Procedure 041 Modificeren Installaties, versie 23-04 ... - Essent

6.2 Tijdelijke modificatieProductieTijdelijke modificatieSchema bij instructie(opgezet t.b.v.Edwin Bastiaansen)wens / noodzaak tottijdelijke modificatie5-jul-2012 9:13:00Medewerker01. Initiërentijdelijkemodificatiemodificatie-voorstelafgewezenTeamleiderBedrijfsvoering02.Beoordelenter plaatsemodificatie-voorstelgeaccordeerd03. Realiserentijdelijkemodificatie04 . Vastleggentijdelijkemodificatie06. Bewakenintegriteit tijdensherstelleninitiële situatieFormulier"Tijdelijkemodificatie"Integriteitcommissie05. Beoordelentijdelijkemodificatieherstel naarinitiële situatieis vereistFormulier"Tijdelijkemodificatie"handhaving en risicobewakingsituatie tijdelijke modificatiepermanente modificatieis vereistinitiële situatieis hersteldModificereninstallatiesIn het veld kan altijd een urgente situatie ontstaan waarbij een oplossing dient te wordengerealiseerd. De integriteit wordt in een dergelijke situatie geborgd met eenintegriteitbeoordeling in het veld en een volledige integriteittoetsing nadien. Een dergelijkewordt als ‘Tijdelijk’ gekenmerkt totdat een gehele integriteittoets heeft plaatsgevonden.MedewerkerElke medewerker die werkzaam is voor Essent Productie (Essent medewerkers en derde) diegeconfronteerd wordt met een wijziging die acuut moet worden uitgevoerd moet deze in samenspraak metTeamleider Bedrijfsvoering indienen als een ‘tijdelijke modificatie’.De medewerker draagt zorg voor de realisatie en levert samen met de Teamleider Bedrijfsvoering eenmodificatievoorstel formulier aan waarmee duidelijk wordt vastgelegd waarom en hoe de modificatie isgerealiseerd door consequent de probleemstelling, voorstel (gerealiseerde oplossing) en scope(verduidelijking van gerealiseerde met documentatie) te beschrijven. Door op het modificatieformulier dekeuze tijdelijke modificatie te maken is het te gebruiken hiervoor. Zie: ModificatieformulierDe Teamleider Bedrijfsvoering voert samen met de medewerker die een tijdelijke modificatie initieert eenQuick Scan uit op de integriteit van de installatie.Zolang voor een tijdelijke modificatie geen volledige integriteittoets heeft plaatsgevonden bestaat er eenpotentieel risico. Dit risico dient te worden bewaakt door Bedrijfsvoering. Teamleider Bedrijfsvoering vandienst zal continu moeten beoordelen of een tijdelijke modificatie moet worden gehandhaafd en is hiermeeverantwoordelijk tot dat er een volledige integriteittoetsing is afgerond.Page 19 of 20