Het persoonlijk ontwikkelingsplan als instrument binnen ... - Politeia

Het persoonlijkontwikkelingsplan:een instrument binnen eenkwalitatief VTO -beleidAline SchelfautMiranda Vermeiren22 mei 2013Op de agenda• Intro• Kwalitatief leer- en opleidingsbeleid• Het persoonlijk ontwikkelingsplan,POP- cyclus en POP-gesprek• Groepsgesprek1VIVO vzwVIVO stimuleert de ontwikkeling van eenkwaliteitsvol beleid in de social profitActies op het vlak van:- Diversiteit- Onderwijs/arbeidsmarkt- Levenslang leren- Werkzoekenden- Financiële ondersteuning- Beleidsondersteuning 21

Wat zegt het beleid?• Centraal in het arbeidsmarktbeleid:competentieontwikkeling• Instrument om dit waar te maken: POP• Pact 2020, Vlaams regeerakkoord 2009-2014, hervorming sociale economie3• 4POP?4Waarover hebben we het?• Instrument in een organisatie – afsprakentussen WG en WN• Arbeidsmarktgerichte persoonlijkeontwikkeling• Proces met ondersteuning• Kern: ontwikkeling & reflectie• Uitkomst: doelen + actieplan52

Kwalitatief leer-enopleidingsbeleid= strategisch ingebed= systematisch en gestructureerd= gedragen6Strategisch leer- enopleidingsbeleid• Nadrukkelijk oog voor samenhangmet andere beleidsniveaus• Aansluiting bij de missie en visie• Organisatievisie op VTO en leren7Systematisch en gestructureerd•• 83

Gedragen beleidDe verantwoordelijkheid voor leren moetworden gedeeld, maar wel met duidelijkeafspraken en afgebakende rollen:- Raad van Bestuur- Directie- Leidinggevenden- Personeelsverantwoordelijke- Kwaliteitsverantwoordelijke- Werknemers, OR en SD- Externen- …. 9Het POP concreet• Waarover gaat het?• Cyclus van opmaak• POP- of ontwikkelgesprek• Praktische tips10PersoonlijkOntwikkel(ings)Plan114

InhoudIn een POP staan:1. ontwikkeldoelen van de werknemer (= wat)2. manier waarop de doelen gehaald worden (= hoeen wanneer)3. geboden faciliteiten (= waarmee)AFSPRAKEN over wederzijdse inspanningen12Cyclisch proces1.Voorbereidingstraject: bezinning door WG enWN over huidig en toekomstig functioneren2. Gesprek en afspraken: WG en WN leggenconcrete ontwikkelingsdoelen en prioriteiten vast,maken afspraken rond ondersteuning PAP3. Uitvoering en evaluatie: voortgang bewakenen resultaten bekijken13• DoelIn gesprek …• Kenmerken• Opbouw: beeld-, oordeels- en besluitvorming• Afspraken: ontwikkeldoelen,resultaatsafspraken, aanpak en verantwoordelijkheden,opvolging, dossierbeheer145

• Rol van de begeleider- Cruciale rol: verbindt talenten encapaciteiten van medewerker metmogelijkheden en kansen in de organisatie nuen toekomst- Wie: verschillende mogelijkhedenleidinggevende, externe professional, getraindemedewerker, …- Wat: faciliteren = ondersteunen reflectieprocesVerantwoordelijkheid ligt bij de medewerker15- Voorwaarden:- Positieve grondhouding- Inzicht in manier waarop organisatie zich ontwikkelt en wat zeverwacht- Staat open voor wensen en ambities van werknemer- Verwachtingen kunnen vertalen naar de realiteit- Kan de capaciteiten en talenten van een werknemer koppelen aande mogelijkheden binnen de organisatie- Kan belangen organisatie en belangen medewerkers afwegen- Zicht hebben op mogelijkheden van competentieversterkendeacties- Beheersen van gesprekstechnieken- Openheid en vertrouwen- … 16Praktische tips- Juiste omstandigheden; juiste personen, plaats, tijd en stemming- Goede voorbereiding: alle info beschikbaar- Biedt structuur- Laat initiatief aan werknemer en stimuleer (vat samen, doorvragen,uitdiepen, open vragen …)- Blijf positief: gesprek is gericht op perspectieven, kansen enmogelijkheden (waarderende benadering)- Beperk het aantal ontwikkelpunten (max. 3)- Zoek een evenwicht tussen verwachtingen van beide partijen- Check of beide partijen hetzelfde verstaan onder de gebruiktetermen176

• Maak zowel korte als lange termijn afspraken• Hou rekening met de werklast.• Hou rekening met de dringendheid voor de ontwikkeling in de(huidige of toekomstige) functie.• Gebruik diverse ontwikkelacties: nieuwe taken oppakken - gehele ofgedeeltelijke banenruil (jobrotation) - stage of detachering - meelopenmet een collega• Waak over de opvolging: persoonlijk logboek - iemand zoeken die wilen kan coachen - regelmatig feedback vragen – observeren - met beeldengeluidsapparatuur situaties opnemen - boeken of artikelen lezen overhet ontwikkeldoel – gesprekken met voorbeeldpersonen - intervisie Maak een plan waarvan de werknemer enthousiastwordt en dat energie geeft18POP’s in je personeelsbeleid:beleidskeuzesKeuzes op het vlak van:- Invoeringsstrategie: vrijwillig – pilootproject– organisatiebreed- Modellen: probleemsignalering – periodiekonderhoud – naar behoefte- Intensiteit: beperkt – uitgebreid19Is je organisatie er klaar voor?• Aansluiting bij je personeelsbeleid?• Aansluiting bij je organisatiecultuur?207

Wat denken jullie?Voor- en nadelen?Argumenten pro en contra?Valkuilen?21Afsluitertje …Karel gaat op gesprekwww.italento.be>tools>beeldbank>filmbank>sketch2 22Meer weten?238