek.Rekening 8128 – Bureel-, publicatie- en publiciteitskosten betreffende het beheer van deinstelling 128a) Allerhande bureelkosten.Voor de boeking van de uitgaven ter zake, zijn de volgende richtlijnen in acht te nemen:- Bureelbenodigdheden en ponskaarten.Op deze onderrekening dienen al de kantoorbenodigdheden te worden geboekt zoals:papier, briefomslagen, potloden, registers, drukwerken (kennisgeving vanarbeidsonderbreking, geneeskundige formulieren, vignetten, voorschriften), ponskaarten,adresplaatjes, toilet- en hygiënische artikelen, onderhoudskosten voor de handdoekenenz...- Frankeerkosten.Op deze onderrekening zijn de frankeerkosten te boeken. Deze frankering komt voortuit het met de hand kleven (postzegels) of uit het mechanisch afstempelen(frankeermachine). Wanneer de frankering bij middel van postzegels geschiedt, enwanneer de instelling over een voorraad postzegels beschikt, dienen op dezeonderrekening slechts de werkelijke behoeften te worden geboekt, terwijl de voorraadpostzegels in de klasse 3 dient te worden geboekt (rubriek 302 - postzegels); de inventarisdient slechts op het einde van het jaar te worden opgemaakt en de budgettaire uitgaven terzake dienen dan per 31 december te worden rechtgezet door een boekingsverrichting overde voorraadschommeling tussen de beide jaren (positieve en negatieve schommeling).- Telefoon, Telex en Telegraaf.Op deze onderrekening dienen de uitgaven ter zake te worden geboekt, behoudensechter de waarborgen of voorschotten die de instelling zou hebben gestort; deze dienen opde rekening 8811 te worden geboekt (betaalde waarborgen en borgtochten).- Documentatie (dagbladen, periodieken en inschrijvingskosten op een Congres).Op deze onderrekening dienen de uitgaven ter zake voor documentatie (kranten,periodieken, tijdschriften, technische documentatie enz ... ) te worden geboekt. Deinschrijvingskosten op Congressen, studiedagen, colloquia enz.... die hoofdzakelijk hetbekomen of het toezenden van documentatie met betrekking tot deze manifestaties dekken,dienen eveneens op deze onderrekening te worden geboekt. Het onderscheid tussen zekeredocumentaire werken en zekere bibliotheekwerken dient te worden doorgevoerd, metinachtneming van het belang dat de inventarisering van de aankoop al dan niet biedt;slechts de bibliotheekwerken dienen te worden geïnventariseerd en zullen voor hun bedragop de rekening 8744 of 8748 aangerekend worden.128 Omzendbrief DGSOCKGDS/398036 van 19 juli 2007 betreffende budgettaire richtlijnenGecoördineerde versie van 22 augustus 2008 249