Beleidsnota Bestuurszaken 2009-2014 - Vlaanderen.be

van het Vlaamse patrimoniumbeleid in eerste instantie maar ook van de lokale overheden in eenvervolgfase.3.8 Naar een efficiënte, duurzame en sterke facilitaire ondersteuningIn tijden van budgettaire beperkingen kan een efficiënte interne werking op het vlak van ondersteunendediensten, zoals facilitaire voorzieningen, bijdragen tot de realisatie van een efficiënterewerking van het overheidsapparaat. Meer nog dan het opnemen van een voorbeeldrolop het vlak van een efficiënte(re) werking van het overheidsapparaat, wens ik dat de Vlaamseoverheid optreedt als gangmaker op het vlak van duurzaam en maatschappelijk verantwoordondernemen (zie punt 9).3.8.1 AFM als kenniscentrumIk wil AFM duidelijk positioneren als het kenniscentrum m.b.t. facilitair management (incl.marktkennis en de wet- en regelgeving) voor de volledige Vlaamse overheid, met als doel hetversterken van de kennisopbouw en –deling binnen de Vlaamse Overheid. Daartoe zal het AFMhaar adviesfunctie verder versterken, enerzijds naar alle entiteiten om hen maximaal te begeleidenbij de realisatie van een efficiënt en duurzaam facilitair beheer; en anderzijds naar beleidsmakersom de nodige beleids- en beheersrelevante informatie aan te reiken om onderbouwdebeleidskeuzes te maken.56Naast de versterking van de bestaande dienstverlening, vraag ik aan AFM ook om opportuniteitenvoor het uitbreiden van zijn dienstverlening te onderzoeken rekening houdend met debeschikbare mensen en middelen. Een voorbeeld van een dergelijke uitbreiding is een aanbodvoor de interne coördinatie en logistieke ondersteuning van evenementen van de Vlaamseadministratie.3.8.2 Efficiëntie en effectiviteit door facilitair managementZoals opgenomen in het regeerakkoord en het plan ‘Vlaanderen In Actie (VIA)’ dient de administratieaangespoord te worden om efficiëntiewinsten te realiseren, deze transparant te makenen zich te laten vergelijken, ook op het vlak van facilitair beheer. Het Agentschap voor FacilitairManagement (AFM) speelt hierin een centrale rol. AFM werkt continu naar een verdere professionaliseringen, waar mogelijk, naar een rationalisering van het vastgoed- en ruimtebeheer vande Vlaamse overheid.Het volstaat niet om enkel de naakte cijfers inzake vastgoed- en ruimtegebruik te bekijken. Ik wilook de huidige procedures en gehanteerde werkwijzen voor de planning, uitvoering en opvolgingvan het huisvestingsbeleid evalueren en, waar nodig, in vraag stellen.Ik zal dan ook de opdracht geven om alle elementen van het huisvestingsbeleid van de Vlaamseoverheid - zoals de huidige richtlijnen m.b.t. de transitie van het ‘anders werken’ concept naarwerkplekmanagement, de Vlaams Administratieve Centra (VAC’s), de verschillende masterplannen,erfpachtdossiers, enz. – grondig te evalueren en alle bevindingen en adviezen te bundelenin een omvattend voorstel voor een toekomstig efficiënt, effectief én duurzaam huisvestingsbeleidvan de Vlaamse overheid. Daarbij zal een projectmatige samenwerkingsstructuur, metduidelijke beslissingsmomenten en de nood aan een uitgesproken engagement van alle betrokkenpartijen een rode draad vormen in het nieuwe huisvestingsbeleid, om een verhoogde transparantieen een efficiëntere doorstroom van planningsfase tot realisatie te kunnen verzekeren.