Beleidsnota Bestuurszaken 2009-2014 - Vlaanderen.be

Met een degelijk uitgebouwd informatiebeleid wil ik komen tot een meer transparante overheid,die kwaliteitsvolle informatie kan aanleveren op alle niveaus. De sleutels hiervoor liggen in:• een integraal metadatamanagement dat informatie begrijpbaar en plaatsbaar moet makenover heel de overheid;• een coherente en eenduidige datawarehouse-methodologie, zodat overheidswijd transparantererapportering op eenvoudige wijze mogelijk wordt;• een referentiearchitectuur voor dataopslag, zodat alle entiteiten dezelfde principes hanterenover heel de Vlaamse overheid.Het project ‘VO-Rapportering’ dat tijdens de vorige regeerperiode is opgestart, beoogt de uitbouwvan een generieke rapportering over de hele Vlaamse overheid. Dit project vereist eenmaximale samenwerking op organisatieniveau, functioneel niveau en ICT-niveau. Bedoeling isom de interne verkokering te overstijgen en te komen tot een nuttige en accurate rapportering,zowel voor het politieke niveau als voor het topmanagement.Hiertoe zullen de volgende initiatieven worden genomen of verder gezet:• de opmaak van eenvormige begrippenkaders ter standaardisering en verbetering van deinformatiebevraging en ter facilitering van goede, eenvormige regelgeving;• de uitbouw van een bedrijfsarchitectuur op het niveau van de Vlaamse overheid als geheelvan structurerende principes en eenvormige begrippen waarbinnen gegevens over die overheidverzameld kunnen worden;• de bouw van masterbronnen. Ik zet prioritair in op een masterbron van organisaties, die in2010 zal worden opgeleverd.• zorgen voor een hechtere samenwerking van verschillende datawarehouses in de Vlaamseoverheid met informatie over de Vlaamse overheid.47Het gebruik van open standaarden kan een enorme troef zijn bij het delen en bewaren van informatie.Ik zal het gebruik ervan bij de Vlaamse overheid stimuleren.Geen digitale Alzheimer: kwaliteitsvol beheren van het Vlaamse geheugenTijdens de vorige regeerperiode heb ik werk gemaakt van de oprichting van de coördinerendearchiefdienst.Deze zal op korte termijn een omvattend beleidsplan inzake digitale duurzaamheid uitwerkenom de Vlaamse overheid toe te laten haar digitale bestuursdocumenten raadpleegbaar te houdendoorheen de tijd. In navolging van buitenlandse overheden ga ik de digitale Alzheimer te lijfen zal ik een methodisch en technisch aanbod formuleren voor een digitaal depot en de bewaringvan digitaal ondertekende documenten.Een beleidsplan digitaal depot, gericht op de bedrijfsdoelstellingen zal waarborgen dat de uitgebouwdeinfrastructuur de prioritaire behoeften van de bedrijfsvoering vervult.In de voorbije regeerperiode heb ik werk gemaakt van de voorbereiding van het Archiefdecreet.Dankzij dit decreet kunnen Vlaamse bestuursinstanties zelf hun informatiehuishouding inrichtenen kan de Vlaamse Gemeenschap haar eigen documentaire culturele patrimonium beheren.In samenwerking met de Vlaamse minister voor Cultuur wil ik het ontwerpdecreet aan hetParlement voorleggen. Ten aanzien van de Vlaamse bestuursinstanties biedt het Archiefdecreetduidelijke criteria voor kwaliteitsvol archiefbeheer en voorziet het onder meer in de oprichtingvan een steunpunt en een publiekrechtelijke archiefdatabank. Specifieke aandacht gaat uit naarde wijze waarop digitale archiefstukken doorheen de tijd raadpleegbaar blijven. Om het Archief-