vergaderzalen reserveren - Faro

LOCUS vzwFARO vzwBibnet vzwInformatiebrochure reservering vergaderzalen 2013Priemstraat 51, 1000 Brussel1

Inhoudwie zijn we? 3wanneer kan u ons bereiken? 3hoe reserveert u een zaal? 3de dag van uw activiteit 4verzekeringen & aansprakelijkheid 4overzicht van de zalen 5Zaal a 5Zaal B 6Zaal C 7Zaal D 8Keuken 9gebruiksvergoeding 10Algemene voorwaarden 10hoe kan u ons bereiken? 11Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 2

wie zijn we?Bibnet, FARO en LOCUS vzw huizen in het gebouw “De Priem”, dat op eenboogscheut van station Kapellekerk en op loopafstand van de stations Brussel-Centraal en Brussel-Zuid ligt, nog net in de Marollen, dus in het hart vanBrussel.We stellen ons gebouw als ‘open huis’ ter beschikking van organisaties metsociale en culturele doelstellingen die op zoek zijn naar vergaderaccomodatieaan vergoedingsprijzen.De medewerkers van Bibnet, FARO en LOCUS vzw heten u van harte welkomen hopen dat u zich snel thuis voelt.wanneer kan u ons bereiken?Tijdens de kantooruren van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur.Sluitingsperiode: tussen Kerstmis en Nieuwjaar.hoe reserveert u een zaal?U kan enkel reserveren via het reservatieformulier op de websitesvan FARO, Bibnet en LOCUS. De volledig ingevulde aanvraagdient minstens één week vooraf gemaild te worden naaronthaal@depriem.be.Zie: www.faronet.be // www.bibnet.be // www.locusnet.beVermeld zoveel mogelijk informatie in dit formulier:> > de datum of data waarop u een activiteit wil organiseren;> > het tijdstip, zowel begin- als einduur van de activiteit, als de urendie u nodig hebt ter voorbereiding en ter afsluiting;> > het aantal verwachte deelnemers;> > de omschrijving van de activiteit (workshops, studiedag,vergadering …)> > de naam, het adres en het telefoonnummer van de vereniging ende naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van deverantwoordelijke die aanwezig zal zijn tijdens de activiteit.De verantwoordelijken voor het zaalgebruik zijn Peggy Plas en CindySchepens. U kan ze bereiken van maandag tot vrijdag op het nummer+32 2 213 10 00 of via onthaal@depriem.be. De vergaderzalen kan u ook terplaatse bekijken na telefonische afspraak.Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 3

de dag van uw activiteitAls uw activiteit plaatsvindt tijdens de openingsuren van Bibnet/FARO/LOCUSvzw, meldt u zich bij het onthaal. De onthaalmedewerkster zal u alle praktischeinformatie bezorgen.De inschakeling van de huisbewaarder voor een activiteit in het weekend isbespreekbaar.De onthaalmedewerkster zorgt ervoor dat het gevraagde materiaal klaarstaat.U zorgt zelf voor de schikking van de zaal.Het is verboden tafels of stoelen buiten het toegewezen lokaal te verplaatsen.De deur van het lokaal dient tijdens uw activiteit steeds gesloten te zijn.Na de activiteit ruimt u alles op en neemt u uw eigen materiaal mee. U laathet lokaal netjes achter en meldt zich bij het verlaten ervan aan het onthaal(buiten de kantooruren bij de huisbewaarder), zodat het lokaal kan afgeslotenworden.verzekeringen & aansprakelijkheidOm gebruik te kunnen maken van onze infrastructuur moet u een verzekeringBurgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten en ons – minimum 1 week vooraleerde activiteit plaatsvindt – een geldig attest van de polis bezorgen via mail(onthaal@depriem.be).De gebruiker is verantwoordelijk voor het eigen materiaal en voor het materiaaldat ter beschikking wordt gesteld door Bibnet/FARO/LOCUS vzw.Bibnet/FARO/LOCUS vzw kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voorschade aan deelnemers of aan goederen van deelnemers en van diefstallentijdens de activiteiten.Schade wordt binnen de 24u gerapporteerd aan de onthaalverantwoordelijken.Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 4

overzicht van de zalenZaal A (vergaderingen/cursussen voor 14 personen)> > oppervlakte: 44,50 m²; gelijkvloers> > beschikt over eigen toilet> > draadloos internet; beamer tegen het plafond gemonteerd; flip-overPriemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 5

Zaal B (vergaderingen/cursussen voor 30 personen; workshopsen studiedagen voor max. 100 personen)> > oppervlakte: 127 m²; gelijkvloers met verlaging vloer van 80 cm> > toiletten in trappenhal op gelijkvloers en de 2 bovenverdiepingen> > draadloos internet; beamer met telelens gemonteerd tegen de muur> > geluidsinstallatie met cd-speler; 2 draadloze microfoons en 2microfoons met kabel> > podium van 2 x 6 m, hoogte 20 cm; 1 spreekgestoelte; flip-overPriemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 6

Zaal C (vergaderingen/cursussen voor 20 personen)> > oppervlakte: 67 m² ; gelijkvloers met verlaging vloer van 80 cm> > toiletten in trappenhal op gelijkvloers en de 2 bovenverdiepingen> > draadloos internet; beamer met eenvoudige geluidsinstallatiegemonteerd aan scherm tegen de muur; flip-over> > kan worden gecombineerd met zaal D (verplaatsbare wand).Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 7

Zaal D (vergaderingen/cursussen voor 20 personen)> > oppervlakte: 72 m²; gelijkvloers met verlaging vloer van 80 cm> > toiletten in trappenhal op gelijkvloers en de 2 bovenverdiepingen> > draadloos internet; beamer met eenvoudige geluidsinstallatiegemonteerd aan scherm tegen de muur; flip-over> > kan worden gecombineerd met zaal C (verplaatsbare wand)Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 8

Keuken> > oppervlakte: 62 m²; gelijkvloers, grenst aan zaal D> > toegankelijk via de straat Nieuwland (ter hoogte van nr. 40);uitgerust met industriële vaatwasser, grote koelkast, elektrischkookfornuis en 2 ovensPriemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 9

gebruiksvergoedingReserveringsvergoeding per dagdeelSessies: 09.00-13.00 u; 13.30 u-17.30 u; 18.00 u-22.00 uCat. 1 Cat. 2Zaal A € 40,00 € 80,00Zaal B € 85,00 € 170,00Zaal C € 55,00 € 110,00Zaal D € 55,00 € 110,00Keuken* € 25,00 € 50,00* geen kookgerei, bestek en borden beschikbaarCat. 1: non-profitorganisatiesCat. 2: profitorganisatiesBijkomende kosten:€ 3,00/deelnemer/dagdeel voor basisdranken€ 25,00/uur voor een activiteit na 17.30 u of in het weekendAlgemene voorwaardenStandaard worden volgende dranken aangeboden: koffie, thee, plat enbruisend water.Wij rekenen € 3,00/persoon/dagdeel aan.In het gebouw geldt een volledig rookverbod.Het reservatieformulier vindt u op de websites van FARO (www.faronet.be), Bibnet (www.bibnet.be) en LOCUS (www.locusnet.be). De volledigingevulde aanvraag dient minstens één week vooraf gemaild te worden naaronthaal@depriem.be.De gebruiker kan slechts beschikken over het door hem gewenste lokaal,na officiële bevestiging. Wanneer geconstateerd wordt dat de gebruikervalse gegevens doorgeeft inzake het zaalgebruik (soort activiteit, identiteitgebruiker, programma ...) wordt de reservatie onmiddellijk en definitiefgeannuleerd. De gebruiker kan op dat moment geen enkel recht laten geldenen heeft geen enkel verhaal inzake de beslissing.Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 10

hoe kan u ons bereiken?Te voet vanaf station Brussel-CentraalGa vanuit station Brussel-Centraal naar de Keizerslaan en volg deze een hele tijd totu passeert langs de indrukwekkende gevel van het Sint-Jan-Berchmanscollege.Sla vervolgens rechtsaf de Priemstraat in. U vindt ons op nummer 51.Te voet vanaf station Brussel-ZuidNeem in station Brussel-Zuid de uitgang ‘Zuidertoren’ en vervolg uw weg overhet stationsplein. Steek het drukke kruispunt over en sla de Stalingradlaan in.Vervolg over de Stalingradlaan tot de Rogier Van der Weydenstraat. Vervolgen sla schuin links de Ursulinenstraat in. U komt op het Walenplein. U bent nuvlakbij de Priemstraat nummer 51, tegenover het Sint-Jan-Berchmanscollege.Te voet vanaf station Brussel-KapellekerkNeem in station Brussel-Kapellekerk de uitgang met vermelding ‘Walenplein’.Steek dit kleurige pleintje over en u belandt onmiddellijk in de Priemstraat.U vindt ons op nummer 51, tegenover het Sint-Jan-Berchmanscollege.Met het openbaar vervoer vanaf station Brussel-NoordNeem tram 3 richting Churchill of tram 4 richting Stalle tot halte Anneessens.Sla, wanneer u uit het premetrostation komt, de Doornikstraat in en steekvervolgens het Rouppeplein over. Vervolg langs de Jagersstraat. Sla rechtsde Nieuwlandstraat in, ga vervolgens links de hoek om met de Radstraat enten slotte weer links de hoek om, zodat u in de Priemstraat terechtkomt.U vindt ons op nummer 51, tegenover het Sint-Jan-Berchmanscollege.Met het openbaar vervoer vanaf station Brussel-ZuidNeem tram 3 richting Esplanade of tram 4 richting Noordstation tot halteAnneessens. Sla, wanneer u uit het premetrostation komt, de Doornikstraat inen steek vervolgens het Rouppeplein over. Vervolg langs de Jagersstraat. Slarechts de Nieuwlandstraat in, ga vervolgens links de hoek om met de Radstraaten ten slotte weer links de hoek om, zodat u in de Priemstraat terechtkomt. Uvindt ons op nummer 51, tegenover het Sint-Jan-Berchmanscollege.Priemstraat 51, 1000 Brussel - onthaal@depriem.be - tel +32 2 213 10 00 11