Geachte heer, mevrouw, Op 10 september jl. heeft de Eerste ... - Duo

Retouradres Postbus 16375 2500 BJ Den Haag..Projectdirectie VoortijdigSchoolverlatenIPC 7700Rijnstraat 50Den HaagPostbus 163752500 BJ Den Haagwww.rijksoverheid.nlOnze referentie539188DatumBetreftRegistratie van vrijstellingen van de Leerplichtwet en vervangendeleerplichtGeachte heer, mevrouw,Op 10 september jl. heeft de Eerste Kamer het wetsvoorstel voor de registratievan vrijstellingen en vervangende leerplicht aangenomen. Daarmee wordengemeenten verplicht om de in hun gemeente woonachtige jongeren met eenvrijstelling of vervangende leerplicht op uniforme wijze te registreren. Degegevens over vrijstellingen en vervangende leerplicht worden voortaan opindividueel niveau vastgelegd in het landelijk register vrijstellingen.Landelijk register vrijstellingenOp 1 oktober wordt het landelijk register vrijstellingen in gebruik genomen.Daarin wordt uniform vastgelegd welke jongere een vrijstelling of vervangendeleerplicht heeft. Het gaat om jongeren met een vrijstelling op grond van artikel 5,5a, 15 of een vervangende leerplicht op grond van artikel 3a en 3b van deLeerplichtwet 1969. De grondslag van de vrijstelling (het exacte artikelnummeruit de Leerplichtwet waarop de vrijstelling is gebaseerd) wordt omwille vanprivacywetgeving echter niet geregistreerd.Gebruik geregistreerde gegevensDoor de registratie van vrijstellingen komt precies in beeld wie een vrijstelling ofvervangende leerplicht heeft. Hierdoor worden jongeren met een vrijstelling nietlanger geteld als voortijdig schoolverlater (vsv’er) en jongeren met eenvervangende leerplicht worden niet meer aangemerkt als verzuimer.De gegevens uit het register vrijstellingen worden ten behoeve van de jaarlijksevsv-meting één keer per jaar naast de leerling-gegevens uit BRON gelegd.Daarmee is een van de witte vlekken in de vsv-meetsystematiek opgelost.Daarnaast biedt de centrale registratie een aantal andere voordelen. Zo zijnjongeren met een vrijstelling of vervangende leerplicht die verhuizen, voortaanzichtbaar voor de gemeente. Op een aparte maandrapportage 1 wordt vermeldwelke jongere in de gemeente een vrijstelling of vervangende leerplicht heeft.1 http://www.duo.nl/zakelijk/Verzuim/verzuimrapportage/maandrapportages.aspPagina 1 van 1

Werkwijze registratieHet gaat om een eenvoudige registratie aan de hand van het persoonsgebondennummer. Naast enkele persoonsgegevens geeft de leerplichtambtenaar aan of heteen vrijstelling of vervangende leerplicht betreft, tot wanneer deze geldig is en ofde jongere al eerder een vrijstelling of vervangende leerplicht heeft gehad.De registratie verricht de leerplichtambtenaar in een specialevrijstellingenapplicatie, die is gekoppeld aan het Digitaal Verzuimloket. Dezeapplicatie is vanaf 1 oktober bereikbaar op de Beveiligde site van DUO(https://zakelijk.duo.nl/zp).Onze referentie539188Net zoals gemeenten bij het Verzuimloket met een machine-tot-machinekoppelingkunnen werken, kan dat ook met de applicatie voor de registratie vanvrijstellingen. De mogelijkheid tot een machine-tot-machinekoppeling komt laterin het jaar beschikbaar. De machinekoppeling is uiteraard afhankelijk van demogelijkheden in uw softwarepakket. Informatie hierover kunt u bij uwleverancier opvragen.Registreer vóór 15 oktober 2013Om ervoor te zorgen dat de scholen in uw gemeente en uw regio voorzien wordenvan de juiste vsv-cijfers over schooljaar 2012-2013, moeten bij de jaarlijkse vsvmetingin oktober a.s. de jongeren die dit huidig schooljaar een vrijstellinghebben in het register bekend zijn.Daarom wil ik u vragen om tussen 1 oktober en 15 oktober álle op datmoment geldende vrijstellingen en vervangende leerplicht te registreren via devrijstellingenapplicatie op de beveiligde site van DUO. De resultaten zijn voor heteerst te zien in de voorlopige cijfers die in februari 2014 worden gepubliceerd.Meer informatieVoor meer informatie verwijs ik u naar:http://www.duo.nl/zakelijk/Verzuim/Vrijstellingen/Vrijstellingenregister.aspMet vriendelijke groet,de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,Sander DekkerPagina 2 van 2