Beleidsnota Bestuurszaken 2009-2014 - Vlaanderen.be

nen en afstemmen van het audit- en controleproces, waarbij ook de gecontroleerden betrokkenworden. Een eerste conceptnota single audit met leidende principes om het Vlaamse controlelandschapte moderniseren, is uitgewerkt. Het Rekenhof zal daarop verder bouwend in hetnajaar van 2009 het initiatief nemen om de conceptnota verder te concretiseren en een actieplanuit te werken.De modernisering van controle en toezicht bij de Vlaamse overheid vereist dat alle betrokkenactoren hun huidige positionering, opdracht en werkwijzen in vraag moeten stellen.Ook de veelheid aan andere rechtspersonen die niet tot de Vlaamse administratie sensu strictobehoren (vennootschappen, vzw›s, …) en de wijze waarop de controle- en toezichtsprocessenbij deze rechtspersonen verlopen, wil ik bij de ontwikkeling van het concept in kaart laten brengenen optimaliseren.Uitbouw van een degelijk systeem van organisatiebeheersing (interne controlesysteem)Een aantoonbare hoge maturiteit van het systeem van organisatiebeheersing vermindert denood aan controleorganen en kan leiden tot een verschuiving van ex-ante naar a posteriori controles.18De sterke dynamiek die via het generieke principe ‘interne controle/organisatiebeheersing’ inde eerste cyclus van beheersovereenkomsten, tot stand is gekomen, wens ik verder te zetten.Tegen december 2010 dient elke entiteit te beschikken over een gedocumenteerd systeem vanorganisatiebeheersing (maturiteit 3 op een schaal van 5) en na 2010 zal er over gewaakt wordendat dit maturiteitsniveau verder vooropgesteld blijft als minimale maatstaf, met de mogelijkheidtot verdere invulling aan een verschillend ritme per entiteit. Samen met mijn collega bevoegdvoor Interne Audit zal ik een evaluatie laten uitvoeren van de huidige instrumenten die hetmanagement bij de uitbouw van het systeem van organisatiebeheersing moeten ondersteunen,met aandacht voor onnodige administratieve last en zorg voor efficiëntie. Indien nodig werkenwe voorstellen tot bijsturing uit. Voor wat betreft het luik interne financiële controle zal de uitbouwvan het systeem van organisatiebeheersing in samenwerking met Financiën en Begrotinggebeuren.De komende regeerperiode wil ik samen met mijn bevoegde collega’s in dit kader ook meeraandacht besteden aan de uitbouw van kwaliteitsvolle informatie en rapporteringsprocessenbinnen de Vlaamse administratie. Een betrouwbare periodieke verantwoordingsinformatie kanbijdragen tot het afbouwen van de controlelast. In dit kader nemen we de invoering van ‘in controlstatements’ als verantwoordingsinformatie over het systeem van organisatiebeheersing inoverweging.Uitbouwen van het bedrijfscontinuïteitsmanagementIk hecht veel belang aan het aspect bedrijfscontinuïteitsmanagement binnen de Vlaamse overheiden wens dit verder uit te bouwen.Er is reeds een eerste aanzet gegeven tot de uitbouw van een bedrijfscontinuïteit voor de Vlaamseoverheid. Er werd geopteerd voor een getrapt systeem, d.w.z. dat in eerste instantie een calamiteitof crisis wordt ondervangen op entiteitsniveau. Het is de verantwoordelijkheid van deleidend ambtenaar om de nodige acties en maatregelen te treffen om incidenten te beperken,op te vangen, de continuïteit van de diensten te verzekeren en het herstelbeheer op te starten.Niettemin kunnen calamiteiten of incidenten zich ook voordoen op beleidsdomeinniveau. Hetkomt toe aan het beleidsdomein om de gepaste structuur inzake bedrijfscontinuïteit en crisisenherstelbeheer te selecteren. Het managementcomité of de beleidsraad zal een scenario uit-