PDF / 3,5MB - Altis

ALV 2013Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappenin 2012NK Weg Shan Happe (M70) marathonNK Baan Cees Stolwijk (M60) 10000mNK Cross Cees Stolwijk (M60) crossNK Cross Altis-M50 Will.de Ruijter, Izaak de Br. Rub. Rietkerk en Cees Stolwijk cross teamsNK Baan Harald Gijtenbeek (M40) gewichtwNK Baan Monique Jansen (VS) discusNK Weg Martien vd Akker (M65) marathonNK Indoor Cees Stolwijk (M60) 800mNK Indoor Cees Stolwijk (M60) 1500mNK Weg Cees Stolwijk (M60) 10000mWK Indoor Cees Stolwijk (M60)1500mNK Weg Rubert Rietkerk (M50) marathonNK Baan Isle van der Haar verspringenNK Baan Marijn Michels (M45) 400mNK Baan Zeger Knipmeijer jr (M40) 3000m stNK Baan Harald Gijtenbeek (M40) kogelslNK Baan Monique Jansen (VS) kogelNK Cross Shan Happe (M70) crossEstaffette Jessy van Ee, Pien Stadm. Robaard, Annemarie en Katja Slangewal, Zw. estafetteNK Weg Martien vd Akker (M65) 1/2 marathonWK Indoor Cees Stolwijk (M60) 800mNK Baan Rubert Rietkerk (M50) 5000mNK Baan Marijn Michels (M45) 800mNK Indoor Monique Jansen (VS) kogelAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 2

ALV 2013Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altisdinsdag 16 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open 19.30 uur)Het bestuur nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van Altis 2013.Indien je agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik je deze uiterlijk op 2 april door te geven via:secretaris@altis.nlAgendablz1. Opening -2. Mededelingen en ingekomen stukken -3. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 april 2012 (zie bijlage 1) 34. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement (zie bijlage 2) 65. Calamiteitenplan -6. Jaarverslagen 2012 bestuur en commissies (zie bijlage 3)a. Bestuur 7b. Recreantencommissie 11c. Atletiekcommissie 12d. Jeugdcommissie 14e. Wedstrijdorganisatiecommissie 16f. Beheercommissie 19g. Commissie PR 20h. Commissie sponsoring 21i. Medische commissie 237. Financieel verslag 2012 (zie bijlage 4) 248. Verslag kascontrolecommissie -9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie -10. Speerpunten bestuur en commissies 2013 (zie bijlage 5)a. Bestuur 29b. Recreantencommissie 29c. Atletiekcommissie 29d. Jeugdcommissie 30e. Wedstrijdorganisatiecommissie 31f. Beheercommissie 31g. Commissie PR & sponsoring 31h. Medische commissie 3211. Begroting 2013 (zie bijlage 6) 3312. Contributievoorstellen 2013 3513. Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 7) 3614. Rondvraag -15. Presentatie door Manon Marinus: Waarom Alpe d'Huzes -16. SluitingAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 3

ALV 2013Bijlage 1. Notulen algemene ledenvergadering Altis 3 april 2012Aanwezig: M.A.J. van den Akker, Anneke van Barneveld, Franz van Barneveld,Gerd van Barneveld, Ivonne van Barneveld. Lizzie Belt, Kees Blokland jr., Mira Blokland,Kees Boon, Izaak de Bruijne, Hans Bulthuis, Kitty Ekkelboom, Ellen van de Fijnegeer, Peter de Jonge, EefKnipmeyer, Zeger Knipmeyer jr, Gert Koudijs, Thea van Lier, Ans van Maanen,J. van Maanen, Steven van de Maas, Wim Noordhoff, Jos Roest, Patrick Romeyn, Jos Schrijvers, RienSlager, Jan Troost, Lennart Teunissen, Loes Uding, Jaap Veldhuizen,Siny Versteeg, Martijn Visscher, André de Vreede, Jan van de Waerdt, Jan Winters, Don ZagtBestuursleden: Peter Beijer, André Bolt, Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Ilonka Geurtsen,Shan Happé, Harriët Op den Oordt (notuliste), Frank Schneijderberg, Eefke VroemenAfwezig m.k.: Lia Beijer, Harry de Boer, Luuk Gijselhart, Harald Gijtenbeek, Aad Macke, Manon Marinus,Jan Schoenmaker, Cees Stolwijk, Jaap Vallentgoed, Michel Veldkamp, Zeger Knipmeyer sr.1. OpeningDe voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.2. Mededelingen en ingekomen stukkenAgendapunt 5-I wordt toegevoegd met als onderwerp Vertrouwenscommissie.3. Notulen Algemene Ledenvergadering 12 april 2011- Ans van Manen veranderen in Ans van Maanen- Het verslag wordt goedgekeurd.4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk ReglementDe wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement zijn het gevolg van het instellen van een tweedesecretaris en een tweede penningmeester en het wijzigen van de naam van Medische Commissie inCommissie Sportmedische Begeleiding. Genoemde wijzigingen worden akkoord bevonden.5. Jaarverslagen 2011 bestuur en commissiesBestuur: vanuit de vergadering komt de vraag wat de stagiaires leren bij Altis. Peter Beijer laat wetendat de stagiaires van ROC een sportopleiding volgen en meelopen met een aantal trainers van Altis. Destagiaires kijken hoe de trainingen bij Altis worden gegeven en zijn op den duur in staat om zelf eentraining te organiseren.Recreantencommissie: in het verslag wordt toegevoegd dat Mira Blokland en Andrea van der Werf totde zomervakantie lid zijn geweest van de recreantencommissie.Beheercommissie: 1 e alinea 2010 wijzigen in 2011.Vertrouwenscommissie: de commissieleden Jaap Lemereis en Lia Beijer hebben een notitie opgesteldvoor ongewenste intimiteiten. Eveneens hebben zij bij het NOC*NSF een cursus gevolgd voor de functievan vertrouwenscontactpersoon. Bij seksuele intimidatie en discriminatie zijn zij het 1 e aanspreekpuntbinnen de vereniging. Daarnaast hebben zij een preventieve taak. Hubert Fermina is binnen het bestuurcontactpersoon voor de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie heeft niet de taak om aanhet bestuur te rapporteren. Voor de officiële notitie wordt binnenkort een informatie avondgeorganiseerd.De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Lia Beijer en Jaap Lemereis alsvertrouwenscontactpersoon voor Altis.6. Financieel verslag 2011- Tot voor kort was alleen de penningmeester in staat om betalingen te boeken en uit tevoeren voor Altis. De aanschaf van een nieuw boekhoudprogramma maakt het mogelijkom ook op een andere computer dan die van de penningmeester, de administratie uit tevoeren (dit is alleen mogelijk indien men beschikt over bepaalde inloggegevens). Hetvoordeel van dit alles is dat met de aanstelling van een tweede penningmeester dewerkzaamheden overgenomen kunnen worden van de 1 e penningmeester.- Voor het beheer van de ledenadministratie wordt eveneens gekeken of er gebruik kanworden gemaakt van een nieuw programma.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 4

ALV 2013- Het positieve saldo wordt toegeschreven aan extra inkomsten van sponsoring. Detoename van het ledenaantal heeft eveneens voor extra inkomsten gezorgd.7. Verslag kascontrolecommissieNamens de kascontrolecommissie verklaart Jan Troost dat de financiële administratie 2011 isgecontroleerd en door de commissie akkoord is bevonden.8. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissieIn verband met het verstrijken van de zittingstermijn van Jan Troost in de kascontrolecommissie treedtJan af. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Michiel Veldkamp als nieuw lid van decommissie. Als reserve lid wordt Jolien Zevalkink benoemd.9. Speerpunten bestuur en commissies 2012Vanuit de vergadering zijn er geen opmerkingen op de speerpunten 2012.10. Contributievoorstellen 2012Leden en aspirant-leden die het financieel moeilijk hebben kunnen via de penningmeester vrijstellingvan contributie aanvragen. Alleen de penningmeester bepaalt of iemand hiervoor in aanmerking komt.De persoon moet schriftelijk kunnen aantonen dat hij/zij een bijstands- of Wajonguitkering krijgt. Voorleden die voor langere tijd (minimaal 3 maanden) geblesseerd zijn geldt eveneens een vrijstelling vancontributie. Het voorstel is om e.e.a. kenbaar te maken via het clubblad en de website van Altis.De vergadering gaat akkoord met de contributieverhoging voor 2012.11. Begroting 2012In samenwerking met de commissies wordt de begroting opgesteld. De belangrijkste wijziging t.o.v. debegroting van 2011 is de vergoeding voor trainers. Als gevolg van het tekort aan trainers wordt er ookminder gedeclareerd door trainers.De vergadering gaat akkoord met de begroting voor 2012.12. Verkiezing bestuursledenShan Happé treedt af als voorzitter van de commissie PR & Sponsoring commissie.Eefke Vroemen stelt zich voor als nieuwe voorzitter van de commissie SportmedischeBegeleiding.Peter de Jonge stelt zich verkiesbaar als tweede penningmeester.Jaap Veldhuizen vervangt Aad Macke in het algemeen bestuur. Aad Macke blijft voorzittervan de beheercommissie.De vergadering gaat akkoord met de verkiezing van de bestuursleden.13. Toelichting op de baanrenovatieDe Gemeente Amersfoort heeft de gelden voor de baanrenovatie toegekend. Op 1 juni2012 wordt met de baanrenovatie gestart. Afhankelijk van de weersomstandigheden looptde renovatie tot 1 september 2012. Aan de hand van PowerPoint presentatie geeft Jan vande Waerdt een toelichting op de aanstaande renovatie.14. RondvraagKees Blokland jr. vraagt zich af in hoeverre Altis betrokken is bij de organisatie van demarathon van Amersfoort. De voorzitter geeft aan dat de organisatie in handen is van destichting Marathon Amersfoort. Altis en Triathlon zijn ambassadeur.Aan beide verenigingen is gevraagd om vrijwilligers te leveren voor deorganisatie van de marathon. Vanuit Altis wordt dit gecoördineerd door Hittjo Homan.Onder het artikel “Verenigingsplicht” staat in het Huishoudelijk Reglement vermeld datalle leden geacht worden jaarlijks mee te werken aan het vervullen van vrijwilligerstakenbinnen de vereniging. Onder het vrijwilligersbeleid op de website staat dat men tot nietsverplicht is. Ans van Maanen geeft aan dat de tekst in het Huishoudelijk Reglementovereen moet komen met de website.Franz van Barneveld vraagt wie binnen het bestuur de rol overneemt van Shan Happé alscontactpersoon voor ‘aangepast sporten’. André Bolt geeft aan dat hij de nieuwecontactpersoon wordt binnen het bestuur.André de Vreede vraagt het bestuur om in het clubblad te vermelden wat de kosten zijnAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 5

ALV 2013Bijlage 2.Wijzigingsvoorstellen huishoudelijk reglementDe wijzigingen zijn een gevolg van het schrappen van een tweede secretaris en het onderbrengen van PRen sponsoring onder één voorzitter. Verder wordt de ledenadministratie ondergebracht bij de penningmeester.De vorig jaar gewijzigde naam van de medische commissie wordt weer teruggedraaid.Het Huishoudelijk Reglement is in te zien op onze site: www.altis.nl (onze vereniging / verenigingsdocumenten)De voorgestelde wijzigingen zijn de volgende:Voorpagina 2 e regel wijzigen in:16 april 2013.Artikel 1.2. 24 maart 2009 wijzigen in 3 april 2012.Artikel 4.4 Wijzigen: 2 x secretaris door penningmeesterArtikel 6.2. wijzigen: secretaris in penningmeesterArtikel 9.1. eerste secretaris wijzigen in secretaris.schrappen: de tweede secretaris.Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring.Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissiecommissie sportmedische begeleiding wijzigen in: medische commissieLaatste regel. eerste secretaris wijzigen in secretarisArtikel 9.4. schrappen: tweede secretariswijzigen bij de oneven jaren: eerste secretaris in secretaris.Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring.Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissiewijzigen commissie sportmedische begeleiding in: medische commissieArtikel 10.7 Na clubblad toevoegen: nieuwsbriefArtikel 11.1. wijzigen eerste secretaris in: secretarisArtikel 11.5. wijzigen eerste secretaris in: secretaris.schrappen: Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie.Schrappen: vaststellen welke van bovengenoemde taken uitgevoerd worden door de tweedesecretaris.Artikel 11.6. Toevoegen (wordt tweede taak): Is verantwoordelijk voor ledenadministratie.Artikel 12.1. Schrappen: Commissie voor sponsoringToevoegen aan Commissie voor Public Relations: en sponsoringCommissie sportmedische begeleiding wijzigen in : Medische commissieArtikel 14 Toevoegen: 14.6 De trainers tekenen een vrijwilligersovereenkomst met het besstuur.Artikel 18.1 zesmaal wijzigen in: viermaaltoevoegen: daarnaast wordt maandelijks een digitale nieuwsbrief uitgegevenArtikel 18.2 toevoegen na clubblad: en nieuwsbriefArtikel 18.3 wijzigen redactie in redacties.wijzigen het clubblad in: van respectievelijk het clubblad en nieuwsbriefArtikel 18.5 redactie wijzigen in redactiesArtikel 18.6 redactie wijzigen in redactiesArtikel 18.7 toevoegen na clubblad: cq nieuwsbriefArtikel 18.8 Na relations toevoegen: sponsoringNa clubblad toevoegen: nieuwsbriefArtikel 21.4 eerste secretaris wijzigen in secretarisOrganogram wijzigen Commissie sportmedische begeleiding in: Medische commissietoevoegen bij Commissie PR: en sponsoringVerwijderen: Commissie sponsoringAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 7

ALV 2013Bijlage 3 Jaarverslag Bestuur en commissies 2012Jaarverslag BestuurSamenstelling bestuurHet bestuur kende in 2012 gedurende langtijd een aantal vacatures. Allereerst de postvan secretaris. Deze is per 1 november ingevulddoor Cees Stolwijk. Voor die periodewerd de secretariaatsfunctie door het DagelijksBestuur ingevuld. Ook de functies vantweede secretaris, de voorzitter van decommissie PR en Sponsoring waren in2012 vacant. De laatst genoemde functies(PR en Sponsoring) zijn door Shan Happeingevuld. Sinds eind november heeft JaapVeldhuizen de functie voorzitter recreanten als interim overgenomen van de vervroegd afgetreden IlonkaGeurtsen.Vergaderingen 2012Het bestuur vergaderde in 2012 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaastkwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 2 á 3 maal per maand) om o.a. de ABvergaderingenvoor te bereiden en voor zaken die snelle besluit- of meningsvorming vroegen.Externe contactenExterne contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO waar met name de baanrenovatie van deatletiekbaan het belangrijkste onderwerp is geweest. Evenals in voorgaande jaren heeft er weer halfjaarlijksoverleg plaatsgevonden met Triathlon. Naast de praktische zaken m.b.t de baan, was de samenwerking opverschillende niveaus een terugkerend thema in de gesprekken. Verder bezocht de voorzitter het regionalevoorzittersoverleg, heeft de secretaris Altis vertegenwoordigd bij de voorlichtingsbijeenkomst sportimpuls,was de voorzitter aanwezig bij de bijeenkomst van de "Sportkei Historie" en is de voorzitter geïnterviewdtijdens een uitzending van de Golfbreker. N.a.v het gebruik van de baan van de atletiekverenigingPijnenburg tijdens de renovatie, is er contacten op bestuursniveau gelegd met genoemde vereniging.Tenslotte was het bestuur namens Altis steeds vertegenwoordigd bij belangrijke gebeurtenissen zoals bijbegrafenissen van (ex) leden die ons in 2012 zijn ontvallenReglement toekenning onderscheidingenKees Blokland sr. is in 2012 koninklijk onderscheiden. Kees is benoemd tot Lid in de Orde van Oranje Nassau.Hier kan de vereniging Altis met recht trots op zijn. Het bestuur heeft dit niet ongemerkt voorbij latengaan. Ook mevrouw Blokland werd in het zonnetje gezet.BouwontwikkelingenDoor gebrek aan opslagruimte voor de materialen heeft het bestuur onderzocht of het huidig materiaalhok(bunker) vergroot kan worden. Die mogelijkheden zijn er. Inmiddels zijn de tekeningen klaar en is er overleggaande met SRO en de gemeente voor de noodzakelijke vergunningen en goedkeuring.Geïntegreerde leden en vrijwilligersadministratie.Al eeder is door het bestuur geconstateerd dat een "stand alone systeem"voor een ledenadministratie eente groot risico vormt vanwege de afhankelijkheid van één persoon. Er is besloten om dit te "hoge"risico omlaagte brengen door in de toekomst on-line te gaan werken zodat er door meerdere mensen de administratiekan worden gevoerd. Daarnaast zal dan ook de vrijwilligersadministratie worden geintegreerd en kan ereen één-op-één afstemming worden gemaakt met de administratie van de Atletiekunie. Dit levert op termijnveel efficiency winst op. Na uitgebreid onderzoek door de Atletiekunie naar de meeste geschikte softwarepakketten,heeft het bestuur (i.o.m. de leden- en vrijwilligersadministratie resp. Lies Hilhorst en HittjoHoman), op basis van dit onderzoek en eigen informatieinwinning besloten om over te gaan tot aanschafvan de modules van Club Webware. De ledenadministratie en vrijwilligersadministratie zullen in de loop van2013 worden ingevoerd, zodat deze in 2014 volledig actief is.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 8

ALV 2013StagiairesSinds 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineertvoor ROC studenten. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Hiermeewordt het voor scholen en instellingen die geïnteresseerd zijn is ROC stagiaires makkelijker elkaar tevinden. Instellingen zijn bedrijven, maar ook bijvoorbeeld sportverenigingen. Namens het bestuur onderhoudtPeter Beijer de contacten met Calibiris.In 2012 zijn er 3 leerlingen van ROC’s een stage begonnen bij Altis. Één leerling komt van ROC ASA entwee komen er van ROC Midden Nederland. Ook zijn er twee leerlingen van MAVO Muurhuizen die eenmaatschappelijke stage bij Altis hebben gelopen. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Marijn Michielsen Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar.Archief.Hoewel de archivering behoorlijk goed is georganiseerd bij Altis, was er soms wat onduidelijkheid m.b.t. deverantwoordelijkheden. Daarnaast kampt Altis met een tekort aan archiefruimte (kasten in kantine). Het bestuurheeft in de notitie "Archivering Altis stukken" de verschillende verantwoordelijkheden vastgelegd. Voorhet tekort aan archiefruimte is met het Eemland Archief overeengekomen dat zij vanaf 2014 (na hun verhuizing)onder bepaalde voorwaarde het archief van Altis overnemen.HeisessieHet was niet meer mogelijk om de heisessie nog in 2012 te houden. Wel heeft de voorbereiding van degeplande heisessie op 25 januari nog in 2012 plaatsgevonden. Als centrale thema is voor "communicatie"gekozen omdat op dit terrein nog veel te winnen is. Daarnaast zijn ook de nauw gerelateerde onderwerpen"informatievoorziening" en "verantwoordelijkheden commissies" op de agenda gezet.Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010Het aantal leden is in 2012 met bijna 60 afgenomen. Met name de dalende lijn bij de junioren en seniorenbaart zorgen. Extra aandacht hiervoor in 2013 acht het bestuur noodzakelijk. Wel is uit nadere analyse geblekendat het aantal afzeggingen weinig afwijkt van voorgaande jaren, echter het aantal nieuwe leden is welminder geworden dan dat we gewend zijn. Ook valt op dat het aantal recreanten is gedaald met meer dan10%. Hiervan zou een van de oorzaken gelegen zijn in het feit dat door omstandigheden de beginnerscursusgeen doorgang heeft gevonden.Categorie 2010 2011 2012 2013Pupillen 74 81 81 80Junioren 102 109 110 99Senioren 40 46 46 39Masters 60 67 68 79Recreanten junioren 23 19 19 29Recreanten 496 492 504 442SW en NW 106 104 105 105Overig 78 73 73 64Totaal 979 991 1006 937peildatum 1 januariRealisatie Speerpunten 2012Hieronder treft u de vijf speerpunten (onder A,B,C,D en E) die het door het bestuur voor 2012 waren opgenomenen bijbehorende resultaten.A) WerkgroepenDe werkgroepen continueren hun werk (de Vrijwilligersbank, G-atletiek, Vertrouwenscommissie, RenovatieAtletiekbaan, Calamiteitenplan).Resultaat:Vrijwilligersbank:Vastgesteld is dat het nieuwe programma om het vrijwilligersbestand vast te leggen, niet voldoende werkt.Besloten is dan ook om te zoeken naar een systeem waarbij zowel de leden- als de vrijwilligersadministratiekan worden ondergebracht. Keuze is inmiddels gemaakt.G-atletiek:Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 9

ALV 2013Er zijn momenteel 11 deelnemers voor het aangepast sporten. De zaal waar tijdens de winterperiode wordtgetraind, is te klein. Er zal bij het SRO worden geïnformeerd of er voor het volgende seizoen een groteresportzaal beschikbaar is. Vooralsnog wordt de training 1x per week gegeven. De ouders van de deelnemershebben gevraagd of de contributie hierop kan worden aangepast. Het dagelijks bestuur zal hier begin 2013bekijken of zij aan dit verzoek kunnen voldoen.Vertrouwens contactpersonenIn 2012 hebben de vertrouwenscontactpersonen Lia Beier en Jaap Lameries met ondersteuning/adviseringvan Anna Boon, de vertrouwensnotitie opgesteld. In dit jaar, 2013 zal de eerste informatieavond worden georganiseerd.N.a.v. de vertrouwensnotitie heeft het bestuur besloten om aan alle bestuursleden en trainerseen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te vragen.Renovatie atletiekbaanIn 2012 is de atletiekbaan gerenoveerd. Dit voorzag in het opbrengen van een nieuwe onder- en bovenlaagvan de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluiten van het zijveld. Op hetzijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties daar uitgebreid. Ook kan er daar nu wordenvergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringen. Ook de polstokhoogspringaccommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn er rond de discus- en kogelringenkunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In dit kader zijn de verspringbakkenvan zandvangers voorzien. Door een sterk eendrachtig optreden van Altis met Triathlon en de SRO hebbenwe dit mooie resultaat kunnen bereiken. In het jaarverslag van de WOC wordt dit onderwerp dieperbeschreven.CalamiteitplanHet calamiteitenplan is in voorbereiding. Een concept van het plan is in januari voorgelegd aan het DB. Nabehandeling in het bestuur zal het z.s.m. in 2013 in de organisatie worden besproken en ingevoerd.B) Faciliteren RecreantencommissieGezien de grootte van de recreantensector en het moeilijk is deze in goede banen te leiden, heeft hetbestuur zich voorgenomen om in 2012 ‘de vinger aan de pols’ van deze commissie houden en daar waarnodig ondersteuning te bieden.Resultaat:Interne problemen hebben in 2012 af en toe tot onrust geleid binnen de commissie en sommige trainers. Devoorzitter is vroegtijdig afgetreden. Wel heeft de voorzitter met goedkeuring en ondersteuning van hetbestuur, middels een open brief in het clubblad, geprobeerd de problemen te de-escaleren. Na haar aftredenheeft het bestuur Jaap Veldhuizen voorlopig bereid gevonden tijdelijk het voorzitterschap op zich te nemen.In opdracht van het bestuur heeft Jaap Veldhuizen nader onderzoek verricht naar de onderliggendeoorzaken van de ontstane problemen en hem gevraagd verbeteringen door te voeren. Verder heeft hetbestuur, mede n.a.v de problemen, een werkgroep ingesteld die als opdracht hebben gekregen een overallbeleid uit te werken voor alle trainingsgroepen. Er zal o.a. meer duidelijkheid moeten komen over dedoorstroming, criteria trainingsgroepen AC, RC en JC, onderlinge samenwerking trainers, omvangtrainersgroepen, etc. Alle drie de commissies (JC, AC en RC) zijn vertegenwoordigd in de werkgroep.C) Versterken trainersaanbodMede door de opleidingseisen van de atletiekunie, dreigt er verzwakking van het trainersaanbod bij Altis. Hetbestuur zal in 2012 onderzoeken of hier een oplossing voor te vinden is. Ook zal het bestuur dezeproblematiek ter sprake brengen tijdens het voorzitters regio-overleg en het overleg met Triathlon.ResultaatVanuit een groot aantal verenigingen is kritiek geuit op de opleidingseisen voor atletiek en looptrainer. Deatletiekunie heeft de opleiding inmiddels aangepast en deze sluit nu veel beter aan bij de alledaagse praktijkvan de atletiektrainer. Dit heeft er toe geleid dat zich inmiddels weer een groot aantal assistent-trainers bijzowel recreanten als jeugdatletiek zich heeft aangemeld voor de opleiding.D) Meerjaren-beleidsplan 2013- 2016De grote lijnen die het bestuur heeft uitgezet in het Meerjaren-beleidsplan zou verder worden uitgewerkt.Vooruitlopend op de definitieve uitwerking had het bestuur zich voorgenomen twee werkgroepen in te stellendie het versterken van de wedstrijdgerichte atletiek als doel zou hebben.Allereerst een werkgroep die een gezamenlijke competitieploeg junioren A/B ‘Altis – Triathlon’ zou moetenneerzetten. Daarnaast een werkgroep die prestatiegerichte recreanten zouden moeten organiseren.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 10

ALV 2013Resultaat:De werkgroep die de opdracht had scenario's te ontwikkelen voor een combi ploeg A/B-junioren die mee zoukunnen doen aan de atletiekcompetitie (incl. de finale) heeft een rapport met adviezen voorgelegd aan beidebesturen. Hoewel het bestuur van Altis positie reageerde op het advies, kon het bestuur van Triathlon zichniet vinden in het advies. Vervolgens heeft het bestuur (via de AC) verzocht om de alternatievemogelijkheden te onderzoeken, voor het eerder geformuleerde doel.De werkgroep die als één van doelen had, te komen tot één of meer prestatiegerichte trainingsgroepen heeftkunnen vaststellen, dat ze in die doelstelling is geslaagd. Er zijn per 1 oktober twee prestatiegerichtetrainingsgroepen in actie.E) Versterken van de clubcultuurDe volgende activiteiten zouden de clubcultuur moeten versterken en worden ondersteund door het bestuur:50-rondjes afvalrace tijdens de clubkampioenschappen, een meerkamp voor oud-leden tijdens declubkampioenschappen en het houden van een swingcafé,ResultaatDe genoemde activiteiten hebben helaas niet plaatsgevonden, omdat de baan niet gebruikt kon worden opde dag van de clubkampioenschappen.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 11

ALV 2013Jaarverslag RecreantencommissieDe Recreanten Commissie (= RC) geeft in dit verslag weer wat er in2012 is gebeurd en georganiseerd voor (met name) de recreanten.Doelstelling, beschrijving van de commissie:De recreanten commissie heeft als doel het behartigen van de belangenvan alle recreatieve lopers, wandelaars, Nordic walkers en huntrainers. De commissie bestaat nu uit Zeger Knipmeijer jr, MireilleMackaaij, Gerard van Beek, Ilonka Geurtsen, Ilse van Zeewijk Vink(notuliste met inbreng) en Jaap Veldhuizen (interim voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deeluit van het algemeen bestuur van Altis. Daarnaast is Silvana van der Waal nog actief voor de commissie, zijverzamelt de trainers declaraties, zonder de vergaderingen bij te wonen.Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: In 2012 hebben we weer onze jaarlijks terugkerende, altijd gezellige en goed bezochte evenementengeorganiseerd, zoals:- De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC0- De “Anton van Tol” estafette brunch- Kerstviering. Tevens hebben we weer de testloop en de coopertest georganiseerd en natuurlijk nog een succesvolleloopcursus. Er zijn 2 trainers overlegavonden geweest en de commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse adhoc ontmoetingen belegd.Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012:Voor 2012 waren 3 speerpunten opgesteld: Rust terug in en uitbreiding van de commissie Gaten in trainingsschema structureel oplossen Werven en opleiden van trainers en assistent-trainersEvaluatie van de doelstellingen 2012:Bij punt 3 beginnend kunnen we zeggen, dat we erin geslaagd zijn om, door de enorme inzet van m.n. ZegerKnipmeijer jr in de voorbereiding en door Geke van Elp en Franz van Barneveld in de uitvoering, 20 nieuweassistent-trainers op te leiden en daarmee ervoor te zorgen, dat er voor elke groep een gediplomeerd trainerstaat en dat elke trainer minstens 1 assistent heeft.Wat punt 2 betreft heeft een ad hoc commissie, waarin naast Gerard van Beek nog enkele andere trainerszitting hebben genomen, gezorgd voor een plan om de groepsindeling volledig te herstructureren. Dit heefter toe geleid, dat met ingang van 1 oktober 2012 deze nieuwe groepsindeling van start is gegaan. Een vande door de werkgroep gestelde doelen was om te komen tot 1 of meer prestatiegerichte trainingsgroepen.We kunnen vaststellen, dat we in die doelstelling zijn geslaagd, want er zijn per 1 oktober 2 prestatiegerichtetrainingsgroepen in actie. Inmiddels is de evaluatie van de nieuwe groepsindeling begonnen en vooralsnoglijken de resultaten tot tevredenheid te stemmen.Uitbreiding van de commissie is in 2012 helaas niet gelukt, weliswaar is Jaap Veldhuizen toegetreden, maaranderen hebben de commissie weer verlaten. Ne een hectisch begin van het jaar is inmiddels de rust teruggekeerd,staan de neuzen allemaal dezelfde kant op en wordt hard gewerkt aan verdere uitbreiding en herverdelingvan taken.Naast het uitwerken en realiseren van de speerpunten, waarin we voor een groot deel goed geslaagd zijn,was 2012 een bewogen jaar. Diverse trainers zijn, uit onvrede met bestuursbeslissingen en/of gevoerd beleid,gestopt en hebben soms zelfs de vereniging verlaten. Het is altijd vreselijk als mensen teleurgesteld afhakenen we doen er alles aan om dit te voorkomen.Ook hebben we onze traditionele 2 e loopcursus af moeten blazen, omdat we in die periode nog geen opvolgerhadden voor de mede organisator Anton van Tol, door de baanrenovatie geen goede accommodatiekonden bieden aan de cursisten en op dat moment was er nog een tekort aan trainers om de nieuwe aanwasvan leden goed op te vangen. Inmiddels hebben de trainers van de loopcursus Cees Blokland sr. enTon Bresser te kennen gegeven hiermee te stoppen. Wij danken hen hartelijk voor de inzet in de afgelopenjaren.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 12

ALV 2013Jaarverslag AtletiekcommissieJaarverslag Atletiekcommissie 2012Doelstelling, beschrijving van de commissie:Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit vaneen wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissievallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining,Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-lange afstandbaan en Langeafstand wegTevens valt de A/B coördinator onder de AC.De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebiedenA. Aansprekende prestaties atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen,er is een competitiecoördinator/ploegleider de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid)en binnen de bestaande communicatiekanalenB. Versterking aanbod trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik vanaudiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun pastC. Versterken interne structuur trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken makenom benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken communicatie is het middel om de interne structuur (het “wel en wee” van de atleten, trainers, coördinatorenen AC leden) te verstrekenD. Versterken clubcultuur het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kanmede worden bereikt door gezamenlijke activiteitenE. Samenwerking met derden daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepenEvaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar:Samenstelling:Hans Bulthuis, Rien Slager, Cees Stolwijk (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). Daarnaast wordtde AC ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen.Werkwijze:In de praktijk komt het er op neer dat de “dagelijkse gang van zaken” worden verricht door de hierboven genoemdeAltis-leden. De penningmeester regelt alle financiële zaken en de voorzitter regelt alle “bestuurlijke”zaken en is dus de linking-pin met het bestuur.Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012:Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, aantrekken vannieuwe trainers.Samenwerking met Triathlon: met als (voorlopig) einddoel te komen tot een gezamenlijke competitieploeg.Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekkenvan regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden.Aanstellen van coördinator A/B en nieuwe ploegleider mannenploeg.Samenwerken met RC m.b.t. het uitbreiden van trainingsmogelijkheden voor de nu zogeheten recreanten.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 13

ALV 2013Evaluatie van de doelstellingen 2012:2012 heeft met name in het teken gestaan van twee hoofdzaken: het consolideren van de bestaande zaken zoalsvermeld in de doelstellingen en te onderzoeken in hoeverre het haalbaar is om samen met Triathlon te komentot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten.Voor wat betreft het consolideren hebben Altisleden, vallend onder de AC meerdere ereplaatsen behaald. Ookde competitieploegen hebben weer landelijk gestreden. De behaalde resultaten worden zeer snel op de websitegepubliceerd. Ook de tien-bestenlijst heeft dit jaar meerder aanpassingen mogen/moeten ondergaan.Er hebben zich dit jaar geen trainerswisselingen voorgedaan. De door de trainers gewenste (bij)scholing heeftplaats gevonden.De diverse trainers communiceren met hun atleten over de te behalen doelstellingen en stemmen onderling 2xper jaar hun bevindingen af in een trainersoverleg.De samenwerking tussen de trainers van de specialisatiegroepen van beider Amersfoortse AV is, behoudens deMILA, goed te noemen.Het jaarlijks gehouden bowling-event en het trainingskamp bleek weer een succes.Tijdens de renovatie van de baan is dankbaar gebruik gemaakt van de banen van de omliggende zusterverenigingen.Vanuit de AC is een voorstel gemaakt voor een (eenvoudig)trainersovereenkomst. Het bestuur heeft aangegevenhet wenselijk te vinden dit ook voor de RC en JC in te voeren.Voor wat betreft de haalbaarheid om te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten heeft eenwerkgroep, waar Rien Slager en Steven vd Maas namens Altis zitting hadden, een uitvoerig en gedegen adviesaangeleverd. Het bestuur van Altis kon zich hier geheel in vinden, het bestuur van Triathlon niet. De haalbaarheidvan dit plan ligt hem met name om een soort van overkoepelende vereniging op te richten waarvan de atletenvanuit beider verenigingen dan lid zouden zijn zodat een gezamenlijke competitieploeg mogelijk is.Vanuit de wens van het bestuur, wat in de vorige ALV al is toegelicht, om de atletiek “meer gezicht” te gevenheeft het bestuur voorgesteld een werkgroep van trainers te benoemen die als opdracht krijgt een overall beleidop te stellen m.b.t. het functioneren van de trainingsgroepen. In de werkgroep moeten alle drie de commissieszijn vertegenwoordigd. Hiernaast is het wenselijk dat aangegeven wordt op welke wijze de trainersbeter gefaciliteerd kunnen/wensen te worden. In de opdracht zou o.a. een uitspraak moeten worden gedaanover wie er in welke trainingsgroep hoort, wat de doorstroomcriteria zijn, wat er van een trainer wordt verwacht,wat is de ideale omvang van een groep en over de onderlinge afstemming en samenwerking van detrainers. Vanuit de AC zijn Rien Slager en Jaap Vallentgoed hiervoor benaderd en hebben toegestemd zittingte willen nemen.Gewichtwerpen goud (Veldhoven) Harald GijtenbeekAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 14

ALV 2013Jaarverslag JeugdcommissieDoelstelling, beschrijving van de commissie:De jeugdcommissie coördineert de activiteiten binnen de jeugdatletiek(pupillen en junioren). Deze activiteiten betreffen zowel het beleid omieder jeugdlid naar vermogen te laten presteren als het beleid om plezierte hebben in atletiek (omgang met elkaar, sociale activiteiten,waardering voor individuele prestaties, etc.).De commissie bestaat uit Kitty Ekkelboom (C/D-junioren coördinator),Harold Schepers (pupillen coördinator), Anna Holwerda (secretarisjeugdcommissie) en Raymond Creusen (voorzitter jeugdcommissie). Anja v.d. Bedem ondersteunt de jeugdcommissiet.a.v. wedstrijdactiviteiten voor de jeugd.Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar:In 2012 is de discussie t.a.v. het jeugdbeleid verder gevoerd en in het voorjaar afgerond. Er zijn afsprakengemaakt over trainingsaanbod, deelname aan trainingen en wedstrijden en hoe voorkomende afwijkende situatiesen nieuwe initiatieven binnen de jeugdcommissie ter discussie te stellen. In 2012 is de proef met degeleding “minipupillen” geëvalueerd en is besloten hier mee door te gaan en zelfs qua aantal uit te breiden.Verheugend is ook vast te stellen dat er een grote instroom van (assistent) trainers bij de pupillen heeftplaatsgevonden in 2012. Dit betekent niet alleen een grotere flexibiliteit bij planningen van de pupillentrainingen,maar ook een potentiële doorgroei van deze trainers naar de junioren in de toekomst. Wanneer dit gerealiseerdwordt, kan dit in combinatie met de uitbreiding van de baancapaciteit tot een grotere instroom vannieuwe leden kunnen leiden.Succesvol blijkt de gecombineerde competitieploeg Altis/Triathlon bij de B-junioren. Alleen bij gewijzigd beleidvan de Atletiekunie kan dit in de toekomst ook tot landelijke finaleplaatsen leiden. In 2012 is er overigensdiscussie geweest over de plaatsing van de A/B junioren onder de jeugdcommissie. Al jaren wordt er tevergeefsgezocht naar een coördinator voor deze groep. Lennart Teunissen heeft deze rol jaren a.i. op zich genomen,maar is daar in 2012 mee gestopt. Daarnaast vallen de meeste trainers voor deze groep onder deatletiekcommissie en wordt het beleid t.a.v. deze groep in feite binnen de atletiekcommissie bepaald. Overgangvan deze geleding naar de atletiekcommissie is dan ook logisch en inmiddels gerealiseerd. Aandachtspuntblijft wel de begeleiding van deze groep, zeker ook wat betreft sociale activiteiten en aansluitingop de C-junioren. Goed overleg tussen jeugdcommissie en atletiekcommissie betreffende deze groep blijftdaarom nodig.In 2012 hebben we afscheid genomen van Bart Hogendoorn als pupillen coördinator. Hij blijft gelukkig welactief als trainer.Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: Opstellen nieuw jeugdbeleidsplan en gevolgen voor o.a. het trainings- en wedstrijdaanbod. Introduceren persoonlijk prestatieboekje. Evaluatie van de pilot minipupillen en beslissing of dit structureel ingevoerd gaat worden. Instroom jeugd vergroten. Dit zal mede afhankelijk zijn van de besluitvorming rond de baanrenovatie.Tevens zal er aandacht zijn hoe met name de oudere jeugd (vanaf C-junioren) behouden kan blijvenvoor Altis door te concentreren op verdere samenwerking en kwaliteitsverbetering qua training/wedstrijden/activiteitenmet Triathlon. Opstellen plan hoe praktijkbegeleiding voor trainers in opleiding structureel geregeld kan worden (ook inoverleg met verenigingen in de regio). Plaats A/B-junioren binnen de Altis organisatie.Evaluatie van de doelstellingen 2012: Jeugdbeleid is geformuleerd, maar moet nog schriftelijk verwerkt worden. Persoonlijk prestatieboekje is nog niet gerealiseerd. Evaluatie pilot minipupillen is uitgevoerd en er is besloten hier mee verder te gaan. Instroom jeugd is vergroot door uitbreiding minipupillen. Daarnaast is ook de maximale groepsgroottevan de pupillen vergroot, hetgeen leidt tot grotere instroom. Samenwerking met Triathlon zal vooralsnogmet name bij de A/B junioren plaats blijven vinden (specialisatietrainingen). Praktijkbegeleiding voor trainers blijft een aandachtspunt. Door gewijzigd opleidingsbeleid van de Atletiekunieblijkt de cursus voor atletiektrainer 3 echter aantrekkelijker te zijn geworden. Inmiddels wordenAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 15

ALV 2013er weer nieuwe trainers bij de jeugd opgeleid en deze trainers kunnen in principe de praktijkbegeleidersvan de toekomst zijn.A/B junioren zijn nu onder de atletiekcommissie geplaatst.Zilver marathonJessy van EeAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 16

ALV 2013Jaarverslag WedstrijdorganisatiecommisieDe Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseertatletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialenvan de club.De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen: De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Hans Marinus De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Harald Gijtenbeek De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon De Startbaanrun: Hans KoeleVerder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr.,Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Paul Brundel (baanploeg), Peter Vegt en MireilleBögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider (jury coördinatie) en de scheidsrechters Peter de Jonge enMarc van Turnhout.Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt.Evaluatie van het afgelopen jaar baanrenovatieHet jaar 2012 draaide bij de WOC helemaal om de baanrenovatie. In 2010 en 2011 was al met de voorbereidingenbegonnen en dankzij een eendrachtig optreden van Altis met A.V. Triathlon en de SRO ging degemeenteraad van Amersfoort akkoord met het voorgesteld plan. Dit voorzag in het opbrengen van eennieuwe onder- en bovenlaag van de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluitenvan het zijveld. Op het zijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties uitgebreid. Ook kan erdaar nu worden vergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringenOok de polstookhoogspring accommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn errond de discus- en kogelringen kunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In ditkader zijn de verspringbakken van zandvangers voorzien.Het oorspronkelijk plan konden we niet halen. Grootste veroorzaker hiervan was het slechte weer in de zomer.Dit vertraagde het opbrengen van de kunststof. Gelukkig hadden we in oktober nog een paar mooieweken, zodat uiteindelijk op 2 november de rondebaan weer in gebruik genomen kon worden.Ondanks de financiële crises waarin ook de gemeente Amersfoort zit, toch een vrijwel nieuwe baan. Ditvooral dankzij de tomeloze inzet van Jan van der Waerdt in het project. Jan bezocht vele bouwvergaderingen hield zo de vinger aan de pols.De renovatie had natuurlijk consequenties voor het wedstrijd programma. In mei hadden we een zeer vollekalender, wat veel druk op het wedstrijdsecretariaat gaf. Dankzij Peter Vegt en Mireille Bögels is dat alles ingoede banen geleid. De Keistad Meerkampen en de clubkampioenschappen zijn gehouden op de locatievan A.V. Pijnenburg in Soest. Dit met grote gevolgen voor de logistiek. Hulde voor Harald Gijtenbeek en debaanploeg.Dieptepunten waren het moeten aflasten van de ouder-kind wedstrijd en het afschalen van de clubkampioenschappen.We hadden grootse plannen met oud-leden en een groot feest. Dat gaan we dan in 2013doen. WedstrijdsecretariaatEen lastig jaar voor het wedstrijd secretariaat. Natuurlijk omdat er wedstrijden elders georganiseerd worden,maar ook een team met veel nieuwe mensen. Ook veel problemen met door de AU beschikbaar gesteldsoftware. Mireille Bögels heeft veel extra werk moeten verrichten om de uitslagen goed te krijgen. JurycoördinatieDit blijft een punt met constante aandacht. Jaap Schneider stopt veel energie in het compleet maken van dejuryploegen.Doelstellingen 2012 Versterken van het jurybestand. Meer jury algemeen en meer wedstrijdleiders opleideno In maart werd er een jurycursus algemeen georganiseerd, samen met A.V. Triathlon. 6 Altis ledendeden hier aan mee en behaalden allen het diploma jury algemeen.o Er was in 2012 geen goede gelegenheid om mensen op te leiden tot wedstrijdleider. Het materiaal beleid met de jeugdcommissie beter gestalte geven. Meer contactmomenten organiserenom de communicatie over materiaal te verbeteren.o In pupillen en CD trainersoverleggen is deze kwestie goed besprokenAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 17

ALV 2013Het materiaalbeheer uitbreiden met kantoor- en computer materialeno Is gedaan. Communicatie hierover blijft nog een punt van aandacht.Goed verloop van de baanrenovatieOverzicht van georganiseerde loopevenementenFlorijnloop, Woudenberg, zaterdag 7 januariDeze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële(loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze.Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistoolmet-vergunningen een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controlerende uitslagen.Hooglandse Dorpsloop, woensdag 9 meiTijdens de 2013 versie van dit traditionele evenement was er mooi weer en veel publiek, dus mooie omstandigheden.700 scholieren deden mee aan de scholenloop en aansluitend was er nog een wedstrijd/recreatieloopvan 8.9 km waar ca 300 mensen aan meededen. De sponsor stelde een finish boog beschikbaaren dat gaf de wedstrijd meer cachet. Volgend jaar weer.Halve van Hoogland, zondag 16 septemberOok in 2012 was de Halve van Hoogland weer een groot succes. Op zondag 16 september hebben zichruim 2300 lopers gemeld aan de start van de één van de wegwedstrijden of de Kidsrun. Ondanks het recordaantal deelnemers liep de organisatie het hele weekend gesmeerd. Dit is een groot compliment voor allevrijwilligers die zich hebben ingezet voor een succesvol verloop van dit grote evenement.Een tweede “uitdaging” was het feit dat voor de halve marathon, de 10 km en de 5 km, een nieuw parcourswas uitgezet. Dankzij een grondige voorbereiding hebben zich hier geen problemen voorgedaan.Al met al was het weer een prachtig evenement voor alle deelnemers en medewerkers. Er wordt intussenweer hard gewerkt aan de voorbereiding van de Halve van Hoogland 2013, om ook deze editie weer tot eengroot succes te maken.Overzicht van georganiseerde atletiek evenementenKlaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 6 februariNieuwe lange naam van deze mooie cross omdat er een nieuwe sponsor meedeed met dit evenement. Dewedstrijd won sterk aan kwaliteit door deelname van nationaal bekende lopers. Goede omstandighedenleidde tot zeer snelle tijden. Mooie races. Het idee was om meer deelnemers te trekken door meer publiciteitvanwege deelname sterke atleten. Het aantal trimlopers was echter licht hoger dan vorig jaar. Kennelijk is ditiets van lange adem.Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 31 maartWedstrijdleider was Kees Blokland jr. 3 e keer georganiseerd volgens nieuwe concept. Gezamenlijke aanpakvan Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar weer meer deelnemers, nl. 322. Hiermee zitten we welzo’n beetje aan de grens wat de organisatie aan kan. Prima verlopen wedstrijd.Pupillencompetitie, zaterdag 14 april 2012Peter Beijer was de wedstrijdleider van dienst. Het chronoloog was wel wat krap, zodat er gedurende de dagomzettingen nodig waren en er een uitloop van 1 uur was. De inzet van extra mensen bij start en finish zorgdevoor een goede flow bij de verwerking van de sprintnummers. Goede sfeer, zoals vaak bij pupillenwedstrijden.Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 28 aprilPeter de Jonge heeft zitting in de regionale commissie die dit circuit organiseert. De commissie is zeer tevredenover het verloop van het circuit. De uitslagverwerking is nog wel een punt van aandacht. Iedere verenigingheeft zijn eigen Excel bestand. Dit geeft veel administratie en kans op fouten. Dit moet eigenlijk geautomatiseerdworden.De individuele wedstrijden zijn instuifwedstrijden. Het is dan lastig om het aantal deelnemers te voorspellenen we zagen dan ook veel variatie daarin.De dag is goed verlopen en het eerder starten met het polsstok hoogspringen pakte goed uit.Kogelslingeren, zondag 29 aprilHarald Gijtenbeek was de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Veel waardering vande deelnemers, vanwege flexibele opzet en veel aandacht voor hun onderdeel. Mooie niche. 36 mensen de-Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 18

ALV 2013den ieder 2 x 6 pogingen in 2 groepen. Ook het gewichtwerpen stond op het programma. De ter beschikkinggesteld Laser Afstand Meting maakte een vlot verloop van de wedstrijd mogelijk.Mastercompetitie, zondag 13 meiWedstrijdleider van dienst was Kees Blokland jr. Prima verlopen wedstrijden. Er waren de nodige strubbelingenmet de administratie. De AU had nieuwe software die niet volledig goed functioneerde, maar MireilleBögels kreeg alles toch onder controle. Verder was de deelname in aantal atleten veel lager dan in het tijdschemawas voorzien. Helaas waren er geen Altis ploegen.Keistadmeerkampen bij Pijnenburg, 25 en 26 augustusOok hier was Harald Gijtenbeek de grote aanjager. Aantal deelnemers loopt terug, maar wellicht is de verplaatsingnaar een andere locatie hier debet aan. Het feit dat het in Soest was heeft wel wat meer voorbereidingstijdgekost, omdat men een paar keer naar Soest is geweest om te kijken welke materialen er voorhandenwaren en wat we zelf mee moesten nemen. Uiteindelijk zijn er ook nog partytenten meegenomen, dieheel nuttig bleken gezien de regen.Op de tweede dag was een meerkamp voor de CD-junioren geregeld, gemengd, met toch 30 deelnemers.Clubkampioenschappen, zaterdag 6 oktoberEr waren grootse plannen met deze wedstrijd, maar veel van de extra activiteiten hebben we moeten aflastenomdat de wedstrijd nog niet op onze eigen baan georganiseerd kon worden. De baanrenovatie was sterkvertraagd vanwege de vele regen in de zomer. Daarom zijn de clubkampioenschappen georganiseerd op delocatie van A.V. Pijnenburg in Soest. Grote impact op logistiek, maar de wedstrijdleider Harald Gijtenbeek ende baanploeg zorgen ervoor dat de wedstrijd in goede banen liep. ’s Morgens veel regen tijdens de jeugdwedstrijden,maar ’s middags klaarde het weer sterk op. Gezellige wedstrijd met prima sfeer. Ongeveer 150deelnemers, van jong tot oud.NK Terneuzen, zilver op 400 meter Marijn MichelsAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 19

ALV 2013Jaarverslag BeheercommissieDoelstelling, beschrijving van de commissieDe beheercommissie clubhuis en accommodatie heeft als taken het onderhoud van het clubhuis, het verzorgenvan bardiensten op trainingsavonden en tijdens wedstrijden, de catering bij evenementen, het regelenvan de baanhuur bij de SRO, de verhuur van het clubhuis.Voor het uitvoeren van deze taken bestaat de commissie uit zeven leden. De commissie heeft in 2012 vijfkeer vergaderd.OnderhoudBehalve de baanrenovatie is er in 2012 geen onderhoud nodig geweest.BardienstenHet werven van vrijwilligers voor de bardiensten blijft een groot aandachtspunt.Om te stimuleren dat de leden na de training gezellig in het clubhuis blijven en een drankje nemen, heeft decommissie ook afgelopen jaar 2 speciale weken georganiseerd, de après-tiek week in februari en de midsummerweekin juni. Deze weken waren een groot succes. Echter buiten deze weken blijft de donderdagavondin omzet duidelijk achter bij de maandagavond.EvenementenBij 2 evenementen heeft de beheercommissie voorde catering gezorgd: de Bergcross en de Halvevan Hoogland. Bij de clubcross kampioenschappenwerd samengewerkt met de barcommissie vanTriathlon.BaanhuurDe contacten met de SRO voor de baan- en zaalhuurzijn goed verlopen.Verhuur clubhuisHet clubhuis is een aantal ochtenden en middagenverhuurd aan scholen die een sportdag op de atletiekbaanorganiseerden. Ook is het clubhuis incidenteelverhuurd aan leden voor privéfeesten.EvaluatieDe standaardtaken zijn ook dit jaar goed vervuld.De baromzet was duidelijk lager dan vorig jaar,veroorzaakt doordat tijdens de renovatie geenwedstrijden konden plaatsvinden.Zeger KnipmeijerAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 20

ALV 2013Jaarverslag Commissie PRIn 2012 heeft de commissie PR en sponsoring niet meer als één geheel gefunctioneerd. Overleg was er inwisselende samenstelling. Aan het eind van 2012 was er een overleg tussen alle partijen die bij PR betrokkenzijn. De desbetreffende leden waren enthousiast over deze gedachtewisseling en besloten in januari2013 in deze samenstelling een nieuw overleg te plannen. De coördinator ad interim was San HappéAltis Magazine, (Anko Marringa, Ingrid Meuwsen, Yvonne Tanke (heeft zich in december 2012 teruggetrokken) enadviseur Martien van den Akker)Begin 2012 werd afscheid genomen van Marieke Bouwens die jarenlang het redactiewerk voor het clubbladheeft gedaan. Cees Meijer had zich al eerder teruggetrokken. Gelukkig werd een nieuwe redactie gevondenbestaande uit bovengenoemde leden. Op 11 april 2012 was er een PR brainstorm over alle aspecten vanhet clubblad, de relatie met de andere media, et cetera.Nadat de redactieleden ervaring hadden opgedaan met een aantal afleveringen, werd naar aanleiding hiervan‘orde op zaken’ gesteld. Voorstellen hierover werden in een breed overleg op 13 december 2012 met dehele PR-groep besproken. Het voorstel was om het aantal afleveringen van het magazine terug te brengennaar vier in plaats van zes. Dit vooral omdat de Nieuwsbrief de actuele nieuwsvoorziening naar de ledenvoor haar rekening neemt. Het Altis Magazine kan zich meer richten op inhoudelijke artikelen. In de toekomstzal de redactie meer tijd nemen voor het (eind-)redactiewerk. Het bestuur nam dit voorstel over.Nieuwsbrief (Anita de Haart, Jolien Zevalkink en Shan Happé)De Nieuwsbrief heeft zich in 2012 een belangrijke eigen plek verworven binnen Altis. Maandelijks verscheende brief op de eerste van de maand. De Nieuwsbrief verschijnt ook op de Facebook-pagina van Altis. Steedsmeer commissies en andere groepen maken gebruik van dit medium. Ook het bestuur heeft aangegeven omde Nieuwsbrief te gaan gebruiken. De kernpunten van de maandelijkse bestuursvergaderingen zullenvoortaan als bijlage van de Nieuwsbrief worden opgenomen. Om dit actueel te laten zijn, zal de Nieuwsbriefvoortaan op de 15 de van de maand worden rondgemaild. Eind 2012 werd de brief aan 800 e-mailadressenverzonden.Website (Hans Bulthuis)Via de Nieuwsbrief werd in 2012 regelmatig verwezen naar uitgebreidere informatie op de website. Ongetwijfeldwerd door veel leden ingegaan op deze uitnodiging. In het afgelopen jaar werd de site door de beheerdersgeregeld voorzien van actuele informatie, waarmee bewezen werd dat de website van groot belang blijftvoor de vereniging. Door de andere positie die het clubblad in 2013 gaat innemen zullen waarschijnlijk sommigeonderwerpen verhuizen naar de website. Zo zullen de uitslagen van wedstrijden van recreantloperseen plaats krijgen op de site.Sociale media (Rabindra Bajracharya)Tijdens het overleg tussen alle bij de PR betrokken partijen werd nagedacht over de sociale media. In deNieuwsbrief worden links geplaatst naar de desbetreffende groepen in Facebook, LinkedIn en Twitter. Dezegroepen zijn open en zijn geïnitieerd door Altis-leden. Zij vallen dus niet onder de verantwoordelijkheid vanhet bestuur. Het bestuur werd geadviseerd om een experiment aan te gaan met Facebook: een geslotengroep maken, een ‘gedragscode’ instellen, nieuws vanuit bestuur en commissies plaatsen en onderzoekenof reclame-uitingen tot de mogelijkheden behoren. Het bestuur heeft dit advies overgenomen.SmoelenbordHet vaste voornemen was om in 2012 het smoelenbord te realiseren. Alleen de portretten van het bestuur envan de beheercommissie zijn met succes gepubliceerd in het Altis Magazine. Ondanks alle goede voornemensis het werk voor de andere commissies nog niet gedaan.InfostandOok in 2012 is vanuit de PR-commissie een infostand ingericht op het terrein voor de Kok Wooncenter Halvevan Hoogland. De infostand speelt een rol bij het verstrekken van informatie over het loopevenement zelf enover Altis in het bijzonder. Ook is van de gelegenheid gebruik gemaakt om Altis-clubkleding voor de verkoopaan te bieden.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 21

ALV 2013Jaarverslag Sponsorcommissie (ABC)November 2012 besloot het bestuur om de sponsoring van Altis vanuit de Altis Business Club te laten verzorgen.Eind 2012 werd de ABC geleid door Jan van de Waerdt (tijdelijk) en Shan Happé (voorzitter). HenkSchomaker verliet de commissie nadat hij de sponsoruitingen voor de Kok Wooncenter halve van Hooglandhad begeleid.Nieuw is dat: alle sponsoring centraal en niet meer voor een groot deel vanuit de organiserende comités van de Altisevenementen,wordt beheerd en de sponsorgelden namens de sponsoren zo veel mogelijk worden besteed om de atletiek in de breedtete stimuleren; clubkleding, advertenties in het Altis magazine en het beheer van reclameborden onder de ABC vallen.Uitgangspunten ABCAlle huidige sponsoren (algemeen van Altis en van evenementen), inclusief adverteerders en ondernemersmet een reclamebord, vallen onder de ABC;Het relatiemanagement wordt vanuit de ABC verzorgd. Jaarlijks zal er met alle relaties een contactmomentzijn.De evenementen die benut worden voor sponsoruitingen krijgen vanuit de ABC een ‘aandachtveldhouder’verantwoordelijk voor de communicatie met het desbetreffende organiserende comité en voor dejuiste presentatie van de sponsoruitingen;Jaarlijks zullen in samenspraak met het bestuur, commissie, werkgroepen en afzonderlijke leden projectenworden aangewezen om de atletiek in de breedte namens de sponsoren te stimuleren.De clubkampioenschappen worden omgedoopt tot ABC-clubkampioenschappen. Tijdens dit evenementworden namens de sponsoren de jaarlijkse sporttrofeeën uitgereikt: aan de beste atleet (m/v) en aan hettalent van het jaar (m/v). De trofeeën zullen worden uitgereikt door een vertegenwoordiger van onzehoofdsponsor. Dit evenement wordt afgesloten met een feestelijke bijeenkomst voor sponsoren en deelnemers.Leden die de vereniging verlaten zullen worden uitgenodigd om zich aan te sluiten bij de ‘Vrienden vanAltis’. Vrienden van Altis worden op de hoogte houden van het wel en wee van de vereniging met deNieuwsbrief en het Altis Magazine. Zij kunnen deelnemen aan de clubkampioenschappen in de categorie‘oud-leden’.Eind 2012 wordt de laatste hand gelegd aan de ABC-folder. In deze folder staat algemene informatievoor kandidaat-sponsors. De mogelijkheden voor sponsoruitingen staan uitgebreid aangegeven. Dezetekst zal ook op de website van Altis worden gepubliceerd. De vormgeving van de folder zal conform deeerder gemaakte ABC-folder zijn.Eerder maakte Hans Bulthuis een logo voor de ABC: twee handen met een estafettestokje, als symbool voorde win-winsituatie die door sponsoring kan ontstaan: enerzijds naamsbekendheid voor de sponsor en anderzijdsstimulering van de atletiek.RelatiebeheerKlaverblad VerzekeringenIn 2012 werd de sponsorrelatie met Klaverblad Verzekeringen onderhouden. Aanvankelijke kinderziektesmet naamgeving van evenementen en de uitingen in de vorm van logo’s werden naar tevredenheid gecorrigeerdna een tussentijdse evaluatie in maart. De verzekeringsmaatschappij droeg een deel van de kosten bijals extra sponsoring, voor drie jaar startnummers voor de Altis-evenementen.Run2DayMet Run2Day werd de overeenkomst geëvalueerd. De presentatie die Run2Day voor de trainers had willenverzorgen is niet door gegaan. Belemmeringen waren er zowel aan de kant van Altis als aan de kant vanRun2Day.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 22

ALV 2013Run2Day stelde voor om ter ondersteuning van de beginnerscursus van Altis in samenwerking een iRuncursus te organiseren. Zowel de recreantencommissie en het bestuur zagen hier een win-winsituatie in enstemden hiermee in. Run2day gaf te kennen dat zij meer bij de Kok Wooncenter halve van Hoogland betrokkenwillen zijn dan dit jaar is gebeurd.Reto DesignDe overeenkomst met Reto Design is in 2011 na drie jaar verlopen. Reto Design is het bureau dat onzewebsite heeft gebouwd en onderhoudt. In totaal zijn in 2012 drie gesprekken gevoerd over de samenwerking.Het was eind 2012 nog niet duidelijk of het bestuur de nieuwe overeenkomst zal ondertekenen. Adviesvanuit de ABC was om de overeenkomst opnieuw voor drie jaar aan te gaan. Mocht het bestuur besluitenom met een ander bureau in zee te gaan geeft dat ruim de tijd om een overgang te organiseren en uit tevoeren.Kok WooncenterKok Wooncenter is hoofdsponsor van de Halve van Hoogland. Het contact met Kok en het beheer van alleoverige relaties die met dit evenement van doen hadden werden beheerd door Henk Schomaker.ClubkledingHet ‘kledingwinkeltje’ van Altis onder leiding van Marja Schuurman-van der Harst en Eef Knipmeijer, heeftook in 2012 goed gefunctioneerd. Eind 2012 bleken de T-shirts van Erima niet meer leverbaar en moestnaar een nieuwe leverancier worden uitgekeken. De keus lijkt gevallen op Balans Sportswear een internetbedrijf.De bestelling voor een groot aantal shirts is nog niet gedaan, maar lijkt wel dichtbij.Het project voor de loopshirts met lange mouwen voor de recreanttrainers is met succes afgerond.Zilver 3000 meter steepleAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 23

ALV 2013Bijlage 4. Financieel jaarverslag 2012OrganisatieDe financiële administratie wordt gedaan binnen Exact Online.Hierdoor is het mogelijk om meerdere personen op verschillende plaatsen gegevensin te voeren zonder dat met pc’s gesleept hoeft te worden.Er zijn nu 3 personen die werken in dit programma. Marc Roza voert de inkoopfacturen en declaraties in.De 2 e penningmeester, Peter de Jonge, boekt de banken.De 1 e penningmeester doet de betalingen. In geval van afwezigheid kan ook de 2 e penningmeesterbetalingen doen.De contributiebetalingen vinden vrijwel geheel via automatische incasso plaats.Er zijn nog een paar leden die nog betalen met acceptgirokaarten. Wellicht zal deze wijze van betalen vrijsnel tot het verleden behoren.Automatische incasso is eveneens georganiseerd voor o.a. verkoop van kleding, zodat met minder contantgeld afgerekend hoeft te worden.Een punt van aandacht is de ledenadministratie. Deze wordt uitgevoerd door Lies Hilhorst en Marius Hentzen.Tot nu toe wordt deze administratie stand alone uitgevoerd.Onlangs is overgegaan tot een nieuw systeem, namelijk bij Club Webware.Deze organisatie werkt nauw samen met de Atletiekunie en heeft al verschillende Atletiekverenigingen alsklant.Het is de bedoeling om tevens de vrijwilligersadministratie in dit systeem te gaan uitvoeren. Hittjo Homanis dan ook lid van de commissie die een en ander gaat opzetten en implementeren.Een rechtstreekse koppeling wordt gemaakt met de administratie van de Atletiekunie.In de loop van 2013 wordt alles opgezet.Vanaf 1 januari 2014 moet de nieuwe leden- en vrijwilligersadministratie 100% ingevoerd zijn.RESULTATEN 2012 Resultaat 2012 Begroot 2011 ResultaatBaten Lasten Baten Lasten Baten LastenAlgemeen Contributies 142.847 142.000 139.286Afdracht Atletiekunie 23.003 23.000 22.019Giften en subsidies 2.190 2.800 4.075Rente en bankkosten 2.906 680 3.000 500 2.833 472Reserveringen 10.000 5.000 16.655B/L vorige jaren 486 0 0Overige 4.927 500 6.475 2.552Totaal 109.819 113.325 104.497Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 25

ALV 2013Bestuur Bijeenkomsten 915 1.000 613Overige 3.419 2.500 3.123G-Atletiek 950 1.878 2.000 2.000 1.250 1.427Totaal -5.262 -3.500 -3.912Accommodatie Huur Atletiekbaan 1.669 20.666 3.360 44.000 5.636 41.289Huur sporthallen 2.766 5.306 4.750 6.050 3.200 5.906Onderhoud en energie7.525 8.200 9.376Res. groot onderhoud23.900 5.000 10.000Afschrijvingen 9.025 8.176 8.131Kantineresultaat 15.159 3.258 25.000 4.500 23.930 4.377Verhuur 19.340 19.500 18.248Rente en bankkosten 527 400 2.325Overige 2.308 3.900 1.108Totaal -33.580 -27.616 -31.498WOC Bergcross 1.713 650 520Dorpsloop 680 1.350 895Halve van Hoogland 2.540 3.750 0 3.639Overige wedstrijden 4.705 6.675 4.527Afschrijving atl.mat. 2.169 4.000 4.370Overig kosten 2.093 1.300 1.010Totaal -8.820 -7.525 -4.853Atletiek Trainersvergoedingen 6.200 8.148 4.953Overige kosten 4.254 6.600 3.499Totaal -10.454 -14.748 -8.451Jeugd Trainersvergoedingen 6.286 6.000 5.252Inschrijfkosten 4.505 4.500 4.409Opleidingen 802 2.000 150Huur sporthallen 4.239 3.300 3.128Groepsactiviteiten 1.510 1.400 1.315Overige kosten 3.470 4.100 3.915Totaal -20.812 -21.300 -18.170Recreanten Trainersvergoedingen 13.229 15.000 12.972Opleidingen 2.694 2.500 926Overige kosten 1.720 2.600 1.062Opbrengsten clinics 450 2.000 2.160Totaal -17.193 -18.100 -12.799Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 26

ALV 2013Sportmedische Opleidingen 398 1.000 442Begeleiding Overige kosten 658 1.900 1.196Totaal -1.057 -2.900 -1.638Public RelationsDrukkosten clubblad 5.285 6.000 5.117Website 1.379 3.233 2.000 6.000 2.571Kleding trainers 2.168 3.000 4.764Kleding ver- en inkoop3.859 3.086 6.000 6.000 5.939 5.250Sponsors 10.179 14.000 12.000 10.338 7.465Adv. en recl. borden 2.158 2.600 2.158Overige kosten 1.131 2.700 1.715Totaal 2.673 -11.100 -8.446Totaal Resultaat 15.315 6.536 14.730Resultaat 2012Het jaar kon worden afgesloten met een winst van € 15.315 (begroot € 6.536).Dit resultaat kon worden bereikt door lagere kosten.De baanhuur is een stuk lager omdat gedurende een gedeelte van het jaar geen gebruik van debaan gebruikt kon worden door renovatie. De uitgespaarde kosten zijn toegevoegd aan de onderhoudsreserve.Het resultaat van Public Relations is ogenschijnlijk een stuk verbeterd. Dit is echter zuiver boekhoudkundig.Doorberekening van sponsorontvangsten naar de wedstrijden is niet gebeurd in afwachtingvan de vaststelling van nieuw beleid.Het resultaat ad € 15.315 zal worden toegevoegd aan de Algemene Reserve.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 27

ALV 2013BALANSper 31 december2012 2011 2012 2011Vaste ActivaEigen VermogenClubhuis 130.960 134.636 Saldo vorig jaar 205.963 191.234Materiaalberging 27.812 28.417 Resultaat 15.315 14.729Inventaris en ov. 8.648 11.476 Totaal eigen vermogen 221.279 205.963Totaal vaste activa 167.420 174.529ReserveringenVoorraden Jubileumfonds 10.240 5.000Materialen 9.572 10.486 Sponsorgelden 5.500 5.500Kleding 4.744 4.849 Groot onderhoud/SRO 58.900 30.000Kantine 850 850 Sponsorlopen Jeugd 5.088 3.921Totaal voorraden 15.166 16.185 Totaal reserveringen 79.728 44.421VorderingenSchulden Lange termijnSubsidies 0 250 Leden 5.845 8.519Overige 8.176 3.242 Totaal schulden lange termijn 5.845 8.519Totaal vorderingen 8.176 3.492Schulden korte termijnGeldmiddelen Crediteuren en decl. 15.557 14.412Kas/Bank/Giro 1.396 6.125 Vooruitontvangen en ov. 33.105 28.608Spaarrekeningen 163.356 101.591 Totaal schulden korte termijn 48.662 43.020Totaal geldmiddelen 164.752 107.716Totalen 355.514 301.923 Totalen 355.514 301.923Toelichting op de balans per 31 december 2012De balansverhoudingen zijn gezond.Het eigen vermogen bedraagt 62% van de totale balans.Ook de liquiditeit is ruim voldoende.Vaste ActivaClubhuisMateriaalbergingInvestering 183.782Afschrijving tot en met 2011 -49.146Afschrijving 2012 -3.676Balans 130.960Investering 30.232Afschrijving tot en met 2011 -1.815Afschrijving 2012 -605Balans 27.812Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 28

ALV 2013Inventaris en inrichtingApparatuurInvestering tot en met 2011 18.796Investering 2012 1.309Afschrijving tot en met 2011 -9.357Afschrijving 2012 -4.021Balans 6.726Investering tot en met 2011 3.467Investering 2012 607Afschrijving tot en met 2011 -1.431Afschrijving 2012 -722Balans 1.921Toename geldmiddelenMutatie Jubileumfonds 5.240Resultaat 2012 15.315Reservering Groot Onderhoud 28.900Afschrijvingen vaste activa 9.025Investering apparatuur -1.916Toename vorderingen -4.933Toename schulden korte termijn5.642Afname schulden lange termijn-2.674Afname voorraden 1.019Overige 1.419Toename 57.036Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 29

ALV 2013Bijlage 5. Speerpunten bestuur en commissies 2013Speerpunten bestuurDoelstellingen voor 2013 In 2013 zal het calamiteitenplan worden vastgesteld. Het zal breed bekend worden gemaakt en wordenverspreid onder het kader. Het beleid van een Sociaal Veilige Sportomgeving is vastgelegd in de in 2012 vastgestelde vertrouwensnotitie.In 2013 zal een extra inspanning worden geleverd om het belang en de betekenis van eensociaal veilige sportomgeving aan het gehele kader duidelijk te maken. Gedacht wordt aan voorlichtingsavonden,verplicht stellen VOG voor bestuur en trainers, verspreiding gedragsregels, etc. De communicatie van het bestuur met de leden en de onderlinge communicatie (bestuur, commissies,trainers, etc), vraagt op onderdelen verbetering. In 2013 zal het bestuur hier veel aandacht aan geven.Zo zullen de ontwikkelingen binnen de vereniging en werkzaamheden van het bestuur, via de nieuwsbriefworden bekend gemaakt. Ook zal het bestuur een speciale heisessie houden over maatregelen diede communicatie kunnen verbeteren. Het recent uitgewerkte sponsorbeleid, roept nog te veel discussie op en mist voldoende draagvlak bij deuitvoerende van de evenementen. In 2013 zal het sponsorbeleid opnieuw worden vastgesteld. Het vertrekpunthierbij is de in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring. Ten aanzien van het vrijwilligersbeleid zal het in de eerste helft van 2013 van zoveel mogelijk Altis-ledende wensen en mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen worden geïnventariseerd. Verder zal de integratievan de vrijwilligers-database in het nieuwe systeem voor ledenadministratie dit jaar worden gerealiseerd.Tenslotte zal er eind 2013 een collectieve dankbetuiging uitgaan naar alle Altis-vrijwilligers. In opdracht van het bestuur is een werkgroep bezig om het beleid op te stellen m.b.t o.a. de doorstromingvan atleten naar de juiste trainingsgroepen. De werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigenen trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. In 2013 hoopt het bestuur dit overallbeleidte kunnen vaststellen.Speerpunten recreantencommissieDoelstellingen voor 2013 en lange termijn doelen Verder opleiden van trainers en assistent trainers. Door het aanbieden van workshops en cursussen willenwe het niveau van onze trainers nog verder verhogen. Communicatie in de breedste zin van het woord verbeteren. Uitbreiden commissie, met als voornaamste doel een lid, die zich bezig houdt met het opleidingsplan. Deelnemen aan een werkgroep die de doorstroming van jeugd, recreant en atleet/master in kaart gaatbrengen en daar richtlijnen voor gaat opstellen. Daar waar mogelijk verbreden en uitbreiden van het trainingsaanbod. Structurele oplossing voor het organiseren van loopcursussen zoeken. Instroom van nieuwe leden bevorderen.Speerpunten AtletiekcommissieDoelstellingen voor 2013 Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, waar nodig aantrekkenvan nieuwe trainers. Samenwerking met Triathlon op trainings/trainersniveau Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekkenvan regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden. (Mede) uitwerking aan advies van werkgroep “overall-beleid” Aanscherpen van de samenwerking met JC (met name wat doorstroming betreft) en RC (wat aanbiedenvan trainingsmogelijkheden betreft)Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 30

ALV 2013Speerpunten JeugdcommissieDoelstellingen voor 2013 Schriftelijk vastleggen van het jeugdbeleid. Plan voor opleiding/scholing trainers (evt. in samenwerking met Triathlon). Plan voor verdere groei in aantal jeugdleden Communicatie op website actualiseren Nagaan of technisch beleidsplan moet worden opgesteld op basis van beschikbare technische informatie. Evaluatie plaatsing A/B junioren bij atletiekcommissie in overleg met atletiekcommissie.10 km in Utrecht Cees StolwijkAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 31

ALV 2013Speerpunten WedstrijdorganisatiecommissieDoelstellingen voor 2013 Werving en opleiding juryleden algemeen Opleiden scheidsrechters en wedstrijdleiders Oud-leden wedstrijd tijdens clubkampioenschappenWedstrijdprogramma 20132013DATUM WEEKDAG WEDSTRIJD AANVANGSTIJD EINDTIJD WEDSTRIJDLEIDER5-jan zaterdag Florijnloop Woudenberg Kees Blokland sr.6-jan zondag nieuwjaarsloop 11:00 13:00 Henk van Doorn3-mrt zondag bergcross 11:00 14:30 Hans Marinus12-mrt dinsdag baancompetitie (5000m) 20:00 21:00 Sjoerd Veenma & Robin vd Mast16-mrt zaterdag club cross kampioenschappen 9:00 11:00 Eric Oude Engbrink26-mrt dinsdag baancompetitie (3000m) 20:00 21:00 Sjoerd Veenma & Robin vd Mast30-mrt zaterdag trainingspakkenwedstrijd pupillen en junioren 10:00 16:00 Kees Blokland jr.1-apr maandag paaswedstrijd 10:30 16:00 A.V. Triathlon20-apr zaterdag opening baan 15:00 16:00 Peter Beijer23-apr dinsdag baancompetitie (5000m) 20:00 21:00 Sjoerd Veenma & Robin vd Mast27-apr zaterdag Gooi & Eemland 1 11:00 16:30 Peter Beijer28-apr zondag kogelslingeren 12:00 16:00 Harald Gijtenbeek14-mei dinsdag baancompetitie (1500m) 20:00 21:00 Sjoerd Veenma & Robin vd Mast15-mei woensdag Hooglandse Dorpsloop 18:00 21:30 Harald Gijtenbeek25-mei zaterdag CD competitie 10:00 16:00 Harald Gijtenbeek28-mei dinsdag baancompetitie (800m) 20:00 21:00 Sjoerd Veenma & Robin vd Mast15-jun zaterdag 3e pupillencompetitie 10:00 16:00 Kees Blokland jr.6-jul zaterdag ZAP wedstrijd 11:00 16:00 Harald Gijtenbeek7-jul zondag kogelslingeren 12:00 16:00 Harald Gijtenbeek31-aug zaterdag keistad meerkampen 11:00 17:30 Harald Gijtenbeek1-sep zondag keistad meerkampen 10:00 17:30 Harald Gijtenbeek22-sep zondag halve van hoogland 11:00 15:00 Kees Boon28-sep zaterdag ouder/kind 10:00 15:00 Kitty Ekkelboom5-okt zaterdag clubkampioenschappen baan 10:00 17:30 Peter Beijer6-okt zondag clubkampioenschappen baan 11:00 15:00 A.V. Triathlon10-nov zaterdag R4W 14:00 17:00 Hans KoeleSpeerpunten BeheercommissieDoelstelling voor 2013 Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten blijft een groot aandachtspunt. Stimuleren dat de leden na de training gezellig in het clubhuis blijven en een drankje nemen. Veel gebruik van clubhuis.Speerpunten Commissie PR en SponsoringDoelstelling voor 2013Ondersteuning bij de realisatie van de speerpunten uit de commissies.Uitwerking van het sponsorbeleid met als vertrekpunt goedgekeurd beleidsplan in 2010 in combinatiemet notitie 26 juli 2012 (doelstellingen, taken en personele bezetting van de commissies PR en Sponsoring)Versterken van de clubcultuurOptimaliseren van de interne structuur en communicatieCoördineren van diverse PR en sponsoractiviteitenMogelijkheden onderzoeken voor werving nieuwe sponsorenAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 32

ALV 2013Speerpunten Medische CommissieDoelstellingen voor 2013 en lange termijn doelenInventariseren of een blessurespreekuur wenselijk is en tot de mogelijkheden behoort.De medische commissie zal de EHBO en AED trainingen voor trainers gaan organiseren, ditwerd tot 2013 georganiseerd door de recreantencommissieDe verantwoordelijkheden van de masseurs zal in een protocol worden vastgelegd welke voor1 juli 2013 akkoord moet zijn bevonden door masseurs en bestuurIn 2013 moet er voor leden laagdrempelig en kosteloos medisch advies komen op locatie atletiekbaanHalve van HooglandAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 33

ALV 2013B E G R O T I N G 2012 Resultaat 2012 Begroot 2013 BegrootBaten Lasten Baten Lasten Baten LastenAlgemeen Contributies 142.847 142.000 140.000Afdracht Atletiekunie 23.003 23.000 23.000Giften en subsidies 2.190 2.800 2.200Rente en bankkosten 2.906 680 3.000 500 3.500 500Reserveringen 10.000 5.000 5.000Overige 4.441 5.975 6.600Totaal Algemeen 109.819 113.325 110.600Bestuur Bijeenkomsten 915 1.000 1.000G-Atletiek 950 1.877 1.000 1.300Overige 3.419 2.500 2.500Totaal Bestuur -5.261 -3.500 -3.800Accomm. Huur Atletiekbaan 1.669 20.665 3.360 44.000 4.350 45.000Huur sporthallen 2.766 5.306 4.750 6.050 6.150 7.700Onderhoud en energie 8.762 10.200 9.700Res. groot onderhoud 23.900 5.000 5.000Afschrijvingen vaste activa 9.024 8.176 9.076Kantineverkoop en inkoop 15.159 3.258 25.000 4.500 20.000 4.500Verhuur 19.340 19.500 20.500Rente en bankkosten 527 400 400Overige 1.069 1.900 1.300Totaal Accommodatie -33.578 -27.616 -31.676WOC Bergcross 1.713,00 650 2.150Dorpsloop 679,00 1.350 700,00Halve van Hoogland 2.540 3.750 3.050Overige wedstrijden 4.704 6.675 7.300Afschr. atletiekmateriaal 2.169 4.000 2.000Overig kosten 2.092 1.300 1.100Totaal WOC -8.817 -7.525 -10.200Atletiek Trainersvergoedingen 6.200 8.148 8.532Overige kosten 4.253 6.600 8.430Totaal Atletiek -10.453 -14.748 -16.962Jeugd Trainersvergoedingen 6.286 6.000 6.400Inschrijfkosten 4.505 4.500 4.500Huur sporthal 4.239 3.300 4.200Opleidingen 802 2.000 2.000Groepsactiviteiten 1.510 1.400 1.500Overige kosten 3.469 4.100 3.600Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 34

ALV 2013Totaal Jeugd -20.810 -21.300 -22.700Recreanten Trainersvergoedingen 13.229 15.000 14.000Opleidingen 2.694 2.500 2.700Overige kosten 1.720 2.600 2.200Opbrengsten clinics 450 2.000 500Totaal Recreanten -17.193 -18.100 -18.400Sportmedisch Opleidingen 398 1.000 200Overige kosten 795 1.453 1.150 3.050 1.200 2.850Totaal Sportmedisch -1.056 -2.900 -1.850PR Drukkosten clubblad 5.285 6.000 4.500Website 1.379 3.233 2.000 6.000 1.000 3.000Overige kosten 1.131 1.500 1.300Totaal Public Relations -8.269 -11.500 -7.800Kleding trainers 2.168 3.000 3.000Kleding ver- en inkoop 3.859 3.086 6.000 6.000 4.500 4.000ABC Sponsors 10.179 0 14.000 12.000 10.000 4.750Adv.+Reclameborden 2.158 2.600 1.800Overige kosten 0 1.200 1.200Totaal ABC 10.943 400 3.350TOTAAL RESULTAAT 15.321 6.536 562ToelichtingDe begroting is samengesteld in overleg met en na goedkeuring door de commissies.Grote afwijkingen zijn vooral te vinden in de ABC, omdat hier de sponsoropbrengsten gedeeltelijkworden door geschoven naar de WOC en de WOC zelf.In de WOC worden meer westrijden begroot die niet kostendekkend zijn. Dit is echter inherent aanhet wezen van een atletiekvereniging en dus alleszins acceptabel.Bij de accommodatie is het bedrag aan baanhuur weer terug op het normale niveau van voor derenovatie. Daartegenover is de reservering voor groot onderhoud ook terug op het gebruikelijkeniveau.Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 35

ALV 2013ContributieAanpassing contributie 2013Een gedeeltelijke inflatiecorrectie van € 2,-- op jaarbasis wordt voorgesteld.Vrijstelling van contributie Leden en aspirant-leden die het financieel lastig hebben. Om dit objectief te kunnen bepalen is hetnodig dat hij of zij schriftelijk kan aantonen dat hij of zij een 100% bijstand- of Wajonguitkering krijgt.Om de vertrouwelijkheid te waarborgen dient het verzoek uitsluitend aan de penningmeester gedaante worden. Leden met een lichamelijk ongemak en daardoor tijdelijk (minimaal 3 maanden) niet kunnen sporten.(Blessures, zwangerschap, e.d.).Een vrijstelling dient in alle gevallen bij de penningmeester aangevraagd te worden. Wanneer deze gehonoreerdwordt geeft de penningmeester dit door aan de ledenadministratie. De ledenadministratie zal dus geenvrijstellingen toepassen die niet door de penningmeester zijn goedgekeurd.Annemarie SlangewalLars van VughtAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 36

ALV 2013Bijlage 7.Verkiezing BestuursledenVolgens het ‘schema van aftreden’, vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (artikel 9.4), is het volgendevan toepassing:Aftredend en herkiesbaarSecretaris (Cees Stolwijk interim)Cees StolwijkAtletiekcommissieFrank Schneijderberg2 e Penningmeester Peter de JongeRecreantencommissie (vacant, Jaap Veldhuizen interim) Jaap VeldhuizenVoorzitter commissie Public Relations (Anna Boon (interim) VervaltVoorzitter sponsorcommissie (Anna Boon (interim)VervaltVoorzitter Medische CommissieEefke VroemenVervroegd aftredendVoorzitter Beheer Clubhuis en AccommodatieAad MackeVerkiesbaarVoor commissie PR& SponsoringAnna BoonIndien ALV akkoord, ziet het bestuur er als volgt uit:VoorzitterHubert FerminaSecretarisCees StolwijkPenningmeesterAndré Bolt2 e Penningmeester Peter de JongeVoorzitter RecreantencommissieJaap VeldhuizenVoorzitter Voorzitter Atletiekcommissie Frank SchneijderbergVoorzitter JeugdcommissieRaymond CreusenVoorzitter Medische CommissieEefke VroemenVoorzitter WedstrijdorganisatiePeter BeijerVoorzitter PR & SponsoringAnna BoonVoorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie vacatureNotulistHarriët op den OordtCross in Tilburg Shan HappeAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 37

ALV 2013Vincent BosboomIlse van de HaarCarmen Huikeshoven Nicoline van Vlught Tosca Claus Ellis de VriesAltis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 38

ALV 2013Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 39