INHOUD OPERATIONEEL ONTRUIMINGSPLAN Sterrewachtlaan ...

INHOUDOPERATIONEEL ONTRUIMINGSPLANSterrewachtlaan-Hortus complexVersie WEB: 51. Algemene gegevens2. Alarmering intern3. Taken coördinator en ploegleider BHVTaken bedrijfshulpverleners (BHV)Taken receptie4. Wijze van ontruimingVerzamelplaats van de horizontale ontruimingVerzamelplaats van de verticale ontruimingVerzamelplaats bij gehele ontruiming5. Alarmlijst6. Implementatie instructies en proceduresWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 51

OPERATIONEEL ONTRUIMINGSPLAN1. Algemene gegevensNaam object:Sterrewachtlaan-Hortus complexObjectnr- Brandweer: 1431Adres:kaiserstraat 63, 2311 GPGemeente:LeidenAantal aanwezigen overdag: 200-350Aantal aanwezigen avonduren: 10-15Het ontruimingsplan en calamiteitenplan is aanwezig in de receptie .2. Alarmering internHet piepersysteem werkt als stuurfunctie van de brandmeldinstallatie.In geval van brand geeft de pieper een akoestisch signaal.3 Taken coördinator / ploegleider BHVa. Toetst en past de algemene meldprocedure bij calamiteiten toe;b. Roept bij grotere calamiteiten het crisisteam bij elkaar.Taken bedrijfshulpverlenersa. gaan naar de plaats van de calamiteit;b. afhankelijk van de aard van de calamiteit gaan div. procedures van start.Taken Receptiea. Waarschuwt na een brandmelding de BHV;b. Waarschuwt na een ongevalmelding de EHBO;c. Verwijst externe hulpdiensten naar de plaats van de calamiteit;d. Waarschuwt de Regionale Alarmcentrale (RAC);e. Blokkeert inkomende gesprekken;f. Laat tot nader order geen bezoekers meer toe tot het gebouw;g. Zet indien nodig het ontruimingssignaal in werking;h. Blijft ter plaatse tot nader order van de BHV.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 52

4. Wijze van ontruiminga. Ontruimen geschiedt in overleg met de brandweer;b. Ontruimen geschiedt in opdracht van de ploegleider BHV.Het ontruimen geschiedt in drie fasen:FASE 1: Horizontaal ontruimen ( minimaal één verdieping).FASE 2: Verticaal ontruimen (verdiepingen boven en onder de brand).FASE 3: Geheel ontruimen. (gebouw of meerdere gebouwen)Verzamelplek van de horizontale en verticale ontruimingBij een ontruiming worden de bezoekers en personeel naar de kantine gebracht.Verzamelplek bij gehele ontruimingBij geheel ontruimen is het verzamelpunt de parkeerplaats naast de hoofdingang.Op de verzamelplek wordt door de ploegleider van de BHV het appèl gehouden.# Vermissing van personen wordt aan de bevelvoerder van de brandweerdoorgegeven.5. ALARMLIJST 2005Instelling: Sterrewachtlaancomplex Objectnr-Brandweer: 1431ADRES: Kaiserstraat 63 AMD: 4312/4753/4333/5760Aantal aanwezigen OVERDAG: 250-300Aantal aanwezigen AVOND: 0-15Automatische Brandmeldinstallatie in receptieNa 17.00 uur directe doormelding: - Brandweer Hollands MiddenWAARSCHUWEN BIJ BIJ BRAND ANDERE CALAMITEITEN buiten werktijd Storingsdienst TD Storingsdienst CDWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 53

6. Implementatie van instructies en proceduresBijlage 1 ONTRUMINGSPLANBijlage 2 ORGANISATIE- gebouwbezetting: bekend bij BHV, bestuur- verantwoordelijkheden: zo nodig opnemen in functiebeschrijvingen- BHV: aanpassen aan gebouwbezetting en moeilijkheidsfactorBijlage 3 PREPERATIE- algemene meld- en alarmprocedures: bekend bij BHV, EHBO- ontruimingsprocedure, portofoonprocedure: BHV- procedure bij calamiteiten: BHV- bommelding: receptie, ploegleider en coördinator BHV- formulier ontvangen bommelding: aanwezig bij receptie- taken coördinator en ploegleider BHV: AMD- taken & instructie receptie: medewerkers- taken BHV: ploegleider en alle BHV-ersBijlage 4 PREVENTIE MAATREGELEN & VOORZIENINGEN- algemene veiligheidsinstructies: medewerkers (veiligheidsreglement)- risico werkzaamheden: coördinator TD / Vastgoed- locatie afsluiters en schakelaars: medewerkers TD- aan alarmsignaal gekoppelde voorzieningen: medewerkers TD- brandmeldinstallatie: medewerkers TD- risicoruimten: alle BHV-ersWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 54

INHOUDSOPGAVE BIJLAGEN MET OVERIGE INFORMATIE1. ONTRUIMINGSPLAN 6,72 ORGANISATIE2.1 Gebouwbezetting 82.2 Organisatiestructuur en Samenstelling BHV 92.3 Verantwoordelijkheden 10pagina3. PREPERATIE(Alarmering, melding en communicatie)3.1 Algemene alarm- en meldprocedures bij calamiteiten 113.2 Calamiteitenprocedure voor ploegleider 143.3 Ontruimingsprocedure 15,163.4 Portofoonprocedure 173.5 Bommeldingprocedure 173.5a Formulier ontvangen bommelding 183.6 Taken receptie 19,203.7 Taken coördinator en ploegleider BHV 213.8 Taken BHV 224. PREVENTIEVE MAATREGELEN & VOORZIENINGEN4.1 Algemene veiligheidsinstructies 234.2 Locatie afsluiters en schakelaars 234.3 Aan alarmsignaal gekoppelde voorzieningen 234.4 Brandgevaarlijke & risicovolle werkzaamheden 244.4a Meldergroep (BMC) 244.5 Brandmeldcentrale (BMC) 255. PlattegrondenWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 55

1. HET ONTRUIMINGSPLANOndanks de aanwezige voorzieningen in een universitair gebouw is een calamiteit nooithelemaal te voorkomen. Als gevolg van een calamiteit (brand, rook, wateroverlast,bommelding) kan het noodzakelijk zijn dat de aanwezigen het gebouw zo snel mogelijkverlaten. Het ontruimingsplan en calamiteitenplan is daarvoor een handleiding. Dezeplannen zijn dus voor de bedrijfshulpverlening onontbeerlijk. Het kunnen ontruimen vaneen gebouw door de bedrijfshulpverlening is verplicht gesteld in de Arbowet. De BHVneemt met enige regelmaat aspecten uit het ontruimingsplan op in de oefeningen.In het ontruimingsplan zijn de procedures vastgelegd die binnen het Sterrewachtlaancomplex gevolgd moeten worden in geval van calamiteit, brand en eventuele ontruiming.In het calamiteitenplan staat een overzicht van de plaatsen waar bij eventuele calamiteitenmogelijk “gevaar” voor het milieu te verwachten is. Dit plan is opgesteld op basis van devergunningen van de wet milieubeheer (Wm) en de wet verontreinigingoppervlaktewateren (Wvo).De organisatie van de bedrijfshulpverlening is vastgelegd in de universitaire regelingBedrijfshulpverlening en verder beschreven in de regeling repressieve risicobeheersing innoodsituaties en calamiteiten binnen de faculteit W&N.De verantwoording voor de inhoud van dit plan berust bij het faculteitsbestuur van W&N.Het ontruimingsplan en calamiteitenplan ter inzage bij de Arbo en Milieudienst (AMD) en deReceptie en bij alle BHV’ers.Elementen van de plannenRegelmatig wordt door het voorkomen van brand in bedrijven en instellingen aangetoond dat, naasthet nemen van brandpreventieve maatregelen, een effectief ontruimingsplan en calamiteitenplannoodzakelijk is.Deze plannen zijn een informatiebron voor degene van wie bij brand of andere calamiteit het nemenvan actie en eventuele maatregelen verwacht wordt.Door kennis te nemen van deze plannen ontstaat een 'helicopterview' omtrent alle organisatorischeaspecten en vervolgens zijn deze plannen een leidraad voor de in de organisatie te treffenmaatregelen.In het ontruimingsplan en calamiteitenplan zijn de meest voorkomende elementen vastgelegd.Daaronder vallen o.a. de taakverdeling van de betrokkenen, de verzamelplaats(en), deBrandmeldinstallatie, en de ontruimingsinstallatie.Daarnaast zijn er in de artikelen 14 en 15 van de ARBO-WET onderwerpen opgenomen over deorganisatie van de BHV.Verder dient het als leidraad voor het bestrijden van calamiteiten bij o.a.:BRANDEXPLOSIEWATEROVERLASTBOMMELDINGHet pretendeert niet in alle gevallen volledig te zijn.Waar niet in is voorzien zal naar bevind van zaken moeten worden gehandeld.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 56

Gebruik van de plannenDit plan geeft een overzicht van alle organisatorische aspecten bij een calamiteit ofontruiming. Op het moment van een calamiteit of ontruiming heeft het raadplegen van ditplan weinig zin meer. Elementen uit de plannen moeten immers in de organisatie ingebedzijn. De medewerkers van de receptie en BHV moeten direct weten wat ze moeten doen, deinstructies aan medewerkers moeten bij hen bekend zijn en procedures moeten vooraf zijngetoetst. Het volgende overzicht geeft de positie weer van de plannen in de 'calamiteitenorganisatie':- bijlageontruimingsplan:samenhangend, integraal overzicht van alle aspecten, alszodanig niet bedoeld om als 'operationeel' plan tehanteren.- de organisatie: instructies, procedures vanuit het plan invoeren in deorganisatie; dit zijn operationele taakinstructies.- BHV oefeningen: oefeningen met de operationele taakinstructies; evaluerenvan de oefeningen.- bijstellen van de plannen: vanuit de knelpunten in de taakinstructies e.d. de plannenintegraal aanpassen.Bekendheid en implementatie van de plannenVoorwaarde voor een goede werking van de plannen is dat de taken bij de betrokkenenbekend zijn.Voor hen die met naam of functie genoemd worden geldt dat nauwkeurig kennis dient teworden genomen van de taken.Het ontruimingsplan & calamiteitenplan moet op diverse plaatsen in de organisatie aanwezigzijn:- receptie- Arbo & Milieudienst (AMD)- BHV organisatie- Directeur FaculteitWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 57

2. ORGANISATIE BEDRIJFSHULPVERLENING2.1 GEBOUWBEZETTINGDe gemiddelde bezettingsgraad:Toren(030101)Totaal:45 medewerkersSingelgebouw(030102)Totaal:130 medewerkers(030202)Sterrewachtlaan 2:(0303)Sterrewachtlaan 4/4a:(0303)Sterrewachtlaan 5:(0303)Sterrewachtlaan 6:(0303)Sterrewachtlaan 9:Totaal:- medewerkers19 medewerkers40 medewerkers4 medewerkers6 medewerkers69 medewerkersBovenstaande aantallen zijn recent. Het juiste aantal aanwezige personen is afhankelijk vano.a. deelname aan dag en / of avondcolleges en het verrichten van practica of overwerk.Het aantal medewerkers van de gebouwen op de Sterrewachtlaan en van der Klaauwlaboratoria bedraagt ca. 250 Het aantal studenten ca. 100Openingstijden gebouw:- maandag t/m vrijdag: 8.00 - 17.30 uur- zaterdag en zondag: geslotenEen aantal personen (max. 25) heeft buiten de openingstijden toestemming het gebouw tebetreden d.m.v. een pasje.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 58

2.2 ORGANISATIESTRUCTUUR BHV 2005coördinator BHVploegleider BHVBHV ploegEHBO=E /Bedrijfshulpverleners=B /Ademluchtmaskerdragers=A /reanimanten=R /ontruimers =OPloegleider=PSamenstelling Centraal Crisisteam (CCT)Het Centraal Crisisteam (CCT) bestaat uit de volgende personen:Voorzitter/ Secretaris van het College van Bestuur (CvB)PersvoorlichterHoofd EC VastgoedHoofd van de Interne Arbodienst /Dienst Veiligheid en MilieuPer calamiteit toegevoegd:Faculteitsdirecteur of Wetenschappelijk DirecteurWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 59

2.3 VERANTWOORDELIJKHEDENDe BHV moet in staat zijn de wettelijke taken - eerste hulp, brandbestrijding, ontruiming,communicatie met externe hulpverlening te vervullen. Nadere omschrijving vind men in deuniversitaire regeling Bedrijfshulpverlening.Volgens het ARBO-Besluit is het o.a. verplicht om:- de organisatie van de BHV vast te leggen;- schema met externe alarmering op te stellen;- de BHV af te stemmen op de aanwezige risico's en het aantal aanwezigen;- hulpverlenend op te kunnen treden binnen enkele minuten;- de geoefendheid op peil te houden.Decaan of gemandateerde:- Is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfshulpverlening.- Zorgt dat het personeel medewerking verleent wanneer er door de BHV oefeningenworden gehouden.- Zorgt dat er voor het houden van oefeningen tijd ter beschikking wordt gesteld.- Zorgt dat het personeel de instructies van de BHV strikt opvolgt.Ploegleider BHV:- Stuurt de BHV aan.- aanstellingsbesluitCoördinator BHV:- jaarlijkse actualisatie van het ontruimingsplan & calamiteitenplan- Kan adviserend optreden tijdens een calamiteitenbestrijding.- Laat zich bijstaan door een ploegleider BHV.- Stelt het jaarlijkse oefenprogramma op in overleg met de BHV en de brandweer.- Zorgt ervoor dat alle EHBO en BHV middelen in orde zijn.BHV:- Kan binnen enkele minuten hulpverlenend optreden (> 6 minuten doormelding naar RAC)- Neemt ingeval van calamiteiten passende maatregelen ter bescherming van personen,goederen en de gebouwen.- Neemt zo veel mogelijk deel aan de herhalingsoefeningen (min. 6x jaarlijks).WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 510

3. PREPERATIEALARMERING, MELDING EN COMMUNICATIE3.1 ALGEMENE MELD- EN ALARMPROCEDURES BIJ CALAMITEITENSchema meldprocedures bij calamiteiten onder werktijd (down-up)CCTIADFBAMDBrandweerReceptie -PloegleiderBHV EHBO Deskundigen- rechtstreekse melding via de piepers van de bedrijfshulpverleners- de receptionist roept de Bedrijfshulpverlening (BHV) op via de piepers.- indien noodzakelijk waarschuwt de ploegleider BHV deskundige(n) van geclassificeerde ruimte(n)Bij een voor de BHV beheersbare calamiteit- melding via intern registratieformulierBij een voor de BHV niet beheersbare calamiteit- Oproep Brandweer- Oproep voor Interne Arbodienst /DVM door de Officier van Dienst van de Brandweer.Indien noodzakelijk volgt een waarschuwingsprocedure door Interne Arbodienst /DVM.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 511

Schema meldprocedures bij calamiteiten buiten werktijd (down-up)- Bij brandalarm automatisch doormelding naar de Regionale Alarmcentrale.- de Regionale Alarmcentrale belt de storingstelefoon van de TD.- Bij een calamiteit in geclassificeerde ruimte(n) worden deskundige(n) gewaarschuwd.IADCentral Crisis TeamWDInstituutFBW&NBrandweerAmbulanceMelding RACStoringstelefoon TDStoringstelefoon CDWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 512

OVERIGE MELDPROCEDURESBij lozingen in het milieu:Bij onverwachte en ongewenste lozingen in het MILIEU (b.v. chemicaliën) door de faculteit of eenexterne firma de Interne Arbodienst /DVM waarschuwen ( 8080).Bij bedrijfsongevallen:De AMD meldt een bedrijfsongeval aan de Interne Arbodienst /DVM via 8080. Deze schakelt zonodig de Arbeidsinspectie in.Onder een bedrijfsongeval wordt verstaan:- ongeval met verzuim;- ziekenhuisopname binnen 24 uur (observatie of behandeling);- als naar redelijk oordeel blijvend letsel ontstaat;- overlijden- materiële schade aan roerend en onroerend goed van de UL van > 50.000 euro- acuut ingrijpen door de GBGD in de werksituatie.De afhandeling staat vermeld in de universitaire regeling Bedrijfsongevallen.Bij ernstige ongevallen:- is het opruimen van de plaats van het ongeval in verband met nader onderzoek (b.v.Arbeidsinspectie) niet toegestaan.- moet zo nodig contact met de familie van betrokkenen worden opgenomen.Bij elke ernstige calamiteit:Bij elke (ernstige) calamiteit die een nadelige invloed heeft op onderwijs- en onderzoeksactiviteitenalsmede de infrastructuur moet het crisisteam bijeen worden geroepen.Bij schade die directe actie vereist:Spoedmelding*** Hierna wordt bepaald of experts van de verzekeraar of deskundigen op het gebiedvan o.a. salvage en reiniging moeten komen.*** Spoed geldt bij:- noodzaak tot dichttimmeren van een gebouw;- noodzaak tot leegpompen;- rook,- en roetschade;- blikseminslag waardoor installaties zijn uitgevallen;- gebouwschade door bijv. storm;- schade waardoor inventaris /ruimte voor langere tijd buiten gebruik zal zijn, zodat eenvervangende ruimte noodzakelijk is.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 513

3.2 DE CALAMITEITENPROCEDURE voor ploegleiders BHVBij alarmmelding:- Brandweer wel of niet laten komen:- niet: bel het alarmnummer 5005 (laten resetten)- wel: bel het alarmnummer 4444 of gebruik de handbrandmelder.- Eventueel EHBO oproepen.- Eventueel Brandweer opvangen.- TD inschakelen voor het uitzetten van stroom en gas.- Zo nodig verdieping of gebouw ontruimen.- Als er met water geblust wordt:apparatuur afdekken in de ondergelegen ruimten (eventueel met vrijwilligers).Bij aankomst op de plaats van de calamiteit:Bij het betreden van de desbetreffende ruimte(n) altijd zorgen dat er tenminste drie BHV'ersaanwezig zijn, waarvan er twee de verkenningsgroep vormen en de derde tijdelijk het bevelvoert. Eerst eventuele slachtoffers verwijderen en daarna de aangrenzende ruimten (ookboven en onder) controleren op rook en wateroverlast.Procedure betreden geclassificeerde ruimten door de BHV:Bij een calamiteit in een laboratoriumruimte is de zaalbeheerder de eerste bron vaninformatie.Een Radionucliden-laboratorium wordt pas betreden na toestemming van de C-deskundige.Een kant -en klaar voorschrift voor een calamiteit is echter onmogelijk te geven.Toelichting geclassificeerde ruimten:Geel bord op de deur met naam van verantwoordelijke persoon.De ruimten zijn onderverdeeld in:- Ingeperkte ruimten: klasse ML1,- Ruimten met UV-bronnen.- Ruimten met sterke magneetvelden (gevaarlijk voor pacemakerdrager).- Radionuclidenlaboratoria: klasse CMateriaal:Onder beheer van de ploegleiderPortofoongebruik)Bij oefeningen en calamiteiten (afhankelijk van de aard en omvang).Onderhoud: Vastgoed Locatie: receptie.Verdeling: ploegleidersWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 514

3.3 ONTRUIMINGSPROCEDUREa. Ontruiming: Het ontruimen kan bij een brand of calamiteit geheel of gedeeltelijk gebeuren. Eengedeeltelijke ontruiming gebeurt meestal in grotere complexen waarin brandcompartimenteringaanwezig is; hierbij kan men kiezen voor een verzamelplaats binnen (kantine).Bij een geheleontruiming is de verzamelplaats buiten (hoofdingang).b. Ontruimingsploeg: Deze wordt geformeerd uit de BHV als door de ploegleider tot ontruimingwordt besloten.c. Ontruimingssignaal: De opdracht tot het geven van het ontruimingssignaal wordt door deploegleider of zijn plaatsvervanger gedaan.De ontruiming wordt als volgt kenbaar gemaakt:- slow-woop signaal (van laag naar hoog oplopende toon)- daarna tekstd. Wijze van ontruiming:De ontruiming kan in drie fasen -horizontaal, verticaal, geheel- verlopen. Afhankelijk van de ernst vande calamiteit kan na iedere fase worden besloten de ontruiming te stoppen. In eerste instantie moeteen horizontale ontruiming plaatsvinden naar een veilige plaats. Afhankelijk van de plaats van decalamiteit, is het zinvol om de ontruiming bij het centraal trappenhuis te starten. Mocht het om welkereden dan ook niet mogelijk zijn het centraal trappenhuis te gebruiken, loods de personen dan via deandere nooduitgangen naar een veilige plaats. De BHV dienen toiletten en koude kamers niet overhet hoofd te zien.FASE 1: HORIZONTALE ONTRUIMING of een gedeelte van VERDIEPING (COMPARTIMENT)- ontruim de ruimte met de brandhaard- ontruim de tegenoverliggende ruimten- ontruim de naast gelegen ruimten- ontruim de overige ruimtenFASE 2: VERTICALE ONTRUIMING- ontruim de verdieping boven en onder de brandhaard- ontruim zo nodig overige verdiepingenFASE 3: GEHELE ONTRUIMING- ontruim van boven naar beneden de overige verdiepingen- gebruik vluchtroutes zo ver mogelijk van de brandhaardWie heeft de algemene leidingTijdens een ontruiming berust de algemene leiding bij de ploegleider met ondersteuning van zijnplaatsvervangers. De BHV zorgt voor opvang van de brandweer, ambulance e.d. Zij betrekt zonodigdeskundigen bij beslissingen en kan een beroep doen op de Arbo & Milieudienst. Na het arriverenvan de brandweer is het commando in handen van de bevelvoerder van de brandweer.Alleen door de brandweer mag het sein veilig worden gegeven.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 515

Verzamelplaats BHV/EHBO-ploegDe verzamelplaats bevindt zich, indien mogelijk in de omgeving van de calamiteit.Minimaal aantal BHV'ersVoorbeeld: ontruiming (Singelgebouw) i.v.m. brand op verdieping 4.Om op adequate wijze een verdieping te ontruimen is een minimaal aantal van 9 BHV'ers noodzakelijk.In onderstaand voorbeeld zal dit worden verduidelijkt.Door de ploegleider BHV is besloten de verdiepingen 4, 5 en 3 te laten ontruimen.Er wordt begonnen met ontruiming van de 4e. Hiervoor zijn 9 BHV'ers nodig,1 ploegleider(P), 4 ademluchtmaskerdragers (A) en 4 ontruimers (O).De 4 O worden geïnstrueerd en nemen plaats bij één van de toegangsdeuren van de trappenhuizen. De 4 Aontruimen ieder een vast afgebakend stuk (zie ontruimingskaart) en verzamelen zich weer bij het centraletrappenhuis. Vervolgens moet de 5e ontruimd worden. De P meldt het vertrek naar de 5e aan een centraalpunt. De 4 O van de 4e blijven op hun post. Op de 5e zijn 4 nieuwe O nodig. Het ontruimen wordt herhaald. Hetvertrek van de 4 A wordt weer gemeld. De O van de 5e blijven op hun post en zorgen er voor dat niemand vaneen hoger gelegen verdieping, de 5e betreedt of passeert.De 4 A dalen ieder via een trappenhuis naar de 3e en nemen de O van de 4e mee naar de 3e. Het ontruimenwordt herhaald. De O van de 3e moeten er voor zorgdragen dat niemand van een lager gelegen verdieping, de3e betreedt of passeert. Tevens moeten zij er op letten dat alle mensen die geëvacueerd worden ook echt naarbeneden gaan om het gebouw te verlaten.Bij aanwezigheid van 8 A kunnen de 4e en 5e tegelijkertijd worden ontruimd.Waar wordt verzameld en opgevangenNa het ontruimingssignaal worden de medewerkers van de te ontruimen verdiepingen in de kantineopgevangen. Bij ontruiming van het complex is de verzamelplaats de parkeerplaats bij de hoofdingang. Dezeplaatsen zullen ook gebruikt worden voor de opvang van eventuele gewonden. In overleg met de brandweer isafgesproken dat zij de goederenlift altijd gebruiken als brandweerlift. Op deze wijze beïnvloeden de ontruimingen de hulpverlening elkaar niet.Persoons-registratieIn gebouwen met veel studenten, bezoekers en medewerkers is een algemene registratie binnen werktijdondoenlijk. De BHV zal laten nagaan of er personen worden vermist. Bij twijfel wordt de brandweer ingelicht.Buiten werktijd is er een registratieplicht.WerkplekinformatieWat te doen bij ontruiming:A. Bij ontruimingssignaal1. Pak zonodig uw waardevolle papieren2. Sluit ramen en deuren3. Gebruik nooit de lift4. Maak gebruik van de dichtstbijzijnde nood)uitgang5. Volg de instructies op van de BHV of Brandweer6. Ga naar de verzamelplaats.B. Wat doet men met bezittingenIn principe laat men alles achter.Het inpakken van tassen en opzoeken van jassen werkt zeer vertragend.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 516

3.4 DE PORTOFOONPROCEDUREHET GEBRUIK VAN DE PORTOFOONSDraai de volumeregelaar links boven op de portofoon een kwartslag naar rechts.U hoort nu een korte pieptoon (gedurende 1 seconde).De kanalenkiezer rechts op de portofoon staat op 1De speakerschakelaar links achter de volumeknop moet naar rechts staan.De portofoon is nu klaar voor gebruik.Spreek luid en duidelijk.Bent u klaar met het verzenden van uw bericht, laat dan de zendknop los.De zender gaat dan over op ontvangst.U kunt nu luisteren naar het bericht van de portofoon.Na gebruik de portofoon uitzetten en terug in de lader plaatsen.De portofoons staan in een kast bij de receptie.De leiding van het berichtenverkeer heeft de ploegleider of diens plaatsvervanger3.5 BOMMELDINGPROCEDUREDe echte bomlegger geeft vaak voor het afgaan van de bom meestal een tijd op die correct is.Het is gewenst de volgende acties ondernemen:- Receptie: de verkregen informatie van de bommelder verwerken in het formulier"ONTVANGEN BOMMELDING" (5.a)- Politie waarschuwen via 0-112- in overleg met Politie beslissen over al dan niet ontruimen.Waarbij een aantal zaken moeten worden afgewogen, zoals:- zijn er meerdere bommeldingen in de buurt;- zijn er bepaalde acties aan de gang;- kunnen er zaken zijn waarmee het bedrijf zich impopulair heeft gemaakt;- zijn er personen binnen het bedrijf die publiciteitsgevoelig zijn.Het belangrijkste is de bom, indien aanwezig, te lokaliseren. In de regel is die verpakt in een doos,pakje, kistje, koker, tas of krant. In ieder geval in iets dat er onschuldig uitziet.Het personeel dient bijzondere aandacht te schenken aan dergelijke voorwerpen die op eenbepaalde plaats niet thuishoren. Geef de locatie door aan de politie en raak dergelijke voorwerpenniet aan.Een ieder dient bij het verlaten van het gebouw eigendommen, zoals pakjes en tassen, mee tenemen. Dat vergemakkelijkt het zoeken. Via de omroepinstallatie moet dit kenbaar worden gemaakt.De beslissing "ontruimen of niet ontruimen" is een moeilijke en zal in overleg met de politie tochdienen te worden genomen. In dit soort situaties geldt alles of niets: of het gebouw geheel ontruimenof in het geheel niet. Het gedeeltelijk ontruimen heeft bij een bommelding weinig zin.De ontvanger van de bommelding (meestal receptie) meldt dit direct aan de ploegleider, decoördinator BHV .Deze zijn verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van de bommelding enmoeten contact met de politie opnemen.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 517

3.5a FORMULIER ONTVANGEN BOMMELDINGBericht ontvangen: datum.................... tijdstip.........uurinhoud bericht:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________VRAGEN OP VRIENDELIJKE TOON:- wanneer ontploft de bom? :_________________________________________- waar ligt de bom? (locatie) :_________________________________________- hoe ziet de bom eruit? :_________________________________________- wie bent u? :_________________________________________- waarom doet u dit? :_________________________________________INDENTIFICEREN BERICHTGEVERa. Stem : man /vrouw /kindb. Spraakkenmerken : langzaam /normaal /snel/ ernstig/ lachend/ hees/ dialect:____________________________________ACHTERGRONDGELUIDENopvallende kenmerken:_________________________________________Bericht opgenomen doortelefonisch doorgegeven aantijdstip van doorgave:_________________________________________:_________________________________________:_________________________________________Voor eventuele bijzonderheden achterzijde formulier invullen.HET BOMMELDINGFORMULIER DIENT ONMIDDELLIJK NA ONTVANGST VAN DE BOMMELDING TEWORDEN INGEVULD EN AAN DE PLOEGLEIDER of COöRDINATOR BHV WORDEN OVERHANDIGD.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 518

3.6 TAKEN RECEPTIEInstructie receptieDe brandmeldcentrale kent twee verschillende meldingen: de automatische brandmeldingop het paneel (rechtstreekse melding op de BHV-piepers) en telefonische meldingen.Bij een brandmelding op het paneel buiten werktijd wordt de brandweer automatischopgeroepen.1 BRANDMELDINGBrandmelding binnen werktijd (8u30 - 17.30u)a. Bepaal de plaats van de calamiteit: 1- uit de melding (5005)b. Reset binnen 1 minuut de afstelzoemer op het paneel.c. Roep de BHV op en geef de plaats van de calamiteit door.d. Eén van de leden van de BHV belt 5005.- en meldt dat de calamiteit onder controle: Reset de Brandmeldinstallatie (binnen 6 min.).- als de calamiteit niet onder controle is, bel 4444.e. Blijf ter plaatse tot nadere instructies volgen.2 ONTRUIMING (slow-woop afgewisseld met tekst)Bij ontruimen zijn er twee mogelijkheden:1. VERDIEPING(en)2. GEBOUW(en)a. Activeer het ontruimingssignaal voor de gewenste VERDIEPING.Ontruim door het indrukken van de volgende toetsen.a. gewenste verdiepingb. slow-woop (gedurende 30 seconde)c. resetd. gewenste verdiepinge. tekst (gedurende 30 seconde)HERHAAL bovengenoemde handelingen (a t/m e) tot tegenbericht.b. Activeer het ontruimingssignaal voor het gewenste GEBOUW.Ontruim door het indrukken van de volgende toetsen.a. gewenste gebouwb. slow-woop (gedurende 30 seconde)c. resetd. gewenste gebouwe. tekst (gedurende 30 seconde)HERHAAL bovengenoemde handelingen (a t/m e) tot tegenbericht.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 519

3 ONGEVALMELDINGOngevalmelding binnen werktijd (8u30 - 17.30u)a. noteer: -plaats en toedracht ongeval-aantal slachtoffersb. waarschuw de EHBO'ers via de piepersc. waarschuw in opdracht van EHBO zonodig de ambulance via 4444d. indien de ambulance gewaarschuwd is, melden aan het secretariaat Faculteitsbestuur4 BOMMELDING- direct melden aan ploegleider en coördinator BHV- direct melden aan het secretariaat Faculteitsbestuur- direct de politie bellen via 0-112;- na de bommelding het modelformulier "Ontvangen Bommelding" invullen- in opdracht van de BHV het ontruimingssignaal in werking zetten;Brandmelding buiten werktijda. Gebruik 4444 of sla de handbrandmelder naast het brandmeldpaneel in, de meldinggaat rechtstreeks naar de brandweer.b Bij een brandmelding op het paneel wordt de brandweer en de storingsdienstautomatisch opgeroepen.Ongevalmelding buiten werktijda. Gebruik het alarmnummer 4444WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 520

3.7 TAKEN coördinator /ploegleider BHV1 BRANDMELDING EN ONTRUIMING- brandweer gewaarschuwd;- ontruimers ingezet;- BHV ingezet;- liften naar beneden en geblokkeerd;- brandweer opvangen;- gids voor brandweer aanwezig;- gebouw ontruimd;- Gas en elektra uitgezet (TD)- Melden secretariaat faculteitsbestuur2 NA DE BRAND- Neemt contact op met TD over de gebouwfuncties zoals :- gas water elektra;- het brandmeldsysteem;- ventilatie;- liften;- vervangen gebruikte blustoestellen;3 ONGEVALMELDINGEHBO'er gewaarschuwd;Ambulance gewaarschuwd;Ambulance opvangen.- Melden secretariaat faculteitsbestuur4 BOMMELDING- politie gewaarschuwd;- BHV ingezet;- ontruimers ingezet;- verzamelplaats aangewezen- politie opvangen;- gids voor politie;- gebouw ontruimd.- Melden secretariaat faculteitsbestuur5 WATEROVERLASTTD waarschuwen.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 521

3.8 TAKEN BEDRIJFSHULPVERLENERS1 BRANDMELDING EN ONTRUIMING- verwijzen naar de vluchtroutes;- verwijzen naar de verzamelplaats;- voorkomen dat de liften worden gebruikt;- begeleiden van invaliden.Ploegleider BHV deelt de taken in zoals:- redden of begeleiden van personen;- bestrijden van een beginnende brand met kleine blusmiddelen;- opvangen en begeleiden brandweer;- indien nodig: * inschakelen van deskundigen geclassificeerde ruimten* afsluiten van gas, water en elektra (TD)* (water)schade beperken;- Bij ontruiming:• voorkomen van voortijdig terugkeer van personen naar ontruimde afdelingen,• bewaken van in- en uitgangen.- rapportage aan BHV coördinator2 ONGEVALMELDING- De EHBO'ers begeven zich naar de plaats van het ongeval met EHBO tas;- verlenen van eerste hulp;- indien noodzakelijk:• doorverwijzen naar het ziekenhuis,• een EHBO'er waarschuwt een ambulance ( 4444);- indien noodzakelijk via de AMD het ongeval laten melden aan DVM (bij bedrijfsongeval)- opvangen van de ambulance en als gids of begeleider fungeren;- zo nodig familie (laten) informeren.- Invullen ongevalmeldingformulier3 VERBINDINGEN en CONTACTEN MET EXTERNE HULPDIENSTEN- bij een ernstig ongeval of niet beheersbare calamiteit de Regionale Alarmcentrale ( 4444)waarschuwen. Geef door:• aard• plaats• aanwezigheid en toestand slachtoffers• eigen naam en telefoonnummer- opvang van brandweer, politie of ambulance;- fungeren als gids en informant;- onder leiding fungeren van de brandweer.- verstrekken van informatie aan de externe hulpdiensten over:• plaats van de calamiteit• aanwezige gevaren• ondernomen acties van de BHV- adequate kennis van:• aanwezigheid hulpmiddelen• gebouwindeling• organisatieWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 522

4. PREVENTIE MAATREGELEN & VOORZIENINGEN4.1 ALGEMENE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES & MIDDELEN- het veiligheidsreglement - incidentenregistratie- alarmsticker op de telefoon - voorlichting & instructie- BHV - EHBO - rookverbod- calamiteiteninstructie (A4) - RIE- Safety & Emergency - Jaarverslag- Instructie Receptie - inspectierondes AMDBLUSMIDDELENSlanghaspels, Handblussers (Jaarlijkse keuring in opdracht van Vastgoed)DROGE STIJGLEIDING:De keuring in opdracht van Vastgoed4.2 LOCATIE AFSLUITERS EN SCHAKELAARS: WATER - ELEKTRA - GASWATERBij wateroverlast: 5005, na werktijd storingstelefoonELEKTRABij gevaar van sluiting in elektra: 5005, na werktijd storingstelefoonGASBij gaslekkage: 5005, na werktijd storingstelefoonWerkzaamheden en afsluitingen altijd door en overleg met de coördinator TD.4.3 AAN ALARMSIGNAAL GEKOPPELDE VOORZIENINGEN- Brandweerliften en personenliften: gaan naar beneden- Deurontgrendelinrichtingen: elektrisch gekoppelde (nood)uitgangen worden ontgrendeld- Personenzoekinstallatie: groepsoproep BHV- Slow-woopsysteem: geluid afwisselend met tekst (handmatige bediening)- noodverlichting- slagbomen parkeerterrein- koel- en vriescellenWEB-OP STERREWACHTLAAN versie 523

4.4 Brandgevaarlijke en risicovolle werkzaamhedenIndien op, aan of in de gebouwen van de faculteit W&N brandgevaarlijke of risicovollewerkzaamheden moeten worden verricht dient dit de toestemming te hebben van decoördinator technische dienst (TD).Brandgevaarlijke werkzaamheden:Risicovolle werkzaamheden:- smeltwerkzaamheden met mastiek - werken in besloten ruimten- loodgieterswerkzaamheden - werken op daken en hoogten- het afbranden van verflagen - werken met agressieve agentia- las- en snij werkzaamheden - werken aan elektraBij Brandgevaarlijke werkzaamheden:De bewuste automatische meldergroep van de brandmeldinstallatie dient, om vals alarmte voorkomen, in opdracht van de coördinator TD te worden uitgeschakeld.Na beëindiging van de werkzaamheden en eindcontrole (TD) op brandverschijnselen(brandlucht, warmteontwikkeling, rook e.d.) dient de desbetreffende meldergroep weeringeschakeld te worden in opdracht van de coördinator TD.Op de werkplek dient een geschikt blusmiddel voorhanden te zijn.Bij Risicovolle werkzaamheden:Ter voorkoming van ongevallen moeten doeltreffende maatregelen worden genomen.Deze maatregelen hangen natuurlijk af van de aard van de werkzaamheden.Degenen die deze werkzaamheden uitvoeren moeten voldoende deskundigheid bezitten.Bij twijfel of onduidelijkheden vooraf zo nodig de AMD 4312-5760 om advies vragen.(e-mail: AMD@science.leidenuniv.nl)ChecklistBij brandgevaarlijke werkzaamheden:coördinator TD in kennis stellen;Controle ter plaatsemeldergroep uitschakelen- blusmiddelen aanwezig ter plaatsena afloop werkzaamheden:coördinator TD in kennis stelleneindcontrolemeldergroep opnieuw inschakelen;4.4a HET BUITEN WERKING STELLEN VAN MELDERGROEP (BMC)In bijzondere situaties, waarbij rook, warmte of stof vrij komt, kan een bepaalde meldergroepbuiten werking gesteld worden.Dit gebeurt altijd in overleg met de TD en wordt vastgelegd in het logboek (receptie).Voor einde werktijd (16.30 uur) controleert de receptionist of een meldergroep nog buitenwerking staat en informeert zonodig de TD.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 524

4.5 BRANDMELDCENTRALE (BMC)Fabrikaat: BoschType: BC 500 LSNOmvattend:Een centrale in de receptieAutomatische rookmelders.Automatische thermomeldersHandbrandmelders.Automatische doormelding naar de Brandweer.Vertraagde doormelding naar de Brandweer.Aansturing van: - Tijdklok;- Personenzoekinstallatie;- Deurontgrendelinrichtingen (elektrisch);- Ontruimingsinstallatie (handmatig);- Brandweerlift / personenliften;Het is van belang de werking van de brandmeldinstallatie te kennen, teneinde te voorkomendat ongewenste reacties kunnen optreden, zoals:- onnodige paniek door alarmsignalen;- niet reageren op alarmsignalen;- onnodig uitrukken van de Brandweer;De bedieningsbevoegdheid van de brandmeldcentrale (BMC):a. medewerkers van Receptieb. medewerkers van Technische DienstDe medewerkers van deze 2 diensten werken in goed overleg met elkaar.Om verzekerd te zijn van een goede werking van de brandmeldinstallatie dient dezeperiodiek getest te worden.Dat mag uitsluitend geschieden in opdracht van de (coördinator) Technische Dienst,waartoe vooraf contact opgenomen dient te worden met de brandweer via 4444.BIJ AFWIJKENDE SITUATIES ALTIJD DE INTERNE INSTRUKTIES OPVOLGEN.WEB-OP STERREWACHTLAAN versie 525