Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...
Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ... Rapport Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder - Veilige zorg ...
eigen afdeling besproken werden in plaats van doorgestuurd naar de MIP. Deenorme stijging van het aantal incidentmeldingen leidde tot vragen over dekwaliteit van zorg op de afdeling neonatologie. Toen echter bleek dat destijging een teken was van versterkt veiligheidsbewustzijn, werd de afdelingaangemerkt als pilotafdeling voor veilig melden. Het heeft desondanks nogenkele jaren geduurd voordat dit lokale initiatief navolging vond in de restvan het ziekenhuis. Dit voorbeeld geeft aan dat professionals grote moeitekunnen hebben om initiatieven met betrekking tot patiëntveiligheid buitenhun directe invloedsfeer te ontplooien, zelfs wanneer het initiatief door hetbestuur als goed voorbeeld wordt gepromoot.Het lijkt aantrekkelijk om de verantwoordelijkheid voor kwaliteit en veiligheidneer te leggen bij de professionals. In de praktijk zijn er echter veelfactoren die een bedreiging vormen voor het succes van deze strategie.SamenvattingEr worden verschillende strategieën toegepast om te sturen op ongestructureerdeproblemen als kwaliteit en veiligheid. Er wordt geprobeerd langs delijn van de inhoud te sturen, door te standaardiseren. Soms probeert menhiërarchisch te sturen of via een projectmatige aanpak veranderingen doorte voeren. In andere situaties wordt de sturing overgelaten aan de professionalszelf, met de gedachte dat zij het beste weten wat er moet gebeuren. Deovereenkomst tussen al deze strategieën is dat er vooraf wordt besloten watde scoop van het probleem is en welke oplossingsrichting de voorkeur heeft.Of, als het wordt overgelaten aan de professionals, welke groep het probleemen de oplossing mag bepalen. Het ambigue karakter van kwaliteit van zorgen patiëntveiligheid maakt echter dat er een grote kans bestaat dat degemaakte keuze in de loop van de tijd niet de juiste (meer) blijkt te zijn.Eenmaal gemaakt is het bij deze aansturingsvormen moeilijk om op eenkeuze terug te komen. Deze aansturingsvormen kunnen hierdoor leiden tot“organizational sclerosis”. “Yesterday’s winning formula ossifies into today’sconventional wisdom before petrifying into tomorrow’s tablets of stone.” Wataanvankelijk werkte, gaat op den duur tegenwerken. Het is problematischom een standaard te herzien, om als leidinggevende de koers alsnog om tegooien, om je als bestuurder alsnog in de discussie met de professionals temengen of om het projectplan gedurende het project aan te passen. Zekerals dit meerdere keren moet gebeuren omdat voortschrijdend inzicht en dedynamiek van het probleem steeds nieuwe aanpassingen vergen. Deze40Patiëntveiligheid, de rol van de bestuurder 131
aansturingsvormen maken het de organisatie moeilijk om adequaat om tegaan met de dynamiek van ongestructureerde problemen.In de volgende paragraaf wordt een alternatief beschreven: procesmatigeaansturing.5 PROCESMATIGE AANSTURING41, 42, 43, 44Procesmatige aansturing is alternatieve strategieIn de literatuur wordt vaak erkend dat sturingsmodellen als standaardisatie,hiërarchische aansturing of het probleem overlaten aan de professionals,onvoldoende effectief zijn bij het aansturen van professionele organisaties enwordt verwezen naar “procesmatige aansturing” als alternatieve strategie.Hiermee wordt “proces” niet bedoeld in de betekenis van “zorgproces”, zoalsin Donabedian’s structuur-proces-uitkomst model, maar wordt procesbedoeld in de betekenis van een ontwikkelingstraject waarin meerderemensen vanuit verschillende perspectieven komen tot een gezamenlijkgedragen probleemdefinitie en oplossing. Het accent verschuift van deinhoud van de verandering naar de manier waarop deze tot stand komt. Hetblijft natuurlijk van belang dat er een oplossing komt, maar de sturing richtzich niet op het invoeren van een bestaande oplossing, maar primair op hetontwikkelen van een oplossing en het aansluitend invoeren hiervan. In eenprocesmatige aansturing worden de scoop van het probleem en de oplossingenal doende bepaald. Een proces is dynamisch waardoor zowel de probleemdefinitieals de oplossingsrichting gemakkelijk gedurende het procesgewijzigd kunnen worden naar gelang de deelnemers aan het proces ditnodig achten. Hierdoor kan, veel beter dan bij de hiervoor genoemde strategieën,worden ingespeeld op de dynamiek van ongestructureerde problemen.Een bijkomend voordeel is dat de discussie over het belang van systemenversus het belang van professioneel gedrag minder relevant wordt,omdat beide aspecten in het proces kunnen worden meegenomen.Een bedrijf dat beroemd is om zijn hoge kwaliteit en flexibiliteit is Toyota.Veel bedrijven in meerdere sectoren hebben tevergeefs geprobeerd om hetsucces van Toyota te kopiëren. De reden waarom dit vaak niet lukt is omdatde oplossingen van Toyota gekopieerd worden in plaats van de wijze waaropdeze oplossingen tot stand zijn gekomen. Het succes van Toyota is te dankenaan het feit dat alle medewerkers in een continu proces van verbeteringen132Hoofdstuk 5 | Leiding geven in professionele organisaties
- Page 81 and 82: aanrichten aan patiënten en de org
- Page 83 and 84: 32leiden), de brandveiligheid, de l
- Page 85 and 86: ehoefte aan efficiencywinst, maar k
- Page 87 and 88: Functie Ja NeeMedisch specialist 85
- Page 89 and 90: 38ziekenhuis/de arts/de verpleegkun
- Page 91 and 92: opleider verstoten wordt. Alleen de
- Page 93 and 94: 43de talloze oorzaken waarom een pa
- Page 95: - enorme variëteit;- variëteit va
- Page 98 and 99: - grote variëteit;- het raakt de k
- Page 100 and 101: 19 | Zegers M, Hoonhout LH, de Brui
- Page 102: Patiëntveiligheid, de rol van de b
- Page 105 and 106: 1 patiëntveiligheid, PROFESSIONALS
- Page 107 and 108: 23De Nederlandse gezondheidszorg be
- Page 109 and 110: 6789het stellen van de juiste diagn
- Page 111 and 112: 12… maakt aansturing noodzakelijk
- Page 113 and 114: 151617, 18Professionele habitat…
- Page 115 and 116: 3 “KWALITEIT VAN ZORG” ALS VOOR
- Page 117 and 118: 252627- effectief zijn;- efficiënt
- Page 119 and 120: 2829Kwaliteit wordt bepaald vanuit
- Page 121 and 122: overtuiging: De patiënt kan het va
- Page 123 and 124: 31noodzaak tot kostenbeheersing. In
- Page 125 and 126: 32Tabel 2: Ongestructureerde proble
- Page 127 and 128: 37kan echter op een andere plek onw
- Page 129 and 130: Projectmatige sturing leidt bij ong
- Page 131: nals. Er is binnen deze samenwerkin
- Page 135 and 136: Tabel 3: Het toepassen van sturings
- Page 137 and 138: 5657InhoudEen risico van bovenstaan
- Page 139 and 140: Zowel inhoudelijke, hiërarchische
- Page 141 and 142: met de belemmeringen die het aanstu
- Page 143 and 144: 19 | Bruijn H de. Managers en profe
- Page 146 and 147: 6Hoofdstuk 6MeldingscommissieIncide
- Page 148 and 149: De werkwijze van de MIP verschilt t
- Page 150 and 151: ander zegt: “maar dat wás helema
- Page 152 and 153: echter niet haalbaar. Wanneer een m
- Page 154 and 155: alle parkeerplaatsen voor medewerke
- Page 156 and 157: aan de MIP de melder ontslaat van v
- Page 158 and 159: ingevoerd waardoor een ander niet e
- Page 160 and 161: woorden. De leidinggevenden hebben
- Page 162 and 163: eerste melder de correspondentie va
- Page 164 and 165: domeinnamen met het woord “patië
- Page 166 and 167: had ongeveer 60 afdelingen en het z
- Page 168 and 169: veilig meldsysteem geen afbreuk doe
- Page 170 and 171: het functioneren van de MIP en daar
- Page 172 and 173: meldingen door artsen toenam. Een a
- Page 174 and 175: Vragenlijst zette aan tot denkenVoo
- Page 176 and 177: Bemensing en herkenbaarheid MIPMIP
- Page 178 and 179: Begrippenkader kerncommissie:Veilig
- Page 180 and 181: het bestraffen van de betrokken med
eigen af<strong>de</strong>ling besproken wer<strong>de</strong>n in plaats <strong>van</strong> doorgestuurd naar <strong>de</strong> MIP. Deenorme stijging <strong>van</strong> het aantal inci<strong>de</strong>ntmeldingen leid<strong>de</strong> tot vragen over <strong>de</strong>kwaliteit <strong>van</strong> <strong>zorg</strong> op <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling neonatologie. Toen echter bleek dat <strong>de</strong>stijging een teken was <strong>van</strong> versterkt veiligheidsbewustzijn, werd <strong>de</strong> af<strong>de</strong>lingaangemerkt als pilotaf<strong>de</strong>ling voor veilig mel<strong>de</strong>n. Het heeft <strong>de</strong>sondanks nogenkele jaren geduurd voordat dit lokale initiatief navolging vond in <strong>de</strong> rest<strong>van</strong> het ziekenhuis. Dit voorbeeld geeft aan dat professionals grote moeitekunnen hebben om initiatieven met betrekking tot patiëntveiligheid buitenhun directe invloedsfeer te ontplooien, zelfs wanneer het initiatief door hetbestuur als goed voorbeeld wordt gepromoot.Het lijkt aantrekkelijk om <strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijkheid voor kwaliteit en veiligheidneer te leggen bij <strong>de</strong> professionals. In <strong>de</strong> praktijk zijn er echter veelfactoren die een bedreiging vormen voor het succes <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze strategie.SamenvattingEr wor<strong>de</strong>n verschillen<strong>de</strong> strategieën toegepast om te sturen op ongestructureer<strong>de</strong>problemen als kwaliteit en veiligheid. Er wordt geprobeerd langs <strong>de</strong>lijn <strong>van</strong> <strong>de</strong> inhoud te sturen, door te standaardiseren. Soms probeert menhiërarchisch te sturen of via een projectmatige aanpak veran<strong>de</strong>ringen doorte voeren. In an<strong>de</strong>re situaties wordt <strong>de</strong> sturing overgelaten aan <strong>de</strong> professionalszelf, met <strong>de</strong> gedachte dat zij het beste weten wat er moet gebeuren. Deovereenkomst tussen al <strong>de</strong>ze strategieën is dat er vooraf wordt besloten wat<strong>de</strong> scoop <strong>van</strong> het probleem is en welke oplossingsrichting <strong>de</strong> voorkeur heeft.Of, als het wordt overgelaten aan <strong>de</strong> professionals, welke groep het probleemen <strong>de</strong> oplossing mag bepalen. Het ambigue karakter <strong>van</strong> kwaliteit <strong>van</strong> <strong>zorg</strong>en patiëntveiligheid maakt echter dat er een grote kans bestaat dat <strong>de</strong>gemaakte keuze in <strong>de</strong> loop <strong>van</strong> <strong>de</strong> tijd niet <strong>de</strong> juiste (meer) blijkt te zijn.Eenmaal gemaakt is het bij <strong>de</strong>ze aansturingsvormen moeilijk om op eenkeuze terug te komen. Deze aansturingsvormen kunnen hierdoor lei<strong>de</strong>n tot“organizational sclerosis”. “Yesterday’s winning formula ossifies into today’sconventional wisdom before petrifying into tomorrow’s tablets of stone.” Wataan<strong>van</strong>kelijk werkte, gaat op <strong>de</strong>n duur tegenwerken. Het is problematischom een standaard te herzien, om als leidinggeven<strong>de</strong> <strong>de</strong> koers alsnog om tegooien, om je als bestuur<strong>de</strong>r alsnog in <strong>de</strong> discussie met <strong>de</strong> professionals temengen of om het projectplan geduren<strong>de</strong> het project aan te passen. Zekerals dit meer<strong>de</strong>re keren moet gebeuren omdat voortschrij<strong>de</strong>nd inzicht en <strong>de</strong>dynamiek <strong>van</strong> het probleem steeds nieuwe aanpassingen vergen. Deze40Patiëntveiligheid, <strong>de</strong> <strong>rol</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> bestuur<strong>de</strong>r 131