Download het volledige boekhoudplan - FOD Sociale Zekerheid

- de tegemoetkomingen in de kosten van voorbereidingscursussen tot debevorderingsexamens;- de vergoedingen voor sociale promotie.Op deze rekening dienen eveneens de toelagen te worden geboekt die door de instellingaan de Algemene en Technische Leergangen voor sociale verzekeringen alstegemoetkoming in de werkingskosten zijn toegekend.Aanrekeningsregel: de sommen die dienen te worden aangerekend, zijn deze die in deloop van het jaar zijn verschuldigd voor zover de rechtvaardigingsbescheiden uiterlijkeinde [maart] 124 van het volgend jaar worden ingediend.Rekening 8123 – Representatie-, reis- en vervoerkosten.Op deze rekening dienen de representatiekosten te worden geboekt, waartoe deinstelling en de personeelsleden kunnen worden genoopt ter gelegenheid van ontvangstenof van officiële vergaderingen van personen die geen deel uitmaken van haar bezoldigdpersoneel, met uitsluiting van elke aanrekening betreffende de Sociale Dienst.Deze kosten omvatten, inzonderheid:- de kosten voor huisvesting, voor voeding en de reiskosten bij ontvangsten vanpersonen die niet tot de dienst behoren:- de kosten voor vergaderingen (beheerscomité, intermutualistisch college, technischecomités, werkgroepen, vergaderingen met buitenlandse delegaties, enz ... );- de representatiekosten op congressen, studievergaderingen, enz...;- de kosten voor aankoop van juwelen voor eervolle onderscheidingen,- de kosten voor aankoop van kransen;- de terugbetaling aan de ambtenaren en beambten van de uitgaven die zij hebbenaangewend ter gelegenheid van georganiseerd overleg met personaliteiten of metwelwillende medewerkers van de inrichting, enz...Op deze rekening dienen de reiskosten, de verblijfkosten, de verblijfvergoedingen en dereisvergoedingen voor het personeel te worden geboekt, alsook deze van de leden dercommissies, benevens van de andere personen die ten bezware van de rekening [8116] zijnbezoldigd, inclusief de verliezen, die zijn geleden bij de omwisseling der deviezen tenbehoeve van de opdrachten in het buitenland.Deze rekening zal, inzake reiskosten, de kosten van de aankoop door de instelling vantramkaarten omvatten, alsook de aankoopkosten van de parkingkaarten ten behoeve van dedienstprestaties.Op deze rekening dienen eveneens de vervoerkosten voor goederen en materieel teworden geboekt. De vrachtkosten voor leveringen dienen in de gezamenlijke prijs van deleveringen te worden vervat.Zijn inzonderheid op deze rekening aan te rekenen:- de vervoerkosten van de aangekochte goederen;124 Zie artikel 3 van het KB van 5 augustus 1986 en artikel 2 van het KB van 22 juni 2001.Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008 244