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Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 juillet 2008 (n° 42)Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 juli 2008 (nr. 42)83Les formations se déroulent au Parlement européen et rassemblentgénéralement plus de 400 fonctionnaires communaux motivés,les orateurs étant des représentants de l'Office des Etrangers,du Service du Protocole des Affaires étrangères, du ministère de laRégion de Bruxelles-Capitale et de la Commission euro péenne.Grâce à ces formations, le Bureau de Liaison Bruxelles-Europeaméliore non seulement l'image des communes bruxelloisesauprès de leurs administrés européens mais donne également unaperçu du fonctionnement des institutions européennes aux fonctionnairescommunaux bruxellois, car eux aussi ont parfois uneimage faussée de l'Union européenne. D'autre part, cette formationconstitue une occasion idéale d'échanger des expériences et desbonnes pratiques entre responsables communaux.Le site Internet du Bureau de Liaison Bruxelles-Europe indiqueque la dernière formation s'est tenue au Parlement européen du 12au 15 décembre 2005.Je souhaiterais obtenir des renseignements complémentaires etvous poser les questions suivantes :– Puisque cette formation se déroule tous les deux ans, quand aété organisée la dernière formation ?– Ces formations sont-elles organisées en partenariat avecd'autres services ? Si oui, lesquels ?– Comment le Bureau de Liaison Bruxelles-Europe en a-t-ilassuré la publicité ?– Une évaluation de ces formations a-t-elle été réalisée ? Si ouiquelles en sont les grandes lignes ? Si non pourquoi ?Réponse : L'honorable membre m'interroge sur :Les formations organisées par le Bureau de Liaison Bruxelles-Europe.Depuis 2001, le Bureau de Liaison Bruxelles-Europe organisedes formations destinées aux fonctionnaires des services de l'étatcivil et de la population des 19 communes bruxelloises. Il s'agitd'une initiative visant à familiariser ces agents avec les dispositionsqui s'appliquent dans le cadre de séjours à Bruxelles des personnestravaillant au sein et dans l'orbite des institutions européennes.La commune étant souvent la première administration que cesétrangers rencontrent, l'accueil qui leur est donné peut êtredéterminant pour ce qui concerne l'image que les nouveauxarrivants se font de notre Région.Les agents communaux ont de leur côté souvent du mal àcomprendre le statut parfois complexe de ces Européens et n'ontpas toujours la possibilité de suivre une bonne formation en lamatière. C'est pourquoi en 2001, après une concertation avec le« GTI 19 » (groupe de travail des directeurs de population des19 communes), l'Office des Etrangers, le Service Protocole desAffai res étrangères et le Bureau d'information du Parlementeuropéen, le BLBE a lancé ce projet qui s'est concrétisé en 2001par une formation à laquelle 400 fonctionnaires communaux ontparticipé. Chaque fonctionnaire bénéficiait d'une journée deformation qui comprenait des exposés par des spécialistes dans lesDe opleidingen vinden plaats in het Europees Parlement enworden in het algemeen bijgewoond door meer dan 400 gemotiveerdegemeenteambtenaren. De sprekers zijn vertegenwoordigersvan de Vreemdelingendienst, de dienst protocol van BuitenlandseZaken, het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ende Europese Commissie.Dankzij deze opleidingen verbetert het verbindingsbureauBrussel-Europa niet enkel het imago van de Brusselse gemeentenbij hun Europese burgers, maar geeft het tevens een overzicht vande Europese instellingen aan de Brusselse gemeenteambtenaren,die soms een verkeerd beeld hebben van de Europese Unie.Anderzijds vormt deze opleiding een ideale gelegenheid omervaringen en goede praktijken tussen de gemeenteambtenaren uitte wisselen.De website van het verbindingsbureau Brussel-Europa meldtdat de jongste opleiding in het Europees Parlement plaatsgevondenheeft van 12 tot 15 december 2005.Graag wat meer info via de volgende vragen.– Aangezien deze opleiding om de twee jaar plaatsvindt, wanneeris de jongste opleiding georganiseerd ?– Worden deze opleidingen georganiseerd in samenwerking metandere diensten ? Zo ja welke ?– Hoe maakt het verbindingsbureau die bekend ?– Worden deze opleidingen geëvalueerd ? Zo ja wat zijn dekrachtlijnen ervan ? Zo niet, om welke redenen niet ?Antwoord : Het geachte lid stelt mij een vraag over :De opleidingen die worden georganiseerd door het VerbindingsbureauBrussel-Europa.Sinds 2001 organiseert het Verbindingsbureau Brussel-Europaopleidingen voor ambtenaren van de diensten Burgerlijke Stand enBevolking van de 19 Brusselse gemeenten. Het is een initiatief dattot doel heeft deze personeelsleden vertrouwd te maken met devoorschriften die van toepassing zijn op het vlak van een verblijfin Brussel van personen die binnen of voor de Europese instellingenwerken.Daar de gemeente vaak het eerste bestuur is waarmee dezebuitenlanders te maken krijgen, kan de opvang die hen te beurtvalt, bepalend zijn voor het beeld dat de nieuwkomers zich vormenvan ons gewest.De gemeenteambtenaren van hun kant hebben het vaakmoeilijk om het soms ingewikkelde statuut van deze Europeanente begrijpen en hebben niet altijd de mogelijkheid om een goedeopleiding ter zake te volgen. Daarom heeft het VerbindingsbureauBrussel-Europa in 2001 na overleg met de « GTI 19 » (werkgroepvan directeurs van de diensten « Bevolking » van de 19 gemeenten),Vreemdelingenzaken, de Dienst Protocol van Buitenlandse Zakenen het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement, dit projectgelanceerd dat in 2001 een concrete vorm kreeg met een opleidingwaaraan 400 ambtenaren hebben deelgenomen. Elke ambtenaarkreeg een opleiding van een dag, waarbij uiteenzettingen werden