Alles over de auto van de zaak - Accountancy Nieuws

Versie 2013.1/16 januari 2013Met een (gezamenlijke) verklaring wordt aangegeven dat met de bestelauto geen enkele kilometerprivé wordt gereden. In dat geval hoeft geen rittenregistratie te worden bijgehouden. Controle vindtplaats met behulp van ambulant toezicht, via de vele camera’s langs de weg en ‘flitsauto’s’. Daarbijkan de Belastingdienst vragen het zakelijk karakter van een bepaalde rit op een ongebruikelijk tijdstipof een bijzondere locatie aan te tonen. De werkgever moet via zijn eigen beveiligde deel op dewebsite van de Belastingdienst de verklaring digitaal namens de werknemer indienen. Na het‘verzenden’ moet hij een afdruk van de verklaring maken, deze door zijn werknemer latenondertekenen en bewaren bij zijn loonadministratie. De verklaring is voor onbepaalde tijd geldig.Zowel de werkgever als de werknemer krijgt van de Belastingdienst een ontvangstbevestiging van deverklaring.LET OPDeze (gezamenlijke) verklaring is zeker geen vrijbrief voor de werkgever. Sterker nog, omdat hier –in tegenstelling tot de ‘gewone’ verklaring geen privégebruik – sprake is van een gezamenlijkeverklaring, zal de Belastingdienst waarschijnlijk eerder bij de werkgever aankloppen en minder snelbij de werknemer wanneer de auto wél privé wordt gebruikt. Gebruikmaken van deze mogelijkheidzorgt daarom voor risico’s bij de werkgever.Daarnaast geldt niet alleen voor de werknemer, maar ook voor de werkgever een actieveinformatieplicht. Zoals al onder 6.4.1. Mogelijke boetes liegen er niet om is beschreven kan dewerkgever een forse boete verwachten wanneer het de inspecteur niet op de hoogte brengt zodrahij weet of vermoedt dat de werknemer de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik ten onrechte nietheeft ingetrokken/intrekt.Ook de intrekking van de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto moet plaatsvinden via heteigen beveiligde deel van de werkgever op de website van de Belastingdienst.Naar inhoudsopgave6.6. Niet buiten werktijd gebruikte bestelautoBijtelling kan ook achterwege worden gelaten wanneer de bestelauto buiten werktijd niet gebruiktkan worden. Bijvoorbeeld indien buiten werktijd de bestelauto achter het hek blijft of de autosleutelsop een centrale plaats in het bedrijf worden bewaard.Naar inhoudsopgave6.7. Verbod op privé-gebruik bestelautoDe bijtelling kan ook achterwege blijven als de werkgever een verbod voor privé-gebruik oplegt. Ditmoet hij schriftelijk vastleggen en bij de loonadministratie bewaren. De werkgever moet voldoendetoezicht houden op de handhaving en bij overtreding een passende sanctie opleggen.Voldoende toezicht is volgens de staatssecretaris bijvoorbeeld het controleren van kilometerstanden,toezicht houden op boetes vanwege verkeersovertredingen, schademeldingen of deleasemaatschappij melding laten maken van het aantal gereden kilometers, brandstofverbruik oftanken buiten werktijd.© Flynth, januari 2013 Flynth heeft deze uitgave met bijzondere zorg samengesteld.Desondanks kan Flynth geen aansprakelijkheid aanvaardenvoor eventuele onjuistheden of onvolledigheden.Pagina 22