Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...
Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ... Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...
Besluitvorming tijdens deelprocessen was niet bindendSamenstelling team kon gedurende proces door team gewijzigd wordenIndien gewenst kon het SAFER team besluiten dat de samenstelling (tijdelijk)moest worden uitgebreid, bijvoorbeeld om een lacune aan kennis op tevullen. Dit gaf rust aan het begin van de SAFER. Op dat moment wistenteamleden nog niet precies wat de SAFER inhoudelijk zou vergen en welkekennisdomeinen er nodig zouden zijn om de SAFER tot een goed einde tebrengen. Door de samenstelling van het team niet vooraf vast te leggen konhet team snel beginnen zonder angst dat een verkeerde samenstelling aanhet begin de proactieve risicoanalyse in een latere fase zou ondermijnen.Beslissingen werden pas aan het eind van elk deeltraject vastgesteldDe beslissingen die in de loop van elk deeltraject genomen werden, werdensteeds pas aan het eind van dat deeltraject vastgesteld. Zolang het deeltrajectnog niet was afgerond werden er geen besluiten vastgelegd. De Kerncommissiebesloot pas bij het corrigeren van het conceptrapport welke aanbevelingengedaan zouden worden; de keuze van het te onderzoeken risicovollezorgproces lag pas vast als het SAFER team was samengesteld; de definitieveSAFER aanbevelingen werden pas tijdens het schrijven van het eindrapportvastgesteld. Zo ontstond er een prikkel voor deelnemers om tot het einde vanhet traject betrokken te blijven want dat was de enige manier om invloed tehebben op de einduitkomst. Het gaf het team ook de maximale tijd om aande uitkomsten van hun deeltraject te schaven waardoor er extra gelegenheidwas om tot een voor iedereen acceptabele uitkomst te komen.Beslissingen waren niet hardDeelnemers wisten dat de uitkomst van een deeltraject niet definitief was,maar “slechts” de start van het volgende deeltraject. Hierdoor was het nemenvan een inhoudelijke beslissing minder bedreigend en was het makkelijkerte accepteren dat er soms een inhoudelijke beslissing werd genomen waareen deelnemer het niet mee eens was. Dit zou namelijk altijd in een laterefase nog kunnen worden teruggedraaid. Hoewel dit van een afstand als“slap” kan worden gezien, leidde het ertoe dat het makkelijker werd ombeslissingen te nemen. Er kon sneller en met minder discussie tot eenbesluit worden gekomen omdat tegenstanders van dat besluit niet alles opalles hoefde te zetten om het op dat moment tegen te houden. Hiermee werdook de kans verlaagd dat er conflicten zouden ontstaan tussen deelnemersdie de procesgang zouden kunnen stagneren.Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder 281
Een gevolg hiervan was wel dat de beslissing van het divisie managementom een bepaald zorgproces te analyseren door de betrokken zorgprofessionalsteniet gedaan kon worden. Dit gebeurde bij divisie C en leidde eruiteindelijk toe dat er een ander zorgproces gekozen werd als onderwerpvoor de SAFER.Uitkomst was niet bindend voor deelnemersGeen enkele deelnemer aan een deeltraject hoefde zich te voegen in eenuitkomst die voor hem onacceptabel was. Mede door de eerder genoemdeexit-optie, had een deelnemer als uiterste machtsmiddel de mogelijkheid omop te stappen als de uitkomst een richting uitging die hem niet aanstond.Dit maakte deelname comfortabel omdat een deelnemer niet verplicht wasom zich te conformeren aan een ongewenste uitkomst. Hij kon ook niet inde situatie terecht komen dat zijn deelname legitimiteit zou geven aan eenuitkomst waar hij zelf niet achter stond. Hierdoor konden mensen deelnemenzonder vooraf inhoudelijke garanties te moeten afdwingen. Deelnamewas geen fuik.Dat gold ook voor de start van elk deeltraject. Het team was niet verplicht omde uitkomst van het vorige deeltraject over te nemen. Zo was de divisie nietverplicht om de SAFER methodiek te gebruiken, ze mochten ook een anderemethode voor prospectieve risicoanalyse toepassen. De SAFER teams kondenop hun beurt desgewenst een ander risicovol zorgproces kiezen of eenandere focus leggen binnen dat zorgproces. De MT’s waren niet verplicht deaanbevelingen van de SAFER teams over te nemen. Hierdoor behieldendeelnemers de vrijheid om zelf de inhoudelijke keuzes te maken en was deprocesgang geen bedreiging voor hun professionele autonomie. Dit is voorveel zorgprofessionals een belangrijke voorwaarde voor acceptatie, omdat zijautonomie als voorwaarde beschouwen voor het kunnen uitoefenen van hunberoep.Druk om deel te nemen nam geleidelijk toeDivisieleiding kon zich niet vrijblijvend aan deelname onttrekkenDe coördinator patiëntveiligheid had geen machtsmiddel en spande zich inom de divisieleiding te overtuigen en te verleiden tot deelname. Door middelvan afspraken en emails hield hij SAFER actief onder de aandacht van dedivisieleiding zodat het verzoek om een SAFER te doen niet “vergeten” konworden. Niet deelnemen werd hierdoor een bewuste beslissing en éénwaarvan de divisieleiding wist dat ze die zouden moeten verantwoorden aan282Hoofdstuk 8 | Scenario Analyse van Faalwijzen, Effecten en Risico’s (SAFER)
- Page 231 and 232: Belemmerende factorenDe methode wor
- Page 233 and 234: Elk deeltraject kende een eigen pro
- Page 235 and 236: Kerncommissie, de MIP, de SIRE onde
- Page 237 and 238: Deelname was veiligBescherming van
- Page 239 and 240: prikkelend voor de deelnemers en ve
- Page 241 and 242: Noten bij hoofdstuk 71 | Bagian JP,
- Page 244 and 245: 8Hoofdstuk 8Scenario Analyse vanFaa
- Page 246 and 247: Bij de ontwikkeling van het project
- Page 248 and 249: 2 WAAROM HET INGEWIKKELD ISInleidin
- Page 250 and 251: apport krijgt kan zich verplicht vo
- Page 252 and 253: of dat ze onhaalbaar zijn (bijvoorb
- Page 254 and 255: werk zo goed mogelijk doen maar er
- Page 256 and 257: eigen professie onder controle kunn
- Page 258 and 259: ief”, het officiële document waa
- Page 260 and 261: de uitvoerbaarheid van een SAFER. B
- Page 262 and 263: Vooraf werd erkend dat het effect v
- Page 264 and 265: 4 DE DOORWERKING VAN SAFERDe uitvoe
- Page 266 and 267: professionals die dagelijks te make
- Page 268 and 269: weerstanden tegen SAFER en de forse
- Page 270 and 271: Het groepsproces voorkwam dat er te
- Page 272 and 273: fessionals van verschillende discip
- Page 274 and 275: Tijdens de evaluatie bleek dat het
- Page 276 and 277: Tabel 1: Gebruikte strategieën om
- Page 278 and 279: Invoering vond plaats in deeltrajec
- Page 280 and 281: SAFER teamleden werden gestimuleerd
- Page 284 and 285: de Raad van Bestuur. Doordat SAFER
- Page 286 and 287: desondanks tot uitkomsten te komen
- Page 288 and 289: teveel naar zijn eigen hand zou zet
- Page 290: Noten bij hoofdstuk 81 | DeRosier J
- Page 293 and 294: 1 DE STRATEGIEËN DIE BIJ DE DRIE C
- Page 295 and 296: om de ambiguïteit of de variëteit
- Page 297 and 298: Tabel 1: Voorbeelden van de wijze w
- Page 299 and 300: Tabel 3: Theoretische noties met be
- Page 301 and 302: MIP SIRE SAFERVrijwilligheid vandee
- Page 303 and 304: MIP SIRE SAFERDe verplichting totde
- Page 305 and 306: MIP SIRE SAFERRuimte voorverschille
- Page 307 and 308: Tabel 4: Empirische bevindingen die
- Page 309 and 310: van het proces wel inhoudelijk te v
- Page 311 and 312: Zo konden de professionals zich erv
- Page 313 and 314: Inbreng van professionals leidde to
- Page 315 and 316: werd bedreigd. Het moest voor manag
- Page 317 and 318: - De deelnemers hadden een exit-opt
- Page 319 and 320: nemen of dat er een beslissing werd
- Page 321 and 322: sten af te ronden, omdat dit van he
- Page 323 and 324: meerdere strategieën genoemd die w
- Page 325 and 326: etrekking tot patiëntveiligheid, v
- Page 327 and 328: van de medewerkers die een SIRE had
- Page 329 and 330: - Initiatiefnemer is bij voorbaat v
- Page 331 and 332: 3 SamenvattingDit onderzoek richt z
Een gevolg hier<strong>van</strong> was wel dat <strong>de</strong> beslissing <strong>van</strong> het divisie managementom een bepaald <strong>zorg</strong>proces te analyseren door <strong>de</strong> betrokken <strong>zorg</strong>professionalsteniet gedaan kon wor<strong>de</strong>n. Dit gebeur<strong>de</strong> bij divisie C en leid<strong>de</strong> eruitein<strong>de</strong>lijk toe dat er een an<strong>de</strong>r <strong>zorg</strong>proces gekozen werd als on<strong>de</strong>rwerpvoor <strong>de</strong> SAFER.Uitkomst was niet bin<strong>de</strong>nd voor <strong>de</strong>elnemersGeen enkele <strong>de</strong>elnemer aan een <strong>de</strong>eltraject hoef<strong>de</strong> zich te voegen in eenuitkomst die voor hem onacceptabel was. Me<strong>de</strong> door <strong>de</strong> eer<strong>de</strong>r genoem<strong>de</strong>exit-optie, had een <strong>de</strong>elnemer als uiterste machtsmid<strong>de</strong>l <strong>de</strong> mogelijkheid omop te stappen als <strong>de</strong> uitkomst een richting uitging die hem niet aanstond.Dit maakte <strong>de</strong>elname comfortabel omdat een <strong>de</strong>elnemer niet verplicht wasom zich te conformeren aan een ongewenste uitkomst. Hij kon ook niet in<strong>de</strong> situatie terecht komen dat zijn <strong>de</strong>elname legitimiteit zou geven aan eenuitkomst waar hij zelf niet achter stond. Hierdoor kon<strong>de</strong>n mensen <strong>de</strong>elnemenzon<strong>de</strong>r vooraf inhou<strong>de</strong>lijke garanties te moeten afdwingen. Deelnamewas geen fuik.Dat gold ook voor <strong>de</strong> start <strong>van</strong> elk <strong>de</strong>eltraject. Het team was niet verplicht om<strong>de</strong> uitkomst <strong>van</strong> het vorige <strong>de</strong>eltraject over te nemen. Zo was <strong>de</strong> divisie nietverplicht om <strong>de</strong> SAFER methodiek te gebruiken, ze mochten ook een an<strong>de</strong>remetho<strong>de</strong> voor prospectieve risicoanalyse toepassen. De SAFER teams kon<strong>de</strong>nop hun beurt <strong>de</strong>sgewenst een an<strong>de</strong>r risicovol <strong>zorg</strong>proces kiezen of eenan<strong>de</strong>re focus leggen binnen dat <strong>zorg</strong>proces. De MT’s waren niet verplicht <strong>de</strong>aanbevelingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> SAFER teams over te nemen. Hierdoor behiel<strong>de</strong>n<strong>de</strong>elnemers <strong>de</strong> vrijheid om zelf <strong>de</strong> inhou<strong>de</strong>lijke keuzes te maken en was <strong>de</strong>procesgang geen bedreiging voor hun professionele autonomie. Dit is voorveel <strong>zorg</strong>professionals een belangrijke voorwaar<strong>de</strong> voor acceptatie, omdat zijautonomie als voorwaar<strong>de</strong> beschouwen voor het kunnen uitoefenen <strong>van</strong> hunberoep.Druk om <strong>de</strong>el te nemen nam gelei<strong>de</strong>lijk toeDivisieleiding kon zich niet vrijblijvend aan <strong>de</strong>elname onttrekkenDe coördinator patiëntveiligheid had geen machtsmid<strong>de</strong>l en span<strong>de</strong> zich inom <strong>de</strong> divisieleiding te overtuigen en te verlei<strong>de</strong>n tot <strong>de</strong>elname. Door mid<strong>de</strong>l<strong>van</strong> afspraken en emails hield hij SAFER actief on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> aandacht <strong>van</strong> <strong>de</strong>divisieleiding zodat het verzoek om een SAFER te doen niet “vergeten” konwor<strong>de</strong>n. Niet <strong>de</strong>elnemen werd hierdoor een bewuste beslissing en éénwaar<strong>van</strong> <strong>de</strong> divisieleiding wist dat ze die zou<strong>de</strong>n moeten verantwoor<strong>de</strong>n aan282Hoofdstuk 8 | Scenario Analyse <strong>van</strong> Faalwijzen, Effecten en Risico’s (SAFER)