Anne Depoorter, stadsontvanger Geel

More documents

Recommendations

Info

Hulpmiddelen voor modellen Resultaat OMP (en andere) = processenanalyseren en beschrijven Tool nodig om visueel weer te geven Tekeningen Schema’s Beschrijving Voorbeelden: Visio, Protos, Mavim…
voorgenomenverbintenismet bestelbonbestelbon makenbestelbon afdrukkenverzamelengegevens vastleggingbepalen aardvastleggingzonder bestelbonvastlegging boekenNaam Uitvoerendevoorgenomenverbintenis(mens)verzamelengegevensvastlegging(basis)budgetbeheerderBeschrijvingNoodzakelijke gegevens• aard van en info over betrokken derde (leverancier,aannemer, ...):• naam• adres• BTW nummer• IBAN code + bankrekening nummer• aard rechtspersoon (NV, VZW, BVBA...)• betrokken goederen of diensten (cf. gunning ofbestellijst....)• hoeveelheden• eenheidsprijs• kortingen• % BTW van toepassing• totale prijs inclusief BTW• plaats van de levering• artikelnummer budget• dienstjaarbestelbon tekenenbestelbon naar FINgoedkeurenvastleggingklaar voor goedkeuringwachten op levering en factuurbepalen aardvastlegging(controle)budgetbeheerderInstructieIndien je problemen hebt om de juiste "derde" (crediteur ofleverancier...) te vinden, contacteer dan de financiële dienst.Niemand kan of mag zelf aanpassingen doen aan de derdenvoor uitgaven. Een derde toevoegen (voor uitgaven) moet jeook altijd aan de financiële dienst vragen! Elke vastleggingmoet een concrete schuldeiser vermelden. Alleen in zeeruitzonderlijke gevallen kan je vragen om als derde "diversecrediteurs/leveranciers" te mogen gebruiken.BeschrijvingVastleggingen doen behoort tot de bevoegdheid van debudgethouder, voorlopig nog het schepencollege.De vastlegging reserveert, geheel of gedeeltelijk, een kredieten wordt genoteerd per begrotingsartikel.Er zijn twee soorten vastleggingen:• De voorlopige vastlegging die bestaat uit eeneenvoudig reserveren van een krediet, geheel ofgedeeltelijk. Wij gebruiken dit bij voorkeur niet, tenzij inoverleg met de dienst financiën. Technische term =VOORVASTLEGGING• De definitieve vastlegging die resulteert uit eenverplichting vanwege de gemeente ingevolge een wet,een uitvoeringsbesluit, een overeenkomst met derdenof een eenzijdige beslissing van de gemeente (vb:bestelbon).De definitieve vastlegging is zodus de aanwending van eenkrediet, om daarmee de bedragen te kunnen vereffenen aan bijnaam opgesomde personen, als tegenprestatie voor geleverdediensten of goederen. In tegenstelling tot het begrotingskredietis hier sprake van een verbintenis, een contractuele band meteen derde. De verplichting van de gemeente ontstaat uit een
Page 1 and 2: Procesmodellenbij de lokale politie
Page 3 and 4: Algemene situeringSTRUCTUURWERKINGC
Page 5 and 6: 2005… denken in processenWerkproc
Page 7 and 8: Procesdenken bij de politieProcesse
Page 9 and 10: … integrale aanpak (2)samen doen
Page 11 and 12: Methoden voor het modellerenProcess
Page 13: procesdetaillering:korte toelichtin

Anne Depoorter, stadsontvanger Geel

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?