jaarverslag 2007 - Zuyd

| Hogeschool Zuyd271.4 | BestuursverklaringIn deze verklaring staat het College van Bestuur stil bij de vraag inhoeverre Hogeschool Zuyd in control is. ‘In control’ wordt hieropgevat als management control: het proces waarmee het bestuurandere leden van de organisatie beïnvloedt teneinde de doelstellingenvan de organisatie te realiseren.Na hierover met de Raad van Toezicht overleg te hebben gevoerd,verklaart het College van Bestuur dat de interne beheersings- encontrolesystemen ten aanzien van de financiële en operationeledoelstellingen in 2007 in afdoende mate effectief zijn. Het collegepretendeert hiermee niet dat alle denkbare processen in deorganisatie volledig zouden zijn afgedicht. Wel stelt het college vastdat op hoofdlijnen hogeschoolregels en -voorschriften zijn verwerktin systemen en procedures, dat erop wordt toegezien dat dezesystemen adequaat werken en dat de procedures worden nageleefd.De complexiteit van de automatiseringsomgeving van de hogeschoolis in het verslagjaar verder toegenomen. Dit vergde op het vlak vande architectuur van de informatievoorziening maatregelen om devereiste betrouwbaarheid en continuïteit te blijven waarborgen.Met behulp van risicomanagement hebben faculteiten binnen dejaarlijkse beleidscyclus de voornaamste risico’s voor de realisatievan beoogde beleidsdoelstellingen in kaart gebracht. Tevens is erinzicht verkregen in de interne controlemaatregelen die vereist zijnom deze risico’s te beheersen. In 2008 zal risicomanagement in dehoge-school naar verwachting verdere professionaliseringondergaan.Via jaarafspraken en begroting leggen bestuur en managersbeleidsprioriteiten en bijbehorende middelen - zowel opinstellingsniveau als in de decentrale eenheden - formeel vast injaarplannen. Per jaarplan is aangegeven welke activiteiten perbeleidsdoelstelling gepland zijn en wie daarvoor verantwoordelijkzijn. Periodiek wordt met rapportages de voortgang gemonitord envindt op basis daarvan al dan niet bijsturing door de manager plaats.Met behulp van deze instrumenten houdt het college grip op deeigen organisatie om de hogeschooldoelen te bereiken.In dit verband wil het College van Bestuur er overigens voor waken,dat de hogeschool doorschiet in de richting van schijnzekerheden,plichtmatigheid en hoge administratieve lasten. Het collegerealiseert zich dat zijn zorgvuldige vormgeving van governance(deugdelijke regelgeving, toezicht, risicomanagement en dergelijke)niet meer dan redelijke zekerheid kan bieden. Daarnaast dienenimmers ook ‘vertrouwen’ en ‘eigen verantwoordelijkheid’ een kernrolin de hogeschool te vervullen. Dat vereist de totstandbrenging vaneen managementstijl en een organisatiecultuur waarin openheid,betrouwbaarheid, aanspreken op verantwoordelijkheid, risicobereidheid,ondernemingszin en integriteit vanzelfsprekend zijn.Door expliciet ruimte te geven aan ‘vertrouwen’ willen bestuur enmanagement voorkomen dat governance in Hogeschool Zuydonbedoeld gejuridiseerd raakt en indekgedrag uitlokt. Dezenagestreefde cultuur vormt dus een onmisbare aanvulling op alle teontwerpen interne beheersings- en controlesystemen. In dekomende jaren is het een taak voor de hogeschool deze beideelementen met elkaar in balans te brengen en te houden.