Jaarverslag 20041MB - Essent

2. Bericht van de Raad van CommissarissenAan de aandeelhoudersHierbij leggen wij aan u voor het door de Raad van Bestuuropgestelde jaarverslag van Essent N.V., met daarin opgenomende jaarrekening over het boekjaar 2004. De jaarrekening isgecontroleerd door Ernst & Young Accountants en van eengoedkeurende verklaring voorzien. De verklaring is elders inhet verslag opgenomen.Wij hebben het jaarverslag uitvoerig met de Raad vanBestuur besproken in aanwezigheid van de accountant.De door de Raad van Bestuur voorgestelde winstverdelingheeft onze instemming.Wij stellen u voor de jaarrekening en het daarin opgenomenvoorstel tot winstverdeling in de op 21 april 2005 te houdenAlgemene Vergadering van Aandeelhouders vast te stellen.Tevens stellen wij u voor om in deze vergadering voorhet jaar 2004 decharge te verlenen aan de leden van de Raadvan Bestuur voor het gevoerde beleid en aan de leden van deRaad van Commissarissen voor het uitgeoefende toezicht.De Raad van Commissarissen heeft in 2004 volgenseen vooraf vastgesteld schema acht keer vergaderd met deRaad van Bestuur. Daarnaast hebben beide Raden samennog twee keer extra vergaderd. De leden van de Raad vanCommissarissen waren in deze vergaderingen vrijwel steedsvoltallig aanwezig.In het overleg met de Raad van Bestuur is de strategie vande onderneming geëvalueerd en op hoofdlijnen herbevestigd.Voorts heeft de Raad van Commissarissen uitvoerig aandachtbesteed aan de voorbereidingen op en de eerste ervaringenvan de onderneming met een volledig geliberaliseerdeenergie markt. De Raad heeft zich er ook van vergewist datde maatregelen die de onderneming treft om haar huisverder op orde te brengen, waaronder een versnelde en vereenvoudigdeverwerking van klantgegevens, hun afrondingnaderen. Verder is uitgebreid gesproken over de door deminister van Economische Zaken voorgestelde afsplitsingvan het netwerkbedrijf, over financieringsvraagstukken,over grotere acquisities en over investeringen in de verdereverduurzaming van het productiepark van de onderneming.Daarnaast is met de Raad van Bestuur periodiek vangedachten gewisseld over de korte en lange termijn vooruitzichtenvan de onderneming en de toereikendheid van derisicobeheersings- en controlesystemen.De Raad van Commissarissen hecht grote waarde aan eentransparant ondernemingsbestuur waarin de belangen vanalle stakeholders op geëigende wijze worden meegewogen.Over de betekenis van de Nederlandse corporate governancecode voor Essent is dan ook intensief overleg gevoerd metde Raad van Bestuur. Een inhoudelijke bespreking van deconsequenties van de code is opgenomen in het hoofdstukinzake corporate governance.De Raad van Commissarissen heeft ook veel aandachtbesteed aan de samenstelling en het functioneren van deRaad van Commissarissen en het functioneren van de Raadvan Bestuur. De Raad heeft daarover buiten aanwezigheidvan de Raad van Bestuur gesproken op een drietal momentenverspreid over het jaar. De Raad van Commissarissen heeftvoorts overleg gepleegd met de externe accountant overdiens bevindingen naar aanleiding van uitgevoerde controlesen financiële rapportages. Periodiek hebben leden van deRaad van Commissarissen vergaderingen bezocht van deCentrale Ondernemingsraad en zijn commissies. De Raadvan Commissarissen hecht grote waarde aan deze contactenvanwege de openhartige uitwisseling van standpunten.De auditcommissie vergaderde zesmaal, telkens inaanwezigheid van de externe accountant. De commissieonderwerpt de financiële rapportages van de ondernemingaan een uitgebreide beoordeling alvorens ze worden behandeldin de voltallige Raad. Andere taken van de commissie zijnhet houden van toezicht op de werking van de internerisicobeheersings- en controlesystemen, op de rol en het6