Arbeidsreglement AgO - Bestuurszaken

Uaamse overheidVersie 4Eenparig gunstig adviesvan het Entiteitsoverlegcomité Ag0 d.d. 9 juni 2009MissieWet újkmanagement van de Vlaamse Overheid vindt in ons een partneromproblemen en uitdagingen op het vlak van Personeelen Organisatie aan tepakken'VisieWe bouwen aan een vertrouwensrelatie met on7e klant,waarin we aanqreekbaar e n op betrouwbaarheid en oplossinggerichi vakmanschqb '

Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten) :36100007 1 901ENaam + adres overheidswerkgever:Agentschap voor OverheidspersoneelBoudewijnlaan 301000 BrusselPlaats van tewerkstelling: Brussel1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERSArtikel 1.De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14.1 2.2000 tot vaststelling van sommigeaspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zalworden gewijzigd.De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38ulweek.Artikel 2.I Overheidswerkgever met stam- en glijtijdenIII. Personeelsleden van rang Al en lagerHet personeel van rang Al en lager wordt tewerkgesteld met een variabelewerktijdregeling.Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden,glijtijden en servicetijd.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. Deafwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door eenvakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstellingenz.2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomstof vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst.3. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueelpersoneelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.30 uur tot 12.30uur en van13.15 uur tot 17.00 uur. De lijnmanager moet ervoor zorgen dat de dienst tijdensdeze servicetijd operationeel is.4. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes:de morgen : van 7.30 uur tot 9.15 uur = glijtijdde voormiddag : van 9.15 uur tot 1 l .45 uur = stamtijdde middag : van 11.45 uur tot 13.45 uur = glijtijdde namiddag : van 13.45 uur tot 16.00 uur = stamtijdde avond : van 16.00 uur tot 19.00 uur = glijtijd5. De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur.Voor het personeelslid dat werkt in de 4-dagenweek bedraagt een gewonedagprestatie 9.30 uur, een halve dagprestatie 4.45 uur. Deze tijdsduur wordt ookaangerekend bij vakantie, ziekte, enz.6. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48 uur = 5.12 uur. Ingeval van de 4-dagenweek bedraagt de maximumduur die voor een dagprestatiewordt aangerekend 11 .O0 uur en voor een halve dagprestatie 11 .O0 uur - 4.45uur = 6.15 uur.De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd,tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de lijnmanager. Behalvein geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aanhet betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagdworden (zie punt 10.2).7. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdsetewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. In geval van de 4-dagenweek wordt4.45 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslidde stamtijd respecteren, nl. van 9.15 uur tot 11.45 uur als hij in de namiddag vrijneemt of van 13.45 uur tot 16.00 uur als hij in de voormiddag vrij neemt.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

8. DeprikklokDe personeelsleden moeten persoonlijk met hun prikkaart de volgendegegevens registreren:- aankomst 's morgens en vertrek 's avonds;- het begin en het einde van een toegestane afwezigheid.Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die nietals dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauzeminder dan 30 minuten bedraagt.9. Recuperatie en inhalen van werkuren9.1 .Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekenddoor een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdsetewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt.Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag teverrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd.De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minutenvoor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat depersoneelsleden op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uurals werktijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werkworden alleen nog in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd:- bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingenafzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen;- bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60minuten bedragen.Op kerstavond wordt eveneens een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend.Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur.9.2. Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot(krediet) of een tekort (debet) aan werkelij k gepresteerde uren.De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomenworden tijdens de glijtijd van de volgende maand: tussen 7.30 uur en 9.15 uur,tussen 11.45 uur en 13.45 uur en tussen 16.00 uur en 19.00 uur. Delijnmanager is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbijniet in het gedrang komen.9.2.2. TekortDe debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregelingvan 7.30 uur tot 19.00 uur.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5-dagenweek of 11 uur in geval vande 4-dagenweek mag hierbij niet overschreden worden. De middagpauze teltuiteraard niet mee.Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uurbedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grensin verhouding verminderd.Indien het maximumaantal debeturen zonder geldige reden wordtoverschreden, wordt onverminderd de toepassing van tuchtstraffen:- in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dittekort;- bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het debet boven de maximumgrensals onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokkenpersoneelslid zijn recht op salaris.10. Overuren10.1. De betaalde overurenDe personeelsleden aan wie betaalde overuren worden betaald vanaf het39ste uur per week, kunnen geen uren in overschot krijgen. Iedere maandmoeten de namen van deze personeelsleden worden meegedeeld aan debevoegde personeelsfunctie die dan de maandelijkse overdracht op denulstand brengt.10.2 De niet-betaalde overurenDe lijnmanagers die hun personeelsleden bij wijze van uitzondering vragenextra uren te presteren, moeten dit aan de bevoegde personeelsfunctiemelden.In afwijking van punt 9.2.1 kan de lijnmanager in uitzonderlijkeomstandigheden, inzonderheid in piekperiodes, toestaan om teveelgepresteerde uren om te zetten in verlof. Indien het personeelslidhet te veel aan gepresteerde uren binnen de periode van vier maanden niet inverlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd.11. Melden van afwezighedenVoor het melden van een afwezigheid zijn er twee regelingen van toepassing:- personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch toelaat,moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd zelf melden via het inbrengenvan een code in de prikklok;- personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch niet toelaat,moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd aan de bevoegdepersoneelsfunctie melden met een door de lijnmanager ondertekendregularisatieformulier.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

12. Deeltijdse personeelsledenDe personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem vande variabele werktijdregeling ontworpen. Hun werktijdregeling wordt inonderling overleg met de lijnmanager bepaald.13. Specifieke werktijdregelingVoor de chauffeur geldt een specifieke werktijdregeling in overleg met deadministrateur-generaalDe personeelsleden van rang Al en lager kunnen op hun verzoek, in overlegmet de leidinggevende, vrijgesteld worden van prikken ingeval dat zij vaak hunwerkzaamheden verrichten buiten de kantooromgeving of wanneer deleidinggevende over voldoende elementen beschikt om aan te sturen opresultaat . Een mededeling hiervan gebeurt aan het COVA en de lijst metnamen van de personeelsleden die zijn vrijgesteld is beschikbaar op in hetintranet.14. Controle14.1. De lijnmanager is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening ende maximale beschikbaarheid van zijn diensten.De lijnmanager draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correctetoepassing van de werktijdregeling.14.2. Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen.Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elkpersoneelslid het loyaal toepassen.Tegenover elk misbruik dient dan ook zeer streng te worden opgetreden,inzonderheid bij herhaling.Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt innon-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaastkan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel wordenopgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is,ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht.Het prikken voor andere personeelsleden en het klaarblijkelijk bewust nietprikkentijdens de middagpauze, alsook het misbruik maken van dezendingsknop/zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast eenvermelding in het individueel evaluatiedossier door middel vanpersoonlijke nota's en het toepassen van tuchtstraffen geven ze aanleiding tothet opleggen van een vaste werktijdregeling, zonder enige vorm vanrecuperatie.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

ll. Personeel van minstens rang A2De werktijdregeling van het personeel van minstens rang A2 wordt in onderlingoverleg met de lijnmanager bepaald.Artikel 2bis.Structureel telewerk gebeurt steeds op vrijwillige basis. De lijnmanager beslist ofiemand kan telewerken, rekening houdend met de functie, de competenties, debeschikbare infrastructuur, de administratieve processen, . . . De omzendbriefPEBE/DV0/2006/9 d.d. 18 augustus 2006 met betrekking tot 'modaliteiten totregeling van structureel telewerk', zoals deze zal worden gewijzigd, is vantoepassing.2. RUSTDAGENArtikel 3.De gewone dagen van inactiviteit zijn:- zondagen;- de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 vanhet Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorendetoelichting, zoals deze zal worden gewijzigd;- de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting,zoals deze zal worden gewijzigd;3. JAARLIJKSE VAKANTIEArtikel 4.De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoalsdeze zal worden gewijzigd.4. LOONArtikel 5.De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen vanhet loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van hetVlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid vantoepassing is, en door rubriek 2 (controle op de variabele werktijdregeling) van ditarbeidsreglement.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Artikel 6.De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door hetgeldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut,zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is.Artikel Gbis.De personeelsleden dienen alle wijzigingen in verband met hun woon- ofverblijfplaats en gezinstoestand (bijvoorbeeld geboorte, overlijden van deechtgenoot, huwelijk, wettelijke samenwoning, echtscheiding, enz.) zo spoedigmogelijk mee te delen aan de cel P & O -Team personeelsadministratie in deManagementondersteunende diensten, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel (tel.:021553.50.51 ; fax: 021553.52.19; personeel.mod@bz.vlaanderen.be). Depersoneelsleden dienen eveneens de personeelsdienst te informeren als de bij heninwonende gezinsleden niet langer als fiscaal ten laste kunnen worden beschouwd.De wijzigingen aan de gezinstoestand en de eventuele gezinslasten kunnen immersinvloed hebben op de bedrijfsvoorheffing die van het brutosalaris wordt ingehouden.De gehuwden en de wettelijk samenwonenden moeten eveneens een keuze makenop wiens beroepsinkomen de vermindering van de bedrijfsvoorheffing wegensgezinslasten moet worden toegepast.5. OPZEGGINGSTERMIJNENArtikel 7.De duur van de opzegtermijnen en 1 of de nadere regelen voor het bepalen van deopzegtermijnen zijn vastgesteld:- wat het contractuele personeel betreft: door de wet van 03.07.1 978 betreffendede arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van20.07.1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal wordengewijzigd; door de wet van 24.12.1999 ter bevordering van de werkgelegenheid,zoals deze zal worden gewijzigd;- wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.6. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEELArtikel 8.De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in hetVlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische codevastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals dezezal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd.De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

7. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDENArtikel 9De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaamspersoneelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegendeze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal wordengewijzigd.Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgendesancties: terechtwijzing; blaam; ontslag8. EHBOArtikel 1 0.De EHBO- verantwoordelijken zijn te bereiken op de volgende plaatsen in hetBoudewijngebouw2e verdieping - kamer 2 B 46 : Paul Van keer Tel. 02 1553 50 612e verdieping - kamer 2 B 50 : Mohamed El Omari Tel. 02 1553 59 743e verdieping - toren B : Ingrid Verschueren tel. 021 553.59.553e verdieping - toren B : Joris Elegeert Tel. 021 553.50.643e verdieping - toren B : Brunhilde Borms Tel. 021 553.44.95In geval van ongevallen waarbij ter plaatse dringende medische interventie(ziekenwagen) nodig is, dienen volgende richtlijnen te worden nageleefd:1) Bel 011 00 en meld: naam, adres, verdiep en lokaal (plaats van het ongeval),toestand van het slachtoffer, verwittig de onthaalbalie en laat iemand dehulpdienst opwachten.2) Bel de verpleegkundige:Boudewijngebouw Brussel: 3.50.00Voor ongevallen van niet dringende aard kan men zich wenden tot dedichtstbijzijnde EHBO-verantwoordelijke, die eventueel kan doorverwijzen naar deverpleegkundige en het EHBO-lokaal.Iedere werkdag is er een verpleegkundige EHBO-permanentie van 9u tot 16u inBoudewijngebouw Brussel:Alleen na afspraak van 9u tot 12u en van 13~30 tot 16u. Telefoonnummer waaropmen tussen 9u en 10u een afspraak kan maken: 3.57.49. EHBO-lokaal:Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

9. VERBANDKISTArtikel 1 1De door het ARAB vereiste verbandkist bevindt zich op de volgende plaatsen:Boudewijngebouw :2e verdieping - toren B - kamer 2 B 362e verdieping - toren B - kamer 2 B 463e verdieping - toren A - kast C914-610. VERPLICHTE VERMELDINGEN INGEVOLGE ANDERE WETTEN ENBESLUITEN DAN DE ARBEIDSREGLEMENTENWET:10.1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werkAandacht : voor hierna vermelde rubriek zal weer de oorspronkelijke tekstvan het arbeidsreglement worden ingevoegd.10.1.1 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld,pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op hetDe materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld,pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk zijn opgenomen inrondzendbrief DVO/BZ/P&012009/07 m.b.t. de klachtenprocedure voorpersoneelsleden die menen dat ze het voorwerp zijn van ongewenst,grensoverschrijdend gedrag op het werk (OGGW), met inbegrip van geweld,pesterijen of ongewenst seksueel gedrag, zoals deze zal worden gewijzigd ofvervangenAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

10.1.2 Toepasselijke proceduresDe procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feitenen die betrekking hebben opJ het onthaal en adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp tezijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk;J de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op depreventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten vangeweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;J de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en depreventieadviseur;J de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp tezijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werken de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hunwedertewerkstellingzijn opgenomen in de rondzendbrief DVOIBZ/P&012009/07 zoals die zal wordengewijzigd of vervangen.10.1.3 ContactpersonenTelefonisch meldpunt :Voor advies, meldingSpreekbuisTe bereiken via:Tel.: 0800 92593 (gratis)E-mail: spreekbuis@vlaanderen. beop volgende uren:maandag tot en met vrijdag : 10 - 18 uurDe interne vertrouwenspersoon Hilde De PaepeVoor advies, melding, bemiddeling MOD - departement BestuurszakenVoor informele klachtenbehandeling Boudewijnlaan 30 - 1000 BrusselVoor neerleggen met redenen omklede Tel. 021553.53.14klachtEmail : hilde.depaepe@bz.vlaanderen.beAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

De preventieadviseurs PsychosociaalWelzijnVoor advies, melding, bemiddelingVoor informele klachtenbehandelingVoor neerleggen met redenen omkledeklachtVoor onpartijdig onderzoekInterne preventiedienstBij de Gemeenschappelijke Dienst voorPreventie en Bescherming (GDPB)Voor advies, melding,Voor informele klachtenbehandeling enbemiddelingVoor het neerleggen met redenenomklede klachtVoor onpartijdig onderzoekVoor organisatorische bemiddelingEexterne preventiedienstBij IDEWEVoor neerleggen met redenen omkledeklachtvoor onpartijdig onderzoekAnnemie LagrainInterne preventieadviseur PsychosociaalWelzijnBoudewijnlaan 301000 BrusselAnnemie.lagrain@bz.vlaanderen.beTel 02 553 49 54van dinsdag tot vrijdagtussen 9.00 en 17.00 uurKatty WaeyenberghExterne preventieadviseur PsychosociaalWelzijnkatty.waeyenberqh@idewe. beTel 03 21 8 83 83van maandag tot vrijdagtussen 9.00 en 17.00 uurToezicht op het Welzijn op het Werk Directie Antwerpen(TWW) ArbeidsinspectieTheater BuildingVoor neerleggen met redenen omklede Italiëlei 124 bus 77klacht2000 AntwerpenTel.: 03 232 79 05Fax: 03 226 02 53E-mail: tww.antwerpen1 @werk. belgie. beAmbtsgebied: Provincie AntwerpenAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Directie BrusselErnest 'Blerotstraat 11070 BrusselTel.: 02 233 45 46Fax: 02 233 45 23E-mail: tww. brussel@werk.belgie. beAmbtsgebied: het Brussels HoofdstedelijkGewestDirectie Limburg - Vlaams BrabantDirectiekantoor HasseltTT 14Sint-Jozefsstraat 10.1 03500 HasseltTel .: O l l 35 08 60Fax: 01 1 35 08 78E-mail: tww.limburq@werk. belgie. beDirectiekantoor LeuvenFederaal Administratief CentrumPhilipssite 3A - bus 83001 LeuvenTel.: 016 31 88 30Fax: 016 31 88 44E-mail:tww.vlaamsbrabant@werk. belqie. beAmbtsgebied: Provincies Limburg enVlaams BrabantDirectie Oost-VlaanderenAdministratief Centrum'Ter Plaeten'Sint-Lievenslaan 33 B9000 GentTel.: 09 268 63 30Fax: 09 268 63 20E-mail:tww.oost.vlaanderen@werk. belgie.beAmbtsgebied: Provincie Oost-VlaanderenAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Directie West-VlaanderenBreidelstraat 38000 BruggeTel.: 050 44 20 20Fax: 050 44 20 29E-mail:tww.west.vlaanderen@werk. belsie. beAmbtsgebied: Provincie West-VlaanderenArbeidsauditeur en correctionelerechtban kAdressen op te vragen bij depreventieadviseurs Psychosociaal Welzijnen te raadplegen op www.iust.fciov;be10.1.4 Het klachtenregisterVerklaringen van werknemers die menen het slachtoffer te zijn van geweld,pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk door personen die extern zijnaan de organisatie b.v. klanten of leveranciers, worden genoteerd en opgenomen ineen speciaal register 'ongewenst gedrag door externen'. Alleen de werkgever, depreventieadviseur, de vertrouwenspersoon en de arbeidsinspectie 'Toezicht op hetWelzijn op het Werk' hebben toegang tot dit register.Voormeld register bevindt zich bij het secretariaat van de heer F. Cornelis ,administrateur-generaal (kamer 2B47a)10.1.5 Psychologische ondersteuningWerknemers die, naast de ondersteuning door de vertrouwenspersoon ofpreventieadviseur bijkomende psychologische ondersteuning nodig hebben n.a.v.traumatische gebeurtenissen in de werkcontext, kunnen door hen verwezen wordennaar gespecialiseerde diensten.10.1.6 BeschermingDe tuchtprocedure wordt geschorst in de gevallen bepaald door artikel 32tredeciesvan de wet van 11 juni 2002 betreffende de bescherming tegen geweld, pesterijenen OSGW, d.w.z. wanneer de ambtenaar klacht indient wegens OSGW of pesterijenop het werk. Het personeelslid is beschermd tegen ontslag, behalve om redenen dievreemd zijn aan de klacht, gedurende 12 maanden vanaf de indiening van deformele klacht. De bewijslast berust bij de werkgever die moet aantonen dat deredenen voor het ontslag geen verband houden met de klacht.De bescherming is dus niet absoluut.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

10.1.7 SanctiesAmbtenaren die zich schuldig maken aan geweld, pesten of ongewenst seksueelgedrag op het werk worden door de werkgever gesanctioneerd met één van destraffen opgenomen in deel VIII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zalworden gewijzigd.Contractuelen die zich schuldig maken aan geweld, feiten of ongewenst seksueelgedrag worden gesanctioneerd met een terechtwijzing, blaam of ontslag.l l. REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMSPERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDENVASTGESTELD11 .l. Ziektecontrole en arbitrageprocedure (art. X 18)De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor decontractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn enlof verblijfhouden in het buitenland.11 .l .l Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte.Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór l O uur's morgens meeaan zijn hiërarchische chef; hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langsde snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee opwelk adres het zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijndomicilieadres. Wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenlandwensen te gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op dehoogte. De chef stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst eencontrole aanvragen.Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben , waarschuwen hun chefzo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten.Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijnafwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst hiervan dadelijk opde hoogte brengt.Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld isdoor de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend isbinnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd, naar hetziektecontroleorgaan.De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse artsconsulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer de Nederlandse arts ditzou weigeren te doen.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Wanneer men één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet men toch hetziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met vermelding"ééndagsziekte". Het personeelslid vult zelf op dit formulier zijn naam,personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datumvan de ééndagsziekte. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is menongewettigd afwezig.Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dagziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normalearbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend.Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier teworden gestaafd.11 .l.2. Verloop van de ziektecontroleIedere lijnmanager of zijn gemandateerde kan het geneeskundig controleorgaanverzoeken om over te gaan tot een controle van een personeelslid. Dit verzoek kanschriftelijk, telefonisch, per fax of pr mailbericht gebeuren.Het controleorgaan kan ook in afspraak met de betrokken entiteit op eigen initiatiefgerichte controles uitvoeren.De medische controle kan op alle werkdagen, ook op zaterdag, zon- en feestdagenvoor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moetenverrichten, plaatsvinden.De controle gebeurt tussen 8 uur en 19 uur. Voor de continudiensten kan decontrole gebeuren tussen 5 uur en 21 uur.De controles mogen enkel worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen.De controles gebeuren in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid.Het controleorgaan dient het onderzoek niet aan te kondigen.De controlerarts dient zich wel te legitimeren.Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achterwaarin het personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan temelden bij de bevoegde arts.Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door hetcontroleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich persoonlijk aan te biedenvoor een controleonderzoek.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

De controlearts oordeelt na medische onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigdis. De controlearts moet hierbij over de nodige achtergrondinformatie beschikkenm.b.t. de medische historiek van het te controleren personeelslid.Oordeelt de controlerarts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is,dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend,onmiddellijk mee aan het personeelslid, dat kan afwezig blijven voor de duur van hettoegestane ziekteverlof.Oordeelt de controlerarts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is,dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijnbevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op datogenblik kenbaar maakt da hij niet akkoord gaat met de bevindingen van decontrolearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document.Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van decontrolearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgendewerkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlerendarts.Indien de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel zou herzien, dient hetpersoneelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadienschriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan.Binnen twee werkdagen na de overhandiging van de bevindingen door decontrolearts, kan de meest belanghebbende partij, mits akkoord van de controleartsen behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan debepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde.Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerend arts hetpersoneelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middelvan een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing isbindend.Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moethet personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door dearbitrerend arts vastgestelde latere datum.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht viaeen arbitrageprocedure.Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfdediagnose kan de betwisting niet beslechten en is daarom nietig.De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van hetpersoneelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien dedatum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts eendatum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlerend artsvoorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen.Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controleartsoordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte nietgerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in deadministratieve toestand 'non-activiteit', tenzij het personeelslid nog dezelfdewerkdag de dienst hervat (in toepassing van artikel X 4 van het Vlaamspersoneelsstatuut).Het controleorgaan licht steeds binnen 24 uur na de definitieve beslissing, dehiërarchische meerdere van het personeelslid en de ManagementondersteunendeDienst, personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in over het al dan nietgerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid lichthet controleorgaan eveneens binnen de 24 uur de hiërarchische meerdere van hetpersoneelslid en de personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in dat het personeelslidzal opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden.De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle teonderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuelepersoneelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen.De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijnongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigdeafwezigheid.Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over deziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.Deeltiidse prestaties wegens ziekte of ongeval van qemeen recht (voor de statutairepersoneelsleden)Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat eenzieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen ofals een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogenopnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundigcontroleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor.Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dattoelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder deambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogteAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegensziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met hetoordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigthij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingenschriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaarmaakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt ditdoor de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kandan via zijn behandelende arts aandringen op de in punt 4 vermeldearbitrageprocedure.Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdseprestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden.Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan opvoorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeeltdat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medischonderzoek gebeurt volgens dezelfde procedure als hierboven beschreven. Dedeeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na eenperiode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen.Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaardie afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aante passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reaintegreren in zijnfunctie.Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdseprestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlofvoor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek vande controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kanuitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijnfunctie.Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte magproberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dittoch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziektevoor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe eenaanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervanin kennis te stellen.Deeltiidse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor decontractuele personeelsleden)Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserendgeneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijnarbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt hetgeneeskundig controle-orgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuelepersoneelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50%arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserendgeneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. Dewerkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaaldearbeidsregime, al dan niet toestaan.De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

11 .l.3 Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk ofberoepsziekteDe ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- ofgebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar hetwerk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake.11 .l. 3.1. De te volgen procedureBij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of eenberoepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedureals bij ziekte.Er dienen geen AGDI B-formulieren meer te worden ingevuld en opgestuurd naarMEDEX.Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van hetarbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsdienst van zijn departement (ofprovinciale personeelsdienst of bij de personeelsverantwoordelijke van dewetenschappelijke instelling).Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegevendoor middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval"(model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag totgevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) wordengevoegd.In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoudopgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2).Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk bladop te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in deverschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier.Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder geslotenenveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2betreffende ... (naam van het slachtoffer)".Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongevalvan een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertigdagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van hetpersoneelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van hetarbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, inafwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ookzelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenbladuitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsledenaangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfondszolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of deberoepsziekte.Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig inte vullen of te laten invullen.11 .l. 3.2 De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenningvan schadevergoedingDe lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning vanarbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en detoekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naaren van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt dejuridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten.MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen enberoepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten).Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslidterecht bij de bevoegde personeelsfunctie.11.2. Nadere regelingen m.b.t. de aanvraag van verlovenHet verlof voor deeltijdse prestaties, het verlof voor loopbaanonderbreking(uitgezonderd het verlof voor bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezin- offamilielid en het palliatief verlof) en het onbetaald verlof worden tenminste éénmaand vóór de aanvang van het verlof aangevraagd aan de lijnmanager, die hieroverbinnen een redelijke termijn beslist.11.3. Nadere regelingen m.b.t. de voortijdige beëindiging van en deopzeggingstermijnen voor verloven.Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkelopzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnmanager.De opzeggingstermijnen die gelden bij voortijdige beëindiging van het verlof door deoverheid, en in voorkomend geval, bij beëindiging van het verlof op vraag van hetpersoneelslid, worden bepaald door de lijnmanager.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

1 1.4. Vereiste attesten voor dienstvrijstelling,Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten wordeningediendlvoorgelegd:Dienstvrijstelling> vakbondsactiviteitendeelname aan de werkzaamhedenvan een onderhandelings- of eenoverlegcomitéuitoefening van de in de wetopgesomde prerogatieven:stappen bij de overheden in hetgemeenschappelijk belang van depersoneelsleden of in het bijzonder---....------------------...----------------------.......--.---------------..---------------....-belang van een personeelslidbijstandverlening aan eenpersoneelslid dat zijn daden bij deadministratieve overheid moetrechtvaardigenuithangen van berichten tijdens dedienstureninnen van vakbondsbijdragen tijdensde uren (enkel voor derepresentatieve vakorganisaties)aanwezigheid bij de [vergelijkende]examens en bij de examens die voorde personeelsleden wordengeorganiseerd (enkel voor derepresentatieve vakorganisaties) ------.-...- --------.deelname aan de vergaderingen diede representatieve vakorganisaties inde lokalen beleggen, na indiening vaneen voorafgaand verzoek bij debevoegde overheidVereist attestpersoonlijke oproeping of doorlopendeopdrachtpersoonlijke oproeping of doorlopendeopdrachtvrijwilliger brandweerkorps of korps attestburgerlijke beschermingr------> actieve vrijwilliger Rode Kruis> Voorzitter /bijzitter/(adjunct -)secretaris stembureau ofstemopnemingsbureaukorpscommandantattest Rode Kruisattest van de voorzitter van het stem- ofstemopnemingsbureau (voor de voorzitterzelf medeondertekend door de secretaris)Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

P-P on bezoldigd topsporter1 internationaaljurylidP afstaan beenmergk afstaan organen of weefselsP prenataal onderzoek- voor de topsporter:verklaring op erewoord dat devoorbereiding van en de deelnameaan de sportmanifestatie waarvoordienstvrijstelling wordt gevraagd,onbezoldigd is;verklaring van de federatie of hetBOIC waaruit blijkt dat hijlzijgeselecteerd of gepreselecteerd is;het voorbereidings- endeelnemingsschema.- voor het internationaal jurylid:verklaring op erewoord dat dedeelname aan de sportmanifestatiewaarvoor dienstvrijstelling wordtgevraagd, onbezoldigd is;verklaring van de bevoegde instantiedat hijlzij geselecteerd is alsinternationaal jurylid.medisch attestmedisch attestmedisch attest met vermelding "prenataalonderzoekP borstvoeding op het werkP afstaan bloed, plasma, bloedplaatjesP preventieve medische onderzoekengeorganiseerd door de Vlaamseoverheid of door de vzw Sociale Dienstvan de Vlaamse . . .k preventief kankeronderzoek door eendokter of centrum naar keuze (max. 1maal per jaar)ofwel een door de dokter van debloedtransfusiedienst ondertekendbewijsstuk; ofwel bloedgevers- ofplasmageverskaart.Medisch attestMedisch attest met vermelding "preventiefkankeronderzoek.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

k begeleiden en bijstaan vangehandicapten en zieken mettenminste 66% arbeidsongeschiktheidtijdens de voor deze personengeorganiseerde vakantiereizen - enverblijven in het binnen en buitenland.De helft van de te bestedenverlofdagen (werkdagen) moet wordengezien als dienstvrijstelling (max. 5dagen per jaar)k oproeping voor het gerecht als getuigeof als gezworenek oproep voor het bijwonen van defamilieraadk oproeping voor burgerlijke en militaireinvaliditeitscommissies en door deadministratieve gezondheidsdienstk oproeping voor statutaire raden encommissiesk deelname aan het beheer van de vzwSociale Dienstk raadpleging van de vzw Sociale dienstk inzage in het persoonlijk tucht - enevaluatiedossierdeelname aan sociaal-culturele ensportieve activiteiten georganiseerdonder bescherming van de dienstenvan de Vlaamse overheid (max. 1 uurper week - niet cumulatief)k afhalen van het door de MOD van hetdepartement verzonden aangetekendezendingenk Afwezigheid voor het zoeken van eennieuwe betrekking (enkel voorcontractuele personeelsleden)P Voorbereiding theoretische leerstofovergangsexamen niveau A : l dagDer va kMedisch attest m.b.t. dearbeidsongeschiktheid van de zieke ofgehandicapteAttest van deelname aan de reis of hetverblijf verstrekt door de organiserendefilantropische verenigingoproepingsbriefoproepingsbriefAttestattestattestattestAttestAttest deelnameVerzoek van de post tot afhalen vanaangetekende zending + enveloppeafgehaalde zendingAttest sollicitatieUitnodiging deelname proefAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

k Getuigenis of hulpverlening bijongevallen op de weg naar het werkk Medische behandeling als slachtoffervan een arbeidsongeval of eenongeval op de weg naar of van hetk Gezondheidsredenen die het vertrekvan de zieke noodzakelijk maken1k Dienstvrijstelling voor de rest van dedag op de eerste werkdag van het jaarvoor personeelsleden die s'morgensaanwezig waren voor de gebruikelijkenieuwjaarswensenk Deelname aan de officiële sportdagvan de Vlaamse ambtenarenk Deelname aan het festival"Boterhammen in het Park"(laatste week van augustusmiddagpauze van 11.45 uur tot13.45 uur)Registratie via prikklokdeelnemersattestAanvraag via elektronisch dossierbeheer(Vlimpers)Gevallen van overmacht en andereuitzonderlijke gevallen waarover hetafdeling hoofd beslist, rekeninghoudend met de evaluatie van deprestaties van het personeelslidAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

12. FACUTATIEVE VERMELDINGEN12.1. ArbeidsgeneeskundeIDEWE, Interleuvenlaan 58 te 3001 Leuven treedt op als arbeidsgeneeskundigedienst.Het gezondheidstoezicht op de personeelsleden wordt geregeld door de wet van 4augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hunwerk en door het Koninklijk Besluit van 28 mei 2003 betreffende hetgezondheidstoezicht op de werknemers.Het gezondheidstoezicht heeft als doel de gezondheid van de personeelsleden tebevorderen en te behouden door de risico's waaraan de personeelsleden kunnenblootgesteld worden tijdens het uitoefenen van hun functie en activiteiten tevoorkomen.De preventieve medische onderzoeken omvatten:een voorafgaande gezondheidsbeoordeling bij aanwerving of verandering vanwerkpost of activiteit;een onderzoek in het kader van de periodieke gezondheidsbeoordeling;een onderzoek bij werkhervatting;een onderzoek voorafgaand aan werkhervatting (op initiatief van het personeelslid).De hierboven vermelde onderzoeken worden uitgevoerd wanneer het personeelslidvolgende functie of activiteit uitoefent:een veilig heidsfunctie;een functie waar er contact is met voedingswaren;een activiteit met een wel bepaald risico:blootstelling aan chemische, biologische, nucleaire of fysische agentia;fysieke of mentale belasting door zwaar werk, monotoon of tempogebonden werkof blootstelling aan een risico van ergonomische aard zoals het tillen van lasten ofbeeldschermwerk;psychosociale belasting.Afhankelijk van de aard van de uitgeoefende activiteit is het personeelslid verplichtonderworpen aan de gezondheidsbeoordeling door de arbeidsarts.De medische onderzoeken vinden plaats tijdens de werkuren. De hieraan bestedetijd wordt als arbeidstijd bezoldigd en de verplaatsingskosten zijn ten laste van dewerkgever. Geen enkel medisch onderzoek of geneeskundige verstrekking mag aanhet personeelslid aangerekend worden.Personeelsleden die zich niet aan de preventieve onderzoeken onderwerpen ofverplichte inentingen weigeren mogen niet aan het werk gehouden worden.Er wordt tevens medisch onderzoek uitgevoerd:- in het kader van de moederschapsbescherming;- als jongere (- 21 jaar) op het werk;- als minder-valide;- bij spontane raadpleging: elk personeelslid, al dan niet onderworpen aan hetverplicht gezondheidstoezicht, heeft het recht de arbeidsarts te raadplegen voorgezondheidsklachten die hun oorsprong vinden in het werk;in het kader van een wedertewerkstellingsprocedure bij definitievearbeidsongeschiktheid;Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

- voor het bekomen van een rijgeschiktheidsattest (medische schifting).Alle contacten met de arbeidsgeneeskundige dienst verlopen via deManagementondersteunende diensten, cel P & O - Team Welzijn in deManagementondersteunende diensten, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel (tel.:021553.50.51 ; fax: 021553.52.19; welzijn.mod@bz.vlaanderen. be), waarvan decontactpersonen zijn: Marie-Jeanne Grysolle of Sandra Vanhamme.12.2. Woon-werkverkeerDe personeelsleden die gewoonlijk het openbaar vervoer gebruiken om het werk tebereiken, genieten van een gratis vervoersa bonnement. Het door een personeelslidbetaalde supplement voor treinreizen in eerste klasse wordt niet terugbetaald.Personeelsleden die voltijds werken, gewoonlijk de trein naar het werk nemen enminder dan drie opeenvolgende maanden afwezig zijn van het werk, reizen met eentreinkaart dat voor één jaar geldig is.Personeelsleden die deeltijds werken, met loopbaanonderbreking zijn of om welkereden ook slechts voor de helft van de werkdagen aanwezig zijn in hunadministratieve standplaats, kiezen met betrekking tot hun treinreizen naar en vanhet werk voor een railflex-formule (dit zijn vijf verplaatsingen heen en terug tijdenseen periode van 15 dagen).Personeelsleden die voor een lange periode afwezig zullen zijn, bijvoorbeeld wegensvoltijdse loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof gevolgd doorouderschapsverlof, ziekteverlof ingevolge een heelkundige ingreep, leveren huntreinkaart (voor zover het voor één jaar geldig is) in bij de personeelsdienst.Personeelsleden die tijdelijk niet met de trein naar het werk komen omdat zebijvoorbeeld in de zomermaanden de fiets of de auto gebruiken, leveren huntreinkaart (voor zover het voor één jaar geldig is) in bij de cel P & O - Teampersoneelsadministratie in de Managementondersteunende diensten, Boudewijnlaan30 te 1000 Brussel (tel.: 021553.50.51 ; fax: 021553.52.19;personeel.mod@bz.vlaanderen.be) of verlengen de valideringsperiode van detreinkaart voor een kortere periode dan één jaar (bijvoorbeeld maandelijks,driemaandelijks).Aan de personeelsleden, die gewoonlijk met de auto naar het werk komen, wordende kosten voor treinreizen van en naar het werk terugbetaald, die occasioneel en inuitzonderlijke omstandigheden (bijvoorbeeld wegens onderhoud van de auto, slechteweersomstandigheden) worden gedaan.Personeelsleden die op de vervaldag van hun treinkaart voor minder dan negenmaand in dienst blijven wegens bijvoorbeeld pensionering, verlof voorafgaand aanhet pensioen, beëindiging van het arbeidscontract, mobiliteit, verlengen deoorspronkelijke geldigheidsduur van hun treinkaart slechts met driemaandelijkse,maandelijkse of wekelijkse periodes.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

12.3. RookverbodEr geldt een algemeen rookverbod in de gebouwen en lokalen waar de entiteiten vanhet beleidsdomein Bestuurszaken gehuisvest zijn.13. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDENGERAADPLEEGD:Secretariaat van de heer F. Cornelis, administrateur-generaal (kamer 2 B 47a)Intranet:Datum van inwerkingtreding : 9 juni 2009Voor de werkgever,Frans CornelisAdministrateur-generaalAgentschap voor OverheidspersoneelAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

BIJLAGEArbeidsinspectieToezicht op de Sociale WettenDirectie AALSTAdministratief Centrum "De Pupillen"Graanmarkt 19300 AALSTTel.: 053 75 13 33Fax: 053 75 13 44E-mail: tsw.aalst@werk. belgie. beAmbtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert,Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove,Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegemen Zwalm.Directie ANTWERPENTheater BuildingItaliëlei 124 bus 562000 ANTWERPENAntwerpen 1Tel.: 03 213 78 10Fax: 03 2 1 3 78 35E-mail: tsw.antwerpen1 @werk. belgie. beAntwerpen 2Tel.: 03 213 78 10Fax: 03 21 3 78 34E-mail: tsw.antwerpen2@werk. belg ie. beAntwerpen 3Tel.: 03 213 78 10Fax: 03 21 3 78 37E-mail: tsw.antwerpen3@werk. belgie. beAntwerpen 4Tel: 03 213 78 10Fax: 03 213 78 36E-mail: tsw.antwerpen4@werk; belgie. beAmbtsgebied: Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren,Kapellen, Kontich en Stabroek , Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout,Merksem, Schoten en Wuustwezel, Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst,Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel, Aartselaar, Boom,Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk enZwijndrecht.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 1 m.i.v. l januari 2007

Directie BRUGGEBreidelstraat 38000 BRUGGEBrugge-OostTel.: 050 44 20 30Fax: 050 44 20 39E-mail: tsw. brugge.oost@werk.belgie. beBrugge- WestTel.: 050 44 20 30Fax: 050 44 20 39E-mail: tsw. brugge.west@werk. belgie. beAmbtsgebied: Alveringem, Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke,Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke, Bredene, De Haan, DePanne, Diksmuide, Gistel, Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort, Oostende, Oudenburg en Veurne.Directie BRUSSELErnest Blerotstraat 11070 BRUSSELE-mail: tsw. brussel0werk. belg ie. beAmbtsgebied: Het administratief arrondissement Brussel.Directie GENTL. Delvauxstraat 2A9000 GENTGent- West:Tel.: 02 235 54 01Fax: 02 235 54 04E-mail: tsw.gent.west@werk. belgie. beGent-Oost:Tel.: 09 265 41 11Fax: 09 265 41 10E-mail: tsw.qent.oost@werk. belqie. beAmbtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Kaprijke, Knesselare,Lovendegem, Maldegem, Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem,Waarschoot, Zomergem en Zulte Assenede, Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne,Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele, Wachtebeke, Wetteren enZelzate.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Directie HALLE-VILVOORDEAu breméstraat 161800 VILVOORDEHalle-Vilvoorde lTel.: 02 257 87 30Fax: 02 252 44 95E-mail: tsw. halle.vilvoorde1 @werk. belqie. beHalle- Vilvoorde 2Tel.: 02 257 87 30Fax: 02 252 44 95E-mail: tsw. halle.vilvoorde2@werk. belgie. beAmbtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode,Vilvoorde,Steenokkerzeel, Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Kampenhout,Zaventem, Luchthaven, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Zemst en Overijse,Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Pepingen, Dilbeek,Asse, Ternat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem,Affligem, Londerzeel en Meise.Directie HASSELTTT 14Sint-Jozefstraat 10.93500 HASSELTTel.: 01 1 35 08 80Fax: 01 1 35 08 98E-mail: tsw. hasseltawerk. belgie.beAmbtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt,Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven.Directie KORTRIJKIjzerkaai 26-278500 KORTRIJKTel.: 056 26 05 41Fax: 056 25 78 91E-mail: tsw. kortriik@werk. belgie. beAmbtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede,Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Directie LEUVENPhilipssite 3A, bus 83001 LEUVENTel.: 016 31 88 00Fax: 016 31 88 10E-mail: tsw.leuven~werk. belgie. beAmbtsgebied: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek,Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek,Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek,Oud Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen,Tremelo en Zoutleeuw.Directie MECHELENLouizastraat 12800 MECHELENTel.: 015 45 09 80Fax: 015 45 09 99E-mail: tsw.mechelen@werk. belgie. beAmbtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier,Mechelen, Nijlen, Putte, Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek.Directie ROESELA REKleine Bassinstraat 168800 ROESELARETel.: 051 26 54 30Fax: 051 24 66 16E-mail: tsw.roeselare@werk. belg ie. beAmbtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, leper, Ingelmunster,Izegem, Langemark-Poelkapelle, Ledegem, Lichtervelde, Mesen, Meulebeke,Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge, Roeselare, Ruislede, Staden, Tielt,Vleteren, Wielsbeke, Wingene en Zonnebeke.Directie SINT-NIKLAASKazernestraat 16 blok C91 00 SI NT-NIKLAASTel.: 03 760 01 90Fax: 03 760 01 99E-mail: tsw.sintniklaas@werk. belgie. beAmbtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme,Kruibeke, Lebbeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse,Waasmunster, Wichelen en Zele.Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Directie TONGERENE. Jaminéstraat 133700 TONGERENTel.: 012 23 16 96Fax: 01 2 39 24 53E-mail: tsw.tongeren@werk. belgie. beAmbtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers,Herstappe, Hoeselt, Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen,Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst, Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal.Directie TURNHOUTWarandestraat 492300 TURNHOUTTel.: 014 44 50 10Fax: 014 44 50 20E-mail: tsw.turnhout@werk. belqie.beAmbtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk,Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille,Meerhout, Merksplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout,Vorselaar, Vosselaar en Westerlo.Directie VERVOERLouizastraat 12800 MECHELENTel.: 015 45 09 91Fax: 01 5 45 09 97E-mail: tsw.vervoer@,werk. belqie. beAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

Sociale InspectieDirectie-generaal Sociale InspectieEurostation IIVictor Hortaplein 40 bus 201060 BRUSSELTel: 02 528 62 20Fax: 02 528 69 62BRUSSEL HOOFDSTADJ. Stevenstraat, 7 (20e verd.)1000 BRUSSELTel : 021545.06.70Fax : 021545.06.75ANTWERPENAntwerpenItaliëlei 124-bus 63 (1 5e v.)2000 ANTWERPENTel. : 031206.99.00Fax : 031226.90.47MechelenLokalen VDABH. Consciencestraat 52800 MechelenTel. : 01 5128.1 5.91TurnhoutLokalen Toezicht op de sociale wettenWarandestraat 492300 TurnhoutTel. : 014144.50.12BRUSSEL - VLAAMS-BRABANTBrusselJ. Stevenstraat 7 (21 e verd.)1000 BRUSSELTel. : 021545.07.00LeuvenRSZ-FAC (6e verd.)Philipssite 3a - bus 73001 LeuvenTel. : 01 6129.32.69Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglernent - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

LIMBURGTwee Torenwijk 14St-Jozefstraat 10, bus 83500 HASSELTTel. : 01 1135.08.20Fax : 01 1135.08.38OOST-VLAANDERENGentL. Delvauxstraat 29000 GENTTel. : 091265.41.53Fax: 091265.41.45OudenaardeAdm. Centrum MaagdendaleTussenmuren 179700 OudenaardeTel. : 055131.46.01Sint-NiklaasLokalen Toezicht op de Sociale wettenKazernestraat 16blok C91 00 Sint-NiklaasTel. : 031760.01.90AalstRAC De PupillenGraanmarkt 19300 AalstTel.: 053175.1 3.33WEST-VLAANDERENBruggeOude Gentweg 75c8000 BRUGGETel. : 050144.59.60Fax : 050144.59.70KortrijkLokalen Toezicht op de sociale wetten8500 KortrijkTel. : 056120.57.1 2Agentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

IDEWERegionale secretariatenAntwerpenEntrepotkaai 152000 AntwerpenTel. 03 218 83 83Fax. 03 230 56 78E-mail : antwerpen@idewe.beLeuvenInterleuvenlaan 583001 LeuvenTel. 01 6 39 04 38Fax. 01 6 40 02 36E-mail: Ieuvenaidewe. beBrusselWetstraat 231040 BrusselTel. 02 237 33 24Fax. 02 230 05 69E-mail: brussel@idewe. beMechelenSint-Katelijnestraat 1542800 MechelenTel. 015 28 00 50Fax. 01 5 28 00 60E-mail: mechelen@idewe.beGentGrote Steenweg Noord 99052 ZwijnaardeTel. 09 264 12 30Fax. 09 264 12 39E-mail: gent@idewe.beAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglement - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009

RoeselareWestlaan 4688800 RoeselareTel. 051 27 29 29Fax. 051 27 29 59E-mail: roeselare@idewe. beHasseltKunstlaan 163500 HasseltTel. 011 24 94 70Fax. 01 1 22 35 62E-mail: hasseltaidewe. beTurnhoutPatersstraat 1 102300 T urnhoutTel. 014 40 02 20Fax. 014 40 02 29E-mail: turnhoutmidewe. beCentrale DienstIDEWE Interleuvenlaan 583001 LeuvenTel. 016 3904 11Fax. 01 6 40 02 36E-mail: leuven@idewe.beDe administratieve kantoren zijn van maandagmorgen tot vrijdagavond van 8.30 uurtot 17.00 uur geopendAgentschap voor Overheidspersoneel - Arbeidsreglernent - versie 4 m.i.v. 9 juni 2009