Bijlage 1: Voorleggen van certificaten via internet - Favv

Bijlage 1: Voorleggen van certificaten via internetHoe een aanvraag tot certificaat voor de export van diervoeders indienen via internet ?1. Het geschikte certificaat kiezen op het website van het Agentschap (http://www.favv.be)Twee certificaten kunnen worden ingevuld via internet voor bijzondere bestemmingen. Het betreft:- het gezondheidscertificaat voor diervoeders inclusief voedermiddelen, mengvoeders,toevoegingsmiddelen en voormengsels bevattend product van dierlijke oorsprong(EX PFF AA 05 02 mail.pdf);- het gezondheidscertificaat voor diervoeders inclusief voedermiddelen, mengvoeders,toevoegingsmiddelen en voormengsels zonder enig product van dierlijke oorsprong(EX PFF AA 06 02 mail.pdf) ;Andere certificaten zullen geleidelijk beschikbaar zijn.Het software Adobe Reader is noodzakelijk om deze documenten in te vullen. Het is gratis beschikbaar op het adres:http://www.adobe.com . Om de gegevens te kunnen opslaan dient er een betalende versie van Adobe te wordengebruikt.Belangrijke opmerking: Betreffende de sanitaire certificaten, moet in geval van de aanwezigheid van een voedermiddelvan dierlijke oorsprong het overeenstemmend model gekozen worden.De operator is verantwoordelijk om de aard van zijn producten te kennen.2. Het geschikte formulier invullen:a) Sanitair certificaatDe door de operator in te vullen velden zijn genummerd van 1 tot 12 (zie bijlage 3). Deze zijn identiek voor de 2soorten sanitaire certificaten. De tabel hieronder herneemt de manier waarop deze moeten worden ingevuld.Veldnummer123456789101112Erkenningsnummer van de inrichting: αBEXXXX (zoniet, niets vermelden)KBO nummer van de geregistreerde inrichting:formaat: 2._ _ _._ _ _._ _ _ (deze inrichting zal gefactureerd worden)Het overeenstemmende vak aankruisen indien het product in België vrij in de handel mag wordengebracht (1e vak) of niet (2e vak)Handelsnaam van het product + productiedatum + vervaldatum (formaat: dd/mm/jjjj)- Zakken: aantal verpakkingseenheden x gewicht van eenheid kg (vb.: 200 x 25kg)- Bulkgoederen: vermelden « en vrac » / « in bulk » (volgens de taal van de bestemming)Lotnummer(s) van het product vermeld in vak 4Nettogewicht (in kg, MT, …)Naam en adres van de verzenderNaam en adres van de bestemmelingVervoermiddel, containernummer, zegelnummerAan te geven vermeldingenTransitland buiten de EU (zoniet, niets vermelden)Land van bestemming: kies het geschikt land in het dropdown lijstBijlage 1: Voorleggen van certificaten via internet1/2

Belangrijke opmerking:Als het land van bestemming niet in het scrolling menu wordt hernomen, is het nodig om het certificaat via hetaanvraagformulier (bijlage 2) te vragen.3. Voorleggen van het certificaatWanneer het document is ingevuld, op de knop « Submit by e-mail » onderaan de laatste pagina van het certificaatdrukken. Een dialoogvenster zal dan worden geopend:Other kiezenen op OK klikkenVervolgens de instructies volgen zoals ze vermeld worden in het dialoogvenster:1. Het bestand opslaan onder .xml formaat, met de vermelding « EXPFFAA0502 » of « EXPFFAA0602 »(volgens het certificaat) als begin van de naam van het bestand!Dit maakt het de certificerende agent mogelijk de gegevens in het correcte certificaatmodel in te voeren.2. Een e-mail sturen naar Export.Certificates@favv-afsca.be met als bijlage:- het .xml bestand van het stap hierboven- de technische fiche(s) van het (de) uitgevoerde product(en)Belangrijke opmerking:De verstuurde informatie = de gegevens die u hebt ingevuld, niet het certificaat in .pdf formaat.Bijlage 1: Voorleggen van certificaten via internet2/2