Procedure 041 Modificeren Installaties, versie 23-04 ... - Essent

1.1 Beschrijving processtappenProcesstap Beschrijving Functie / Rol Hyperlink‐titel01. Overleg voeren over indienenmodificatievoorstelElke medewerker die werkzaam is voor Essent Productie (Essent medewerkersen derden) kan een modificatievoorstel indienen en moet deze indienenwanneer hierdoor een wijziging in de installatie wordt aangebracht.Afstemming vindt in eerste instantie plaats met de Discipline Engineer van (E,W of I&C), afhankelijk van de voorgestelde wijziging.02. Bepalen omvang modificatie Met de Discipline Engineer van het vakgebied waar de modificatie betrekkingop heeft (E,W of I&C), wordt besproken of de modificatie valt onder één vande drie categorieën: wijzigen parameter, beperkte omvang en/of NIGO ofcomponent‐vervanging Like For Like. Indien dit het geval is, kan de gewensteinstallatie‐wijziging afgewerkt worden als een verkorte modificatie. Zoniet, dandient een modificatievoorstel opgesteld te worden door de medewerker metondersteuning van zijn leidinggevende (stap 8).03. Initiëren verkorte modificatie Met behulp van het verkorte modificatieformulier wordt bepaald welke actiesuitgevoerd moeten worden en welke documenten opgeleverd dienen teworden. Hierbij dient de integriteitstoets als checklist voor de op te stellenacties.• Verkorte modificatie04. Vrijgeven acties vooruitvoeringIndien de noodzakelijke acties voor uitvoering gereed zijn, wordt de uitvoeringvrijgegeven door de Discipline Engineer. Dit dient op het verkortemodificatieformulier afgetekend te worden.• Verkorte modificatie05. Vrijgeven acties voor IBN Indien de noodzakelijke acties voor inbedrijfname gereed zijn, wordt de• Verkorte modificatieinbedrijfname vrijgegeven door de Productie Engineer. Dit dient op hetverkorte modificatieformulier afgetekend te worden.06. Accorderen afgewerkte acties Indien alle acties gereed zijn, wordt dit afgetekend door de Discipline Engineer. • Verkorte modificatie07. Goedkeuren uitgevoerdeverkorte modificatieDe verkorte modificatie wordt ter goedkeuring aangeboden aan de ManagerE&M. Deze kan alsnog aanvullende eisen stellen, bv. aan de op te leverendocumentatie.Indien de Manager E&M beslist dat de modificatie niet uitgevoerd had moetenworden volgens de verkorte procedure, dient deze alsnog behandeld teworden volgens de normale procedure, waarbij alsnog een volledigeintegriteittoetsing volgt, met mogelijk aanvullende maatregelen of een nieuwemodificatie. Deze werkwijze dient echter zoveel mogelijk vermeden te wordendoor een goede inschatting van de omvang van de modificatie door deDiscipline Engineer in stap 2 van dit proces.• Verkorte modificatiePage 4 of 20