Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...

Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ... Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...

11.07.2015 Views

Tabel 3: Gebruikte strategieën om met belemmerende factoren om te gaanBelemmerende factorenIdeale werkwijze MIP onbekendMIP is afhankelijk van vrijwilligerapportage en meeste incidenten wordenniet gemeldAfwijkingen in procesgang worden nietwaargenomenIncidentmelden leeft niet bij artsenHoe hiermee is omgegaanRaad van Bestuur heeft geen inhoudelijke oplossingaangedragen, wel proces in gang gezet om tot eenbetere werkwijze te komen; de deelprocessen haddeneen zware bemensing zodat er voldoende inhoudelijkekennis was en het aantrekkelijk was om deel tenemenMeer aandacht voor belang van goed functionerendeMIP voor veilige zorg; onderrapportage ten opzichtevan verwachte aantal meldingen werd geproblematiseerd;kweken besef dat ongewenste uitkomsten alsincident gemeld kunnen worden; Werkwijze MIPtransparant gemaakt, ondermeer door film over MIPtoe te voegen aan introductieprogramma voor nieuwemedewerkersMeer aandacht voor MIP; kweken besef dat ongewensteuitkomsten als incident kunnen wordengezien; druk vanuit Raad van Bestuur dat incidentmeldenbelangrijk isMeer aandacht voor belang van goed functionerendeMIP voor veilige zorg; netwerk van medischeprofessionals die aan MIP meewerkten versterkt, bvlid stafconvent aan Dagelijks Bestuur MIP toegevoegdOnbedoelde uitkomst wordt alsonvermijdbaar gezienOpgelost probleem is geen probleemHet is onmogelijk om alle incidenten temeldenOnduidelijk wat gemeld moet wordenVerschuiven focus bij incidenten van (onveranderbare)menselijke oorzaak naar (veranderbare)systeem oorzaken; Verspreiden kennis over systeemdenken,ondermeer door didactische rol MIPformulierVerspreiden kennis over systeemdenken, oa datoorzaken incidenten soms dieper liggenKeuze overgelaten aan professional, met suggestie“bij twijfel melden”Keuze overgelaten aan professional, met suggestie“bij twijfel melden”Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder 181

Belemmerende factorenOok van bijna-incidenten zou geleerdkunnen wordenMIP wordt ingezet voor organisatorischeirritatiesMIP wordt ingezet bij een conflictMelding doen ontslaat de melder vanverdere actiesMelden is zinloos en omslachtigMelden is bedreigendAngst voor juridische gevolgenMelden is pijnlijkVerschil tussen “incident” en “complicatie”is niet helderHoe hiermee is omgegaanGeen specifieke aandacht aan besteed, eerst focus opincidentenGeen specifieke aandacht aan besteed, medewerkersmaximale vrijheid gegeven om alles te meldenMIP melding mocht nooit tot personele consequentiesleiden; MIP signaleerde conflict maar lietoplossing over aan hiërarchische lijnMIP hield (afdeling van) melder betrokken; MIPbeoordeelde per melding of het probleem “over deschutting werd gegooid”Terugkoppeling aan melder vanuit MIP werdverbeterd; invoering SIRE als methode voor systematischeincident analyse; meldprocedure eenvoudigergemaakt; formulier herontworpen zodat alleenrelevante vragen werden getoondBekendheid commissie en werkwijze verbeterd;herhaaldelijke communicatie dat fouten maken mag;melding werd alleen gebruikt voor kwaliteitsverbeteringen,niet voor beoordeling individueel functioneren;in maandrapportage aan divisie waren meldingengeanonimiseerd; MIP rapporten waren geanonimiseerd;centrale positionering MIP maakt dat meldingniet bij direct leidinggevende kwam; MIP bemenstdoor “peers”; toon MIP correspondentie aangepast;toename acceptatie systeemdenken door leden MIPwaardoor minder nadruk op verwijtbaarheid individuRisico kon niet worden weggenomen, wel mensenlaten ervaren dat melden veilig is; landelijke lobbyvoor wetgeving veiligheid melderGeen direct beleid, wel laten zien dat veel medewerkersmelden waardoor melder zich minder uitzonderlijkvoelt; empatische grondhouding MIP leden;koppeling MIP formulier aan website Bedrijfs OpvangTeamOnduidelijkheid getolereerd; MIP beoordeelde permelding of er sprake was van incident of complicatie182Hoofdstuk 6 | Meldingscommissie Incidenten Patiëntenzorg (MIP)

Belemmeren<strong>de</strong> factorenOok <strong>van</strong> bijna-inci<strong>de</strong>nten zou geleerdkunnen wor<strong>de</strong>nMIP wordt ingezet voor organisatorischeirritatiesMIP wordt ingezet bij een conflictMelding doen ontslaat <strong>de</strong> mel<strong>de</strong>r <strong>van</strong>ver<strong>de</strong>re actiesMel<strong>de</strong>n is zinloos en omslachtigMel<strong>de</strong>n is bedreigendAngst voor juridische gevolgenMel<strong>de</strong>n is pijnlijkVerschil tussen “inci<strong>de</strong>nt” en “complicatie”is niet hel<strong>de</strong>rHoe hiermee is omgegaanGeen specifieke aandacht aan besteed, eerst focus opinci<strong>de</strong>ntenGeen specifieke aandacht aan besteed, me<strong>de</strong>werkersmaximale vrijheid gegeven om alles te mel<strong>de</strong>nMIP melding mocht nooit tot personele consequentieslei<strong>de</strong>n; MIP signaleer<strong>de</strong> conflict maar lietoplossing over aan hiërarchische lijnMIP hield (af<strong>de</strong>ling <strong>van</strong>) mel<strong>de</strong>r betrokken; MIPbeoor<strong>de</strong>el<strong>de</strong> per melding of het probleem “over <strong>de</strong>schutting werd gegooid”Terugkoppeling aan mel<strong>de</strong>r <strong>van</strong>uit MIP werdverbeterd; invoering SIRE als metho<strong>de</strong> voor systematischeinci<strong>de</strong>nt analyse; meldprocedure eenvoudigergemaakt; formulier herontworpen zodat alleenrele<strong>van</strong>te vragen wer<strong>de</strong>n getoondBekendheid commissie en werkwijze verbeterd;herhaal<strong>de</strong>lijke communicatie dat fouten maken mag;melding werd alleen gebruikt voor kwaliteitsverbeteringen,niet voor beoor<strong>de</strong>ling individueel functioneren;in maandrapportage aan divisie waren meldingengeanonimiseerd; MIP rapporten waren geanonimiseerd;centrale positionering MIP maakt dat meldingniet bij direct leidinggeven<strong>de</strong> kwam; MIP bemenstdoor “peers”; toon MIP correspon<strong>de</strong>ntie aangepast;toename acceptatie systeem<strong>de</strong>nken door le<strong>de</strong>n MIPwaardoor min<strong>de</strong>r nadruk op verwijtbaarheid individuRisico kon niet wor<strong>de</strong>n weggenomen, wel mensenlaten ervaren dat mel<strong>de</strong>n veilig is; lan<strong>de</strong>lijke lobbyvoor wetgeving veiligheid mel<strong>de</strong>rGeen direct beleid, wel laten zien dat veel me<strong>de</strong>werkersmel<strong>de</strong>n waardoor mel<strong>de</strong>r zich min<strong>de</strong>r uitzon<strong>de</strong>rlijkvoelt; empatische grondhouding MIP le<strong>de</strong>n;koppeling MIP formulier aan website Bedrijfs Op<strong>van</strong>gTeamOndui<strong>de</strong>lijkheid getolereerd; MIP beoor<strong>de</strong>el<strong>de</strong> permelding of er sprake was <strong>van</strong> inci<strong>de</strong>nt of complicatie182Hoofdstuk 6 | Meldingscommissie Inci<strong>de</strong>nten Patiënten<strong>zorg</strong> (MIP)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!