Belgische Justitie kiest IRIS voor de uitbreiding van zijn ... - IRIS ECM

PERSBERICHTBelgische Justitie kiest I.R.I.S. voor de uitbreiding van zijn oplossingvoor elektronische archiveringLouvain-la-Neuve, 19 januari 2011 – De beursgenoteerde onderneming I.R.I.S., (EURONEXT Brussel:IRI), gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR) 1 , Enterprise Content Management(ECM) 2 en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) 3 , maaktbekend dat het met de Belgische Federale Overheidsdienst Justitie een contract heeft afgeslotenvoor de uitbreiding van zijn geïntegreerde oplossing voor digitalisering en beheer van gerechtelijkedossiers naar 22 bijkomende gerechtelijke arrondissementen.Na een openbare aanbesteding selecteerde de Federale Overheidsdienst Justitie op het einde van2006I.R.I.S. voor de eerste testfase van het project JustScan. Vanaf 2007 werden zo vijf proeflocaties(de gerechtelijke arrondissementen Antwerpen, Brugge, Brussel, Luik en Bergen) uitgerust met deoplossing van I.R.I.S. In 2010 leidt de tevredenheid van de gebruikers en besluitvormers uiteindelijktot een nieuw contract: I.R.I.S. zal het project nu uitbreiden naar de 22 resterende gerechtelijkearrondissementen van het land.De oplossing combineert technologieën van I.R.I.S. voor het scannen, herkennen, comprimeren enelektronisch beheren van documenten, om zo digitale gerechtelijke dossiers tot stand te brengen. Deoplossing is gebaseerd op de software IRISPowerscan, IRISPdf Server, iHQC en IRISNext.Verwacht wordt dat met het systeem jaarlijks bijna 24.000 gerechtelijke dossiers zullen wordenverwerkt. Ondertussen is de oplossing al benut voor verscheidene grote rechtszaken, watgeïndexeerde, volledig doorzoekbare documenten opleverde in plaats van papieren kopieën vansoms miljoenen pagina's per proces.De Belgische Federale Overheidsdienst Justitie kiest zo voor een oplossing die een volledigfunctioneel, gedeeltelijk gecentraliseerd systeem zal creëren voor elektronisch documentbeheer,1 IDR (Intelligent Document Recognition): automatische herkenning van de inhoud van gestructureerde(formulieren) of niet-gestructureerde documenten (inkomende post, facturen enz.)2 ECM (Enterprise Content Management): acroniem voor de technologieën met betrekking tot elektronischcontentbeheer.3 Optimized IT infrastructure: “best-in-class”-architectuur voor servers en digitale opslag, met inbegrip vanconsolidering en virtualisatie

gebaseerd op webtechnologieën die een gedecentraliseerde digitalisering van de documentenmogelijk maken. Met deze oplossing zal men documenten en afbeeldingen kunnen opslaan,opvragen en verwerken, met voldoende capaciteit voor de verwachte toename van de gerechtelijkedossiers qua aantal en volume. Hierbij is het de bedoeling om minder papier te gebruiken, alledocumenten die nodig zijn voor de behandeling van toekomstige gerechtelijke dossiers elektronischte beheren en alle eindgebruikers een webinterface aan te bieden.Etienne Van de Kerckhove, CEO van de groep I.R.I.S.: "Wij zijn bijzonder opgetogen over de positievefeedback na de eerste fase. Het toont aan hoe tevreden de gebruikers zijn over het nieuwe systeem,dat de kwaliteit van de gerechtelijke diensten drastisch verbetert en de kosten sterk verlaagt. Eenvan de grootste uitdagingen bestond erin de Federale Overheidsdienst Justitie een volledig beveiligdsysteem te leveren. Bij de ontwikkeling van de functieset, een andere grote uitdaging, hebben werekening gehouden met de expertise van de gebruikers, zodat de tool geleidelijk aan kan wordeningevoerd en goed door de gebruikers zal worden aanvaard. We verwachten dan ook dat het gebruikvan het JustScan-systeem de huidige manier van werken van de rechtbanken en de advocateningrijpend zal veranderen!"Over I.R.I.S.I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen tehelpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied vanIntelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijdeschaal aan de hand van krachtige partnerships.I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkeleonderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer vanhun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.I.R.I.S. stelt meer dan 500 personen tewerk verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoordeen Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Meerssen (Nederland),Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) enKopenhagen (Denemarken).Meer informatie op www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.comPerscontact:Frederik WelslauMarketing & Communications Manager ECMI.R.I.S. Europe HeadquartersTel.: +32 (0) 10 832 409frederik.welslau@iriscorporate.com