META 2012/6 - VVBAD

artiKeldit op een niet-bedreigendewijze gebeurt. Om geen appelenmet citroenen te vergelijken,worden hierbij de universiteiten de hogescholen apartbehandeld. Daarnaast wordtvoor iedere instelling ook eenaparte identificatiefiche metenkele kerncijfers mee opgenomen.Hierdoor kan de lezerzich een idee vormen overwelk soort instelling het gaatwanneer hij aan het vergelijkengaat. De neerslag vandeze soort rapportering zalde vorm aannemen van eenpublicatie en heeft een eerderstatisch karakter. De frequentieis jaarlijks.Een tweede soort rapport zalbedoeld zijn voor de individueleinstelling. Op dit momentis het al mogelijk om vanuitde webapplicatie rapportente genereren met de antwoordenen indicatoren voor één ofmeerdere instellingen (tot ophet niveau van de campusbibliotheek),voor één of meerderejaren. Deze rapporteringgeeft de data in een Exceltabel,zonder visualisering ofbenchmarking. Bedoeling isom op termijn interne en competitievebenchmarking mogelijkte maken, zowel op instellingsniveauals op het niveauvan de individuele campusbibliotheken.Deze rapporteringzal waarschijnlijk gebeuren opbasis van een online databasemet daaraan gekoppeld eendashboard, per instelling personaliseerbaar.Dit moet toelatenop een dynamische manier‘on the fly’ de gegevens teselecteren en te visualiseren.TOEKOMSTDe toekomst van OK!PI wordteen verhaal van verdiepenen verbreden. Zoals hierbovenaangehaald, is de datasetzoals die nu in OK!PI isvastgelegd eerder beperkten een compromis tussenhet haalbare en het wenselijke.De grotendeels kwantitatievegegevens wordenidealiter aangevuld met resultatenuit kwalitatieve bevragingen,zoals LibQual+ en deKONDOR-kwaliteitsbarometer.Dit gebeurt bij voorkeur aande hand van gemeenschappelijkeen/of internationaalerkende methodes om vergelijkingenmogelijk te maken.De webapplicatie wordt verderverfijnd en waar nodigbijgestuurd. Het doel is om tekomen tot een optimale koppelingmet bestaande systemendie OK!PI kunnen voedenmet data, waardoor delast van het invullen tot eenminimum wordt herleid. Hetop punt stellen van de rapporteringis eveneens nog eengrote uitdaging.OK!PI wil geen verhaal blijvenvan de Associatie KU Leuvenalleen. Meer partners leidtimmers tot betere en meerrelevante vergelijkingen. Deeerste aanzet om op Vlaamsniveau benchmarking en bestpractices te realiseren is reedsgegeven door het OK!PImodelter beschikking te stellenvan de andere Vlaamseassociaties via VOWB. Hetis nu aan hen om die uitdagingaan te gaan en dit projectmee verder uit werken.Samenwerking en het uitwisselenvan informatie in eenopen sfeer zijn hierbij cruciaal.Op internationaal niveau zijner al contacten met Nederlandop het gebied van de universiteitsbibliotheken(UKB). Voorde hogescholen wordt nogsamenwerking gezocht. OK!PIkan eveneens open staan voorandere soorten bibliotheken,bijvoorbeeld de erfgoedbibliotheken.Maar dan moetsamen met hen wel op zoekgegaan worden naar vergelijkbareinstellingen.1 Meerjarenplan voor investeringen, infrastructuur en bibliotheek- en documentatievoorzieningenvan de Associatie KU Leuven: actualisatie van het meerjarenplan2008 (inclusief belangrijkste realisaties) - versie 2009, p. 35-36.2 LibEcon was een EU-project dat kaderde in het Telematics for Libraries-projectvan DG XIII. Doel was het verzamelen per land van beschikbare bibliotheekstatistieken.Het VOWB hanteerde een eigen, op LibEcon geënte, Nederlandstaligevragenlijst. Het project op Europees niveau werd in 2004 stopgezet.3 Measuring Quality: Performance Measurement in Libraries, 2nd revised edition/ Roswitha Poll, Peter te Boekhorst; - KG Saur München 2007; - IFLAPublications 1274 Meten is weten? Reflecties over de mogelijkheden en valkuilen van kwantitatiefbeleidsondersteunend onderzoek / Dries Berings; - HUB Research Paper2008/36 (september 2008)5 Standards for libraries in higher education / Association of College andResearch Libraries; - Chicago, 2011; - http://www.ala.org/acrl/standards/standardslibrariesSCANNEN - GEOREFEREREN ENDIGITALISEREN VAN OUDE KAARTENIJzerweglaan 48 I 9050 Gent Belgiuminfo@aquaterra.be I www.aquaterra.beT +32 (0)9 230 55 15 I F +32 (0)9 230 21 10META 2012 | 6 | 13