Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...

Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ... Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...

11.07.2015 Views

teveel naar zijn eigen hand zou zetten zonder rekening te houden met deandere deelnemers. Het procesmatige verloop van de deeltrajecten konhierdoor leiden tot inhoudelijk zinvolle uitkomsten, die voldoende aanslotenop de dagelijkse praktijk en de behoefte van de diverse betrokkenen. Ditbleek ondermeer uit de constatering dat van acht SAFER’s 85% van de aanbevelingengeïmplementeerd werd. Deze aanbevelingen waren dus acceptabelen uitvoerbaar.Procedure werd vastgelegd in de staart van het procesPas aan het einde van het proces, nadat de procesgang adequaat doorlopenwas en geleid had tot een inhoudelijk acceptabele en werkbare uitkomst,werd er een procedure geëxpliciteerd waaraan men zich vanaf dat momentdiende te houden. Pas nadat er in alle divisies een pilot met SAFER wasuitgevoerd, en nadat zowel medewerkers die de SAFER hadden uitgevoerd alsde managers die verantwoordelijk waren voor de beslissing om de aanbevelingenuit de SAFER rapporten al of niet in te voeren waren gehoord, werd deprocedure beschreven hoe voortaan met SAFER zou worden gewerkt. Dehieruit volgende verplichting door de Raad van Bestuur aan alle divisies omvoortaan eens per jaar een SAFER uit te voeren was betrekkelijk eenvoudig opte leggen, omdat de meeste weerstanden tegen die tijd al overwonnen warenen de divisies SAFER grotendeels al in hun structuur en werkwijze haddeningebouwd.6 SamenvattingAls onderdeel van het te ontwikkelen patiëntveiligheidsbeleid werd in 2003voorgesteld om een gestructureerde methode voor pro-actieve risicoanalysein te voeren in het UMC Utrecht. Dit was voor het UMC Utrecht een tot dantoe ongebruikte manier om naar de risico’s binnen de organisatie te kijken.Het idee dat voorafgaand aan een zorgproces alle mogelijke risico’s herkenden bestreden konden worden was een dermate aantrekkelijk perspectief datbesloten werd om proactieve risicoanalyse uit te proberen, ondanks allebezwaren. De problematiek rondom het invoeren van een gestructureerdemethode voor proactieve risicoanalyse is ongestructureerd en ambigu. Erzijn veel factoren die het succesvol implementeren van een dergelijke methodein een zorginstelling kunnen belemmeren. Desondanks is het geluktom Scenario Analyse van Faalwijzen, Effecten en Risico’s (SAFER) in hetUMC Utrecht in te voeren. Vrijwel alle betrokken medewerkers warenPatiëntveiligheid, de rol van de bestuurder 287

achteraf enthousiast over de methode. De uitvoering van SAFER’s heeft in deeerste twee jaar geleid tot het implementeren van ruim tachtig maatregelenwaarvan zowel zorgprofessionals, managers als patiënten meenden dat dezede patiëntveiligheid zouden verbeteren. De implementatie vond plaats inopeenvolgende deeltrajecten die bemenst werden door multidisciplinairegroepen van medewerkers. Er werden vooraf geen inhoudelijke oplossingengegeven maar de mogelijkheid werd geschapen om de juiste mensen onderde juiste omstandigheden tot een probleemdefinitie en een oplossing te latenkomen. Drie jaar na invoering was SAFER een geaccepteerde methode omrisicovolle zorgprocessen proactief te analyseren. Inmiddels is SAFER een vastonderdeel van het veiligheidsmanagementsysteem van het UMC Utrecht.288Hoofdstuk 8 | Scenario Analyse van Faalwijzen, Effecten en Risico’s (SAFER)

achteraf enthousiast over <strong>de</strong> metho<strong>de</strong>. De uitvoering <strong>van</strong> SAFER’s heeft in <strong>de</strong>eerste twee jaar geleid tot het implementeren <strong>van</strong> ruim tachtig maatregelenwaar<strong>van</strong> zowel <strong>zorg</strong>professionals, managers als patiënten meen<strong>de</strong>n dat <strong>de</strong>ze<strong>de</strong> patiëntveiligheid zou<strong>de</strong>n verbeteren. De implementatie vond plaats inopeenvolgen<strong>de</strong> <strong>de</strong>eltrajecten die bemenst wer<strong>de</strong>n door multidisciplinairegroepen <strong>van</strong> me<strong>de</strong>werkers. Er wer<strong>de</strong>n vooraf geen inhou<strong>de</strong>lijke oplossingengegeven maar <strong>de</strong> mogelijkheid werd geschapen om <strong>de</strong> juiste mensen on<strong>de</strong>r<strong>de</strong> juiste omstandighe<strong>de</strong>n tot een probleem<strong>de</strong>finitie en een oplossing te latenkomen. Drie jaar na invoering was SAFER een geaccepteer<strong>de</strong> metho<strong>de</strong> omrisicovolle <strong>zorg</strong>processen proactief te analyseren. Inmid<strong>de</strong>ls is SAFER een vaston<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el <strong>van</strong> het veiligheidsmanagementsysteem <strong>van</strong> het UMC Utrecht.288Hoofdstuk 8 | Scenario Analyse <strong>van</strong> Faalwijzen, Effecten en Risico’s (SAFER)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!