Vragen Antwoorden Questions Réponses - weblex.irisnet.be ...

94Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 juillet 2008 (n° 42)Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 juli 2008 (nr. 42)Parmi ces bases de données de référence, que l'on qualifiehabituellement de sources authentiques, on retiendra en particulierle Registre National, la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale etla Banque Carrefour des Entreprises. Cependant, la consultationde ces bases de données implique le respect de dispositionslégales, notamment en matière de protection de la vie privée.Ces dispositions se traduisent par toutes sortes de contraintestechniques, dont par exemple l'obligation d'identifier et d'authentifierles fonctionnaires qui consultent les bases de données, decontrôler si ces fonctionnaires sont effectivement mandatés parleur hiérarchie pour y accéder, et de conserver la trace de ces accèspendant les durées prescrites par la loi.Ces contraintes techniques sont onéreuses et lourdes à mettreen œuvre. C'est pourquoi une collaboration a été entamée avec laVlaamse Overheid pour utiliser la plate-forme Magda, qui metdéjà en œuvre toutes ces contraintes.Trois projets sont candidats à l'utilisation de cette plateforme:– le premier concerne plusieurs vérifications effectuées par leservice des taxis du ministère de la Région de Bruxelles-Capitale pour la lutte contre la fraude,– le deuxième concerne l'échange d'informations entre l'administrationde l'économie et de l'emploi du ministère de laRégion de Bruxelles-Capitale et les autorités fédérales enmatière de permis de travail pour travailleurs étrangers (projetLIMOSA),– le troisième concerne la vérification, par la Société du LogementRégional Bruxellois, des revenus de remplacement pourcalculer les conditions d'admission dans un logement socialainsi que le montant du loyer correspondant.En outre, le CIRB a développé la plate-forme Irisbox, véritableguichet électronique qui permet aux fonctionnaires régionaux etcommunaux de concevoir des formulaires électroniques, de lesmettre à la disposition des citoyens et des entreprises.Cette plate-forme permet une identification et une authentificationsécurisées des demandeurs au moyen de leur carte d'identitéélectronique, et même la signature électronique des documents.La même plate-forme permet aux administrations de publierdes documents sur Internet, destinés à un public restreint (commeles délibérations et les procès-verbaux du Collège Communal) oude documents destinés à un public plus large sans restriction. Laplate-forme est actuellement utilisée par 12 communes, un CPAS,la Cocof et le CIRB.Dans le domaine médical, le CIRB a développé un systèmebaptisé SINCRHO (Suivi Informatisé des CRéances Hospitalières).Les CPAS et les hôpitaux Iris s'échangent leurs informations sousforme électronique afin de diminuer le nombre de contentieux etd'accélérer le traitement des créances hospitalières.Tot deze referentiedatabanken, gewoonlijk beschouwd alsauthentieke bronnen, rekenen we in het bijzonder het Rijksregister,de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de Kruispuntbankvan Ondernemingen. Echter, de raadpleging van deze databankenimpliceert ook de naleving van de wettelijke bepalingen, in hetbijzonder die inzake de bescherming van het persoonlijkelevenssfeer.Deze bepalingen vertalen zich in allerlei technische verplichtingen,waaronder bijvoorbeeld de verplichting om de ambtenarendie de databanken raadplegen, te identificeren en te authenticeren,de plicht om te controleren of deze ambtenaren wel degelijkvolmacht hebben vanwege hun hiërarchisch meerderen om dedatabank te raadplegen en de plicht om gedurende een wettelijkvastgelegde periode een spoor te bewaren van deze raadplegingen.Deze technische verplichtingen zijn duur en moeilijk door tevoeren. Daarom werd een samenwerking aangegaan met deVlaamse Overheid om het Magda-platform te gebruiken, dat aldeze verplichtingen reeds toepast.Drie projecten komen in aanmerking om dit platform tegebruiken :– het eerste betreft verscheidene controles die doorgevoerdworden door de taxidienst van het ministerie van het BrusselsHoofdstedelijk Gewest om fraude tegen te gaan,– het tweede betreft de informatie-uitwisseling tussen de administratievan economie en werkgelegenheid van het ministerievan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de federale overhedenbevoegd voor de werkvergunningen van buitenlandsewerknemers (project LIMOSA),– het derde betreft de controle, door de Brusselse GewestelijkeHuisvestingsmaatschappij, van het vervangingsinkomen om detoelatingsvoorwaarden voor een sociale woning, alsook hetovereenkomstige huurbedrag te berekenen.Het CIBG heeft vervolgens het platform Irisbox ontwikkeld.Dankzij dit ware elektronische loket kunnen plaatselijke engemeentelijke ambtenaren elektronische formulieren opstellen endie ter beschikking stellen van de burgers en bedrijven.Dit platform maakt het ook mogelijk om de aanvragers op eenbeveiligde manier te identificeren en te authenticeren, door middelvan een elektronische identiteitskaart. De aanvragers kunnen hierzelfs de documenten elektronisch ondertekenen.Door middel van ditzelfde platform kunnen de besturen eveneensdocumenten ter beschikking stellen op internet, en ze ofweltoegankelijk maken voor een beperkt publiek (zoals de beslissingenen processen-verbaal van het Gemeentelijk College) ofweldocumenten die bestemd zijn voor een breder publiek, zonderbeperking toegankelijk maken. Het platform wordt thans gebruiktdoor 12 gemeenten, een OCMW, de Cocof en het CIBG.Ook op medisch vlak heeft het CIBG een systeem ontwikkeld,genaamd SINCHRO (afkorting voor « Suivi Informatisé desCréan ces Hospitalières »), een toepassing voor het geïnformatiseerdebeheer van schuldvorderingen van ziekenhuizen. DeOCMW's en de Iris-ziekenhuizen wisselen hun informatie elektronischuit, om het aantal geschillen te beperken en de verwerkingvan de schuldvorderingen van ziekenhuizen te versnellen.