Jaarverslag 20041MB - Essent

in een afzonderlijk reglement, dat in 2004 zoveel mogelijk inovereenstemming is gebracht met de corporate governancecode. De samenstelling van de Raad van Bestuur isopgenomen in het hoofdstuk met personalia.Bij de toepassing van de aanbevelingen uit de corporategovernance code inzake de Raad van Bestuur heeft Essent eenuitzondering gemaakt voor wat betreft II.1.1 (benoemingsperiodevoor leden van de Raad van Bestuur van maximaalvier jaar). De duur van de arbeidsovereenkomsten vande huidige leden van de Raad van Bestuur is niet inovereenstemming met deze bepaling. Deze overeenkomstenzijn aangegaan voordat de code in werking trad. Essentrespecteert de bestaande contractuele situatie.Honorering Raad van BestuurDe Raad van Commissarissen heeft - zoals in hetjaarverslag over 2003 reeds aangekondigd en mede inhet licht van de corporate governance code - aandachtbesteed aan het zorgvuldig verwoorden van het huidigebeloningsbeleid ten aanzien van bestuurders bij deonderneming. Uitgangspunt blijft een beloningsbeleid dat dekorte en lange termijn doelstellingen van de ondernemingondersteunt; bovendien dient Essent goed management tekunnen aantrekken en behouden.Reeds enige jaren geleden is een beleid geformuleerdwaarbij de honorering van de Raad van Bestuur wordtvergeleken met een aantal door de HayGroup vermeldegelijkwaardige ondernemingen (hierbij wordt metname gekeken naar omzet, aantallen medewerkers encomplexiteit van de bedrijfsvoering). Bij deze keuze isdoor de remuneratie- en selectiecommissie uitdrukkelijkrekening gehouden met het bijzondere karakter van Essentbinnen de vergelijkingsgroepen die de HayGroup hanteert.De vaststelling van de totale waarde van het Essent-pakketis gebaseerd op het mediaanniveau van de aldus gekozenreferentiegroep. De onderneming beschouwt het variabelesalaris (bestaande uit een korte termijn bonus alsmede eenlangere termijn bonus) als belangrijk onderdeel van hettotale pakket. Dit is in de keuze en vormgeving van hetarbeidsvoorwaardenpakket ook terug te vinden; om diereden is een belangrijk deel van het totale beloningspakketvariabel en gekoppeld aan uitdagende prestatiecriteria.De verhouding vast/variabel is marktconform.Het remuneratiepakket voor de leden van de Raad vanBestuur is als volgt opgebouwd:1. Vast salarisHet normniveau is vastgesteld rond het mediaanniveauvoor voorzitter/leden van de Raad van Bestuur vanvergelijkbare ondernemingen in de Nederlandsemarkt. Per 1 januari 2004 zijn alleen aanpassingendoorgevoerd voorzover deze contractueel reeds warenovereengekomen; de aanloopsalarissen worden ineen aantal stappen gebracht op de beoogde en bijindiensttreding afgesproken normniveaus. Jaarlijkseaanpassing van de overeengekomen norminkomens zalplaatsvinden voorzover nodig om de ontwikkelingen inde markt te volgen. Buiten contractueel overeengekomenaanpassingen hebben geen verhogingen plaatsgevonden.N.B. Voor de heren Boersma en De Jong zijn bij hun aantredenafspraken gemaakt die op onderdelen afwijken van hethier aangegeven beleid; voor hen wordt op grond van dezecontractueel vastgelegde afspraken uitgegaan van gemiddeldeniveaus zoals die volgen uit de gekozen referentiegroep ende naasthogere referentiegroep (zoals omschreven in deHay Boardroom Guide). Overigens worden ook voor hende aanloopsalarissen in een aantal stappen gebracht op debeoogde niveaus; per 1 januari 2005 zullen de overeengekomennormniveaus worden bereikt.2. Korte termijn bonus in contantenDe jaarlijkse bonusregeling is gekoppeld aan prestatiecriteriadie voor de helft zijn gerelateerd aan financiëleindicatoren (zoals netto resultaat, ROIC en operationelekosten) en voor de helft aan zaken zoals klanttevreden-22