INSCHRIJVINGSFORMULIER

INSCHRIJVINGSFORMULIERIn te vullen door Amsterdam RAI:DebiteurennummerCP-nummerAfw. firmanaam voor publicatieOrderAkkoord PMJA / NEEExposantengegevens:Firmanaam (geregistreerd bij KvK)Firmanaam (voor publicaties)Straat en nummerPostcode en PlaatsPostbus, Postcode en PlaatsLandTelefoonDe firmanaam dient in alfabetischelijsten te worden opgenomen onderde letter:(één letter invullen):WebsiteE-mail (algemeen)Naam + initialen rechtsgeldigvertegenwoordiger m/v Functie E-mailNaam en initialen beursverantwoordelijke/coördinatorm/v Functie E-mail8-cijferig KvK nummer*BTW nummerFactuuradres (indien afwijkend van de vermelde exposantengegevens):Firmanaam (geregistreerd bij KvK)Straat en nummerPostcode en PlaatsPostbus, Postcode en PlaatsLand*) Uittreksel uit het Handelsregister meezenden (niet ouder dan 3 maanden)Inkoopnummer:TelefoonFaxWebsiteE-mail (algemeen)Naam + initialen rechtsgeldigvertegenwoordiger m/v Functie E-mail8-cijferig KvK nummer*BTW nummer*) Uittreksel uit het Handelsregister meezenden (niet ouder dan 3 maanden)Inkoopnummer:Correspondentieadres (indien afwijkend van de vermelde exposantengegevens):FirmanaamAdres/PostbusPostcode en PlaatsLandTelefoonFaxE-mail (algemeen)WebsiteNaam + initialen contactpersoon m/v Functie E-mailDeelnamekostenInschrijvingskostenPer inschrijving wordt eenmalig inschrijvingskosten in rekening gebracht van € 395,00 exclusief BTW, welke niet zijn terug te vorderen.Bij deze inschrijvingskosten zit inbegrepen:- Gratis uitnodigingen voor relaties- NS Regeling: bezoekers kunnen gebruik maken van een 2 e klas retourticket voor € 7,50 vanaf elk station in Nederland naar Amsterdam RAI.- Registratie in deelnemerslijst, vermelding op website, in beurscommunicatie en op beursplattegrond- Ingezonden noviteiten worden meegenomen in de persmededelingen en worden getoond in de Perskamer- Gratis deelname aan deelnemersbijeenkomst, inschrijving voor Building Holland Awards en u ontvangt het boekje ‘Praktische tips voordeelname aan beurzen’ digitaal.- Toegang tot het Online Exhibitor Portal (OEP) en Webwinkel, mogelijkheid tot gebruik van diverse aanbiedingen van preferred suppliersAanvraag standruimte/standbouwWij reserveren standruimte van …… m 2 conform onderstaand prijsschema (alle prijzen excl. BTW):Loyalty tarief: (Geldig voor alle herinschrijvingen tot 17 mei 2010. Kostenloze annulering tot 19 april 2011) € 167,00 per m 2Vroegboek tarief: (Geldig voor alle inschrijvingen tot 15 juli 2011) € 177,00 per m 2Standaard tarief: (Geldig voor alle inschrijvingen vanaf 16 juli 2011) € 187,00 per m 2Co-exposant op de stand van …………………………………………………………………………………………… € 395,00 per co-exposantMits goedkeuring van de organisatie.Paraaf:Fax

Standbouw (voor meer informatie zie ook de Specifieke Voorwaarden Building Holland 2012)□ Wij maken gebruik van uniforme standbouw (prijs is exclusief BTW) € 95,00 per m 2□Wij maken gebruik van eigen standbouwOp de stand worden de volgende producten/diensten geëxposeerd:Voorkeur met betrekking tot standtoewijzing:N.B.: Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met uw wensen m.b.t. het aantal m² en de voorkeur voor standafmetingen en -locatie. Het is helaasniet mogelijk aan alle wensen tegemoet te komen._____________________________________________________________________________________________________________________BetalingstermijnenOvereenkomstig het gestelde in artikel 7 van de Algemene Voorwaarden worden de inschrijvingskosten direct na de bevestiging van inschrijvinggefactureerd. De betaling van de deelnemingskosten (standhuur en, indien van toepassing, de standbouw) dient te geschieden in twee termijnen enwel:1. 1e voorschotfactuur van 25% over het totaal aantal vierkante meters waarvoor is ingeschreven, vermeerderd met de inschrijvingskosten binnen21 dagen na datering van de voorschotfactuur (deze facturen worden vanaf 365 dagen voor de beurs verstuurd).2. 2e voorschotfactuur van 100% (minus 25% van de 1e voorschotfactuur) binnen 21 dagen na datering van de 2e voorschotfactuur (deze facturenworden vanaf 60 dagen voor de beurs verstuurd).Vanaf 60 dagen voor de beurs worden er geen voorschotfacturen meer verzonden. Bij inschrijving minder dan 60 dagen voor de eerste opbouwdag vande beurs dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de inschrijving, en in alle gevallen ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijnvoldaan. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW.________________________________________________________________________________________________________________________Ondergetekende, rechtsgeldig onderstaande firma vertegenwoordigende, verklaart onder de bepalingen, omschreven in devoor de Expositie geldende 'Specifieke Voorwaarden' alsmede in de bijbehorende 'Algemene Voorwaarden DeelnameEvenement', met welke voorwaarden hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, te willen deelnemen aan Building Holland 2012.Aldus ingevuld en ondertekend door:Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger:_________________________________________________________________________dorienHandtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: __________________________________________________________________Plaats:_____________________________________________________________________________________________________Datum: ____________________________________________________________________________________________________Firmastempel:Inzenden aan:Email: buildingholland@rai.nlFax: 020 549 18 43Post: Amsterdam RAIBuilding Holland 2012Postbus 777771070 MS Amsterdam(Behoud een kopie voor uw eigen dossier!)Inzendingen ‘onder voorbehoud’ worden niet geaccepteerd.

SPECIFIEKE VOORWAARDENDe bepalingen waaronder aan Building Holland 2012 (hierna te noemen: de Expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd indeze Specifieke Voorwaarden alsmede in het Algemene Voorwaarden Deelname Evenement (hierna te noemen: AlgemeneVoorwaarden).OrganisatieDe Expositie wordt georganiseerd door Amsterdam RAI B.V. (hierna en in de Algemene Voorwaarden te noemen:‘de Organisatoren’). Het correspondentieadres is:Amsterdam RAIProjectteam BUILDING HOLLAND 2012Postbus 77777, 1070 MS AMSTERDAMT 020 - 549 12 12, Fax 020 - 549 18 43E: buildingholland@rai.nl, W: www.buildingholland.nlPlaats en tijdstipDe Expositie wordt gehouden in de hallen 9, 10 en 11 van het RAI-tentoonstellingsgebouw aan het Europaplein te Amsterdam vandinsdag 17 april tot en met donderdag 19 april 2012.OpeningstijdenDe Expositie is voor bezoekers geopend:Dinsdag 17 april 201210.00 – 18.00 uurWoensdag 18 april 2012 10.00 – 18.00 uurDonderdag 19 april 2012 10.00 – 18.00 uurVoor deelnemers is het gebouw dagelijks geopend van 2 uur vóór openingstijd tot 2 uur na sluitingstijd van de beurs.Opbouw & demontageVoor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is Amsterdam RAI beschikbaar van:Zaterdag 14 april 201208.00 – 23.00 uurZondag 15 april 201208.00 – 23.00 uurMaandag 16 april 201208.00 – 17.00 uurDeelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand inrichten op maandag 16 april 2012 tussen 08.00 en17.00 uur.Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden tussen donderdag 19 april 201218.30 uur en vrijdag 20 april 2012 om 24.00 uur. Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand vóórdonderdag 19 april 24.00 uur te ontruimen.ToegangsprijsDe basisentreeprijs voor de Expositie, bedoeld in Artikel 5 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt € 25,00 per persoon per keer,incl. BTW. De entree is gratis na voorregistratie of op vertoon van een uitnodigingskaart.ExpositieprogrammaOp de Expositie kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld, welke naar het inzicht van de Organisatoren inovereenstemming zijn met het doel van de Expositie om het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actueleaanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten op het gebied van woningbouw, utiliteitsbouw en inrichting van deopenbare ruimte. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren, of een door de Organisatoren te benoemen toelatingscommissie.DeelnemersDeelnemers kunnen zijn fabrikanten, agenten, importeurs, groothandels, exporteurs, uitgeverijen en overige dienstverleners, mitseconomisch actief op het gebied van woningbouw, utiliteitsbouw en inrichting van de openbare ruimte. Eén en ander ter beoordelingvan de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor deelnemers te weigeren, zonder daaroververantwoording te hoeven afleggen.DemonstratiesSpeciale activiteiten op stands, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaanindien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de opbouw, toestemming is gevraagd aan en schriftelijk is verkregenvan de Organisatoren. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodaniggesitueerd moet zijn dat de geïnteresseerde bezoekers niet in het gangpad staan.

VergunningenDeelnemers die gebruik maken van etage-, tribune- en/of podiabouw dienen minimaal 6 weken voor aanvang opbouw eenvergunning (in 3-voud) aan te vragen. De contactgegevens voor de aanvraag van deze vergunningen zijn:Amsterdam RAIT.a.v. VergunningendeskPostbus 777771070 MS AMSTERDAMT. 020 - 549 18 70E: vergunningen@rai.nlDaarnaast dient u schriftelijk toestemming te verkrijgen van de Planning Manager van Amsterdam RAI (zie hoofdstuk Standbouw vande 'Uitvoeringsvoorschriften').Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m² etagex ½ m² prijs.Terugbetaling BTWDe verschuldigde BTW dient steeds aan de Organisatoren te worden voldaan. Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeftbepaald dat buitenlandse exposanten onder bepaalde voorwaarden terugstorting van BTW kunnen verkrijgen, betaald over inNederland geleverde goederen en diensten. Meer informatie kunt u vinden op www.vatalliance.co.uk/rai.Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht vantoepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.GeschillenIndien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadienworden deze niet meer in behandeling genomen.

UITTREKSEL ALGEMENE VOORWAARDEN