Procedure 041 Modificeren Installaties, versie 23-04 ... - Essent

1.1 Beschrijving processtappenProcesstap Beschrijving Functie / Rol Hyperlink‐titel08. Initiëren modificatie‐voorstel Een wijziging (modificatie) die niet via de verkorte procedure kan lopen, wordtvoorgesteld door de medewerker middels het modificatievoorstelformulier.De medewerker draagt zorg voor een volledig voorstel door consequent hetformulier in te vullen. Hiermee wordt duidelijkheid gegeven over het waarom,wat en hoe (indien mogelijk); de casus en de voorgestelde verbetering wordtkort beschreven.• Modificatievoorstel• Procedure 041 "Modificeren installaties"09. Beoordelenmodificatievoorstel (toetsen)In geval van een urgente situatie waarbij een wijziging met spoed dient teworden gerealiseerd, is een afwijkende instructie opgenomen, zie hiervoorparagraaf 6.2.De leidinggevende van de medewerker vormt een eerste filter op de juistheid,wenselijkheid, compleetheid en het zinvol zijn van het modificatievoorstel.Daarnaast geeft de leidinggevende support of zorgt dat de medewerkervoldoende support krijgt om een volledig modificatievoorstel op te stellen.De uitwerking van het voorstel moet een duidelijk beeld geven van de omvangvan de voorgedragen modificatie. Hierbij moeten basisdocumenten die hetmodificatievoorstel beschrijven worden toegevoegd en het formulier voorzienvan een risicobeoordeling (middels het aangeven van de kwadraten potentiëlekans en potentiële gevolgen), ±40% begroting, beschrijving baten enindicatieve planning (stopgebonden ja/nee).De leidinggevende van de medewerker geeft uiteindelijk een akkoord endraagt het modificatievoorstel over aan de Discipline Engineer.De Discipline Engineer beoordeelt het voorstel en vult dit eventueel aan.• Modificatievoorstel• Procedure 041 "Modificeren installaties"Page 5 of 20