Anne Depoorter, stadsontvanger Geel

More documents

Recommendations

Info

macromodel financiën n lokale politietoezichthoudendeoverhedenoverhedenjaarrekening natoezichtbegroting enbegrotingswijziging natoezichtonderrichtingenPROCESMODEL ‘MANAGEN FINANCIEN LOKALE POLITIE’Beleidsnotabeleidsproceszonaalveiligheidsplanmeerjarenplangemeente(n)1plannenfinanciënbeleidsnotajaarrekeningfinancieelmeerjarenplanPZbegrotingbegroting financieel meerjarenplan PZtoezichthoudendeoverhedenbegrotingswijzigingkredietherschikking2uitvoeringsbeslissingennementimingskalendervastleggingvastgesteldinvorderingsrechtraadsbesluit m.b.t. provisieuitvoeringsbesluitenprojectverantwoordelijkenleverancierbanken, overhedenSSGPIInkomende factuurandere uitgavendocumentenloonbestanden3 registreren vankosten,opbrengsten enpatrimoniumaangepaste inventarisgeweigerde aanrekening met gemotiveerde notabetalingsbevelInvorderingsstaatbalans leningsbestandaanmaningenafbetalingsplanschuldenaarInterne diensten/gerechtsdeurwaardebankkasbewijs van insolventie/materiële foutrekeninguittrekselkasblad4 controleren enrealiseren vanbetalingen enontvangstenrapport openstaande invorderingenvraag tot burgerlijke vervolgstellinggeweigerd betalingsbevel met gemotiveerde notageweigerde invorderingsstaatboekingsstukkenInterne dienstenprojectverantwoordelijkeninterne enexterne dienstendossier met bijkomendeverantwoordingsstukkenvraag ombegrotingswijziging/kredietherschikkingextracomptabele informatievraag om beleidsadviesonverhaalbaarstellingInvorderingsstaat m.b.t. nietvoorafgaandelijkvastgesteldinvorderingsrechtRapport (P37-5 bijsturen vanfinanciënregelmatig betalingsbevelkredietherschikkingonregelmatigbetalingsbevelbegrotingswijziging6afsluitenboekjaarformulier TgouverneurbeleidsprocestoezichthoudendeoverhedenCollegejaarrekening
procesdetaillering:korte toelichting:vorig procesinstroomproductactiviteituitstroomproductvolgendproces1.1beleidsprocesgemeentenoverheden6afsluiten boekjaartoezichthoudendeoverheden5 bijsturenfinanciënzonaalveiligheidsplanfinancieelmeerjarenplanpolitiezonebeleidsnotameerjarenplangemeentenonderrichtingenjaarrekeningjaarrekening natoezichtgrootboekenbudgettaireboekhouding1.1plannenbegrotingswerkzaamheden1.2financiëlegegevensverzamelen1.3basisberekeningenmaken1.4simuleren1.5opmaken vanbegrotingsontwerp1.6goedkeurenbegrotingfinancieelmeerjarenplanpolitiezone2nemen vanuitvoeringsbeslissingentoezichthoudendeoverheden1.21.31.41.5De dienst financiën maakt in augustus-september van het dienstjaar x eenbegrotingsontwerp op voor het dienstjaar x+1 op basis van de beleidsnotavoor het jaar x+1, waarin het ZVP werd vertaald naar te bereikendoelstellingen en activiteiten in het jaar x+1. Met het oog op de financiëlevertaling van de beleidsnota naar een begrotingsontwerp verzamelt definanciële dienst, in overleg met andere interne of externe diensten, op eengestructureerde wijze alle nodige algemene en financiële basisgegevens.Indien de PZ nog niet beschikt over een financieel meerjarenplan op basisvan het ZVP bevelen we aan dat dit plan eerst zou worden opgesteld.De financiële dienst maakt alle nodige basisberekeningen aan de hand vande verzamelde financiële basisgegevens. Zo zullen bv. per operationeledoelstelling of actieplan de loongegevens van de betrokken personeelsleden(inclusief voorziene aanwervingen) in de ramingsmodule personeelskostenworden verwerkt.De BR, in samenwerking met de KC, schrijft de mogelijke scenario’s uit enmaakt verschillende begrotingsontwerpen op. Hierbij wordt rekeninggehouden met: de financiële analyses en statistieken van de vorige jaren, debegroting en uitvoering van het lopende jaar, het financieel meerjarenplanvan de PZ en van de gemeenten van de PZ en de federale en gewestelijkeonderrichtingen. De KC legt het begrotingsontwerp voor aan het College. Deafwezigheid van financiële middelen kan aanleiding geven tot het aanpassenvan de beleidsdoelstellingen en van het daaraan gekoppelde financieelmeerjarenplan.Het College bepaalt prioriteiten en maakt keuzes. Zij stelt het definitiefbegrotingsontwerp vast na het advies te hebben ingewonnen van debegrotingscommissie. De omzendbrief rond begrotingsonderrichtingenbeveelt de lokale beleidsverantwoordelijken van een meergemeentenzonetevens aan om grondig en in een goede verstandhouding de gemeentelijkedotaties te overleggen.Het College plaatst het definitieve begrotingsontwerp op de agenda van deRaad..1.6De gemeenteraad (= ééngemeentezone) of de politieraad(=meergemeentenzone) beraadslaagt over het begrotingsontwerp en stelt debegroting definitief vast. Vooraleer de raad beraadslaagt, licht het College ofde KC in opdracht van het College het begrotingsontwerp toe. Devastgestelde begroting wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudendeoverheid overgemaakt.
Page 1 and 2: Procesmodellenbij de lokale politie
Page 3 and 4: Algemene situeringSTRUCTUURWERKINGC
Page 5 and 6: 2005… denken in processenWerkproc
Page 7 and 8: Procesdenken bij de politieProcesse
Page 9 and 10: … integrale aanpak (2)samen doen
Page 11: Methoden voor het modellerenProcess
Page 15: voorgenomenverbintenismet bestelbon

Anne Depoorter, stadsontvanger Geel

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?